高校行政管理效率問題及運行機制的完善策略分析

林勁

摘要：高校行政管理對于現代高校教育來說看似是其中輔助性作用，實際是高校現代教育和科研工作的基礎，起到了組織和決策性的作用。而且高校行政工作的質量關系到高校辦學水平和教學質量。本文主要圍繞著高校行政管理效率問題及運行機制進行了探究。

關鍵詞：高校;行政管理;問題及策略

行政管理是對機構或者社會運行的各種事物進行的管理和干預，而高校的行政管理則是反映高校服務水平與辦事管理能力，而且學校的自身工作效率還與高校的教學質量和整體形象有著很大的關系。所以說，高校要重視行政管理工作，特別是行政管理工作效率和工作水平。但是，目前大部分高校都不太重視行政管理工作，導致工作效率非常低，如不能及時解決這些問題，那么將嚴重影響高校的建設與發展。

一、高校行政管理工作中存在的問題

（一）團隊建設不穩定

高校行政部門管理中，最主要的還是在于人，而且高校行政管理主要就是對人、資金、物資的管理，這些都需要有人能夠對其操作確保事物能夠正常運行。所以說，要重視高校行政管理人員業務能力與綜合的專業素養。目前。我國高校行政管理是以階梯式呈現的，大部分工作人員上升空間比較小，在工作中沒有太多機遇，能夠使其發揮自身的優勢，而且關于職稱的考核評價制度并不完善，薪資待遇也不是很好，再者大部分高校調整制度都是與教學質量有關系，忽視了高校行政管理人員薪資待遇，造成高校行政管理人員不得不另尋出路，將自己的工作經歷放在自己開展的副業當中，最終導致高校行政管理人員的流動性比較大，隊伍成員整體不穩定。

（二）高校行政管理職責制度不明確

大部分高校中的行政部門都是在模仿國家事業單位的行政機關，形成了一種結構遞進式的關系組織，這樣的組織結構中等級越多，職能就越細致，所產生的缺點也會越來越多，也就出現了真正管理事物的人越來越少，能夠執行工作任務的人也越來越少。再者，高校行政管理的工作任務量比較大，涉及知識范圍面比較廣，工作內容比較繁瑣等。其主要原因就是因為在工作中沒有相應的指示，執行任務目標比較模糊，導致很多職工都不愿意去接受，也不愿意去做，一般在這樣的情況下，負責人會直接指派某個工作人員去執行任務，甚至不管工作人員是否能夠勝任這項工作。這樣安排工作隨意性會比較大，而且還會降低工作人員執行任務的效率，而且在工作中一旦出現錯誤的問題，工作人員就會互相推卸責任，最終還是無法解決該問題。

二、提升高校行政管理運行的有效策略

（一）打造專業的隊伍，培養更多專業性人才

要想提升高校管理人員專業素質能力，應要為他們創造一個良好的工作環境，讓工作人員能夠在舒適而又輕松的環境氛圍中工作，激發工作人員對待工作的熱情。在招聘時要選擇有相關工作經驗或比較專業性的人才加入到高校行政管理部門。再者，要對行政管理隊伍的工作人員進行指職責劃分，合理安排每一位工作人員任務，挖掘潛藏在行政管理隊伍中的潛力股，用心對待每一位工作人員，給他們一個展現自我的機會和舞臺。同時，還要制定科學而又合理的薪資待遇、獎勵制度與人性化制定，創建更多的福利待遇，讓工作人員能夠安心，能夠盡自己最大的努力去完成工作。另外，還要鼓勵和引導行政管理人員去主動學習，而且高校要將這樣鼓勵付之于實際行動，可以定期開展相關的專業培訓工作，開拓工作人員的視野，使他們能夠掌握更多專業知識，能夠掌握當前形式狀況，加強行政管理人員的在工作中的責任感，使行政管理人員能夠全身心的投入到實際工作中。

（二）明確職能，強化體制建設

高校領導應將各個部門的職責進行詳細規劃，使其能夠形成良好的工作制度和工作體系。爭取在工作中能夠做到完全透明，讓所有的員工都能夠明白自身的工作職能和工作任務，同時還能掌握其他部門之間的職能，嚴格整理那些不清楚的職能部門。在工作中一旦發生錯誤就要及時解決，禁止發生推卸責任的事情，要將所有的工作流程形成一種工作制度，將工作責任具體應用到具體的人，只有這樣才是真正地提升工作效率，而且這樣也能夠讓高校師生明白哪個部門工作效率高，辦事速度快。再者，要對高校行政工作進行有效分析和審核，進一步優化高校內部結構體系，將其進行適當的調整，避免重復事件發生，從而更好的提升高校行政管理工作的效率，還能夠提高更優質服務。行政部門在進行分工時，要將所有的個體工作看成一個獨立個體，將其合理地分配給工作人員，爭取做到有始有終，盡量將一種類型的工作都交給一個人來完成，也就是說這名工作人員從開始任職一直持續到該名工作人員離職或退休都交由這名工作人員來完成，這樣不僅能夠方便同事之間的對接工作，在某個工作出現問題時還能夠及時找到該工作負責人，追尋緣由并對改問題及時進行整改。這樣不僅能夠提升高校政治管理工作效率，還能使高校行政管理部門能夠更快更好的發展。

綜上所述，高校行政管理部門是學校整體工作的核心內容，占據著獨特的地位。要及時發現在行政管理工作中存在的不足，并及時將其進行改正，使其能夠更好的為師生服務，充分體現出高校行政管理的作用，為高校事業的發展做出貢獻。