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公立醫(yī)院成本核算下對醫(yī)用耗材管理的思考

2019-07-17 04:14:08文麗娟
財會學習 2019年20期
關(guān)鍵詞:成本核算公立醫(yī)院

文麗娟

摘要:近幾年,由于我國醫(yī)療衛(wèi)生體制不斷改革優(yōu)化,公立醫(yī)院也更好地面向社會,接納了更多病人。在這一過程中,醫(yī)療耗材的使用規(guī)模也在逐步擴大,其中不乏出現(xiàn)一些浪費行為。公立醫(yī)院在進行財務管理的同時,對醫(yī)用耗材的管理也要著重考慮。不但要求公立醫(yī)院對醫(yī)療耗材的使用進行嚴格的控制,還要求相關(guān)人員對醫(yī)用器材進行成本核算工作,引導醫(yī)護人員對耗材的循環(huán)利用,進而提升公立醫(yī)院整體的財務管理水平,讓公立醫(yī)院在新體制改革的情況下更好地面對市場競爭。

關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;醫(yī)用耗材;成本核算

一、導致醫(yī)用耗材增長的主要因素

(一)大量使用高檔的醫(yī)療器材

對于一些公立醫(yī)院來說,使用高檔的醫(yī)療耗材一方面是為了提高醫(yī)院的治療水平,另一方面也存在著通過區(qū)別醫(yī)療耗材而加大治療費用、使醫(yī)院盈利更多的情況。但是醫(yī)院的性質(zhì)與其他企業(yè)不同,尤其是公立醫(yī)院是面向社會的公益企業(yè),如果以盈利作為運營目標,那么就會在市場上造成不良影響;另一方面,昂貴的醫(yī)用器材不一定會提高醫(yī)院的治療水平,醫(yī)院整體的治療水平與醫(yī)生的能力直接掛鉤,醫(yī)療設備只是輔助作用,并且醫(yī)院選用昂貴器材還會導致維修護理費用也大幅度增加。

(二)手術(shù)類科室對衛(wèi)生耗材消耗比較大

手術(shù)類科室由于其本身特征的原因,確實是醫(yī)院中醫(yī)療耗材消耗最大的科室。據(jù)研究調(diào)查發(fā)現(xiàn),大部分公立醫(yī)院對衛(wèi)生耗材的消耗地點都在手術(shù)類科室中,有的醫(yī)院衛(wèi)生耗材成本占醫(yī)院物資總消耗成本的百分之三十左右,且手術(shù)類科室衛(wèi)生耗材遠高于其他科室兩倍之多[1]。這些數(shù)據(jù)足以表明手術(shù)科室對衛(wèi)生耗材使用過度,且可能在手術(shù)中存在浪費行為。

二、醫(yī)用耗材過量使用帶來的風險

(一)流通環(huán)節(jié)隱患增多

首先是在醫(yī)療耗材的使用效果,上述提到過的高檔的醫(yī)療耗材并不一定會提升醫(yī)院的治療水平,反而一些價格高檔卻使用價值低廉的醫(yī)療耗材還會降低醫(yī)院的治療水平,增加耗材成本。醫(yī)院花費高價采購的醫(yī)用耗材沒有對治療質(zhì)量起到積極的輔助作用,還會降低醫(yī)院的品牌名譽,得不償失;其次是對于采購和使用流程的監(jiān)督缺失,不但會使醫(yī)用耗材的使用記錄與實際不符,還有可能在采購過程中出現(xiàn)以權(quán)謀私的行為,對醫(yī)院的經(jīng)濟造成一定的損失。

(二)醫(yī)療風險增大

醫(yī)院對于財務管理方面忽略了對醫(yī)用耗材的實際數(shù)據(jù)調(diào)查和監(jiān)督,導致醫(yī)院的財務管理出現(xiàn)漏洞,醫(yī)院對自身的財務狀況了解失實[2]。當管理層在進行管理決策時,可能會因為財務數(shù)據(jù)信息不夠科學而面臨管理風險,而高檔的醫(yī)療耗材在醫(yī)院面對醫(yī)療糾紛時也會加劇醫(yī)院所面臨的風險和經(jīng)濟損失。

