基于財務共享服務的會計信息化管理

張丹丹

隨著財務共享服務與管理會計信息化受關注程度的不斷加深，我國會計管理得到了突飛猛進的發展。早在2014年，我國財務部便針對上述問題提出了相關指導意見，進一步對二者的融合產生推動。在信息共享化、經濟全球化時代下，財務共享服務的出現屬于必然趨勢。本文站在企業角度分析了財務共享服務對會計信息化帶來的積極意義，并在此基礎上提出幾點會計信息化管理策略。

財務共享服務建立在信息技術基礎之上，其主線為會計管理，企業各部門配合參與，將企業所有的信息流程、業務往來實現信息化處理，讓財務管理實現對預算、資金流通的動態共享，提升企業管理效率。在該模式下，信息化方式與手段可幫助企業強化信息動態，分析在財務工作方式上更具標準化、科學化、規范化，在一定程度上對財務運行管理風險予以抑制，提升財務管理效率。

一、財務共享服務的積極意義

（一）提升會計管理能力

在信息化技術手段幫助下，信息共享得以實現，也是企業會計信息管理的必然發展趨勢。財務部門可利用信息技術整合各類財務信息，將傳統人工管理模式直接摒棄，避免各部門各自為營，讓信息壁壘被有效打破，規避信息孤島現象，讓信息網絡的四通八達實現財務信息的一體化共享，讓數據處理能力極大提升。在該模式下，空間與時間的限制被打破，企業的核算、預決算、決策有效程度顯著增強。

（二）提升管理效率

在各種信息技術下實現財務共享服務，通過一體化財務管理可最大程度整合財務部門的財力、物力及人力，優化管理運行體制，從而提升管理效率。企業能夠劃分出更多精力在決策、規劃以及運行等方面。以蘇寧公司為例，FSSC的建立可極大減少財務人員數量，且精力與時間可更多放在制定戰略、經營決策、成本預算中，更快記錄財務數據，強化業務鏈管控效率。

（三）健康穩定發展

企業結合自身實際運營狀況及財務狀況實現財務共享服務，可提升管理效能并減少各種由于信息流通不暢或信息滯后導致的能耗或經營成本虛增。財務管理者不必再將大量精力與時間放在人工錄入數據上，根據財務共享服務模式的運營狀況而言，財務人員可改變傳統單一會計核算職能，逐漸向企業運行管理職能轉化，優化會計職能內容。按照企業實際需求調整共享服務體系，優化處理財務管理流程及標準，實現財務管理效益最大化，推動企業各項業務穩步進展。在財務信息支撐下，讓企業科學、健康發展。

二、財務共享服務下會計信息化管理策略

（一）明確影響因素

結合目前企業管理會計信息化存在的問題以及各方面影響因素而言，財務共享服務背景下企業財務管理必須從以下幾方面明確建設因素。首先為正確認知會計信息化發展規律，認識到企業實現會計信息化并非朝夕可成，需穩步推動會計信息化建設，不可一蹴而就。其次為制定行之有效的建設方案，根據企業自身運營狀況、財務狀況、發展規劃等設計更具適應性、針對性的建設方案，并在運營過程中及時對方案展開調整，確保信息化的順利推行。第三為樹立正確觀念，認識到財務共享服務的必然趨勢以及會計信息化的實施優勢，從思想層面推動行為改變。

（二）強調信息保密力度

財務信息數據能夠推斷出企業的發展能力、財務狀況、經營方向、發展規劃、發展趨勢等，因此企業必須重視對關鍵的會計信息的保密。財務共享服務雖說能夠讓企業實現財務數據的實時有效共享，但在共享過程中企業必須強調對關鍵數據的有效保護。一方面，在各財務管理者腦海中樹立保密觀念，讓其認識到財務數據對企業生存發展的關鍵性作用，強調工作中的責任心;另一方面，需明確數據訪問權限，根據財務管理者的職責與崗位將訪問權限細化。

（三）規避安全隱患

目前我國企業財務管理在信息技術安全層面仍缺乏強有力的安全防盜相關措施，可能由于人為操作導致安全隱患而影響到數據的完整性、真實性。若在數據傳遞過程中加密措施不當，易出現數據泄露危險。財務共享服務需要各部門相互配合，管理者應明確定位財務信息目標、企業管理需求以及企業發展目標，將財務信息與企業的預算、決策、規劃、執行、管理等關鍵環節深度融合。建立安全預警機制，不定期抽查安全隱患，避免財務共享服務在為企業提供財務管理便利的同時反而造成了信息安全隱患。可通過專人管理、設置涉密計算機、高等級防火墻、信息技術加密等方式提升財務共享服務技術安全效能。

（四）加強信息化建設

企業在財務共享服務環境下，必須強調信息化建設的有效進展。將任務分配到各部門并落實責任制，強調財務數據監管。建設共享服務體系時應采用統一規劃調度、統一安排部署的一盤棋思想，在財力、物力、人力上給予保障，整合財務信息體系，從根本上避免企業內部出現信息孤島現象。會計管理人員則應強調對各項基礎工作的關注，保障財務數據全面性、實效性、準確性、真實性。以蘇寧電器為例，ERP系統的設置能夠自動化整合并采集各項財務數據，實現數據的高效分享與傳遞。大數據分析下，讓碎片化數據得以有效管理，在強有力的信息化建設下為企業的管理決策提供更充足的信息支撐，在一定程度上對風險管控予以強化。

三、結語

綜上所述，財務共享服務是財務管理的必然趨勢，信息化互聯網時代下企業會計信息化管理迫在眉睫。管理者需建立健全相關機制，充分認識到信息化對企業財務帶來的益處以及隱患，以信息化技術為依托，在財務共享服務模式下推動企業健康發展。（作者單位：重慶郵電大學移通學院）