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行政事業單位財政資金效益審計內容與方法的探討

2008-01-01 00:00:00吳思儀
經濟師 2008年4期

摘 要: 文章認為行政事業單位財政資金效益審計的內容應包括預算執行、財政資金使用和 管理的效益、公共投資建設項目的效益以及各類專項資金的使用效益等方面;審計的具體方 法應從實際出發,在財務審計一般方法的基礎上,分別采用審計核實、對比分析等方法;并 對財政資金效益審計的重點和審計具體方法的應用問題進行了探討。

關鍵詞:行政事業單位 財政資金 效益審計內容 效益審計 方法

中圖分類號:F239.66 文獻標識碼:A 文章編號:1004-4914(2008)04-181-01

一、行政事業單位財政資金效益審計的內容

財政資金效益審計是以財政資金為對象的一種效益審計,根據審計機關的職責,主要是 對行政事業單位的預算執行、財政資金使用和管理的效益、公共投資建設項目的效益以及各 類專項資金的使用效益等進行審計。

1.預算執行的效益審計。預算執行審計是一項政策性很強的工作,對行政事業單位財政 資金預算執行的效益審計應突出三個方面內容:一是審查預算的編制。預算編制水平直接影 響財政預算執行的結果,同時它也是預算執行審計的依據。因此,預算執行審計要以預算編 制審計為基礎,圍繞預算開展各項工作。二是審查預算的執行情況。預算一經批準,各部門 各單位都必須嚴格執行。行政事業單位在預算執行時要嚴格按財政批復的預算執行,保證項 目資金按預算和規定的用途使用。三是審查預算管理制度建設及其執行情況。強化預算執行 、提高財政資金的使用效益,需要有制度和規范為保障,因此要加大對各單位預算管理制度 建設及其執行情況的審查力度,針對審計發現的問題,分析原因,提出對策,促進有關部門 研究解決。

2.財政資金使用和管理的效益審計。加強財政資金使用和管理的效益審計是國家審計機關開 展效益審計的重要內容。行政事業單位財政資金使用和管理的效益審計旨在考察部門和單位 財政資金使用的經濟性、效率性和效果性。具體地說,主要審查分析財政支出比率是否協調 ,人員經費及公用經費占財政支出的比重是否合理,政府采購是否透明、公開、有效、節省 ,是否有嚴格的支出報銷審查制度,預算內、外收入的界限是否清楚,有無坐支、貪污、挪 用、隱匿不報預算外資金或轉移的情況等。

3.財政投資項目的效益審計。財政投資項目往往與人民群眾的利益密切相關,為使有限的資 金發揮更大效益, 審計機關不僅要對項目建設和資金使用中的財務收支活動進行審計, 而且 要對資金使用的經濟性、效率性和效果性進行審計。具體審計中要著重把握以下幾個內容: 一是投資決策環節的效益審計。即審查投資項目的立項程序是否合法,項目可行性研究是否 客觀公正,論證結果是否科學,各項風險是否識別并采取了有效的防范措施,項目建設與當 地產業發展政策的協調性和適應性。二是投資管理環節的效益審計。即審查項目招標是否符 合招投標法的有關規定,對招標資料進行審計評估,對招投標合同價款的測算進行審核,審 查施工單位的資質等級及是否存在越級承包工程和轉包工程等情況。三是項目資金使用環節 的效益審計。主要內容包括項目資金是否專戶存儲、專款專用,審查分析項目實際投資額與 預算投資額的差異,合理確定項目投資總額,保證建設成本的真實性和合法性。四是投資效 果的審計。主要是審查項目實際運行能力是否達到了設計要求,項目建成后所產生的經濟與 社會效益。

4.各類專項資金使用的效益審計。專項資金是國家為了發展、扶持某項事業而專門設立的, 有專門用途并需要單獨核算的資金。專項資金效益審計的內容應包括以下四個方面:一是專 項資金來源的審計。主要審查項目申報和審批的真實合法性,看是否存在虛假概算、重復立 項的問題,審查資金的到位情況。二是專項資金分配使用的審計。專項資金分配使用環節的 審計是提高財政資金使用效益的重要環節。應審查資金的分配是否合理,資金撥付是否及時 ,資金使用是否專款專用,有無虛列支出,違規轉移資金,擠占挪用以及貪污私分等問題。 三是專項資金管理審計。即審查使用單位是否建立了規范有效的內部控制制度,是否制定了 資金使用和項目管理的責任制,管理機制是否科學,管理機構的運轉是否高效。四是專項資 金使用效果審計。

二、行政事業單位財政資金效益審計的方法

我國現階段審計機關開展的效益審計往往是與財務審計結合進行的,所以財務審計的一般方 法,如審閱法、函詢法、抽樣調查法、分析法等同樣也適用于效益審計。但由于各行政事業 單位的業務性質不同,其財政資金效益審計的具體方法也不盡相同,因此應從實際出發,結 合業務工作指標和責任制目標的完成情況,并結合統計學、經濟學、計算機技術等知識,對 財政資金的效益進行全面的衡量,防止片面性。具體方法可以采用:

1.審計核實方法。效益審計的內容遠遠超出了傳統財務審計的范圍,這就決定了效益審 計需要獲得多方面的大量資料,而不是僅僅局限于財務資料。實踐中可以通過審計調查、問 卷調查等形式,獲取關于審計項目的綜合性信息;也可以采用座談會的方法,與被審計對象 的有關人員座談詢問,獲取多方面的信息和新的審計線索。

2.審計對比方法。對比方法是將反映被審計單位業績的數據指標與相關的投入、業務指 標、判斷標準等進行比較,通過對被審單位當期數據與歷史數據和同行業先進水平橫向數據 的對比分析,查找管理上的漏洞,并從業務流程入手,沿著決策、執行和監督的路徑,提出 解決問題的對策。

3.審計分析方法。審計分析法可以廣泛運用于財政資金效益審計的全過程,即從財政資 金預算的合理性到使用過程的規范性,直至使用結果的效益性,都可以運用審計分析方法做 出評價,開展事前、事中、事后和后續審計。

4.審計評價方法。審計評價方法是將審計查證和分析取得的審計證據,根據審計評價標準, 從經濟性、效率性和效果性等不同層面進行分析評價,進而做出客觀、公正的審計結論。在 財政經濟效益審計中,正確地運用審計評價方法,可以對被審計單位的經濟與社會效益進行 恰當的評價,并可從中發現問題,提出改進措施,促進行政事業單位管好用好資金,發揮資 金的使用效益。

[立項課題:北京市教委資助項目(編號:SM200610005009)的階段成果之一]

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(作者為北方工業大學經濟管理學院會計系碩士研究生 北京 100041)(責編:若佳)

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