談電力企業(yè)圖書(shū)資料室管理人員的現(xiàn)狀和對(duì)策

李夢(mèng)嬌

【摘 要】電力企業(yè)是一個(gè)相對(duì)比較特殊的企業(yè)，是國(guó)家的重要企業(yè)之一，因而在電力企業(yè)中的圖書(shū)資料的管理非常重要。電力企業(yè)中涉及到很多技術(shù)方面的知識(shí)，信息比較繁雜密集，而圖書(shū)資料室是傳播信息的重要途徑，因此我們要加強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)圖書(shū)資料室的管理，這樣就對(duì)電力企業(yè)圖書(shū)資料室的管理人員提出了很高的要求。本文主要對(duì)電力企業(yè)圖書(shū)館資料室管理人員的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并有針對(duì)性的提出了一些相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；圖書(shū)資料；管理人員

1、前言

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代信息化社會(huì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心在于信息的收集和傳遞，快速、準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息分析對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重要的作用。現(xiàn)代企業(yè)圖書(shū)資料室的主要作用是文獻(xiàn)資料的收集整理以及企業(yè)相關(guān)知識(shí)信息的整理工作，電力企業(yè)資料室管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)對(duì)企業(yè)資料的管理工作有著重要的影響。為了提高電力企業(yè)圖書(shū)、文獻(xiàn)資料的利用率，提高企業(yè)的信息傳播，加強(qiáng)電力企業(yè)的圖書(shū)資料室管理人員的專(zhuān)業(yè)水平至關(guān)重要，能夠有效促進(jìn)電力企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

2、電力企業(yè)圖書(shū)資料室管理人員的現(xiàn)狀分析

2.1圖書(shū)資料管理人員專(zhuān)業(yè)水平低

目前的電力企業(yè)存在由于管理者對(duì)圖書(shū)資料的管理不夠重視，很多企業(yè)管理者認(rèn)為圖書(shū)資料室的主要工作只是為企業(yè)員工購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的書(shū)籍并做好圖書(shū)借閱的工作，不需要專(zhuān)業(yè)的知識(shí)。這樣就導(dǎo)致了很多企業(yè)的圖書(shū)資料室的管理人員年齡都偏大，缺乏專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，不能對(duì)圖書(shū)館的相關(guān)資料信息進(jìn)行有效的整合和合理開(kāi)發(fā)利用，從而造成資源上的浪費(fèi)。現(xiàn)代社會(huì)信息更新的非常快，圖書(shū)資料室能夠及時(shí)有效的獲取相關(guān)的信息，這樣就對(duì)獲取到的信息的開(kāi)發(fā)利用提出了很高的要求。圖書(shū)資料管理人員必須具備相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，這樣才能夠?qū)π畔①Y源進(jìn)行有效的整合利用，提高圖書(shū)資料的利用率。電力企業(yè)是一個(gè)相對(duì)特殊的企業(yè)，涉及到的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)比較密集，現(xiàn)在的電力企業(yè)大多會(huì)訂閱很多的科技資料和圖書(shū)等，而由于圖書(shū)資料室管理人員的專(zhuān)業(yè)水平較低，不能對(duì)相關(guān)的資料信息進(jìn)行整合，從而影響了電力企業(yè)資源的有效利用。

