創新事業單位檔案管理工作的思路

黎靜

摘要：檔案管理是資源型、財富型和依據型的工作，是事業單位工作的重要組成部分。從事業單位的檔案管理工作現狀出發，分析事業單位檔案管理工作優化的重要性及價值，從而找出事業單位的檔案管理工作的規范、科學和信息化的創新思路。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;創新

在事業單位中，日常工作高效有序運轉均以檔案管理為依據。處于轉型期的事業單位，為了能夠更好的適應社會的進步發展，尤其是企事業單位改革的發展變化要隨著新形勢不斷優化和創新檔案管理工作，站在不同的視角推動部門檔案管理工作項信息化、科學化方向發展。

一、事業單位檔案工作的現狀

1.對檔案管理工作重視程度不夠，軟硬件的配置不先進

如今，事業單位的檔案管理工作以我國的《檔案法》和《檔案管理辦法》及本部門的檔案管理規章制度為主要工作的規范和操作標準。但是在實際的運行中，很多事業單位在追求經濟利益最大化的情況下都沒有認識到這份工作的重要性，這樣就使得檔案管理工作不能列入到事業單位重要工作的議事日程。缺乏事業單位檔案管理綜合考評體系和獎勵機制，導致檔案工作者的工作積極性也不強，凸顯了事業單位管理制度和措施比較落后的深層次問題，管理效果差強人意。同樣，因為事業單位對檔案管理工作不夠重視，所以對其資金投入不足，導致了檔案管理的辦公條件惡劣，缺乏系統的現代化保護設施，對于檔案柜等管理都不夠統一整齊，日常擺放也是混亂而沒有標準，又因人員培訓不夠致使保密度不達標，保管體制和現代化管理要求不夠匹配。

2.檔案管理的方法方式不夠全面，檔案管理權責不到位

現在很多事業單位已經制定了自有的檔案管理規章制度，但是還不夠完善，對具體的工作細節，比如組卷和具體的文件保管都缺乏相對應的規范要求，有的事業單位甚至沒有按照國家規定和程序要求就擅自銷毀檔案。在網絡技術信息化運用上，很多事業單位也沒有完全將信息化覆蓋到工作中，使之在保障事業單位檔案管理工作的有效執行上不夠理想。此外，因為部分的事業單位檔案管理人員流動性大，導致了檔案的收集、整理和歸檔工作不及時，操作技術不規范等問題，這種種問題的產生，實質是檔案管理工作權責不到位，缺少清醒的權責認知。

二、創新事業單位檔案管理工作的必要性及價值

1.保障事業單位檔案管理工作標準化、系統化

要想做好檔案管理工作，必須要保障好管理方法、操作流程的標準和系統性，這也是提高事業單位檔案管理工作服務質量和工作效率不可或缺的環節。創新事業單位的檔案管理工作，將現代科技網絡信息技術融入其中，將檔案重組和改造，讓其符合現代化的檔案管理要求和規范，是提高促進相關部門及工作人員對檔案管理工作重視程度的重大舉措。

2.檔案管理工作要不斷自我更新，達到與時俱進

要想提升事業單位檔案管理工作的保障及存在的意義價值，事業單位就需要不斷與時俱進的更新和轉型優化。當今的社會進步對事業單位檔案管理工作也提出了新的挑戰和要求，這樣就對新形勢下檔案管理工作開展指明了新的方向，因此，要建立事業單位檔案管理工作系統性、規范性體系，尤其是在檔案管理工作中融入現代網絡信息技術，創新事業單位檔案管理工作模式，運用客觀的手段展示檔案管理工作的業績和運行情況。要加強對部門內的檔案管理宣傳工作，扭轉過往檔案管理不受重視的意識;要加強對外公示，強化人民群眾對事業單位檔案管理工作的認識程度。

3.制定事業單位檔案管理工作的目標考核制度

事業單位檔案管理工作以優化和進步為支點，以目標考核制度作為規范手段，強化事業單位檔案的分類和歸檔工作，不斷提升工作的質量和效率，優化事業單位檔案管理方案，創新管理模式，建立系統的模式，有利于提升檔案管理工作效率，優化檔案管理工作思路和經驗方法，構建科學信息化、網絡現代化的管理模式。

三、創新事業單位檔案管理質量的一些建議

1.加強管理意識，完善設施配置、

加強從上到下的檔案管理意識，比如要把檔案管理工作的要求準確的列出，歸納到事業單位日常工作培訓中，并且要和年末績效考核掛鉤，借此來加強領導和檔案管理工作人員的重視程度和關注程度。但是由于檔案管理涉及的部門比較多，很難達到全面規范管理的要求，所以提升相關人員的檔案意識變得至關重要。對此，建議爭取事業單位和相關部門的領導配合，從實例的演習和講解，提高檔案工作人員的工作熱情和責任心、積極性，把事業單位的檔案管理工作提升至信息化、標準化、市場化的管理級別，并由此提升相關的工作人員的管理水平和創新意識，從而加強事業單位的檔案管理工作效率和質量。

2.調控管理方式，確保權責到位

在勝任檔案管理工作崗位的同時，也要保證管理權責達標。要把檔案崗位和相關崗位明確劃分，來促進相聯系單位和機構的日常有效良好的溝通。按照檔案相關法令的規定，重新整理和分析每一個崗位的要求和職能劃分，讓它成為工作考核的輔助內容。但是要注意和提高的是，檔案管理者作為工作中的專業人員和決策人員，一定要具備相匹配的專業知識理念，應當不斷學習最先進的管理理論知識提升自己，充分掌握網絡信息和檔案融合的創新模式。

3.強化檔案管理信息化技術應用，豐富管理模式

網絡時代檔案管理的操作應該更豐富、便捷和準確，應該更全面的掌控整個歸檔系統，并且能更精準更快速的找到要查找的資料，能夠保證檔案管理的保密性和安全性。因此，在引入網絡信息技術的同時，可以結合事業單位檔案管理的需要構建高效的現代化網絡鏈，運用計算機精準無誤的編排檔案和規范檔案，利用計算機系統語言來編制檔案分類號、入庫。運用計算機技術還可以對特別類型的檔案按照特殊時期、從事的單位機構、專業名稱或者操作領域進行快捷去編號。

四、結語

綜上所述，事業單位檔案管理工作的現代化直接反映了整個事業單位工作的質量，創新事業單位檔案管理工作需要檔案管理部門及工作者們的不懈努力，最終讓檔案管理工作更好地服務社會。

參考文獻：

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