大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)對(duì)檔案管理的創(chuàng)新分析

高建

【摘 要】新時(shí)代下，因先進(jìn)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展與管理理念的進(jìn)一步融合，可在檔案管理中利用的信息技術(shù)驟增，且呈現(xiàn)出多元化趨勢(shì)。就大數(shù)據(jù)與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)而言，近年來(lái)備受公眾所重視，在較多領(lǐng)均獲取了寬泛運(yùn)用，將兩者用于對(duì)檔案管理的創(chuàng)新具備較好效果。此次研究先對(duì)大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值、基于大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)的檔案管理問(wèn)題及解決對(duì)策進(jìn)行了闡述，而后對(duì)大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)對(duì)檔案管理的創(chuàng)新策略進(jìn)行了探討。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)；物聯(lián)網(wǎng)；檔案管理；創(chuàng)新

在大數(shù)據(jù)與物聯(lián)網(wǎng)獲取較好發(fā)展的背景下，檔案管理也有了一定的創(chuàng)新，這是極為必要且迫切的。但在具體創(chuàng)新時(shí)，我們不但需注重部分客觀需求，也應(yīng)對(duì)檔案信息的安全性予以高度關(guān)注。要知道，檔案管理在現(xiàn)代企業(yè)中具備顯著效用，可為企業(yè)的正常運(yùn)行予以支撐，較之以往的檔案管理而言，經(jīng)由大數(shù)據(jù)與物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用，可促使檔案管理更為便捷高效，保存模式愈加多元。檔案管理的創(chuàng)新可視為是對(duì)各項(xiàng)知識(shí)技能的整體利用，能對(duì)檔案資源有效管理，從而契合新時(shí)代對(duì)檔案管理所提實(shí)際需要?；诖?，此次研究探討了大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)對(duì)檔案管理的創(chuàng)新，望以此為檔案管理事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展予以參考。

一、大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值

當(dāng)前，我們正處在大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)迅猛發(fā)展的時(shí)代，將兩者在檔案管理中予以利用具備如下意義：

（一）大數(shù)據(jù)技術(shù)增強(qiáng)了檔案信息管理的科學(xué)性

借助大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)施檔案信息管理工作，不但與檔案工作現(xiàn)代化發(fā)展所提實(shí)際需求相一致，也可增強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)處理的便捷性。譬如，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的運(yùn)用能將繁雜且龐大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)并有效管理，并具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)訪問(wèn)與分析處理功能；數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)具有在各類(lèi)數(shù)據(jù)源中采集數(shù)據(jù)的功能，而后將數(shù)據(jù)經(jīng)由轉(zhuǎn)換與清洗面向數(shù)據(jù)庫(kù)加載；數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)能由海量數(shù)據(jù)中探尋實(shí)際需要數(shù)據(jù)的一般規(guī)律和內(nèi)在關(guān)聯(lián)，可實(shí)施前瞻性預(yù)測(cè)，并為決策的下達(dá)予以支撐；云計(jì)算、云存儲(chǔ)技術(shù)能把計(jì)算機(jī)內(nèi)各類(lèi)存儲(chǔ)設(shè)備經(jīng)由應(yīng)用軟件集成，從而達(dá)成對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與業(yè)務(wù)訪問(wèn)的目的。

（二）物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加深了檔案實(shí)體管理的智能化程度

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)即以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)發(fā)展所得的第三代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，借助信息傳感設(shè)備將相關(guān)物品和互聯(lián)網(wǎng)有效連接，實(shí)施信息交換與通信，從而具有智能化識(shí)別、精確定位、追蹤與監(jiān)管等功能。概言之，即經(jīng)由為物品配置存儲(chǔ)基本信息的微型芯片，讓其具有可被識(shí)別的性質(zhì)。同時(shí)，還能針對(duì)物品實(shí)施信息交流傳輸與智能化處理。當(dāng)前，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已在圖書(shū)館、物流等眾多領(lǐng)域獲取了寬泛運(yùn)用，將其在檔案管理中予以利用能增強(qiáng)檔案管理的自動(dòng)化與智能化程度。

二、基于大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)的檔案管理問(wèn)題及解決對(duì)策

（一）檔案管理問(wèn)題

檔案管理具有的信息價(jià)值極為顯著，若基于大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)的檔案管理工作匱乏相應(yīng)安全性，則檔案管理也就喪失了存在的意義。現(xiàn)階段，因?qū)⒋髷?shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)適用到檔案管理工作中的時(shí)間不長(zhǎng)，故而相關(guān)檔案管理制度較為匱乏，檔案信息的安全性無(wú)法獲取較好保障。加之現(xiàn)有專(zhuān)業(yè)人才缺失，將大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中運(yùn)用匱乏技術(shù)人才支撐，而網(wǎng)絡(luò)存在極強(qiáng)的虛擬性，故而使得檔案安全性弱化，可見(jiàn)大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)對(duì)檔案管理創(chuàng)新中最關(guān)鍵的問(wèn)題便是檔案管理安全性不足。

（二）解決對(duì)策

首先，培育高質(zhì)量檔案管理人員?，F(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)管理檔案方面具有諸多不足，對(duì)此需由根源著手，以高質(zhì)量檔案管理人員為基礎(chǔ)，在檔案管理部門(mén)選聘相關(guān)人才期間，應(yīng)對(duì)具備較好大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)技能的人員予以高度關(guān)注，培育具備創(chuàng)新創(chuàng)造力的人才，并在內(nèi)部組織專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，強(qiáng)化其專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，從而盡快加入檔案管理的革新中去，以此為大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)下的檔案管理發(fā)展予以支撐。