2.2現(xiàn)代化設(shè)備管理手段較低

盡管現(xiàn)在很多企業(yè)單位采購(gòu)了先進(jìn)的圖書(shū)資料管理設(shè)備，但由于圖書(shū)資料室管理人員的專(zhuān)業(yè)水平較低，對(duì)設(shè)備的使用無(wú)法達(dá)到最大使用效果，這樣容易阻礙技術(shù)資料的流通和傳遞，從而造成資源的浪費(fèi)。電力系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)比較復(fù)雜，涉及到很多領(lǐng)域的知識(shí)，電力企業(yè)單位的圖書(shū)資料也會(huì)相對(duì)比較繁多，科學(xué)的使用先進(jìn)的設(shè)備能夠?qū)D書(shū)資料起到很好的分類(lèi)、有效整合資源的作用。而由于圖書(shū)資料管理人員的專(zhuān)業(yè)水平有限，對(duì)設(shè)備的管理手段還不是很深入，對(duì)設(shè)備的管理還挺留在簡(jiǎn)單的目錄級(jí)的管理，這樣使用者在查找資料時(shí)需要耗費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間在浩瀚的圖書(shū)資料中進(jìn)行檢索，大大降低了工作的效率?，F(xiàn)代化的設(shè)備能夠達(dá)到很好的資源整合的效果，圖書(shū)管理員可以整合相關(guān)的文獻(xiàn)資料，這樣便于在查找資料時(shí)能夠檢索所有相關(guān)的專(zhuān)業(yè)信息，而由于管理人員水平有限，不能及時(shí)對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行分析研究，這樣就很難使設(shè)備達(dá)到最好的使用效果。

2.3服務(wù)模式原始化

現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)非常發(fā)達(dá)，利用網(wǎng)路進(jìn)行相關(guān)的信息管理對(duì)資料的管理及使用者的便利都有一定的優(yōu)勢(shì)。而現(xiàn)在的多少企業(yè)仍然是比較原始的管理服務(wù)模式，電力企業(yè)中仍采用的是專(zhuān)人看管圖書(shū)館的原始模式，來(lái)借閱圖書(shū)資料的都需要進(jìn)行人工登記。這種模式大大降低了管理人員的工作效率，同時(shí)也給借閱者帶來(lái)了一定程度上的麻煩，容易造成借閱者的積極性降低，從而不利于企業(yè)員工的專(zhuān)業(yè)技能的學(xué)習(xí)以及企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。傳統(tǒng)的服務(wù)模式，缺乏主動(dòng)性和多樣性，這樣很難激發(fā)企業(yè)員工學(xué)習(xí)的積極性，尤其是在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)化不斷發(fā)展的環(huán)境下。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展促使人們更加愿意沉迷于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的信息，如果不及時(shí)創(chuàng)新我們的服務(wù)模式，企業(yè)的圖書(shū)資料室終將會(huì)成為一個(gè)擺設(shè)，無(wú)人問(wèn)津。傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理服務(wù)模式，已經(jīng)很難滿(mǎn)足讀者的不同需求，我們必須跟進(jìn)時(shí)代發(fā)展的潮流，更新我們的管理模式，這樣才能確保企業(yè)的圖書(shū)資料室更好的為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

3、提高管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的對(duì)策

3.1加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)管理工作的重視程度

要想加強(qiáng)電力企業(yè)圖書(shū)資料管理工作的專(zhuān)業(yè)水平，我們首先就必須從思想上對(duì)電力企業(yè)的圖書(shū)資料管理工作有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)并端正我們對(duì)圖書(shū)管理人員的工作態(tài)度，要認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)我國(guó)學(xué)習(xí)型社會(huì)、學(xué)習(xí)型企業(yè)、學(xué)習(xí)型組織建設(shè)的重要精神。電力企業(yè)的管理者應(yīng)該要明確企業(yè)的圖書(shū)資料管理工作對(duì)于企業(yè)精神文明建設(shè)以及經(jīng)濟(jì)建設(shè)的積極作用，要提升企業(yè)圖書(shū)資料管理工作的地位。其次應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)圖書(shū)資料的具體管理工作，一方面要進(jìn)行較為徹底的“掃黃打非”工作，凈化圖書(shū)資料室的館藏環(huán)境，另一方面要努力充實(shí)和活躍企業(yè)職工文化生活，積極倡導(dǎo)職工響應(yīng)“終身學(xué)習(xí)”的號(hào)召，提升圖書(shū)館在職工文化生活當(dāng)中的地位[1]。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員以及圖書(shū)資料管理人員必須從思想上對(duì)企業(yè)的圖書(shū)資料的具體管理重視起來(lái)，要為企業(yè)圖書(shū)資料的管理工作提供更多支持與便利[2]。

