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財(cái)務(wù)共享服務(wù)下新型財(cái)務(wù)管理模式探究

2019-07-24 10:33:16黃淼
智富時(shí)代 2019年6期
關(guān)鍵詞:探究

黃淼

【摘 要】財(cái)務(wù)共享模式是如今財(cái)務(wù)管理的一種創(chuàng)新模式,這種模式在財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮了很重要的作用,有其自身獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn),這種新型的財(cái)務(wù)管理模式是在傳統(tǒng)管理模式上進(jìn)行的完善,不僅吸收了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)點(diǎn),而且將傳統(tǒng)管理模式中的缺點(diǎn)有效的進(jìn)行避免,通過對(duì)大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用,在企業(yè)中越來越得到廣泛的應(yīng)用,并且隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,對(duì)其的重視程度也越來越高,本文基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的新型財(cái)務(wù)管理模式展開闡述,對(duì)新型財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行簡要的分析,并對(duì)具體的應(yīng)用措施提出幾點(diǎn)可行性的建議。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享;新型;財(cái)務(wù)管理模式;探究

隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的管理模式也在不斷的進(jìn)行創(chuàng)新,其中財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為一種會(huì)計(jì)和報(bào)告形式如今被廣泛的應(yīng)用在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,并且取得了良好的管理效果,財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)行是將世界各地的、不同區(qū)域的企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)一成中心記賬和報(bào)告的形式,這樣對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的整合可以最大程度的保證會(huì)計(jì)記錄的規(guī)范性和統(tǒng)一性,這樣不僅提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率,而且為企業(yè)有效了節(jié)約了人工成本,利用信息技術(shù)的操作能夠更大程度的取代傳統(tǒng)的人工操作,不僅為財(cái)務(wù)工作的統(tǒng)計(jì)與核算提高了效率,也減輕了人工核算的壓力,進(jìn)而使企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的處理更高效的發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下新型財(cái)務(wù)管理模式的作用

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是在共享應(yīng)用中最早被采用的的財(cái)務(wù)管理模式,將它應(yīng)用在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中有著比較顯著的特點(diǎn),其信息化、規(guī)模化、統(tǒng)一化和流程化的特點(diǎn)為財(cái)務(wù)管理提供了更方便快捷的服務(wù),并且提供的數(shù)據(jù)又有極高的精準(zhǔn)程度,可以說完成了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作精準(zhǔn)高效的需求,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)核算,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)人工崗位進(jìn)行科學(xué)合理的優(yōu)化,并對(duì)財(cái)務(wù)賬務(wù)處理流程進(jìn)行整合分析,有效的將重復(fù)性高和數(shù)量大的業(yè)務(wù)集中到財(cái)務(wù)共享中心,通過先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行準(zhǔn)確的核算,財(cái)務(wù)共享技術(shù)可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行搜集、整理和報(bào)告,最大程度的體現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的價(jià)值,進(jìn)而保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作高效平穩(wěn)的發(fā)展[1]。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下新型財(cái)務(wù)管理模式探究

對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下新型財(cái)務(wù)管理模式的研究具有非常重要的意義,下面就從實(shí)際情況出發(fā),細(xì)致的分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)下新型財(cái)務(wù)管理模式,以推動(dòng)社會(huì)的快速發(fā)展,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)行業(yè)更為長遠(yuǎn)的發(fā)展。

(一)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)發(fā)生變化

財(cái)務(wù)的組織架構(gòu)要明確企業(yè)的財(cái)務(wù)共享信息中各業(yè)務(wù)線條的責(zé)任,避免因?yàn)閸徫粍澐值牟幻鞔_而造成的業(yè)務(wù)沖突,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理的進(jìn)行組織架構(gòu)的設(shè)置,這樣才能有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),但是如今有一些企業(yè),特別是中小企業(yè),企業(yè)的組織架構(gòu)并不適用于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,因此這些企業(yè)應(yīng)該在原有的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)上做出創(chuàng)新方向的調(diào)整,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)視角的引導(dǎo)下,基于原有的財(cái)務(wù)體系對(duì)架構(gòu)做出調(diào)整,隨著企業(yè)財(cái)務(wù)架構(gòu)日趨科學(xué)合理化的發(fā)展,處于企業(yè)內(nèi)部的權(quán)利劃分會(huì)越來越產(chǎn)生重要的作用,就我國目前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀來看,大多數(shù)采用的是集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的權(quán)利劃分模式,這樣的機(jī)構(gòu),不僅能夠充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的工作積極性,還能發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)的作用,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提高效率,降低成本。

(二)財(cái)務(wù)核算流程發(fā)生變化

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的背景下。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門核算工作被成功的分離出來,核算工作交由共享中心來完成,財(cái)務(wù)中心核算工作內(nèi)容包括賬務(wù)處理工作、會(huì)計(jì)報(bào)表以及編制工作,還包括各種企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的管理等等。在財(cái)務(wù)共享模式的影響下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算工作雖然被分離出來,但是又不是徹底的斷絕,不同于以往財(cái)務(wù)外包的形式,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作也是在企業(yè)集團(tuán)總部的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行的,因此與以往的財(cái)務(wù)核算又有著比較緊密的聯(lián)系,也呈現(xiàn)相互作用的關(guān)系,共享中心能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更專業(yè)、更準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息服務(wù),它能夠有效的避免對(duì)以往外包形式的依賴性,又能夠?qū)ζ髽I(yè)的商業(yè)機(jī)密做出很嚴(yán)密的保護(hù),通過標(biāo)準(zhǔn)化的的財(cái)務(wù)服務(wù)模式能夠較好的滿足企業(yè)對(duì)核算工作統(tǒng)一性和準(zhǔn)確性的要求。

