高職留級學生學籍管理和學風建設的措施探索

汪恩萍

摘 要 為了促進學校教風、學風建設，學校學籍管理規定對成績未達到標準的學生強制留級和退學，筆者對學校留級、退學學生進行了初步調查與分析，留級、退學學生人數在逐年增多，留級學生在學籍管理與學風建設互動時遇到難題，如何解決難題，以管理促學風，加強留級學生的管理應該有哪些措施，是本文應該探討的問題。

關鍵詞 高職 留級學生 學籍管理 學風建設 問題 措施

中圖分類號：G717 文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2019.06.083

Exploration on the Management of Student Status Management and the Measures of Learning Style Construction of Retired Students in Higher Vocational Colleges

WANG Enping

（Dean's Office， Wuhan Vocational College of Software and Engineering， Wuhan， Hubei 430205）

Abstract In order to promote the construction of school teaching style and style of study， school roll management stipulates compulsory repetition and withdrawal of students whose grades are not up to the standard. The author makes a preliminary investigation and analysis on the repetition and withdrawal of students. The number of repetition and withdrawal students is increasing year by year. The repetition students encounter difficulties when they interact with the construction of school roll management and style of study. What measures should be taken to manage the students who are forced to repeat their grades？ This paper should discuss the problem.

Keywords higher vocational college； retired students； student status management； learning style construction； problem； measures

筆者在教務處已經工作多年，對本校留級、退學學生工作過程有切身的感受。本文結合自己的工作實際和學校管理規定，分析了學校留級的學生現狀與問題，總結留級學生管理的難點，完善留級學生的管理對策和思考。

1 規范學籍管理制度是解決高職學風問題的有效手段

高職教育的招生趨勢在穩定增長，招生規模不斷擴大，給高職管理帶來了壓力和動力。隨意讓學生無條件都可畢業勢必會影響學校的教育質量聲譽，嚴重影響學校辦學品質和學風建設。為了學子在社會上贏得較好的就業競爭力，學籍管理制度建設為教學管理和學校學風建設有一定的促進作用的情況下，學校從2012年實施學籍管理規定強制退學、留級，學校學籍管理實施細則第五章學業警告和留級的第三十一條規定：（一）學生經補考后，累計必修課及專業選修課程達三門及以上課程不及格者，由學生所在學院給予學業警告，并書面告知本人及其家長。（二）學生經補考后，累計必修課及專業選修課程達五門（含五門）不及格者，予以留級，學生留級一般進入下一年級相同專業學習，原已取得的課程合格成績，可予以承認。

2 調查與分析學校留級、退學學生的情況

學校實施強制留級、退學五年，在學風建設上取得一定的成效，規范了畢業審核條件，保障了畢業生的數量和質量。但是學籍管理和學風建設互動時，遇到的留級、退學學生比例還在增多，留級、退學學生管理中出現的諸多問題。甚至發生二次留級或制度促進退學的情況，學校每年招生專業和形式會有不同、課程變化快，更新快，有學生留級到下年級后，以前的專業、課程已經沒有或課程已經更新，學籍部門無法正常給學生學籍異動等等。

調查近五年的學校學生留級、退學的情況：

就我校來說從2013年起，學校加強了學生成績管理。按學籍管理規定2013年至2017年度，全校留級的共123名，每年平均24人，約占今年在校學生人數的千分之1.49，2013年至2018年度，因課程不及格而退學的有644名，退學學生呈增長趨勢，每年平均128人，約占今年在校學生人數的千分之7.93。通過圖1數據的分析，各個學院留級、退學的數量在逐年增加，按在校生人數和留級、退學比例分配到每一個學院相差不大，共性問題相同，幾年平均下來理工科學生留級、退學相對較多。抽查50名留級、退學學生四個學期成績分析，和每學期專業課程設置關聯較小，掛科分布復雜，這些學生的共性就是大一上學期都有掛科現象。

通過圖2，圖3分析留級、退學主要原因有十種：其中主觀原因有七種：學習習慣不好、學習基礎差、對學校的制度不清楚、不適應大學生活、長期不參加教學活動、提前就業、個人原因；屬于客觀原因的有三種；身患疾病、家庭原因、參加學校活動過多。因主觀原因而留級、退學的約占70%；因客觀原因而留級、退學約占30%。留級、退學學生招生形式來分析普通高考系數大所在留級、退學學生比率最高，技能高考和單招的學生系數小，留級、退學學生比率就小，但是從分析圖例上看出，單招學生留級、退學的呈逐年上漲趨勢，總的來說，留級、退學人數和招生形式關系不大。

3 分析留級學生管理難點

各高職學校為了實現優良的學風，推進學校管理目標、教育目標的實現，規范了各種制度。從學生入校到畢業各種規則制度約束著，規范著，各類規章制度對學生的行為起到了積極的作用，對培養學生良好的紀律、學習風氣和優質品質是很有力的手段。但是，這些制度對于留級學生和掛科多的學生不完善和不適用，制度對普通的學生是個引導和約束，對留級學生和掛科多的學生沒有起到相應作用，規范的制度，獎勵機制和這些學生沒有關聯，使學生破罐破摔，任其自由發展，做出違反道德準則的事情，使得留級、退學學生逐年增加。難點主要有以下幾點：（1）學校制度條例是從管理者角度考慮多，對留級學生和掛科多的學生沒有相應的措施，沒有體現出鼓勵學生個性發展，以學生為本的理念，制度精細化不足；（2）留級學生和掛科多的學生缺乏認同感，學生基本上不參加班級組織的各項活動，很難融入新的班級和學生中去，嚴重邊緣化；（3）對留級學生的心理輔導和思想政治教育工作有難度；（4）留級學生的自我管理能力差，學習習慣和學習態度需要花大功夫來解決；（5）對留級學生實行激勵機制，獎勵機制和升級機制不夠完善等。學生管理工作也需要嚴格。部分輔導員與留級學生交流較少，沒有重點關注和關心，對留級學生沒有采取相應的措施和辦法。

