吳耀康

摘要:隨著機關、國企、事業單位的公車改革深入,公車使用越來越規范化,制度化。為了適應這一形勢,方便單位的車輛管理和使用,方便各部門申請用車,及時調度,早做安排,現研發“派車系統”。該系統是單位車輛管理部門派車用車的主要依據。系統基于B/S結構,采用ASP.NET動態語言開發工具和SQL Server數據庫技術開發,主要完成派車申請、派車審批、用車情況信息維護、司機車輛情況、車輛使用信息查詢和分析等功能。系統實現派車申請和使用的各項相關信息的管理,為單位公車使用管理提供制度化、信息化服務;優化車輛使用和管理流程,提高車輛管理和使用透明化、信息化。
關鍵詞:軟件工程;管理系統;派車申請;車輛管理;ASP.NET
中圖分類號:TP311.52 ;TP315 ? ?文獻標識碼:A
文章編號:1009-3044(2019)15-0102-03
1 背景
在我國開展公車改革的背景下,公車使用越來越規范化,制度化。目前,各機關事業單位都有規模不同的公務車隊,以滿足單位公務用車的需求。車輛管理主要是車輛使用、車輛調度、車輛檔案管理等方面。大部分單位對車輛信息、派車使用流程等大多采用人工管理,車輛信息管理煩瑣,信息查詢、修改不方便,對人力、物力、財力浪費較大,管理效率較低,存在著一定的安全隱患。在車輛調度方面管理較為粗放,難以發揮車輛的最佳性能狀態、確保駕駛員的最佳工作狀態,迫切需要加強車輛管理的信息化支撐手段,提升管理水平,提高管理效率。針對公務車輛管理存在的主要問題,本文設計實現簡單易用的“派車系統”。該系統是為解決單位車輛管理而設計,為用車部門和提供車輛部門之間建立一個快捷直觀的溝通平臺,實現車輛使用申請和審核派車的電子化服務機制,實現辦理業務“讓人少跑腿,讓信息多跑路”的目標,優化公車使用和管理流程,提高車輛管理和使用透明化、信息化。
2 派車系統的主要需求分析
派車系統設計的主要目標是實現對公務車輛用車申請、審核調度、車輛信息提醒、車輛運營維護等公務車輛全方位的過程管理。派車系統使用B/S結構,采用ASP.NET動態語言開發工具和SQL Server數據庫技術,采用C#語言完成編程開發。用戶通過在瀏覽器輸入派車系統的地址,輸入用戶名和密碼登錄系統,進入相關功能頁面。車輛管理人員通過在瀏覽器輸入系統后臺地址,登錄系統后臺界面,進入相關功能頁面,完成派車申請審核操作。派車系統主要完成派車申請,派車審核、用車情況信息維護、司機車輛情況、車輛使用信息查詢和分析等功能。系統實現“逐級審批制”,即每個派車申請都需要經過三個部門審批,一個是申請人所在部門審核,一個是辦公室審核,最后是司機派遣辦公室審核。只有每一級審批都通過,該派車申請才獲得通過。
3 派車系統的設計
3.1 開發和運行環境
本平臺使用C#開發,NET Framework 4.5框架,采用三層結構,Microsoft SQL Server 2008 R2數據庫,服務器端采用 Windows Server 2008 R2 操作系統,IIS 7.0Web服務器。
3.2 功能模塊設計
1)申請派車功能:申請人填寫上車地點、目的地、用車人數、聯系電話、出車時間、車輛返回停車點時間、包含休息日的天數和派車事由,提交審核。
2)申請派車審核功能:具有審核權限的賬戶登錄系統后,顯示到達當前賬戶審核的派車單、審核選擇是否同意,并且可填寫審核意見。分為3-4級審核機制,當前賬戶審核結束后自動轉到下一級審核。
3)車輛使用里程數管理功能:車輛使用完成后,可登記當前車輛的使用里程數。
4)車輛管理功能:可增加、刪除和修改車輛的信息。
5)司機管理功能:可對司機進行增加、刪除和修改等管理。
6)其他功能:車輛行駛統計、申請通知、管理員和部門的增加、刪除和修改,日志查看。
3.3 結構流程圖
圖1為系統平臺申請派車流程圖
3.4 主要數據庫結構設計
1)派車申請表:派車申請表包含主鍵ID、部門ID、職工ID,上車地點,下車地點,人數,增加時間,發車時間,用車結束時間,申請原因,審核結果,審核備注,司機ID,司機電話,車輛ID,狀態。
2)派車審核表:派車審核表包含ID、派車申請單ID、職工ID、部門審核員ID、部門審核意見、辦公室審核員ID、辦公室審核意見、司機辦審核員ID、司機辦意見。
3)車輛里程記錄表:車輛里程記錄表包含ID、開始里程數、結束里程數、合計使用里程數、派車申請單ID、增加時間、狀態。
4)司機信息表:司機信息表包含ID、司機姓名、司機電話、司機職工號、狀態。
5)車輛信息表:車輛信息表包含ID、車牌號、車輛名稱、狀態、釋放啟用、最大座位數。
6)職工表:職工表包含職工ID、密碼、姓名、性別、部門ID、電話、是否激活、權限、類型。
4 派車系統的實現
以下是系統平臺實現派車申請的關鍵代碼:
//派車申請代碼
protected void btnAdd_Click(object sender, EventArgs e)
{
int DepartmentID = int.Parse(this.dropDepartment.SelectedValue);
string StaffID = HidStaffID.Value;
string OnAddress = this.txtOnAddress.Text;
string DownAddress = this.txtDownAddress.Text;
int Num = int.Parse(this.txtNum.Text);
