探析施工企業大宗材料物資集中采購管理的路徑

李堯

【摘 要】隨著我國工程項目的不斷增多，對于材料物資需求量也有所在增漲，面度當前材料物資種類的多樣化，如何實現大宗材料物資集中采購管理，是當前企業亟待思考的一個問題。材料物資集中采購管理能夠在一定程度上提高物資采購管理水平，降低傳統采購模式下的風險。下面文章就以此為基礎對電力企業物資集中采購進行分析與探討。

【關鍵詞】材料物資；大宗材料；集中采購；采購管理

電力企業的內部管理已經成為社會熱議話題，物資管理工作逐漸演變為一個具有系統性的工作，在企業管理中的地位也越來越重要，對企業各部分經濟效益及工作開展有著重要影響。能夠將電力企業物資管理能力提高，逐漸管理制度不斷優化，對企業穩定發展有重要促進作用。

一、材料物資集中采購管理的重要性

物資采購管理環節的工作效率對于降低企業的運營成本至關重要。雖然很多施工企業的管理者認識到了采購管理的重要性，但是并沒有制定合理的規章制度來規范物資采購環節。大多數企業把工作重點放在了工程項目施工進度管理、質量管理等環節，往往忽視了物資采購所需要的投入占據了企業成本的很大比例。根據資料顯示，大多數公司采購環節所需要的成本占據企業資本投入的60%左右。如果在采購環節能夠把材料成本降低2個百分點，那么企業的回報率就可以增加15個百分點。在實際工作中，很多管理者只是簡單認為采購工作只需要降低采購原料的成本即可，沒有認識到采購管理對于提升采購效率也至關重要。良好的采購管理能縮短生產周期、提高生產效率、減少庫存、增強對市場的應變力，以及利用信息不對稱解決價格和質量欺詐的方法都是行之有效的方法[1]。

二、傳統企業材料物資采購存在的問題

（一）采購行情把握不準

電網物資管理的核心是采購價格管理，其對物資管理的質量水平起到決定行作用。在市場經濟下，價格差異受供求關系影響，物資價格參差不齊，價格差異會直接影響工程質量。電力工程建設所需物料品種多樣，其采購價格會因項目地理位置、運輸成本、物資采購人員對市場考察情況及專業知識水平、綜合分析判斷能力的不同而不同。物資管理人員一般會結合公司同類項目物資價格情況以及當地市場詢價的結果來確定其價格，當一些物資采購價格存在較大差異且無法準確判定時，會增加建設項目成本及風險。

（二）信息化管理水平不足

在電力物資管理體系內，企業缺乏對信息化管理工作的重視，就會導致具體工作質量和工作水平與企業發展進程不匹配的問題，尤其是在倉庫建設方面，因為缺乏相應問題的監督和管理，就會導致物資管理混亂的問題。另外，物資管理中人力管理依舊是主導機制，缺乏信息化監督體系，人力管理中的人為因素不能得到規避，這就必然會對管理效率和管理質量造成影響。

（三）閑置物資未進行充分管理及利用

閑置物資一般都是工程結余所產生的，這些閑置物資一般都存放在企業的倉庫內備用。但隨著企業的發展，閑置物資數量不斷上升，倉庫管理難度變大，企業寧愿多花錢購買新材料，也不愿意對限制物資進行利用。在此基礎上，電力企業的資金完成率最終考核標準也給企業帶來了巨大的壓力，使得閑置物資被利用難度加大。

三、施工企業大宗材料物資集中采購管理的路徑

（一）制定合理的采購方案

采購方案的制定是要基于公司的商業戰略來完成的。必須發揮信息收集的功能，利用采購活動的特點，及時收集供應商的信息，準確把握產品的市場信息。采購部門所掌握的海量信息，將為企業選擇供應商、構建供應體系提供依據，為企業制定發展戰略提供有益幫助，也是企業了解供應商的窗口。此外，采購部門也應該是企業對外傳遞戰略信息的窗口。利用采購部門的特點與外部進行溝通，更好地協調企業，為企業戰略的實施創造良好的外部條件。通過建立廣泛的采購市場信息、經銷商信息和價格信息，有效實現了采購部門的溝通功能[2]。

