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財務共享服務下新型財務管理模式探究

2019-07-24 10:33:16黃淼
智富時代 2019年6期
關鍵詞:探究

黃淼

【摘 要】財務共享模式是如今財務管理的一種創新模式,這種模式在財務管理工作中發揮了很重要的作用,有其自身獨特的優點,這種新型的財務管理模式是在傳統管理模式上進行的完善,不僅吸收了傳統財務管理模式的優點,而且將傳統管理模式中的缺點有效的進行避免,通過對大數據和云計算技術的應用,在企業中越來越得到廣泛的應用,并且隨著現代信息技術的不斷發展,對其的重視程度也越來越高,本文基于財務共享服務下的新型財務管理模式展開闡述,對新型財務管理模式的優點進行簡要的分析,并對具體的應用措施提出幾點可行性的建議。

【關鍵詞】財務共享;新型;財務管理模式;探究

隨著我國經濟社會的不斷發展,企業的管理模式也在不斷的進行創新,其中財務共享服務作為一種會計和報告形式如今被廣泛的應用在企業的財務管理中,并且取得了良好的管理效果,財務共享模式的運行是將世界各地的、不同區域的企業會計業務統一成中心記賬和報告的形式,這樣對企業財務信息的整合可以最大程度的保證會計記錄的規范性和統一性,這樣不僅提高了企業的財務管理效率,而且為企業有效了節約了人工成本,利用信息技術的操作能夠更大程度的取代傳統的人工操作,不僅為財務工作的統計與核算提高了效率,也減輕了人工核算的壓力,進而使企業財務業務的處理更高效的發展。

一、財務共享服務下新型財務管理模式的作用

財務共享服務模式是在共享應用中最早被采用的的財務管理模式,將它應用在企業的財務管理中有著比較顯著的特點,其信息化、規模化、統一化和流程化的特點為財務管理提供了更方便快捷的服務,并且提供的數據又有極高的精準程度,可以說完成了企業對財務管理工作精準高效的需求,財務共享服務的基礎是財務核算,隨著信息技術的快速發展,對財務人工崗位進行科學合理的優化,并對財務賬務處理流程進行整合分析,有效的將重復性高和數量大的業務集中到財務共享中心,通過先進的信息技術進行準確的核算,財務共享技術可以將企業的財務信息進行搜集、整理和報告,最大程度的體現會計數據的價值,進而保證企業財務管理工作高效平穩的發展[1]。

二、財務共享服務下新型財務管理模式探究

對財務共享服務下新型財務管理模式的研究具有非常重要的意義,下面就從實際情況出發,細致的分析財務共享服務下新型財務管理模式,以推動社會的快速發展,同時也實現財務行業更為長遠的發展。

(一)財務組織架構發生變化

財務的組織架構要明確企業的財務共享信息中各業務線條的責任,避免因為崗位劃分的不明確而造成的業務沖突,因此企業應當合理的進行組織架構的設置,這樣才能有效的實現企業的發展目標,但是如今有一些企業,特別是中小企業,企業的組織架構并不適用于財務共享服務模式,因此這些企業應該在原有的財務組織架構上做出創新方向的調整,在財務共享服務視角的引導下,基于原有的財務體系對架構做出調整,隨著企業財務架構日趨科學合理化的發展,處于企業內部的權利劃分會越來越產生重要的作用,就我國目前企業的財務管理現狀來看,大多數采用的是集權與分權相結合的權利劃分模式,這樣的機構,不僅能夠充分調動企業員工的工作積極性,還能發揮財務共享服務的作用,為企業財務管理提高效率,降低成本。

(二)財務核算流程發生變化

在財務共享服務的背景下。傳統的財務部門核算工作被成功的分離出來,核算工作交由共享中心來完成,財務中心核算工作內容包括賬務處理工作、會計報表以及編制工作,還包括各種企業會計檔案的管理等等。在財務共享模式的影響下,傳統的財務核算工作雖然被分離出來,但是又不是徹底的斷絕,不同于以往財務外包的形式,財務共享服務中心的工作也是在企業集團總部的領導下進行的,因此與以往的財務核算又有著比較緊密的聯系,也呈現相互作用的關系,共享中心能夠為企業提供更專業、更準確的財務信息服務,它能夠有效的避免對以往外包形式的依賴性,又能夠對企業的商業機密做出很嚴密的保護,通過標準化的的財務服務模式能夠較好的滿足企業對核算工作統一性和準確性的要求。