DateTime ApplyDate = DateTime.Now;
string DepartmentManagement = new BLL.Staff().GetModel(StaffID).Phone;
DateTime StartCar =Convert.ToDateTime(dropStartCar.SelectedValue + " " + dropHoursNow.SelectedValue + ":" + dropMinuteNow.SelectedValue + ":00");
DateTime EndCar = Convert.ToDateTime(dropEndCar.SelectedValue + " " + dropHoursEnd.SelectedValue + ":" + dropMinuteEnd.SelectedValue + ":00");
string Approval = "";
string ApprovalReasons = "";
string Reasons = this.txtReasons.Text;
string ChauffeurNo = "0";
string ChauffeurNo_Temp = "";
string CarNo = "0";
string ChauffeurTel = txtChauffeurTel.Text.Trim();
string OP = "";
int Status = 0;
string Notes = "";
int Passed = 1;
int MealIsFree = 0;
int IsRest = int.Parse(dropIsRest.SelectedValue.Trim());
int IsBackCar = int.Parse(dropIsBackCar.SelectedValue.Trim());
Model.CarApplyNow model = new Wyk.Model.CarApplyNow();
BLL.CarApplyNow bll = new Wyk.BLL.CarApplyNow();
model.DepartmentID = DepartmentID;
model.StaffID = StaffID;
model.OnAddress = OnAddress;
model.DownAddress = DownAddress;
model.Num = Num;
model.ApplyDate = ApplyDate;
model.DepartmentManagement = DepartmentManagement;
model.StartCar = StartCar;
model.EndCar = EndCar;
model.Approval = Approval;
model.ApprovalReasons = ApprovalReasons;
model.Reasons = Reasons;
model.ChauffeurNo = ChauffeurNo;
model.CarNo = CarNo;
model.ChauffeurTel = ChauffeurTel;
model.OP = OP;
model.Status = Status;
model.Notes = Notes;
model.Passed = Passed;
model.ChauffeurNo_Temp = ChauffeurNo_Temp;
model.MealIsFree = MealIsFree;
model.IsBackCar = IsBackCar;
model.IsRest = IsRest;
bll.Add(model);
new BLL.SsLog().AddStaff("申請派車");
Cmd.OsStaff(0, "carlist.aspx");
}
5 結束語
互聯網、物聯網以及計算機技術的應用給單位車輛管理帶來了改變的契機,派車系統的開發與應用,能夠將所有車輛、人員信息進行匯總、分析,后勤管理人員能夠對整體數據進行宏觀掌控,不僅實現了數據的完整性,還在信息的修改、查詢等方面提高了效率。派車管理系統能夠根據計算機內的基本信息自動統計出用車人、駕駛員和車輛的業績,對于管理者有一定的輔助決策功能。同時它還能根據統計時間的不同,自動生成報表,方便管理者統計、查詢。該系統有助于強化對公務車輛管理信息的自動化、信息化管理,能夠更好地實現公務車輛信息共享及有效利用,有助于保證公務車輛管理工作的正常、高效、有序的運轉。
參考文獻:
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[3] 周少國, 姚銀花. 利用ASP.NET開發軍用車輛管理信息系統[J]. 汽車實用技術, 2017(3): 61-62.
[4] 盧洋. 基于.NET技術的車輛管理系統設計與實現[D]. 天津: 天津大學, 2018.
[5] 科曼. 派車管理系統解決方案[EB/OL]. https://wenku.baidu.com/view/526f1a675627a5e9856a561252d380eb6294232a.html.
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