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“互聯網+”時代企業會計信息化建設

2018-06-09 11:37:14謝瑨
科學與財富 2018年10期
關鍵詞:會計信息化互聯網財務管理

謝瑨

摘要:“互聯網+”是時代的產物,其不僅提高了信息傳遞的速度,也強化了市場的運行能力,從而促進企業不斷改善自身管理方式。隨著會計信息化進入到各大企業,通過與互聯網進行信息傳遞,讓企業財務管理變得更加得心應手。而在企業會計信息化建設的過程中,還應該重視對網絡的維護,避免出現信息泄露和遺失的情況。

關鍵詞:“互聯網+”;會計信息化;財務管理

在企業發展過程中,財務管理是非常重要的環節,其不僅能夠有效掌控企業資金運轉,還能夠讓企業在發展中創造更多的盈利。而會計信息化的介入,讓財務管理更上一層樓,不僅讓信息傳遞速度更快,提高財務信息管理能力,還能夠讓企業提高自身運營能力。因此,分析“互聯網+”下企業會計信息化建設相關問題至關重要。

一、“互聯網+”時代下企業會計信息化的含義

企業在發展過程中需要強化自身管理,讓其能夠更好的發展,而會計信息化能夠有效幫助企業在市場中獲得更多的競爭機會,讓企業不斷提高自身的盈利能力?!盎ヂ摼W+”技術的實施需要企業能夠擁有穩定的根基,也對運行的環境要求更高,才能夠擴大企業的業務往來。

“互聯網+”是通過網絡進行信息傳遞,而會計信息化也是同樣道理,為此企業才能夠通過信息化提高企業之間的信息往來,提高供應鏈的數據共享,所以,其信息化運用能力也展現了企業的綜合實力,保障企業能夠更好的在市場中得到發展[1]。再者,大數據時代與“互聯網+”時代對企業的要求更高,這也需要企業不斷完善自身能力,以此適應時代的發展,讓自身能夠在市場中發揮最大價值。

二、“互聯網+”時代下企業會計信息化實行的必要性

“互聯網+”是經濟市場發展的主要趨勢,而會計信息化也成為了企業發展的主要方向,其必要性主要表現為以下幾點:

第一,會計信息化體系實行能夠提高財務信息的及時性和客觀性。企業在發展中需要進行業務往來,很多資金流轉都需要擁有客觀的依據,這樣才能夠有效管理企業的資金流向。再者,會計信息化能夠迅速傳遞信息數據,讓企業各個部門相關人員能夠及時得到有關信息,有效提高企業運轉的效率。第二,會計信息化的實行讓企業財務流程更加標準。第三,會計信息化能提高企業管理力度。信息化運用可提高財務人員的工作效率,其通過網絡系統,可以有效傳遞企業財務數據信息;最后,信息化可以強化企業的財務管理能力,讓企業逐漸走向現代化。

三、企業在“互聯網+”時代下會計信息化發展存在的問題

1、 企業對會計信息化認識不足

很多企業在會計信息化發展的過程中,經常受到傳統會計理念的影響,從而導致對會計信息化認知的不足。首先,很多企業會計人員比較熟悉手工記賬模式,在會計信息化管理方式進入到企業之后,需要讓財務人員有熟悉的時間,但是因為很多財務從業時間長,傳統財務管理方式已經深入到工作中,導致部分老財務員工不愿意接受會計信息化的介入[2]。再者,因為市場需要信息化發展,企業就需要迎合市場的變化,為此會計信息化進入到企業是在所難免的,也是企業管理進步的表現。但是會計信息化進入到企業之后,影響了現有財務工作,而財務人員對會計信息化認知不足,也讓會計信息化在企業中運行較慢,并出現了眾多的阻礙。

2、 企業會計信息化建設制度不完善

很多企業實行會計信息化的時間比較短,相應的規章制度雖然有,但是卻并不完善,導致很多財務人員在使用過程中出現了問題。會計信息化在企業中運行,主要通過計算機對相應的賬務進行處理,但是企業針對電子財務檔案的管理制度不完善,很多人員在進行財務信息錄取過程中沒有完全按照錄入制度進行,經常出現錄入錯誤,數據不準確等情況。再者,因為會計信息化制度的不完善,就無法約束企業人員,部分人員在工作內容上做出違法行為,讓企業蒙受損失;或者因為人員操作不當,導致數據丟失而無法找回,這些都會為財務工作帶來一定的麻煩。

3、 企業會計信息化運用安全缺乏保障

企業會計信息化需要使用計算機進行操作,工作人員需要通過計算機對收集的財務信息進行分析和整理,了解企業的運行情況和盈利情況,這些內部的財務信息不能夠外泄。但是,企業在會計信息化運行中,安全管理方面缺乏重視,經常因為網絡出現病毒以及計算機自身問題,導致企業會計信息系統受到影響。而現在很多企業在使用會計信息化系統過程中,并沒有針對網絡以及計算做出相應的維護,只是在出現問題的時候進行解決,這樣無法保證會計信息化系統中信息的安全性。

