淺談會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的影響

宇文露

摘要：我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從二十世紀(jì)80年代初開(kāi)始，在三十多年的發(fā)展歷程中，憑借其以計(jì)算機(jī)為操作主體的強(qiáng)大功能，逐漸代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工會(huì)計(jì)，深入到各行各業(yè)的會(huì)計(jì)核算中。該篇從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)今應(yīng)用與發(fā)展視角出發(fā)，對(duì)比它與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的不同與相似之處，并從哲學(xué)的角度辨證看待它帶給傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的沖擊及影響。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);會(huì)計(jì)職能;影響

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（Accouting Information System）是從對(duì)其企業(yè)中的價(jià)值運(yùn)動(dòng)進(jìn)行反映和監(jiān)督的角度提出信息需求的信息系統(tǒng)。同時(shí)也是企業(yè)信息系統(tǒng)當(dāng)中一個(gè)重要的子系統(tǒng)，它以提供會(huì)計(jì)信息為目的，采用現(xiàn)代信息處理技術(shù)，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、儲(chǔ)存、處理及傳送，完成會(huì)計(jì)反映、控制職能等會(huì)計(jì)核算任務(wù)。它能連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，并為管理、分析、經(jīng)營(yíng)決策提供重要的輔助信息。伴隨著科技的發(fā)展，它從最初的只能進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)帶一會(huì)計(jì)核算，發(fā)展到中期的較為完備的核算體系并增加會(huì)計(jì)管理功能，再到后來(lái)的支持會(huì)計(jì)決策和專(zhuān)家系統(tǒng)。在這期間人們也隨著它逐漸完備的功能認(rèn)識(shí)到了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性。

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的職能對(duì)比分析

（一）相同點(diǎn)

遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及財(cái)經(jīng)法規(guī);遵循基本的會(huì)計(jì)理論和方法;最終目標(biāo)都是為了反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理;保存會(huì)計(jì)檔案;按規(guī)定編制財(cái)務(wù)報(bào)表。

（二）相異點(diǎn)

（“前者”代表傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì);“后者”代表會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)）

1.系統(tǒng)初始化設(shè)置：前者包含建立會(huì)計(jì)科目，開(kāi)設(shè)總賬，登錄余額等;后者初始化設(shè)置工作較為復(fù)雜，有一定難度。

2.平行登賬：前者總賬由一名會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤憑證進(jìn)行登錄，明細(xì)賬由另一名會(huì)計(jì)進(jìn)行平行操作，通過(guò)平行登賬檢查錯(cuò)誤;后者由計(jì)算機(jī)按照原始憑證或記賬憑證中的數(shù)據(jù)來(lái)源為依據(jù)運(yùn)算，不存在登賬錯(cuò)誤。

3.科目設(shè)置和使用：前者賬戶(hù)分設(shè)為總賬和明細(xì)賬，明細(xì)賬大多僅設(shè)到三級(jí)賬戶(hù)，并開(kāi)設(shè)輔助賬戶(hù)以滿(mǎn)足管理核算上的需要;后者科目的級(jí)數(shù)和位長(zhǎng)完全可以滿(mǎn)足會(huì)計(jì)明細(xì)核算方面的需要。

4.賬務(wù)處理程序：前者根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式和管理形式的不同，采用不同的會(huì)計(jì)核算形式;后者一般根據(jù)文件的設(shè)置采用其中一種核算形式。

5.簿記形式：前者錯(cuò)誤用劃線法或紅字沖銷(xiāo)法更正，空行、空頁(yè)寫(xiě)“作廢”字樣或畫(huà)線條注銷(xiāo);后者計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理數(shù)據(jù)，原始數(shù)據(jù)輸入正確不會(huì)發(fā)生記錄差錯(cuò)。

6.會(huì)計(jì)報(bào)表編制形式：前者編制較為復(fù)雜，編制人應(yīng)了解各種報(bào)表的結(jié)構(gòu)以及各個(gè)數(shù)據(jù)的來(lái)源渠道;后者正式編制報(bào)表前可預(yù)先設(shè)置好，在編制報(bào)表時(shí)使用報(bào)表子系統(tǒng)快速生成報(bào)表。