3.2提升圖書(shū)管理人員的綜合素質(zhì)

由于圖書(shū)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)對(duì)企業(yè)的圖書(shū)資料管理工作有著重要的影響，因此我們必須要提升圖書(shū)管理人員的綜合素質(zhì)，這樣才能提高企業(yè)圖書(shū)資料的管理效率。首先我們應(yīng)該最大限度的避免將圖書(shū)管理人員職務(wù)當(dāng)做企業(yè)給予離退休人員的額外福利，要正視圖書(shū)管理人員是需要有相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)才能勝任的。對(duì)圖書(shū)管理人員的自身文化素質(zhì)提出更高的要求，要通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)措施鼓勵(lì)管理人員加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)與能力提升，讓圖書(shū)管理人員不光是管理圖書(shū)，更要成為職工閱讀圖書(shū)的引路人和宣傳者和推薦人[3]。圖書(shū)資料是企業(yè)單位的重要組成部分，我們應(yīng)該讓圖書(shū)資料管理人員成為企業(yè)員工學(xué)習(xí)企業(yè)文化的組織者和知識(shí)的傳播者，發(fā)揮圖書(shū)資料管理人員的工作價(jià)值，為企業(yè)營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

3.3提高圖書(shū)管理人員福利待遇

圖書(shū)管理人員的福利待遇直接會(huì)影響到工作人員的積極性，很多企業(yè)會(huì)忽視對(duì)圖書(shū)資料室管理人員福利待遇的考察，而造成這一現(xiàn)象不僅是由于企業(yè)管理者缺乏足夠的重視，還有可能與企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)狀況有關(guān)。為了提高企業(yè)圖書(shū)資料管理工作的效率和質(zhì)量，我們必須提升圖書(shū)資料管理人員的福利待遇，這樣才能確保圖書(shū)管理人員的工作積極性，從而更好的為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。如企業(yè)可以讓圖書(shū)管理室開(kāi)展珍貴圖書(shū)有償租賃、為企業(yè)職工代購(gòu)圖書(shū)、雜志以及其他出版物、為企業(yè)職工提供復(fù)印打印掃描等有償服務(wù)等等。收入所得在上繳企業(yè)財(cái)務(wù)之后再按照一定比例作為圖書(shū)管理人員薪資發(fā)還給圖書(shū)管理人員，從而一方面提升了管理人員的工作積極性與主動(dòng)性，另一方面也能為方便企業(yè)職工做出更多貢獻(xiàn)[4]。

4、結(jié)束語(yǔ)

電力企業(yè)是一個(gè)較為復(fù)雜的企業(yè)，涉及到了專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)比較多，自然也就需要有龐大的圖書(shū)資料供員工學(xué)習(xí)參考。這樣對(duì)電力企業(yè)的圖書(shū)資料的管理就顯得尤為重要，電力企業(yè)的圖書(shū)資料管理人員需要的很高的專(zhuān)業(yè)水平才能最大程度的發(fā)揮電力企業(yè)圖書(shū)資料的作用，確保技術(shù)資料信息能夠及時(shí)得到更新。因此，提高電力企業(yè)圖書(shū)資料管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有重要的作用。

【參考文獻(xiàn)】

[1]周久竹.談電力企業(yè)圖書(shū)資料室管理人員的現(xiàn)狀和對(duì)策[J].電力檔案， 2005（3）：57-59.

[2]付敏章.淺談電力企業(yè)圖書(shū)管理人員的素質(zhì)提升[J].寧夏電力，2009（6）：69-70.

[3]付敏章.淺談電力企業(yè)圖書(shū)管理人員的素質(zhì)提升[J].寧夏電力，2009，（6）：69-70.

[4]樂(lè)梅.淺析電力企業(yè)文書(shū)檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)， 2016（19）：102-102.