巢凌
【摘 要】隨著社會經濟發展,我國各項經濟制度得到完善,信息化、網絡化已成為現代人的主要生活方式。新形勢下部分企業財務會計工作無法滿足時代需求,使得財會工作效率偏低,無法發揮自身推動企業發展的作用。文中以新經濟時代為切入點,分析企業財會管理工作現狀,給出創新財會管理工作的措施,實現現代企業可持續發展。
【關鍵詞】新經濟時代;財會管理;創新措施
新經濟時代環境下,企業財務會計管理工作面臨著新的環境,需要全面掌握企業內部情況,發揮財務工作輔助決策的作用。企業通過創新財會管理工作,可以打破傳統財會管理模式的限制,提高財會工作質量與效率。同時,引入新的財會工作方法,完善原有財務工作管理體系等,有助于增加企業效益,推動企業健康、高速發展。
一、新經濟時代企業財會管理的重要性
社會經濟發展水平持續提升,推動我國經濟體制持續改革,企業財會管理工作也出現新的變化,做好財會管理工作具有重要意義。
我國經濟發展初期采取計劃經濟模式,通過這種模式控制市場并不斷規范市場,但干擾到企業自主經營,因此計劃經濟模式下市場競爭較弱。隨著時代發展尤其是改革開放以來,計劃經濟模式無法滿足市場需求,市場經濟應運而生并不斷完善。企業財會管理中普遍利用信息技術,推動企業財會工作向著信息化方向發展。通過利用信息技術處理財務數據,大大提高信息處理效率,減少錯誤出現的可能;同時,新經濟時代下企業財會管理的對象呈現多樣化,要求財會人員關注市場變化,制定完善的風險預警制度,促進企業在市場競爭環境中站穩腳跟,不斷提升企業市場競爭力。
二、新經濟時代企業財會管理主要問題
新經濟時代背景下,企業財會管理工作呈現出新的問題,這些問題的存在直接影響到財會管理工作的質量。本部分總結歸納當前財會管理工作中出現的主要問題。
(一)企業內部缺少專業人才
新經濟時代企業財會管理工作呈現信息化特點,需要用到各類財務軟件、信息設備等,要求財會人員具備相應信息素養。但實際中普遍存在財會人員只熟悉一種財務軟件的情況,并不清楚市場上其他同類軟件操作方法。此外,部分財會人員年齡較大,具有豐富的工作經驗,但短時間內無法掌握財會軟件操作方法,甚至是不能熟練操作計算機。這些情況的存在,都會對企業財會管理工作效率提升產生阻礙。
(二)財會管理制度存在缺陷
大部分企業現行的財會管理制度存在很多缺陷,不適合財會工作信息化現狀。傳統財會工作由手工核算向電算化方向轉變,大部分企業內部同時存在手工記賬與計算機記錄兩種方式,這種情況會持續很長時間,使得財會人員工作強度增加。同時存在一個尷尬情況,會操作財會軟件的人員可能業務技能不熟練,而業務技能熟練的財會人員可能不會操作財會軟件,使得財務軟件使用過程中出現錯誤,最常見的就是會計數據丟失,影響到財會工作順利進行。此外,財會管理制度還停留在表現上,并未詳細規范財會工作細節,無法匹配財會處理方式,需要及時調整、優化。
(三)財會軟件引入存在問題
大多數企業選擇直接從開放商手中購買財會軟件,沒有考慮自身實際情況,使得軟件購買后使用時出現各類錯誤,影響到企業財會信息化建設的速度。如軟件不適用情況,大型財務軟件設計的基本特點就是標準化與模塊化,使得這些財務軟件存在靈活性不足的情況,使得財會軟件實用性不足;高成本問題,受到企業經濟業務影響,內部往往并未全面運用財會軟件,使得部分軟件功能或模板用不上,這些功能成為擺設,造成軟件購買成本提高;實際運用過程中一旦出現故障,財務人員大多無法自己解決,需要聯系軟件開放商進行解決,往往會對財會工作產生影響,嚴重時直接造成巨大經濟損失,不利于工作質量提升。