7.人員及組織體系構(gòu)成：前者人員、組織體人員均為會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員并有專(zhuān)業(yè)分工;后者操作人員除會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員外，還有計(jì)算機(jī)軟、硬件技術(shù)人員和操作人員，組織體系按系統(tǒng)需要?jiǎng)澐譃楦黝?lèi)主管等專(zhuān)業(yè)組。

8.會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存介質(zhì)：前者以紙質(zhì)材料為載體，占用空間大，不易快速查詢(xún)，可追溯性較差;信息儲(chǔ)存為電子數(shù)據(jù)，占用空間小，調(diào)用查詢(xún)方便，易追溯。

通過(guò)對(duì)比，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在上述方面較傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)優(yōu)勢(shì)明顯。

二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)影響分析

從哲學(xué)角度來(lái)看，新事物必然戰(zhàn)勝舊事物，根據(jù)發(fā)展歷程我們可以看出會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)產(chǎn)生的基礎(chǔ)之上結(jié)合當(dāng)今發(fā)達(dá)的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)而產(chǎn)生的，其發(fā)展又對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)帶來(lái)影響。

（一）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的出現(xiàn)符合當(dāng)今時(shí)代背景

傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)建賬緩慢科目設(shè)置工序繁瑣，從輸入到輸出報(bào)表中涉及較多人工參與，耗時(shí)久且浪費(fèi)人力，雖然在初期階段它是企業(yè)的最佳選擇，但是它“慢”“繁瑣”的特點(diǎn)直接導(dǎo)致了與如今信息流巨大，市場(chǎng)行情瞬息萬(wàn)變的時(shí)代的背離，注定會(huì)被更加完善的系統(tǒng)取代。這時(shí)外部環(huán)境的改變就促使以計(jì)算機(jī)為主的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，人們運(yùn)用計(jì)算機(jī)高效而精確地完成工作，從而將時(shí)間運(yùn)用于更重要的決策層面。

（二）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的升級(jí)版

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不但擁有傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的功能，同時(shí)又新增了很多后者不具備的功能，涵蓋范圍越廣，可切實(shí)應(yīng)用的企業(yè)也就越多，它就會(huì)擁有更強(qiáng)大的生命力，這樣就會(huì)形成一個(gè)良性循環(huán)直至更高級(jí)的系統(tǒng)出現(xiàn)發(fā)生新一輪替代。

（三）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用廣泛

在社會(huì)歷史領(lǐng)域內(nèi)，新事物是社會(huì)上先進(jìn)的、富有創(chuàng)造力的人們創(chuàng)造性活動(dòng)的產(chǎn)物，它從根本上符合人們的利益和要求，能得到擁護(hù)，因而必然戰(zhàn)勝舊事物。這對(duì)于以不同操作主體來(lái)完成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的兩類(lèi)方式也是一樣的。經(jīng)調(diào)查，國(guó)內(nèi)幾乎所有的大型企業(yè)都建立了完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)幫助企業(yè)快速處理財(cái)務(wù)信息，企業(yè)可以有效地利用會(huì)計(jì)信息以考核過(guò)去、控制目前和預(yù)測(cè)未來(lái)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，不僅提升了企業(yè)管理效率，還間接提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力以及影響力，而這一點(diǎn)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)是無(wú)法比擬的，雖然還有一些中小企業(yè)未完全實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，但也在逐漸引入發(fā)展中，傳統(tǒng)方式漸漸淡出人們的視野。

綜上，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的出現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)帶來(lái)沖擊是無(wú)法避免的，并且隨著科技逐步發(fā)展，將會(huì)出現(xiàn)更加優(yōu)越的系統(tǒng)來(lái)完成會(huì)計(jì)任務(wù)。

三、結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的產(chǎn)生是為了企業(yè)更好的記錄并管理會(huì)計(jì)信息，最大限度節(jié)省人工反復(fù)操作耗時(shí)，為企業(yè)管理者分析決策提供數(shù)據(jù)支持。隨著新興技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)將更為明顯。

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