（二）提高電力物資采購管理水平

提高電力物資采購管理水平，第一，主要是需要借鑒更為先進與優秀的管理經驗，尤其是外國專業電力物資采購管理經驗。需要將其與企業內部文化以及整體管理的制度相結合，以此建立信度與效度都比較高的材料和設備等重要物資管理條例。第二，則是在法律規定方面的，也就是要嚴格落實國家物資管理工作的相關標準與法律規定，以此共同作用，適應現代市場的價格變動規律，達到對電力物資采購管理水平提高的目的。

（三）建立供應商管理平臺

供應商問題管理上，需要將多余的供應商減少，電力企業應確定自己的長期合作伙伴。企業還需對供應商各方條件進行審查，從供應商物資價格、物資質量及供應速度上進行評定，除此之外，還需要對其售后服務及技術改進等進行評定。對供應商加強管理，將企業內部的采購程序減少，將物資調配時間堅守，也能將裝備費用降低。物資運輸過程中，將運輸時間減少，這樣可以避免庫存堆積情況的出現，流動成本也隨之降低。

（四）提升管理團隊綜合素質

為了提升企業物資管理工作的基本水平，相關部門要積極建立健全更加系統化的人才監督管理機制，有效應用信息化技術確保培訓工作的人力資源配置規劃能滿足物資管理工作的基本需求。企業內部員工的發展一定程度上決定了企業的發展動力，這就需要企業對員工綜合素質培養工作提高重視程度。一方面，建立完整的人才培訓項目，有效針對員工進行專業素質培訓，確保相關人員能熟練掌握新型物資管理工作的辦法和技術體系，有效應用在實際上工作中，不僅能減少工作人員的工作壓力，也能有效維護企業物資管理工作的效率。并且，企業管理部門要為員工搭建良好的溝通平臺，利用定期的座談會就能組織管理人員完善學習效率，為溝通管控工作的全面進步創設良好的平臺。另一方面，企業要將獎懲機制和人力資源配置工作結合在一起，確保能調動物資管理人員的工作積極性，提升管控效率，有效實現企業物資管理工作成本縮減的目標。

（五）積極開展資金集中支付管理

電力施工企業物資材料采購具有系統性和復雜性，相關人員要不斷減少采購的成本投入，促進大宗物料的大規模采購，從而保證資金的有效流動，推進資金的集中管理。只有不斷完善采購制度，加強貨款支付的及時性，才能提高企業的社會信譽，吸引更多的優質資源加入到材料采購活動當中。其一方面提高了材料采購的綜合水平，另一方面也顯著降低了材料采購的成本投入，而且其也保證了合同到期后貨款的及時到賬，防止材料采購和供貨雙方發生嚴重的糾紛[3]。

（六）貫徹落實廢舊物資管理，發揮閑置物資優勢

貫徹和落實好廢舊物資的管理與回收，對報廢的資產要填寫報廢單據，方便后期的審核。對可以二次使用的被替換物資一定要妥善處理，發揮被替換物資的價值最大化，實行綠色的物資管理體制，實現物資管理的利益最大化。對可利用的廢舊資源采取建立相關的報表并進行跟蹤，待物資允許回收出庫后，應由專員負責現場清理與移交工作，核實相關信息的一致性并予以簽字確認，將廢舊物資的回收和利用工作真正落到實處。

四、結語

綜上，電力企業物資集中采購管理的質量對企業的發展有著十分顯著的影響。物資集中管理能夠增強企業采購風險管理的能力，全面提高產品的質量和經濟效益，為工程項目建設提供可靠的基礎支持。

【參考文獻】

[1]張婕.國有發電企業大宗物資設備采購監督工作的思考[J].三峽大學學報：人文社會科學版，2014（S1）.

[2]孟祥軍.大宗物資設備集中采購的實踐與思考[J].鐵路采購與物流，2013（10）.

[3]林宇仁.集團企業大宗物資集中采購探討[J].經營管理者，2013（5）.