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試論現代服務企業財務內控存在的問題及對策

2019-07-19 05:07:55孫艷鳳李磊
今日財富 2019年14期
關鍵詞:財務信息化制度

孫艷鳳 李磊

我國經濟的快速發展直接推動了第三產業服務業的快速升級,現代服務企業的數量也不斷增加,整個現代服務行業的競爭十分激烈。因此現代服務企業如何通過加強財務內控來提升自身軟實力就顯得尤為重要。本文主要對現代服務業財務內控問題進行分析,同時提出有效的解決對策,以期能夠為現代服務企業在財務內控工作上提供理論指導。

一、現代服務企業財務內控水平提升的必要性

(一)推動工作秩序良性循環

形成有效的財務內控制度能夠幫助現代服務企業完善各項業務活動的內部控制管理流程,同時各個部門能夠依據財務內控制度進行有效的深入配合。從而現代服務企業的工作秩序能夠形成良性循壞,而且產生業務問題也能夠及時的結合財務內控制度進行優化。而且從某種程度上說,通過推動工作秩序良性循壞也能夠幫助現代服務企業提升決策效率,在對于各項資源的調整上也能夠快速、有效的進行配置。

(二)推動現代服務企業崗位責任制體系形成

財務內控制度通過有效的內部控制管理機制,將財務各個崗位的責任、義務等進行明確的分配,同時注意對各個崗位的權責執行力度進行考察,推動財務管理工作職責分明、互相協調,從而提升整個財務管理的運營效率。最重要的就是形成各崗位間相互監督、檢查,同時及時的糾正財務內控管理中出現的各項問題。

二、當下現代服務企業財務內控存在弊端分析

(一)服務企業內控意識較差

多數服務企業的管理層在管理專業素養上有所欠缺,對于內部控制與財務會計理解較為模糊,通常是將兩者混淆在一起。而且服務企業更多的成本精力投入到服務質量上,在管理工作的投入并不是太多,由于資源傾斜不夠,自然在管理制度上存在弊端。但是財務內控制度需要現代服務企業具有較高的內控意識才能夠有效的落實相關制度,這對當下的現代服務企業來說是一個極大的挑戰。主要是當下的現代服務企業在內控意識的培養上并不是那么重視,使得許多財務內控制度更多的是流于形式,從而對于財務內控來說沒有形成良好的內控環境。

(二)財務內控制度缺乏迭代優化

現代服務企業大力發展情況下,許多企業的財務內控制度是不完善的,這就需要服務企業能夠不斷的對自身的財務內控制度進行優化。財務內控制度的構建初期只是結合管理者的經驗以及各項財務會計制度形成,但是由于財務會計政策、企業發展規模、管理需求等都在不斷的產生變化,一層不變的財務內控制度是無法滿足現代服務企業發展的需要。而且對于許多中小現代服務企業來說,其管理層都是“一言堂”,許多決策都是由老板獨自決策,財務內控制度多數都是形式。

(三)審計力度“疲軟”

現代服務企業倘若要很好的展開財務內控工作,必須要將審計工作質量提升。但是現代服務企業在審計執行力度上存在欠缺,仍然存在較多的難題需要解決。主要就是在具體的工作當中,許多審計工作并沒有落實,而且對審計的態度也是可有可無的狀態。從而形成審計無法財務內控提供輔助的尷尬局面。

三、當下現代服務企業加強財務內控工作的策略

(一)加強財務信息化管理操作力度

要想加強現代服務企業財務內控工作,首先就是要降低服務企業運營管理過程中的財務決策失誤,避免產生較大的損失,這是落實財務信息化管理的主要目標。由于財務管理在認為操作的過程中,無可避免的會形成人為操作失誤,從而給企業帶來損失。但是通過財務信息化管理就能夠將各項財務數據準確的錄入到財務軟件當中,同時決策者在進行決策時就能夠依據精確的財務信息完成決策。其次就是財務信息化管理的操作力度要加強,必須要對相關的財務人員進行技能培訓,同時嚴格根據財務內控制度要求進行財務信息化管理的操作,將該環節的人工失誤盡可能降到最低。

(二)強化審查機制,落實健全的評估檢查體系

現代服務企業要意識到內部審計的重要作用,對于審查力度要不斷深入。同時隨著社會經濟的快速發展,對于審計的要求將會更加嚴格,現代服務企業必須要加強審計管理才能夠在市場合規檢查中發展下去。同時要將評估檢查體系進行落實,對于每次的審計工作要進行事后評估,形成紙質報告,為后續的財務內控審計提供借鑒資料。

(三)增強現代服務企業內部控制管理意識以及業務水平

對于現代服務企業來說,服務水平時至關重要的,但是不能夠將內部控制忽略。因此現代服務企業應該注重增強企業內部控制管理意識,要讓全員意識到內部控制是有利于自身發展的。而且財務內控制度的落實也需要各職工的支持,在業務素養以及內部控制意識上都有一定的要求。所以現代服務企業可以通過定期的安排內部控制人員參加內部控制意識培訓,明確現代服務企業內部控制管理體系,形成積極的內部控制意識。同時加強各職工業務水平的培訓。最終達到提升整個現代服務企業財務內控管理水平的目的。

四、結語

總而言之,現代服務企業財務內控仍然存在著不少的問題,而且加上現在激烈的市場競爭,如何通過有效的措施提升現代服務企業財務內控管理水平顯得尤為重要。而且服務業作為現代經濟中重要的第三產業,其發展一直受到各界關注,因此必須要加深對其研究,才能夠推動服務業的發展,推動我國經濟的增長。(作者單位:1.安徽頤尊健康管理有限公司太原分公司;2.山西三和清能環??萍加邢薰荆?/p>

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