信息技術在工程項目管理中的應用

李善玲

摘要：工程項目管理是一項專業而復雜的工作，其不僅涉及諸多環節，還關系到工程質量。將信息技術與工程項目管理相結合，大力發展項目管理信息化，可以保證工程項目管理邁向現代化方向。由于信息技術能夠給人們的工作帶來許多便利，因此，如何將其合理應用在工程項目管理之中，就成為該文要探討的重點。要結合當下存在的問題，明確應用方式，制定解決措施，就可進一步提高工程項目管理水平。

關鍵詞：信息技術;工程項目管理;應用

中圖分類號：TP315 ? ?文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）15-0258-03

1 背景

如今，信息技術可謂無處不在，在各行各業中起到重要的作用。信息技術與人們的生活、工作息息相關，能夠為人們帶來所需資源，從而滿足人們的各項需求。在工程項目管理中應用信息技術，可以保證項目得到科學、高效管理，工作人員可及時獲取相關信息和資源開展工作，具有事半功倍的效果。在信息技術中有多種專業的學科，這些學科大大豐富了信息技術的內涵與功能，使其能夠不斷提高工程管理質量，優化的施工手段和技術，有效提高工程施工效率，降低成本。現階段，我國工程項目管理的信息技術應用還存在一定的不足之處，有必要分析問題，解決問題，實現信息技術的合理利用。

2 信息技術在工程項目管理中應用的意義

我國工程項目管理正變得越來越復雜，涉及的內容越發增多，一方面是由于工程項目規模在擴大，另一方面是在項目管理中涉及大量信息，需要實現對各個工作的有效協調。因此，必須要開展專業的工程項目管理，才能保障施工質量，提高施工效率。對于項目經理而言，在進行項目管理時，必須要制定完善的管理計劃，將管理中可能存在的問題進行合理預測，并列在計劃之中。管理計劃制定完畢后，要將其傳達給技術人員，使技術人員能夠熟練掌握計劃內容，并注意規避一系列問題。不過，在實際情況中，項目所存在的問題不限于此，這就會導致項目管理更加復雜。在工程項目管理中應用信息技術，就可以將問題進行有效規避，達到合理的預防效果。這是因為信息技術側重考慮全局，能夠對工作進行合理安排，嚴格按照相關程序執行。信息技術本身有良好的信息反饋特征，一旦發現問題就可以及時將問題反饋給工作人員，便于調整工作，提高工作效率[1]。

3 信息技術在工程項目管理中應用所存在的不足

目前，我國企業在工程項目管理中應用信息技術尚處于初步階段，有許多問題亟待解決，具體問題分析如下。

3.1 信息技術基礎環節薄弱，技術應用較為局限

在工程項目管理中，信息技術應用之所以還存在一定不足，主要是因為其技術基礎環節并不完善。首先，在建筑工程中，信息技術還有待進一步完善。信息技術與建筑工程相結合時，由于許多情況下采用的是單機版軟件，沒有充分融入先進的互聯網，這樣就會導致信息無法得到有效共享，資源也沒有在第一時間內得到傳送。第二，盡管我國建筑行業正在不斷發展，但其管理理念仍然比較落后，即使應用信息技術，也會在一定的范圍之內，有很大的局限性。比如，信息交換不靈活，信息發布速度較慢，材料采購方式傳統，未能充分實現在線采購等[2]。第三，在施工管理中仍然沿襲傳統的管理方式，沒有充分結合信息技術實現對施工現場的跟蹤檢查，缺乏全面監控，管理體制信息化建設程度不足。

3.2 信息技術應用不足，未能充分挖掘技術優勢

在工程項目管理中，信息技術應用程度不足，許多管理方法依然延續傳統方式，跟不上時代發展。管理方式比較單一，在使用信息技術時僅側重某一方面。比如，許多企業會應用信息技術編制管理計劃，卻沒有挖掘信息技術的優勢，也沒有加大監督力度。在編制或調整計劃時，盡管應用信息技術將項目中每個環節之間的關系進行整體梳理，加以明確，但卻由于深度不足而出現問題[3]。由此可見，在工程項目管理中，信息技術應用水平有待進一步提高，這樣才能提高項目管理水平。