其次，對(duì)檔案信息進(jìn)行有效且安全的管理。檔案管理工作極為重要，對(duì)企業(yè)可否良好運(yùn)行具備顯著效用，因而備受各界所注重。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)獲取了較好發(fā)展，檔案信息匱乏相應(yīng)安全性已成為檔案管理人員亟待思考與解決的問(wèn)題。對(duì)此，有必要加大力度對(duì)檔案信息在物聯(lián)網(wǎng)中的安全問(wèn)題予以處理。針對(duì)檔案管理工作構(gòu)建安全、適宜的環(huán)境刻不容緩，僅有網(wǎng)絡(luò)安全方可為檔案管理工作的順利實(shí)施予以支撐，因而國(guó)家相關(guān)部門(mén)需為此擬定相應(yīng)法律規(guī)制，以防止非法人員盜取檔案數(shù)據(jù)信息。

三、大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)對(duì)檔案管理的創(chuàng)新策略

由宏觀層面而言，國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)檔案管理不夠注重，尤其是企業(yè)管理人員對(duì)檔案資源有效運(yùn)用的意識(shí)匱乏，使得國(guó)內(nèi)檔案管理工作較為滯后，無(wú)法與時(shí)俱進(jìn)，阻礙了企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代，物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)獲取了較好發(fā)展，通過(guò)大數(shù)據(jù)與物聯(lián)網(wǎng)對(duì)檔案管理加以創(chuàng)新極為必要，可增強(qiáng)檔案管理的實(shí)效性，為企業(yè)發(fā)展予以支撐。

（一）檔案技術(shù)的創(chuàng)新

要想檔案信息縱、橫向交流高效可靠，便需與信息技術(shù)有效結(jié)合，利用加密技術(shù)、數(shù)字化與分析技術(shù)等實(shí)施全方位且有效的管理，以此契合大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)檔案管理工作所提實(shí)際要求，達(dá)成服務(wù)多樣化的目的，改善管理效率與質(zhì)量。

（二）構(gòu)建智慧云平臺(tái)

在大數(shù)據(jù)與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)蓬勃發(fā)展的背景下，云平臺(tái)的構(gòu)建變?yōu)榱税l(fā)展主流。在此形勢(shì)下，檔案管理也應(yīng)借助大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行創(chuàng)新。具體而言，可構(gòu)建智慧云服務(wù)平臺(tái)，其中具有的云存儲(chǔ)服務(wù)功能可對(duì)龐大數(shù)據(jù)有效存儲(chǔ)，對(duì)企業(yè)檔案資源高效、迅速整合并處理。并且，檔案信息化的進(jìn)一步推進(jìn)使得企業(yè)紛紛致力于“云數(shù)字檔案”的研究，以便對(duì)實(shí)際問(wèn)題有效處理。這里提到的云數(shù)字檔案，即以云平臺(tái)為基礎(chǔ)達(dá)成數(shù)據(jù)化管理的目的，與企業(yè)發(fā)展所提需要相一致，具有高效辦公的功能。

（三）創(chuàng)新檔案業(yè)務(wù)

就企業(yè)而言，大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的形成與發(fā)展使得檔案管理工作機(jī)遇與創(chuàng)新并存。創(chuàng)新和變革勢(shì)必促進(jìn)企業(yè)檔案管理部門(mén)有所變化，怎樣借助大數(shù)據(jù)與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)新檔案業(yè)務(wù)已成為檔案工作的首要任務(wù)。特別是處在以大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)為主的年代，企業(yè)檔案管理人員需對(duì)海量信息予以處理，此類(lèi)信息價(jià)值較之以往有了一定的提升，如此便需管理人員面向規(guī)范化的方向轉(zhuǎn)變，從而為檔案管理事業(yè)的發(fā)展予以支撐。基于此，檔案管理人員需明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)法等相應(yīng)法律規(guī)制，并盡快健全檔案管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)的構(gòu)建，為檔案業(yè)務(wù)的創(chuàng)新奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，經(jīng)由合理舉措激勵(lì)管理人員不斷經(jīng)由大數(shù)據(jù)與物聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新檔案管理。

四、結(jié)束語(yǔ)

概括而言，大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)所具有的功能存在彼此融合與交叉的地方，均囊括網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等先進(jìn)信息技術(shù)，將兩大技術(shù)適用到對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新上，可增強(qiáng)檔案管理工作的便捷性與智能化程度。此次研究先由大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)兩大技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值入手，對(duì)基于大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)的檔案管理問(wèn)題及解決對(duì)策進(jìn)行了闡述，并對(duì)大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)對(duì)檔案管理的創(chuàng)新策略進(jìn)行了探討，望以此為檔案管理事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展予以參考。

【參考文獻(xiàn)】

[1]孫秀春， 廉新宇. 基于大數(shù)據(jù)分析的高職院校物聯(lián)網(wǎng)專(zhuān)業(yè)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育模式研究與實(shí)踐[J]. 人才資源開(kāi)發(fā)， 2017（4）：234-234.

[2]劉敏娟. 論大數(shù)據(jù)時(shí)代創(chuàng)新山西地震檔案管理新途徑[J]. 辦公室業(yè)務(wù)， 2017（18）：58-60.

[3]劉靖. 大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)檔案管理應(yīng)防止“三個(gè)效應(yīng)”[J]. 商場(chǎng)現(xiàn)代化， 2018， No.872（11）：140.