關(guān)于業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)共享信息化的思考

林娜

我國(guó)企業(yè)正處于業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)與信息化建設(shè)的大背景之下，單獨(dú)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的信息化融合、共享問(wèn)題變得尤為突出。本文從業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)共享信息化以及業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)整合三個(gè)方面，分析了企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的必要性、財(cái)務(wù)共享信息化重要性以及兩者整合的趨勢(shì)性，從而為企業(yè)業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)共享信息化的研究提供參考。

在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)浪潮的推動(dòng)下，信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新深深的影響著各行各業(yè)的企業(yè)，迫使其不得不參與到這場(chǎng)浪潮之中，并占領(lǐng)一席之地，以備搶占市場(chǎng)先機(jī)。為企業(yè)拔得頭籌的信息便是這個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而財(cái)務(wù)部門是掌管整個(gè)公司大數(shù)據(jù)的命脈，因此，財(cái)務(wù)部門的全面轉(zhuǎn)型是亟待解決的問(wèn)題，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合是大勢(shì)所趨，而整合以后的數(shù)據(jù)必須依靠財(cái)務(wù)共享信息化的支持，否則就難以使該數(shù)據(jù)發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值，進(jìn)而難以對(duì)企業(yè)內(nèi)在價(jià)值的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮重要作用。

一、業(yè)財(cái)融合的必要性

（一）防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在不斷地發(fā)展壯大中，必然要面臨各種內(nèi)在和外在的風(fēng)險(xiǎn)，尤其在日常業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中，一些市場(chǎng)和經(jīng)營(yíng)成本因素具有不確定性，那么，對(duì)于加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)變得非常重要，最理想的狀態(tài)就是，能在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)前對(duì)其進(jìn)行有效的控制，或者說(shuō)在面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)如何使得成本損失的最小，甚至取得經(jīng)濟(jì)效益。這時(shí)，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合進(jìn)行綜合考量就變得尤為必要。因此，業(yè)財(cái)融合不單單是將兩者機(jī)械的整合，更是對(duì)整合企業(yè)走向更好發(fā)展的一個(gè)指引。

（二）提高管理效率

業(yè)務(wù)活動(dòng)就是構(gòu)成企業(yè)的各個(gè)部門分管各自的業(yè)務(wù)所構(gòu)成的活動(dòng)，比如，生產(chǎn)車間就是生產(chǎn)工人生產(chǎn)某個(gè)產(chǎn)品、零部件，目前大多企業(yè)會(huì)通過(guò)人工手動(dòng)將產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量信息送到銷售部門，他們之間互相傳遞信息的方式非常傳統(tǒng)，效率極低。業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)能夠從不同維度實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理，簡(jiǎn)化辦事流程，避免無(wú)用的勞動(dòng)付出，提升管理流程的運(yùn)行效率，最終實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)管理效率。

（三）提供可靠決策

業(yè)財(cái)融合避免了財(cái)務(wù)脫離業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)失真問(wèn)題，同時(shí)也避免了財(cái)務(wù)在企業(yè)做決策時(shí)不能充分發(fā)揮支持這一角色的問(wèn)題，相反，業(yè)財(cái)融合可以將各部門數(shù)據(jù)整合，通過(guò)進(jìn)一步的分析，發(fā)揮企業(yè)所有數(shù)據(jù)的最大化優(yōu)勢(shì)，將企業(yè)信息融會(huì)貫通，為管理人員的相關(guān)決策提供更加準(zhǔn)確、全面、可靠的最優(yōu)化信息，使得該企業(yè)所做的決策更加有效，能更好的為企業(yè)的發(fā)展做好規(guī)劃。

業(yè)財(cái)融合，是指在資源有限的前提下，企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門借助信息化手段進(jìn)行有效的業(yè)務(wù)融合，更好的實(shí)現(xiàn)資源的有效配置。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)本身就應(yīng)當(dāng)是一體化的，財(cái)務(wù)部門所有入賬基礎(chǔ)均來(lái)自企業(yè)其他部門日常的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，兩者是相互融會(huì)貫通的關(guān)系。

二、財(cái)務(wù)共享信息化的重要性

（一）降低企業(yè)部分成本

現(xiàn)階段，我國(guó)大中小企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)已成為常態(tài)，這為財(cái)務(wù)共享信息化打下了基礎(chǔ)，加之財(cái)務(wù)共享信息化對(duì)硬件要求不高，這也為企業(yè)降低了適用財(cái)務(wù)共享信息化的成本;再者，財(cái)務(wù)共享打破區(qū)域限制、整合分散數(shù)據(jù)，將其信息化處理，全部運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)處理，各部門之間傳遞信息的途徑也都通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，因此，降低了沒(méi)有必要的人工成本，因此，財(cái)務(wù)共享信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)降低部分成本。

（二）部門之間實(shí)現(xiàn)有效溝通

財(cái)務(wù)共享信息化使得企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的流動(dòng)性不斷提升，避免一些重復(fù)工作發(fā)生的可能性，站在企業(yè)發(fā)展全局的角度看，可以真正引導(dǎo)全員參與到企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)雙向或者多向的溝通;再者，各部門之間的數(shù)據(jù)能夠在第一時(shí)間進(jìn)行分享，降低了由于信息的滯后性造成管理人員決策失誤的風(fēng)險(xiǎn)，各部門之間的合作也得到了保障，反之，這也最大化地發(fā)揮了財(cái)務(wù)共享服務(wù)效用。

