網絡環境下會計信息系統的應用與內控方式

錢素芬

隨著時代的進步，社會的發展，當今社會互聯網時代已經來臨，會計信息系統亦走進了每家公司和企業，會計信息系統的運行環境發生了巨大的變化，每家企業規章制度不同，其所要求的會計信息系統計算方式也就不同。為了保證會計信息系統的安全性和可靠性，我們必須進一步的開展會計內部控制活動，嚴格把關，將系統控制納入到會計的內部管理范圍內。這樣來分析網絡環境的變化情況下對會計信息系統的影響，對會計信息系統的應用進行闡述，從而提出對會計信息系統的內控方式，提高企業的價值。

一、會計信息系統受到網絡環境的影響

互聯網具備共享性、開放性、時域性、互動性和及時性的特點，因此在當今社會互聯網已經在每個家庭中普及。受到網絡環境的影響，會計信息系統的運行模式逐步發生變化，促進會計信息系統的進步和提高，會計信息系統的版本變化具體表現為：①對會計核算的影響，會計信息系統能智能地解決大多數財務問題，完成之后自動產生發票、賬本和憑證，使得會計人員提高了工作效率。在網絡環境的影響下，每筆交易都有記錄，而且隨時可以查詢，電子發票和憑證可以隨時打印，有助于處理糾紛和麻煩，避免因為會計信息真實性問題對會計工作造成影響，從而造成公司損失。②對會計信息傳遞的影響。老式的會計信息系統只能多層傳遞，信息是一步一步傳達下來的，比較死板和不懂變通，大事小事都是所有人都知道了，而且過程比較繁瑣，增加了會計在核算賬目時的難度，比較不人性化，而在網絡環境的影響下，現在的會計信息系統采集更加快捷，因為互聯網具有共享性，所以會計信息系統可以從其他系統中提取到核算材料，利用電子數據進行傳遞，然后自行進行總結，對共享的數據采用集中管理的方式，加強了信息安全，增強了信息的安全性和流通性。采用最新的會計信息系統比傳統的傳遞方式更快捷，以水平型的傳遞方式能讓會計直接提取自己需要的信息，再也不用需要自己去收集信息。在網絡環境的影響下，會計信息系統變得更強大，可以直接通過網絡傳送資料到各大機構（例如企業、稅務等），大大提高了會計信息的時效性。③對會計工作監督的影響。在網絡環境下，會計信息系統的會計信息采集、輸入、傳遞、核算和結算等環境產生了變化。從過去的人工監督和檢查變成了現在的系統監控，增加了會計的工作要求，而這樣也促使會計的監督發生了變化。對會計信息系統審計來說，要充分利用網絡信息的優勢，對會計信息系統的使用規范進行監督，雖然這樣會增加不小的操作難度，但是會使會計的要求得到提升。

二、在網絡環境下會計信息系統的應用

時代在變遷，社會在進步，如果我們不跟上時代的步伐，必將被淘汰。現在社會的競爭壓力越來越大，每行每業都在競爭，不能有任何的松懈，每一個企業都應該加油前行。因此，在網絡環境中，為了滿足業務所需，我們可以把會計信息系統分為四大子系統。

1.數據收集子系統。數據在現在的網絡上到處都是，因此，我們創立一個收集系統可以不僅從企業內部收集資料，還可以從企業外部找尋資料，這樣實現了資源的共享化，讓公司業務開展的更加順利。會計人員通過網絡從各種渠道收集子系統的資料，然后進行整理匯總和數據處理，使信息流、物流、資金流三方位同時運行，給財務部門提供便利，能夠更精確地掌握企業各類財務信息，提高了會計工作的質量。

2.系統管理子系統。用戶在使用會計信息系統時，需要登錄系統管理子系統，進行身份識別，通過后，系統才會正式對用戶授予使用權限，并通過系統監督其使用記錄，監控操作人員對信息的提取。另外，系統管理子系統可以自行對信息進行備份和儲存，保證信息的安全性，如果信息丟失還可以進行數據的恢復，讓信息變得更完整。

3.會計核算子系統。會計信息系統的核心就是會計核算，會計核算也是其重要的組成部分。會計核算子系統主要管理日常會計工作中記錄、管理和核算的統計，生成會計信息，并自動生成報表。它不單單可以處理企業傳統交易上的會計問題，還可以處理網上交易會計問題，企業根據各類問題的處理，可以為企業的發展和壯大提出建議，降低風險投資，對企業的預算會有比較大的影響。