3.3 信息軟件技術水平不完善，維護費用高

信息技術在我國工程項目管理中的普及程度不足，發展時間有限，因此，與工程有關的信息技術軟件技術水平還有待完善。與發達國家的軟件相比，我國的信息技術軟件技術不夠成熟，加之國內工程項目情況各異，國內企業與國外企業的組織結構有一定差異，其軟件的適用范圍多有不同。大部分漢化軟件雖然是以漢語為主，但在具體維護時還存在一定的難度，不能充分結合國內工程項目實際情況，還會在應用過程中遭遇各種問題，提高維護成本。因此，應用信息技術軟件對于許多企業而言會有很大的壓力。這樣就會導致許多工程項目依然沿襲傳統管理方式，信息技術軟件的應用范圍比較狹窄。

3.4 信息技術普及程度不高，優勢未充分體現

在許多工程項目管理中，信息技術的普及程度不高。除了基本的線上辦公操作之外，工程項目信息化建設還要側重規范工作流程，對項目進行實時監控，對各項資源進行統籌安排和分配。不過，在實際應用中，信息技術并沒有充分在這些方面體現出來，尚未在項目管理中“一展身手”。在一些經發達地區，一部分管理人員會充分認識到信息化建設的重要性，也正在逐步適應和學習信息技術。不過，信息技術的普及程度仍然有待提高[4]。

4 信息技術在工程項目管理中的應用

4.1 項目管理軟件高效精確開展工作

將信息技術與工程項目管理相結合，首先要保證項目管理科學化，合理化，這樣才能使各項工作任務得到統籌安排，確保各工作人員可以協調配合，共同保證項目工程質量。利用先進的工程項目管理軟件可以擺脫傳統人工操作中存在的問題，不僅可以提高效率，還可以減少人員、物力的浪費，節約成本。工程項目管理軟件可以繪制圖紙，保證圖紙內容更加精準;迅速開展計算，確保數據結果準確;制定或者調整施工計劃，保證計劃滿足實際需求，提高調整速度和質量，避免人工調整存在的冗長環節。利用工程項目軟件可以編制網絡進度計劃，這一計劃可以參考實際施工進度，及時進行同步調整即可。利用管理軟件還可以對工程中的資源進行優化，實現合理配置，提高資源的利用率。

4.2 辦公自動化軟件提高效率

在工程項目管理中會存在大量的文件資料，由此產生的信息更是層出不窮。如果不能合理處理信息和資料，就會影響管理和工程質量。辦公自動化軟件融入先進的計算機應用技術，可以為項目管理人員解決難題。在辦公自動化軟件中有各種分類，管理人員可根據實際情況選擇和使用。Auto CAD軟件可以幫助管理人員對資料和信息進行高效處理，主要側重圖像、文字和語言方面的信息，將這些信息有效處理后，就可以為相關部門的決策提供參考，或者提供精確的施工組織方案與設計方案。為保證Auto CAD 軟件得到合理操作，就要加強對管理人員的培訓，使每一名員工均可以實現熟練操作，保證各項資料得到正規處理[5]。

除了Auto CAD軟件之外，如果涉及統計工程項目計劃，就要使用工程預算軟件，搭配Excel表格。由于工程項目計劃統計工作涉及諸多數據，如任務量、成本等，采用上述方式可保證數據準確，工作效率提升，還可以降低人力和物力浪費。利用Excel表格可以隨時修改數據，無須重復編制表格。同時，Excel表格還可以對工程的近況進行動態分析和展示。

4.3 利用網絡建立交互式信息平臺

通常，工程項目的規模很大，涉及的參與方眾多，工作環節復雜，相關信息要及時溝通和研究，方可做出決策。這就需要利用網絡技術建立交互式信息平臺，保證各方均可在這一信息平臺中進行交流。除此之外，比如，BBS站點可以為用戶提供多種多樣的信息服務，不僅可以保證信息在第一時間得到公布，還可以及時交流問題，分享經驗。這種BBS站點主要是基于互聯網基礎之上，是一種先進的信息服務系統[6]。

4.4 信息管理系統控制施工進度實現一體化管理

在工程項目管理中還可以應用地理信息系統，保證工程進度得到合理控制的同時，還能夠實現項目一體化管理。可利用可視化數據管理對工程進度進行控制，再利用Web GIS技術。地理信息系統能夠為項目管理提供非常基礎的工地信息，以數字化方式呈現;為用戶提供信息迅速檢索與查詢功能，數據統計，空間分析和繪圖等，保證工程管理有完善、實時的信息做保障。地理信息系統還可以為工程項目管理提供強大的數據分類與存儲功能，利用數據庫即可對各種類型的數據進行存儲與分類，比如，地形信息、建筑設計與斷面形狀、尺寸等，方便隨時調用和參考。利用地理信息系統可以實現對空間的有效分析，保證數據得到及時、精確的處理。比如，可以根據施工日期將信息進行合并與排序，就可以生成隨時操作的空間數據庫，然后再利用圖像對信息進行直觀表達即可。