（三）規(guī)范統(tǒng)一子公司的管控

在企業(yè)中，擁有一個(gè)財(cái)務(wù)共享信息化系統(tǒng)不僅可以集中各個(gè)部門的信息還可以方便母子公司之間的業(yè)務(wù)對(duì)接，各個(gè)子公司財(cái)務(wù)核算難免會(huì)不受管控，母公司難以對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)管，而財(cái)務(wù)共享信息化可以及時(shí)了解到相關(guān)子公司的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，做到跨區(qū)域?qū)崟r(shí)數(shù)據(jù)匯總、分析，更容易為母公司提高財(cái)務(wù)管控水平提供強(qiáng)有力的支持。

財(cái)務(wù)共享信息化本身就是一種企業(yè)管理模式不斷創(chuàng)新的產(chǎn)物。財(cái)務(wù)共享信息化經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段。就目前來(lái)看，在繁多冗雜的財(cái)務(wù)核算工作中，我們國(guó)家的企業(yè)財(cái)務(wù)共享信息化的成效主要體現(xiàn)在費(fèi)用報(bào)銷、資金的應(yīng)收應(yīng)付等層面。近年來(lái)，財(cái)務(wù)共享信息化不斷被企業(yè)所接受和認(rèn)可，應(yīng)用財(cái)務(wù)共享信息化的企業(yè)在財(cái)務(wù)管控強(qiáng)化、降低企業(yè)成本、提高服務(wù)質(zhì)量與效率層面表現(xiàn)優(yōu)秀。

三、業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)整合的趨勢(shì)性

（一）財(cái)務(wù)共享信息化的前提是業(yè)財(cái)融合

企業(yè)要想滿足客戶的個(gè)性化需求，在市場(chǎng)中獲得一席之位并拔得頭籌，就必須有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支撐，這就是財(cái)務(wù)共享信息化所提供的。然而，財(cái)務(wù)共享信息是需要借助大數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行分析的，而這個(gè)大數(shù)據(jù)不僅僅是指業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)而是需要構(gòu)建一個(gè)囊括采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等橫跨企業(yè)日常管理活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的一組大數(shù)據(jù)，業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)滿足了對(duì)整個(gè)企業(yè)全方位數(shù)據(jù)信息化的要求。因此，財(cái)務(wù)共享信息化的前提是業(yè)財(cái)融合。

（二）業(yè)財(cái)融合的最終呈現(xiàn)是財(cái)務(wù)共享信息化

企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合是為了將企業(yè)所有數(shù)據(jù)整合，最終目的是為了進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，從分析中得到有用的信息來(lái)運(yùn)用到管理決策當(dāng)中，目前，我們國(guó)家各大中小企業(yè)中基本都已經(jīng)具備了一定的信息化水平，都有引進(jìn)了一些可以運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)處理信息的工具，業(yè)財(cái)融合也是在這個(gè)基礎(chǔ)之上被越來(lái)越多的企業(yè)發(fā)現(xiàn)和運(yùn)用。但是，現(xiàn)階段各企業(yè)面臨的問(wèn)題是，數(shù)據(jù)整合出來(lái)之后就杳無(wú)音信了，這就是因?yàn)闆](méi)有將其落實(shí)到財(cái)務(wù)共享信息化這一步，只有將業(yè)財(cái)融合的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)到財(cái)務(wù)共享信息化這里，數(shù)據(jù)信息才算是被真正的、有效的運(yùn)用，因此，業(yè)財(cái)融合的最終呈現(xiàn)是財(cái)務(wù)共享信息化。

業(yè)財(cái)融合主要是財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)方向延伸，將兩者融會(huì)貫通的一個(gè)過(guò)程，將采購(gòu)商、供應(yīng)商、客戶這三方的數(shù)據(jù)輸入到財(cái)務(wù)中，也是企業(yè)將內(nèi)外部的信息整合起來(lái)，標(biāo)志著內(nèi)外部信息不在是兩座孤島，這也在一方面實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的共享。業(yè)財(cái)融合就是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行價(jià)值分析，來(lái)提升業(yè)務(wù)核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。財(cái)務(wù)共享信息化與業(yè)財(cái)融合難以明確區(qū)分，因此，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合后的財(cái)務(wù)共享信息化是發(fā)展的必然趨勢(shì)。

四、結(jié)語(yǔ)

在以大數(shù)據(jù)為依托的新時(shí)代背景下，及時(shí)、充分掌握數(shù)據(jù)的一方便是擁有主動(dòng)權(quán)的一方，而業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)共享信息化便成為了一個(gè)企業(yè)的大心臟。本文從防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、提供可靠決策、提高管理效率這三個(gè)方面闡述了一個(gè)企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的必要性;從降低企業(yè)部分成本、規(guī)范統(tǒng)一子公司的管控、部門之間實(shí)現(xiàn)有效溝通這三個(gè)方面闡述了一個(gè)企業(yè)擁有財(cái)務(wù)共享信息化的重要性;從財(cái)務(wù)共享信息化的前提是業(yè)財(cái)融合、業(yè)財(cái)融合的最終呈現(xiàn)是財(cái)務(wù)共享信息化這兩個(gè)方面闡述業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)整合是大勢(shì)所趨。通過(guò)從這三個(gè)大方面的思考，筆者認(rèn)為，企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，在資源配置、風(fēng)險(xiǎn)防范等方方面面推動(dòng)業(yè)財(cái)融合，在企業(yè)內(nèi)真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享信息化，這樣才能促使企業(yè)全面性的長(zhǎng)效發(fā)展，在市場(chǎng)中拔得頭籌。（作者單位：天津科技大學(xué)）