4、 企業缺少優秀會計信息化人才

當前,會計信息化系統財務技術人員比較短缺,雖然,很多財務人員都能夠熟練的應用計算機,也能夠掌握會計信息化系統的使用,但是卻無法真正發揮會計信息化系統的作用。所以,不難看出能夠完全熟練應用會計信息化系統的人員還非常少,這樣也無法讓企業的財務管理與現代化管理方式全面進行鏈接[3]。再者,會計信息化人員需要經過大量的培訓,但是企業為了能夠讓人員快速上崗,培訓內容比較簡單,都是系統的基本操作,對如何能夠快速提高工作效率并沒有重點培訓。

四、提高企業在“互聯網+”時代下會計信息化發展的策略

1、提高對企業會計信息化的認知

隨著“互聯網+”時代的來臨,企業需要不斷充實自己,才能夠順應時代的發展。而會計信息化管理的實施,能夠快速提高企業的財務管理能力,但是在會計信息化實行之前,企業人員應該對會計信息化進行全面的了解,也才能夠知道會計信息化對企業的重要性,方可順利的進行學習和使用。為此,企業財務的領導人員應該對信息化發展更加重視,因為,領導的態度能夠激發員工的重視,為此,企業管理人員應該在會計信息化發展中起到重要的領導作用。再者,為了能夠提高工作人員對會計信息化的認知,需經過相應的宣傳,這樣才可為企業會計信息化發展建設提供堅實的基礎。

2、 完善相應建設管理制度

在“互聯網+”的時代企業為了能夠讓自身的管理更加高效,需要相應的管理制度進行協調和制約。針對會計信息化建設,企業同樣也制定了相應的監督機制與協調機制,這樣才能夠有效促進企業的發展[4]。在完善管理制度上需要注意以下幾點:首先,應該根據企業的財務具體情況制定更加適合的會計信息化制度;第二,在制度建設中,應重視信息化建設安全制度,有效改善信息化運行的環境,讓企業財務信息得到保障;第三,完善企業會計信息化的法規規定,讓財務人員能夠了解到法規制度的重要性,避免出現違規行為,造成企業的損失。

3、 提高運行安全建設

“互聯網+”時代主要以網絡建設為主,企業的會計信息化也是“互聯網+”時代的重要表現形式,因為,會計信息化中很多的數據信息都是通過網絡進行傳遞,所以,網絡安全成為了信息化建設的重點。為了建設更加安全的會計信息化環境,需要注意以下幾點:第一,企業應該強化安全信息管理建設,有效防止安全隱患的發生;第二,安排專業技術人員對企業的網絡與計算機進行維護,通過維護尋找病毒與漏洞,并及時修補,提高網絡安全化;第三,強化會計信息化準入制度,訪問人員應該擁有獨立的賬號和密碼,并妥善保管,還可以在會計信息化終端進行身份驗證,從而提高信息化數據的安全性[5]。

4、 高信息化人才培養

“互聯網+”時代,人才輩出,各個企業單位都在不斷增加人才的儲備量,以此強化信息化發展的力度。針對信息化人才培養方面,首先,需加強對技術人員的培訓,提高網絡系統維護的能力;第二,加強財務人員的業務培訓,讓財務人員在上崗之前熟悉了解會計信息化系統的使用,讓其能夠在工作的過程中避免出現差錯,并有效提高員工技能;第三,應該重點培訓員工的品德素質,使其能夠在工作端正工作態度,維護企業財政。

結語:我國的經濟市場不斷在發展中創新發展方式,而隨著“互聯網+”時代的到來,企業更加應該不斷的進行自我提升。為此,企業應該強化自身制度,針對會計信息化系統制定完善的監督政策,并提高財務人員的整體素質,以此提高企業的運營管理能力。企業在運行會計信息化的過程中,應該不斷發現問題總結經驗,提高會計信息化系統的運行水平,讓企業在市場中獲得有利的保障。

參考文獻:

[1]洪江岸.淺談會計信息化對會計理論的影響[J].金融經濟,2014(01)

[2]黃浩嵐.用友T3與金蝶KIS財務、業務數據建倉技巧對比[J].財會月刊,2014(10).

[3]熊磊.財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略[J].會計之友,2015(08):7-9.

[4]詹亮.“互聯網+”時代的管理會計信息化新發展[J].經濟研究導刊,2016(23):101-102.

[5]謝治惠.互聯網+下企業會計信息化面臨的挑戰及對策[J].商場現代化,2016,(14):150-151.

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