(三)加劇醫(yī)患矛盾

一些醫(yī)院忘記了本身的職能使命,為了自身的利益而刻意采購高檔的醫(yī)用耗材,從一定程度上來說也加重了患者治病的費用。在當前醫(yī)患關(guān)系緊張的情況下,無疑是雪上加霜。

三、醫(yī)用耗材缺乏管理的原因

(一)醫(yī)用耗材的倉庫管理比較松弛

醫(yī)用耗材倉庫管理松弛有兩方面的原因,一方面由于管理層對醫(yī)用耗材缺乏管理意識,因此醫(yī)用耗材的倉庫管理沒有配備專業(yè)的人員,導致醫(yī)院醫(yī)護人員醫(yī)用耗材的使用沒有限制。還有一種可能是倉庫管理人員自身沒有具備高效的管理水平,在進行醫(yī)用耗材管理時能力不足,既沒有制定相應的使用規(guī)則,也沒有對使用量進行一定的記錄歸檔;另一方面是醫(yī)院的醫(yī)用耗材為了方便使用,大部分都放在各個科室內(nèi)部,沒有專門的人員對其進行管理,科室醫(yī)護人員常常都是先使用后報備,導致對使用的量沒有節(jié)制,也缺少監(jiān)督。

(二)醫(yī)用耗材缺乏有效的預算約束

為了應對市場的變化和新醫(yī)改法令的頒布,一些公立醫(yī)院已經(jīng)開始實施全面預算管理。但是一些醫(yī)院在進行全面預算管理時沒有達到“全面”的目標,尤其是醫(yī)用耗材的使用——醫(yī)用耗材應該作為醫(yī)院的資產(chǎn)進行有效的預算管理。但基于醫(yī)院預算管理體系不夠完善或預算管理目標的編制還沒有涉及到醫(yī)用耗材方面,導致醫(yī)用耗材沒有被納入預算管理中。醫(yī)護人員對醫(yī)用耗材使用隨意,管理制度不到位,才造成了當前醫(yī)用耗材消耗損失巨大的局面。此外,在實際的設備引進中,在對設備議價的同時忽略了醫(yī)用耗材價格的商議,導致醫(yī)用耗材在引進以后價格虛高,且資質(zhì)不足。

(三)醫(yī)用耗材物流信息系統(tǒng)功能相對單薄

雖然當下的一些醫(yī)院已經(jīng)將計算機信息技術(shù)融入到了醫(yī)用耗材管理中,但其管理的水平只限于對醫(yī)用耗材的買進和使用進行簡單的記錄,缺乏相關(guān)的監(jiān)督機制,使醫(yī)用耗材管理的信息系統(tǒng)失去了管理的功能。

四、公立醫(yī)院成本核算下對醫(yī)用耗材管理的對策

(一)優(yōu)化資源配置,推行全面預算管理制度

醫(yī)院對財務管理制度的建設要適應市場和時代的發(fā)展,建立現(xiàn)代化企業(yè)的財務管理制度,推進記賬會計到管理會計的轉(zhuǎn)型,并擴大管理會計的職能范圍,對醫(yī)院一切的收支進行全面預算管理。管理會計對醫(yī)院的財務管理主要體現(xiàn)在下面三個方面:

1.加強對醫(yī)用耗材的管理

首先,醫(yī)院要對醫(yī)用耗材倉庫存量進行統(tǒng)一的合計,并對醫(yī)用耗材的使用制定嚴格的審批程序以及使用數(shù)量指標,對使用的時間、數(shù)量等數(shù)據(jù)要計入數(shù)據(jù)庫內(nèi),除了一些特別批準的科研單位等,其余部門的使用量要嚴加控制;其次,在采購過程中要與供應商之間建立信息交流平臺,將采購過程透明化,避免采購過程中出現(xiàn)貪污現(xiàn)象;再次,醫(yī)院對高檔醫(yī)用耗材的采購需要經(jīng)過嚴格的審查,做到條碼管理,使用后憑處方結(jié)賬,盡量選擇使用平價的醫(yī)療耗材代替,尤其要加大對價格的控制,從根本上減少“百姓看病難”的現(xiàn)狀;最后,醫(yī)院要培養(yǎng)醫(yī)護人員成本控制的意識,對各個科室部門的醫(yī)用耗材成本進行提前預算,制定相應的指標,監(jiān)督各個部門的實際使用情況,貫徹落實醫(yī)用耗材管理制度。

