淺談電子發票對企業財務工作的影響

王慶東

摘要：本文針對淺談電子發票對企業財務工作的影響，將從電子發票對企業財務工作的積極影響與消極影響入手，并根據消極影響提出一些相關的建議，以此推動我國電子發票的發展。通過文章的分析得知，電子發票對企業財務工作既有積極影響，又有一定的消極影響，希望本文的研究，能在一定程度上對加強電子發票對企業財務工作的積極影響提供參考性意義。

關鍵詞：電子發票;財務工作;積極影響

近年來，隨著信息科技的高速發展，許多新型的網絡載體都紛紛登上了信息科技市場，并應用到了各行各業中，電子發票便是在這樣的背景下誕生的。作為一種新型會計原始憑證，電子發票的推廣不僅對企業的經營管理，而且對企業的稅收管理都帶來了一定的積極影響與消極影響。

一、電子發票對企業財務工作的積極影響

（一）節約了企業的經營成本

在電子發票還未推廣前，企業在進行財務工作時需要開具大量的紙質發票，長此以往，企業便需要不斷地增加經營成本的投入，比如購買稅控電腦、購買打印機。但自從有了電子發票后，只需要電腦與網絡便能夠向客戶開具電子發票，企業不需要再大量地購入稅控電腦及打印機，其他相應的支出也會隨之減少，譬如印刷費、運輸費、保管費等，這樣不僅能夠降低企業的經營成本，而且還能夠有效的節約社會資源。據相關調查顯示，自從使用了電子發票后，京東在線商城每年平均會節約2億元成本。

（二）方便了企業的財務工作

與傳統紙質發票相比，電子發票的工作模式具有自動化且高速的特點，這為企業的財務工作提供了極大的方便[1]。從某種意義上而言，傳統紙質發票的主要工作方式為手工，財務工作人員需要手工整理發票信息、手工編織記賬憑證、手工核算財務流程及手工繪制會計報表，這使得企業的財務工作效率始終無法得到提升，而電子發票卻是完全自動化的，在電子發票的工作模式下，手工只起到了一定的輔助作用，發票信息的匯總、記賬憑證的整理都能夠由軟件自動進行處理，這既提升了企業財務工作的效率，也降低了企業財務工作的風險。

（三）優化了辦稅的時間效率

眾所周知，在使用紙質發票的時期，企業財務工作人員辦稅的工作流程較為繁瑣，其不僅需要手工抄錄增值稅的進項稅額與銷項稅額，而且還要親自到稅務中心領取發票，只有領取完發票后，財務工作人員才能夠將發票讀入到企業電腦中，并且在發票讀入電腦后，還需要對紙質發票進行繳銷。但電子發票卻不需要如此，一個網絡平臺便能夠有效地進行所有的工作，且具有一定的實時性，既方便了財務人員的信息導入，還能夠幫助財務人員快速地進行信息對比，財務人員也不再需要親自到稅務大廳領取發票，這極大程度的優化了辦稅的時間效率。

二、電子發票對企業財務工作的消極影響

（一）帶來了企業財務工作安全隱患

2015年12月1日，電子發票正式在我國推行，至今已有3年，但是電子發票系統在我國仍然處于不成熟的階段，其不僅缺乏強大的后臺處理技術，而且也不具備一定的維護技術，電子發票系統的安全無法得到有力保障，這也是電子發票在我國還沒有實現全覆蓋的主要原因。目前，對于企業財務工作而言，電子發票的安全問題是其應當首要關注且必須解決的問題，尤其是機密數據的安全問題，一旦電子發票系統被惡意侵入，那么企業的機密數據可能會面臨著泄露的風險，安全隱患極大。

（二）帶來了企業財務工作環境挑戰

在電子發票還未正式推行前，我國有關的發票管理制度中曾明確規定過發票的報銷形式必須為紙質發票，這使得電子發票的推行遭受到了極大的質疑，尤其是電子檔案的形成，直到2015年，電子檔案才具備一定的合法性，電子發票的報銷形式才普遍被人們所接受[2]。現階段，雖然我國也制定了許多關于電子發票的規章制度，但這些規章制度具備一定的有限性，法律盲區依然存在，這使得企業財務工作會在很長一段時間內處于無章可循、無法可依的環境中，這給企業的財務工作帶來了極大的挑戰。

三、加強電子發票對企業財務工作積極影響的相關建議

基于上述消極影響，本文為加強電子發票對企業財務工作的積極影響提出了如下三方面建議，具體如下：（1）強化安全意識。由于電子發票主要依賴于網絡，因此，企業應當加大網絡安全的建設力度，通過培訓提升財務工作人員的安全意識，防止機密數據泄露;（2）提升財務工作人員能力。企業應當定期組織人員參與培訓，聘請專業的技術人員擔任培訓的主講人，以此提升財務工作人員的信息技術能力、數據應用能力以及多媒體操作能力;（3）完善規章制度。這一建議是基于國家層面而言的，我國的相關立法部分應當借鑒其他國家的成功經驗，根據現實情況修訂舊法規，并出臺全新的規章制度，為企業財務工作創設良好環境。

四、結論

綜上所述，本文在闡述電子發票對企業財務工作影響的基礎上，對加強電子發票對企業財務工作積極影響提出了相關建議。研究結果表明，電子發票不僅能夠節約企業的經營成本，而且能夠方便企業的財務工作，還能夠優化辦稅的時間效率，但是，電子發票對企業財務工作也有一定的消極影響，比如會給企業財務工作帶來安全隱患、環境挑戰等。在未來，還需進一步加強對電子發票對企業財務工作的影響研究，進而確保電子發票為企業財務工作帶來更多的積極影響。

參考文獻：

[1]王志茹.淺議電子發票對財務工作的影響[J].現代商業，2017 （34）：143-144.

[2]周雪菲，李學榮.淺談電子發票的推廣對財務人員今后工作的影響[J].中小企業管理與科技，2017 （21）.