(三)財務管理職能被強化

在財務共享視角變革下,財務的管理職能也在不斷的發生著變化,首先,企業財務政策的制定標準發生了變化,要求在創新模式下科學的制定符合企業整體戰略目標的要求,要結合企業的實際發展和發展制定相應的政策,在企業的管理層面上,要求對財務信息數據做出科學的分析,基于經營成果和財務績效做出科學的判斷。其次是針對一些規模較大的企業,財務管理的重點應該放在計劃、預算、決策以及控制分析上,加大企業業務的拓展,提高業務附加值的增長,財務管理應在企業的管理中發揮好決策支撐、防范風險和創造價值方面的作用,將企業的經營效益放在工作的首位,做好企業的后臺支撐,強化企業的管理職能[2]。

(四)財務信息系統建設更趨于完善

財務共享的基礎是現代信息技術,信息技術的發展是共享服務得以最大化應用的必備條件,在財務共享管理模式下,主要依靠的就是信息技術,如今越來越多的企業財務管理系統中,將互聯網和云計算引入進來,這使財務共享系統具備了信息化處理的條件,能夠滿足將財物共享服務送入云端的要求,并且在云端應用中能夠完全滿足云服務條件,從而建立完善的財務信息系統建設,財務信息的系統建設也能夠促進云服務條件的大力發展,并且財務信息系統建設能夠將財物管理內容與財務數據庫結合在一起,是對集團公司財務信息的整合,這對防范企業的財務風險和提高財務管理的水平起到了很大的作用[3]。

(五)財務人員的職責分工發生轉變

通過財務共享管理模式的建立,能夠有效的提高財務人員的工作效率,因為財務共享管理是在傳統管理方式上的創新,能夠更多的為人工核算節約時間和成本,因此能夠促進財務人員向更快更好的工作方向發展,并且在共享模式的作用下,財務人員的職責分工也發生了很大的轉變,它要求每一名員工明確自己的崗位職責,對崗位管理實行責任制,這為財務員工建立了更強的工作責任感,并且促使員工將自己的優勢充分的發揮出來,實現了職責分工的最優化改革。

(六)績效考核機制趨于完善

在財務共享管理模式的改革下,企業的績效考核也要結合多種因素、在多個方面進行充分的考慮,建立健全合理的員工績效考核機制能夠有效的增強員工的工作責任心,并能提高員工工作的能動性,促使企業能夠平穩高效的經營,并將企業內部的各個部門團結起來,提高員工的集體凝聚力。為了完善企業的績效考核管理機制,企業可以實行定量與定性考核標準,將二者相互結合起來作為員工考核的標準,當然也要結合其他多方面的內容,例如工作態度、協助工作能力等等,并且企業要為員工設置一些激勵的制度,從而提升員工的工作積極性,使財務共享的全新財務管理模式能夠更好的為企業的發展效力。

三、結語

總之,財務共享是一種全新的企業財務管理模式,是結合企業財務發展中的需要及企業經營未來的發展方向而制定的,它的基礎是現代信息技術,通過信息技術對企業財務管理的核算數據和資源進行整合,同時將全球的各大企業的財務管理數據進行共享,從而有效的提升企業的財務管理效率,確保企業平穩向前發展。

【參考文獻】

[1]周霞,王毅.財務共享服務中心會計檔案管理研究[J].現代商貿工業,2019(09):122.

[2]趙飛飛,丁麗萍.財務共享服務下新型財務管理模式探究[J].合作經濟與科技,2019(06):144-145.

[3]郭云云.推進財務共享服務 深化財務管理轉型[J].財會學習,2019(06):7-8.

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