(三)財(cái)務(wù)管理職能被強(qiáng)化

在財(cái)務(wù)共享視角變革下,財(cái)務(wù)的管理職能也在不斷的發(fā)生著變化,首先,企業(yè)財(cái)務(wù)政策的制定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生了變化,要求在創(chuàng)新模式下科學(xué)的制定符合企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的要求,要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展和發(fā)展制定相應(yīng)的政策,在企業(yè)的管理層面上,要求對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)做出科學(xué)的分析,基于經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)績效做出科學(xué)的判斷。其次是針對(duì)一些規(guī)模較大的企業(yè),財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)應(yīng)該放在計(jì)劃、預(yù)算、決策以及控制分析上,加大企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展,提高業(yè)務(wù)附加值的增長,財(cái)務(wù)管理應(yīng)在企業(yè)的管理中發(fā)揮好決策支撐、防范風(fēng)險(xiǎn)和創(chuàng)造價(jià)值方面的作用,將企業(yè)的經(jīng)營效益放在工作的首位,做好企業(yè)的后臺(tái)支撐,強(qiáng)化企業(yè)的管理職能[2]。

(四)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)更趨于完善

財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)是現(xiàn)代信息技術(shù),信息技術(shù)的發(fā)展是共享服務(wù)得以最大化應(yīng)用的必備條件,在財(cái)務(wù)共享管理模式下,主要依靠的就是信息技術(shù),如今越來越多的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,將互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算引入進(jìn)來,這使財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)具備了信息化處理的條件,能夠滿足將財(cái)物共享服務(wù)送入云端的要求,并且在云端應(yīng)用中能夠完全滿足云服務(wù)條件,從而建立完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè),財(cái)務(wù)信息的系統(tǒng)建設(shè)也能夠促進(jìn)云服務(wù)條件的大力發(fā)展,并且財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)能夠?qū)⒇?cái)物管理內(nèi)容與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫結(jié)合在一起,是對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息的整合,這對(duì)防范企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和提高財(cái)務(wù)管理的水平起到了很大的作用[3]。

(五)財(cái)務(wù)人員的職責(zé)分工發(fā)生轉(zhuǎn)變

通過財(cái)務(wù)共享管理模式的建立,能夠有效的提高財(cái)務(wù)人員的工作效率,因?yàn)樨?cái)務(wù)共享管理是在傳統(tǒng)管理方式上的創(chuàng)新,能夠更多的為人工核算節(jié)約時(shí)間和成本,因此能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)人員向更快更好的工作方向發(fā)展,并且在共享模式的作用下,財(cái)務(wù)人員的職責(zé)分工也發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變,它要求每一名員工明確自己的崗位職責(zé),對(duì)崗位管理實(shí)行責(zé)任制,這為財(cái)務(wù)員工建立了更強(qiáng)的工作責(zé)任感,并且促使員工將自己的優(yōu)勢(shì)充分的發(fā)揮出來,實(shí)現(xiàn)了職責(zé)分工的最優(yōu)化改革。

(六)績效考核機(jī)制趨于完善

在財(cái)務(wù)共享管理模式的改革下,企業(yè)的績效考核也要結(jié)合多種因素、在多個(gè)方面進(jìn)行充分的考慮,建立健全合理的員工績效考核機(jī)制能夠有效的增強(qiáng)員工的工作責(zé)任心,并能提高員工工作的能動(dòng)性,促使企業(yè)能夠平穩(wěn)高效的經(jīng)營,并將企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門團(tuán)結(jié)起來,提高員工的集體凝聚力。為了完善企業(yè)的績效考核管理機(jī)制,企業(yè)可以實(shí)行定量與定性考核標(biāo)準(zhǔn),將二者相互結(jié)合起來作為員工考核的標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)然也要結(jié)合其他多方面的內(nèi)容,例如工作態(tài)度、協(xié)助工作能力等等,并且企業(yè)要為員工設(shè)置一些激勵(lì)的制度,從而提升員工的工作積極性,使財(cái)務(wù)共享的全新財(cái)務(wù)管理模式能夠更好的為企業(yè)的發(fā)展效力。

三、結(jié)語

總之,財(cái)務(wù)共享是一種全新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,是結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展中的需要及企業(yè)經(jīng)營未來的發(fā)展方向而制定的,它的基礎(chǔ)是現(xiàn)代信息技術(shù),通過信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核算數(shù)據(jù)和資源進(jìn)行整合,同時(shí)將全球的各大企業(yè)的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行共享,從而有效的提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率,確保企業(yè)平穩(wěn)向前發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]周霞,王毅.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心會(huì)計(jì)檔案管理研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2019(09):122.

[2]趙飛飛,丁麗萍.財(cái)務(wù)共享服務(wù)下新型財(cái)務(wù)管理模式探究[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2019(06):144-145.

[3]郭云云.推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù) 深化財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(06):7-8.

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