4 留級學生的學籍管理措施

面對這些管理難點問題和留級學生在先前學習中的障礙如不及時排除，必然為后繼學習帶來更多難點、困難，長期處于負積累的狀況，為數不少的學生失去學習興趣與動力，不及格科目門次越來越多。

（1）完善留級學生的管理制度。從調查中發現，留級預防工作欠缺，入學教育相關的學籍管理制度宣講只停留在簡單的介紹，讓學生更全面、更細致的了解，可以借助更多的平臺進行宣傳，如廣播、教務系統，官微等等，學生學業預警是關鍵，應該在學籍管理細則里重點強調，并在細則里納入留級學生管理辦法，多關注，多關心，不能只是武斷的規定強制留級、退學，并結合學校學風建設工作，以教務系統和輔導員工作群為依托，加強此項工作。

（2）完善留級學生教學管理和課程管理。對留級學生教學管理和課程管理應有相應的措施和辦法，留級學生不同于一般學生，學習成績未達到學校規定的最低要求是其導致留級的直接原因。留級學生在留級前已經完成的課程，學校允許留級學生辦理課程免修，而尚未取得合格成績的課程，則要跟隨現任班級繼續學習，教務管理系統里對留級學生應該有單獨的模塊來管理和處理，這樣也會更便捷、靈活和高效。

（3）規范輔導員對留級學生的管理。

通過圖4可以看出，學生缺少自身壓力，留級、退學學生大部分出現學業掛科后表示對學習不重視，不關心，態度比較隨意。這樣的學生相對來說管理難度大，聽不進去意見，最終會越來越嚴重，導致掛科過多強制退學。但也有小部分的學生，對于自己出現學業問題很重視，認識到了問題，隨時改正，為時不晚，經過家長、學生和輔導員的共同努力都能順利畢業。

解決辦法：適當給予學生學習壓力，變壓力為動力，制定目標、定學習計劃。通過學習目標來改變自己的學業狀況，減少自己的掛科門數，通過目標的完成改變學習態度，達到畢業標準，順利找到一個理想的工作。

例舉成功案例：針對以上的數據分析統計，抽取這五年留級的學生里的成功案例進行分析，結論就是，只要找到學生留級的真正原因用真心，花精力，用情感幫扶的學生都可正常畢業。

D學院對留級學生幫扶的方法：輔導員就留級學生的學業問題與任課老師和教學管理口交流次數應增加；輔導員要關心班上留級學生的思想狀況，定期面談，及時指出不足肯定成績，為學生的發展提供建議；關注學生思想動態，加強與學生談話交流；原來班級輔導員與現任輔導員做好交接，幫助留級學生盡快融入新班級，能按教學計劃順利完成學業，一直到畢業；關注學生心理，建立黨員或優秀學生與留級結對幫扶制度；舉辦系統講座，激發學生內心，促進學生相互交流，反思生活，找事情根源，對癥幫助，與困難學生做知心朋友，負責督促他們養成良好的生活習慣和學習習慣。

（4）完善考試制度，加強留級學生學風建設。為國家和民族培養出高素質人才，學校應該嚴格規范考試、嚴格考風，避免學生考試產生僥幸心理，校風、教風，學風是學校辦學的關鍵，應引起師生的重視，應為留級學生明確目標、制定學習計劃并能嚴格要求下完成學業，需要各環節管理者付出大量精力。

（5）發揮班導師對留級學生的引導和教育。對于當今的大學生而言，他們對于專業不盡了解，對于專業的內在要求和專業的學習方法等不明晰， 對于專業的發展前景和效用也模糊不清，在這樣的一種狀態下是很不利于大學生有興趣、有動力、有方法的投入專業學習的，因此，需要設置學業導師制度，使班導師能夠對大學生的學習情況有了解和引導，解決留級學生專業學習過程中的一些困惑也能夠得到及時有效的排解。

（6）規范學籍管理隊伍建設。這些年從教育部到學校對學籍管理隊伍都有相關規范和要求，我校學籍管理隊伍加強了學籍管理人員的培訓，服務水平也在不斷提升，學籍事關每一位學生，涉及人民群眾切身利益，是學校提高教風、學風的關鍵，得到了學校的重視，每個學院都配備一名輔導員與學籍部門對接工作，讓學籍管理工作更加直接、方便，效率得到提高。去年學籍管理辦公室被評學校文明科室，得到了大家的認可。

（7）學生黨建工作促進學風建設。高職黨建工作與學校教風、學風和校風都有密切聯系，互相依存的。在黨建工作中，依靠有效的宣傳，讓師生們認識到教風、學風和校風建設的重要性，學院和管理部門通過開展座談會進行交流，緊密配合，形成合力，讓黨建工作和教風、學風，校風都能更上一個臺階。

基金項目：湖北省高等教育學會學籍管理專業委員會2016-2017年度專項研究課題“學籍管理與學風建設互動研究”項目編號：XJ16-17-01

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