5 改進工程項目管理信息技術的途徑

5.1 進一步完善信息管理系統，保障數據得到合理管理

由于工程項目中的內容眾多，數據信息量龐大，因此，要采取有效的信息管理系統，將這些復雜的信息進行有效管理，明確標準，保證數據得到分類。在信息管理系統中，要將工程項目中的進度計劃、資金規劃、質量安全、物質調配、設計變更等內容全部納入其中，充分考慮到可能影響的因素，保證不同環節均能得到合理管理。完善的信息管理系統要有統一的標準和分類，內容全面，與工程項目管理實際情況相符，同時還要將每一個環節有機結合，保證其成為整體，互相協作、配合，共同做好工程項目管理。要彌補信息管理系統中的薄弱環節，使其能夠以更加全面的方式配合項目管理做好各項工作。

5.2 提高信息化建設水平，實現工程全面管理

為了更好地將信息技術與工程項目管理有機結合，就要提高項目信息化建設水平，實現管理信息化，標準化。工程項目信息化管理要側重對工程的進度、施工安全、目標和成本進行合理控制，保證管理方式更加精細化。為了保證項目獲得更大的效益，需合理提高信息技術水平，完善項目管理。

5.3 提高軟件技術水平，完善各種質量控制

要加強信息技術軟件開發力度，提高軟件技術水平。首先要從工程的進度管理入手，采用先進的網絡計劃技術，結合工程的實際情況開展進度管理，以動態跟蹤的方式及時展示施工現場的情況，從而制定有效的對策，保證工程可以在工期內順利完成。其次，在質量控制方面，需要采用質量管理軟件完善工程質量，提高施工管理水平。質量管理軟件能夠提高質量控制結果的精確性，轉變人工操作中存在的弊端，大大提高工作效率。再次，在工藝控制上，可應用先進的工藝控制軟件，結合不同的技術和環節加以應用。工藝控制軟件可以用于對施工模板的設計與工程測量之上，混凝土施工質量控制，相關步驟的計算等;還可以呈現出三維設計效果。

5.4 將信息技術與施工管理結合，實現工作統一管理

將信息技術與施工管理相結合，可以保證信息技術的應用范圍更加廣泛。要利用信息技術實現對施工管理各項信息的收集與存儲，方便信息交換，使信息檢索更加方便，保證各項內容得到統一管理等。要結合施工管理的實際情況，合理制定規劃，建立各種各樣的信息管理系統，完善施工管理。信息管理系統建設要充分融入施工的各項信息，與工程項目管理的進度保持一致;優化工作流程，建立數據中心，將各部門工作有機結合，避免產生信息孤島，使其成為統一的整體;要加強對各個業務板塊的監控，完善工作環境，共同為實現項目管理目標而努力。

6 結束語

綜上所述，為了進一步提高建筑工程信息化管理水平，就要提高信息技術含量。工程項目管理在應用信息技術時，必須要結合工程項目的實際情況，加大技術改革與創新，轉變管理模式和管理思想，積極改進現階段工程項目管理信息技術應用中存在的問題。要顧全大局，保證信息技術得到進一步推廣，明確項目管理目標，以提高工程質量為前提，降低成本，提高工作效率，就可以保證企業的綜合效益得到提升。

參考文獻：

[1] 楊澤威， 蔣志興. 計算機網絡技術在工程項目信息化管理中的應用[J]. 電子技術與軟件工程， 2019（7）： 6.

[2] 張春虎. 探究計算機網絡技術在工程項目信息化管理中的應用[J]. 山東工業技術， 2019（6）： 156， 171.

[3] 劉輕鴿. 信息技術在建設工程項目管理中的應用[J]. 低碳世界， 2019， 9（2）： 149-150.

[4] 張莉敏. 計算機應用技術在工程項目管理中的應用[J]. 電子世界， 2019（4）： 161.

[5] 劉瑩. 工程項目管理中計算機應用技術的應用探討[J]. 科技經濟市場， 2019（2）： 135-137.

[6] 穆帥帥. 計算機應用技術在工程項目管理中的應用探微[J]. 科技創新導報， 2019（2）： 179-180.

[7] 張玲. 淺談計算機應用技術在工程項目管理中的應用[J]. 電子世界， 2018（24）： 45， 47.

[8] 蒲媛媛. 計算機電子信息技術在工程管理中的應用[J]. 數字通信世界， 2018（12）： 185.

【通聯編輯：謝媛媛】