2.加強對醫(yī)用耗材信息數(shù)據(jù)的管理

首先,對于物流信息平臺不能單純地對醫(yī)用耗材的使用數(shù)據(jù)進行記賬,還要達到監(jiān)督的作用,對醫(yī)院每個部門的醫(yī)用耗材使用流程和數(shù)量進行嚴格的監(jiān)督把控,將先進的信息技術(shù)運用到財務管理的方方面面;其次,對于信息平臺上的數(shù)據(jù)要進行科學的分析,觀察醫(yī)用耗材的使用定向,清楚哪些部門科室需要使用大量的醫(yī)用耗材滿足治療工作,哪些環(huán)節(jié)的醫(yī)用耗材使用可以減少或者刪除,并對資源進行合理配置。當然,基于當下醫(yī)用耗材的消耗對醫(yī)院整體財務支出的作用,這些數(shù)據(jù)還可以運用于財務管理中,以備給管理層的決策提供科學準確的數(shù)據(jù)信息。

3.加強對醫(yī)用耗材價格的關(guān)注

由于醫(yī)院在引進新設備時往往會忽略醫(yī)用耗材的相關(guān)價格,導致醫(yī)用耗材的價格超出預算。忽略相關(guān)耗材的成本考慮,也會增加科室耗材成本。因此,對于這一問題,醫(yī)院科室年初做醫(yī)療設備預算時,要全面考慮新設備相關(guān)耗材預算;設備招標時要將相關(guān)配套耗材一并考慮,要求配套耗材必須有資質(zhì),且價格合理,對不同品牌的設備及相關(guān)耗材必須全面考量,擇優(yōu)選擇。

(二)正確利用績效導向和醫(yī)保政策兩大引導杠桿

績效導向是以員工的工作成果作為衡量業(yè)績的主要標準,對醫(yī)院來說,醫(yī)護人員的個人績效與臨床成果有著直接的關(guān)系[3]。醫(yī)院作為公益性的現(xiàn)代化企業(yè),在對成本管理和科研創(chuàng)新的同時,醫(yī)院員工的績效導向應該從基本工資過渡到社會效益和醫(yī)院的長期效益上,將成本管理的理念融入醫(yī)護人員的績效考核中,建立有效的激勵制度,促進醫(yī)護人員工作的效率,讓公立醫(yī)院創(chuàng)造更多社會效益。

此外,醫(yī)療體制改革的背景下,公立醫(yī)院逐漸失去了國家的支持。醫(yī)院的長期發(fā)展需要隨時關(guān)注國家的動向,依據(jù)醫(yī)保政策進行管理制度上的改革,對于一些過度消耗醫(yī)用器材卻沒有醫(yī)保支持的醫(yī)療行為,醫(yī)院要進行嚴格控制,在保證醫(yī)院醫(yī)療水平和外部聲譽的情況下,密切關(guān)注醫(yī)院的長期發(fā)展利益,促進公立醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

五、結(jié)束語

醫(yī)用耗材的過度使用不但會加重公立醫(yī)院的經(jīng)濟壓力,還會帶來一定的醫(yī)療風險。因此,醫(yī)院要加強內(nèi)部控制意識,對成本消耗進行有效的管理,限制醫(yī)用耗材的使用,對醫(yī)用耗材出庫和入庫進行嚴格的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,將全面預算管理的理念融入到醫(yī)用耗材管理中,有效地實現(xiàn)資源合理配置。

參考文獻:

[1]范慧明,莫次峰.公立醫(yī)院成本核算下對醫(yī)用耗材管理的思考[J].會計之友,2016 (6):109-112.

[2]袁奧.公立醫(yī)院成本核算下對醫(yī)用耗材管理的思考[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2018,15 (22).

[3]梁海娟.公立醫(yī)院成本核算下對醫(yī)用耗材管理的思考[J].飲食保健,2016.

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