輔導(dǎo)員如何高效率的完成繁瑣的工作

梅敏

高等職業(yè)教育起步晚、發(fā)展快，輔導(dǎo)員作為學(xué)生日常管理的先驅(qū)者，面對繁瑣的工作。

6月送走畢業(yè)生，9月迎來96后的新生，沒時間感慨代溝太大各種工作“撲面而來”，在工作中常常會遇到這樣的情況，有時候一整個星期都在忙于處理各種瑣碎的事情，感覺自己整天忙忙碌碌，但忙一陣過去自己偶爾坐下來細想，我那些天都在忙啥，都干了啥事，有什么明顯的成果，真要這么數(shù)起來，卻也數(shù)不出個一二三來。要想改變這種狀態(tài)，輔導(dǎo)員需要注意幾個問題。

一、要學(xué)會未雨綢繆

首先要學(xué)會未雨綢繆，統(tǒng)籌安排，熟練掌握一心兩用、一心多用的工作方法。俗話說，一心不能二用，這句話在輔導(dǎo)員身上，是萬萬不行的。我們每天都要面對各種類型的事情，比如學(xué)校突然通知要開學(xué)工會議且全體輔導(dǎo)員要到場，可偏偏碰巧這時候又有班委來與你商討系部活動流程的一些問題。正當你為難該如何安排的時候，電話又響起了，學(xué)習(xí)寄的就業(yè)材料已經(jīng)到了，快遞小哥說限30分鐘去拿且過時不候。這種一個時間點上同時被幾件事情纏繞的情況在輔導(dǎo)員的工作中很常見。這個時候，我們就需要未雨綢繆，統(tǒng)籌安排。會議馬上開始，不能遲到，那你就讓班委先討論方案，開完會回來，我們再做商定;而至于快遞，可以提前在學(xué)生寄就業(yè)材料之前告知學(xué)生選擇方便存放的快遞公司，有些快遞公司在學(xué)校設(shè)點，這樣就可以避免必須在短時間必須領(lǐng)取的情況。另外學(xué)校每年特定的時間都是做固定的事，如每年10月的助學(xué)金評選，如果輔導(dǎo)員將工作做到前面，提前收集學(xué)生材料，就可以不慌不忙的完成后續(xù)工作。

二、要學(xué)會借力用力

在開學(xué)初輔導(dǎo)員就要開始培養(yǎng)“左膀右臂”，在班級管理中才能借力，要借助班委的力量來分擔(dān)工作。這是一個雙贏的行動方案，一方面減輕輔導(dǎo)員的工作負擔(dān)，在情況允許的情況下，很多事情可以交給學(xué)生去做，這樣輔導(dǎo)員就能騰出更多的時間來思考一些有利于改進學(xué)生工作促進學(xué)生成長的事情;而另一方面，給學(xué)生壓適量的擔(dān)子，對于學(xué)生來講本身就是一種很好的實現(xiàn)能力鍛煉和自我教育自我管理的好途徑，有利于促進學(xué)生的成長。因此，輔導(dǎo)員一定要培養(yǎng)幫手，并且這種幫手不僅僅是擅長某些事務(wù)的單個學(xué)生，也可以是一個學(xué)生團隊，讓他們在你的指導(dǎo)下能夠出色的按照你的設(shè)想完成工作。

三、要重視工作記錄

常言道“好記性不如爛筆頭”，要重視及時做工作記錄，有時我會因為忙碌而忘記記錄，由于我記性比較差，看似麻煩的記錄對我這種金魚記憶力的人來說幫助較大，這是提高工作效率的一個利器。常言道：人走得快了要停下來，等等自己的影子。其實，我們做工作也是一樣，要時常回頭看。有時候，忙的事情多了，就要停下來常常檢視自己，到底都干了些什么事情，哪些事進展到什么程度，哪些事情完成了效果怎么樣，對于接下來的工作有什么新的想法，對于前段做的事情有哪些可以改進的。每天工作結(jié)束后都利用一刻鐘的時間做一個簡短的要點整理和記錄，就好比等等自己的影子，而不至于偏離方向，遺漏事件。

近期有大三的婚慶班學(xué)生來辦公室找我聊天，平時周末學(xué)生都在外面接婚慶的單子，長期做同一件事情有些疲倦了，對后面的就業(yè)也有些困惑了。其實這樣的情況，不僅是學(xué)生有，我們做輔導(dǎo)員的也一樣，常常也會面臨職業(yè)倦怠的困惑，并且這個問題不僅是工作時間長了的老輔導(dǎo)員有，連剛工作不久的新輔導(dǎo)員也常常會被這樣的問題所困擾。輔導(dǎo)員工作忙，事情雜而亂，很容易被瑣事纏身，漸漸地就消磨了激情，泯滅了干勁，再加上目前輔導(dǎo)員職業(yè)環(huán)境的現(xiàn)狀，論職業(yè)空間、論職業(yè)認同很多方面的條件還不是很理想，于是就常常會有一種輔導(dǎo)員工作干起來沒意思的感嘆，對自己就放松了要求，只滿足于常規(guī)工作而沒有了往日不斷學(xué)習(xí)、不斷嘗試和探索的激情，工作更加陷入了僵局，這就像一個死循環(huán)，讓陷進去的人們難以脫身。

在我身邊有長期工作在一線默默奉獻和堅持的老輔導(dǎo)員也有剛剛工作不久的新輔導(dǎo)員，盡管工作年限不同，但他們身上無一例外的都有自己不同尋常的一面。有的輔導(dǎo)員全身心的投入到學(xué)生中，將學(xué)生當成了自己的親人自己的孩子，譜寫了很多感人的篇章;有些輔導(dǎo)員將一件件平凡的事情多年連續(xù)不斷的堅持了下來，形成了自己的工作特色和品牌;還有的輔導(dǎo)員在工作中不斷的思考和探索，開創(chuàng)了一些有效的途徑和做法，取得了突出的成績。這些都是我學(xué)習(xí)的榜樣，因為他們和每一個輔導(dǎo)員都一樣，他們同樣也帶學(xué)生，同樣也要面對工作中那些瑣碎和繁雜的事務(wù)，同樣他們也有自己的生活煩惱，他們也和我們一樣有著同樣的職業(yè)環(huán)境。但就是這樣同樣的一批平凡的人，他們卻做出了不平凡的成績。

仔細思量來其實奧秘很簡單，他們中的每一個人無一例外的都將輔導(dǎo)員這項職業(yè)當成了自己引以為榮的事業(yè)，正是因為有了這樣一種對職業(yè)的高度認知才能夠支撐他們不斷地去付出，不斷地去投入精力。職業(yè)和事業(yè)是兩種不同的對待工作的態(tài)度，所引發(fā)的結(jié)果也不可同日而語。如果我們只把工作當作一件差事，或者只將目光停留在工作本身，而沒有認識到我們所做的工作的價值，而沒有看到我們所做的工作的意義，那么即使是從事最喜歡的工作，我們也依然無法持久地保持對工作的激情。但如果把工作當作一項事業(yè)來看待，情況就會完全不同。

總而言之，盡管輔導(dǎo)員很忙，但是我們?nèi)匀挥心軌驈拿β抵薪饷摰臋C會，仍然有能夠讓我們的忙碌變得更加高效的可能性，這就需要我們通過一些必要方法來將自己從繁瑣的事務(wù)性工作中“拔”出來，從而提升我們忙碌的層次和效率。（作者單位：武漢信息傳播職業(yè)技術(shù)學(xué)院）