三、新經濟時代財會管理問題的解決措施
新經濟時代財會管理工作出現的問題,直接影響到財會管理工作質量與效率的提升。本部分從提高財務人員綜合素質、完善企業財會管理制度、推進財會信息化的建設。
(一)提高財務人員綜合素質
同時,現代企業要做好財務人員把控工作,嚴格控制從業人員質量,并對企業內部現有財會人員的專業水平進行考核,避免出現渾水摸魚的情況,規避因為人才選拔失誤造成的經濟損失;企業應注重從制度上著手,增強管理財會系統數據合理性,合理操作,防止計算機病毒侵入,提升保密工作,避免不當管理導致不必要損失。
具體落實時企業要對現有資源充分利用,并組織在職人員參與培訓課程,大幅度提升內審及財務人員的職業素養與能力,幫助財務人員更好適應新的制度。提高會計崗位從業者的主要內容與方法,就是培養與提高會計從業者的法律意識與知識,保證會計結算工作依法進行,并對相關法律有一個清晰了解,熟練掌握各項知識,提高會計結算的質量。要在企業財務人員內部形成財務風險預防意識,將可能出現的財務風險扼殺在搖籃中,為財會工作順利進行奠定基礎。此外,財會人員加強自我學習能力,主動掌握最新的財會理念,避免出現自身知識已被市場淘汰的情況,為提高財會工作質量與效率奠定基礎。
(二)完善企業財會管理制度
在不斷發展信息化社會背景下,出現迅速發展財會的局面,就財會管理制度來看,普遍存在規章制度落后于財會工作現狀的情況,因此需要企業結合自身實際情況與行業發展需求及時更新完善,增加制度的前瞻性。現代企業根據自身實際情況,制定完善的財務信息化管理制度,加強內部人員的培訓引導。
如,政府會計制度改革后,企業組織人員培訓時組織財務人員學習政府會計制度改革的內容,促進財務人員掌握與了解新政府會計制度,了解新制度對財務管理工作的影響,并分析財務管理工作存在的重難點問題,提升財務人員財務處理能力。如,企業收入核算中應用權責發生制,奉行收入與支出分開核算的原則,設置專門人員核算手段。一旦企業出現經濟業務,會計人員經濟事項處理依據收付實現制。
(三)推進財會信息化的建設
新經濟時代下企業推進財會管理信息化建設時,要引入相應的財務軟件、硬件設備等。企業針對財務機房安排獨立工作環境,并制定嚴格的維護制度,避免環境潮濕或存在大量灰塵。要求技術人員定期檢查計算機軟硬件運算情況,當出現質量問題時要及時更換。同時推進財會管理工作的會計檔案管理,財會信息化建設背景下大量財會信息存儲在計算上,容易出現財務信息外漏的情況,因此要做好預防避免出現數據丟失、外泄。定期開展計算機殺毒工作,并強化防火墻建設,及時升級更新殺毒軟件,避免出現外部病毒入侵的情況。
構建完善的崗位責任制,明確劃分責任,并設置好財務人員上機權限,保證操作安全,制定完善的財務管理制度,保證每個財務崗位都有專人負責。部分企業處于成本考慮有意識的控制財務人員數量,使得企業內部出現一人多崗的情況,無法起到崗位牽制與監督的作用。針對這種情況,企業要選擇合適的方法,引入合適數量的財會人員。
四、結語
總而言之,企業傳統財務會計管理模式逐漸顯露不足,難以提升企業財務會計管理的質量與效率,因此要做好研究分析工作。財務會計工作中引入新的方法與模式,打破傳統管理模式的限制,大幅度提高財會工作質量與效率,推動企業現代化發展。希望通過本文論述,為類似研究提供借鑒,促進企業財務會計管理工作進步。
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