4.網上管理子系統。這個網上管理子系統最主要的就是為客戶的訂單和個人信息進行加密，讓旁人不知道自己的隱私。隨著時代的進步，大家都比較注重自己的個人隱私，而企業為了招攬更多的顧客，便要考慮顧客的感覺，所以需要人性化的為客戶服務。

三、在網絡環境下會計信息系統內控方式的改善

1.重組會計組織。在網絡環境的影響下，會計信息系統的運行環境是多變的，而企業應該在會計信息系統運行環境變化的情況下做出相應的調整，具體為把會計部門分成兩個行動小組，一個是會計核算組，另一個為會計信息系統執行組，分別負責不同的版塊。企業在重組會計組織結構時，應該結合自身實際經營規模，考慮自身情況，不要好高騖遠，要穩扎穩打，按實際進行崗位設置，必將取得成功。①會計核算組。會計核算組是會計部門的重要組成部分，其崗位組成包括了會計主管、資產核算、成本核算和往來賬目核算等，這些崗位設置與手動會計的崗位是一樣的，同樣遵循不相容崗位相分離的原則，強化了崗位之間的內部監控，讓工作透明化，大家互相監督，杜絕了貪污受賄現象的發生，增強了企業本身的競爭力。②會計信息系統執行組。這個小組是企業為了應對網絡環境變化下對會計工作產生的影響而建立的，具體含有以下崗位：系統管理員，負責協調網絡軟件的引進、開發和應用，制訂年終總結，做出季度報告。系統設計員，負責研發和升級會計信息系統，讓系統一直處于最新版。系統維護員，負責軟件運行中遇到的問題，維護和修理系統，此崗位要求員工具有專業的計算機專業知識和會計專業知識，要求有點高。系統操作員，負責系統數據采集工作，對用戶的信息錄入和輸出。會計信息監督員，負責對操作員的行為和會計信息系統運行進行監管，杜絕貪污受賄行為，將企業的陰暗面直接扼殺在萌芽中。檔案管理員，對系統生成的檔案進行保管和整理。

2.貫徹落實會計信息系統內部監督。在網絡電子的影響下，企業必須要貫徹落實好內部監督制度，強化對會計信息系統檢查力度，保證會計信息的質量。成立會計信息內部監督小組，在對會計信息系統檢查中，運用先進的檢查技術手段，實時監控會計信息系統的異常情況并及時處理，對每日會計信息系統產生的會計信息真實性和準確性進行核實，檢查會計信息系統程序有無漏洞等。通過對會計信息系統的內部監督來及時發現并解決問題，防范會計信息系統應用中可能出現的風險。

3.增加會計信息系統安全性。在網絡環境的影響下，會計信息系統無論是軟件還是硬件都會受到一定的威脅，一旦遭受了黑客惡意傳播的病毒就會影響到系統的正常運行甚至是丟失重要會計信息。因此，必須增加會計信息系統的安全性。例如：及時更新或更換老舊的硬件設施，做好定期維護和日常安全檢查;對軟件及時升級和更新，增加軟件系統安全性，對軟件內儲存內容及時備份避免丟失;在會計信息系統上采取有效的病毒防范措施，對操作人員的準入性嚴格把關，嚴格防控病毒入侵并安裝優秀的殺毒軟件，還可設置防病毒軟件，對整個系統進行監控，如若一旦發現病毒自動啟動殺毒軟件，及時消滅病毒保證系統的安全。

四、結語

總之，隨著網絡電子技術和互聯網技術的飛速發展，會計信息系統的應用程度也越來越高，會計信息系統對企業會計工作效率，會計信息真實性、準確性都有促進作用，保證了會計信息的及時性。但隨之而來的企業會計內控方式的新問題也在不斷出現，因此必須強化風險風范意識，加強會計信息系統的內部監督，認清網絡信息傳播的特點和帶來的問題，不斷強化和貫徹落實會計信息內控制度，以此來應對網絡環境下對會計信息系統帶來的風險，保障會計信息系統的安全可靠。在網絡環境下的會計信息系統必須要通過自我創新和發展，優化內部管理控制方式，使傳統企業向現代化信息企業逐漸轉型，提高自身的市場競爭力，走可持續發展道路，促使企業生命力和活力旺盛，保證企業的經濟效益和社會效益穩步提升。

（作者單位：工業和信息化部電子第五研究所）