高校行政管理效率問題及運(yùn)行機(jī)制的完善策略分析

林勁

摘要：高校行政管理對于現(xiàn)代高校教育來說看似是其中輔助性作用，實(shí)際是高校現(xiàn)代教育和科研工作的基礎(chǔ)，起到了組織和決策性的作用。而且高校行政工作的質(zhì)量關(guān)系到高校辦學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量。本文主要圍繞著高校行政管理效率問題及運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行了探究。

關(guān)鍵詞：高校;行政管理;問題及策略

行政管理是對機(jī)構(gòu)或者社會運(yùn)行的各種事物進(jìn)行的管理和干預(yù)，而高校的行政管理則是反映高校服務(wù)水平與辦事管理能力，而且學(xué)校的自身工作效率還與高校的教學(xué)質(zhì)量和整體形象有著很大的關(guān)系。所以說，高校要重視行政管理工作，特別是行政管理工作效率和工作水平。但是，目前大部分高校都不太重視行政管理工作，導(dǎo)致工作效率非常低，如不能及時解決這些問題，那么將嚴(yán)重影響高校的建設(shè)與發(fā)展。

一、高校行政管理工作中存在的問題

（一）團(tuán)隊(duì)建設(shè)不穩(wěn)定

高校行政部門管理中，最主要的還是在于人，而且高校行政管理主要就是對人、資金、物資的管理，這些都需要有人能夠?qū)ζ洳僮鞔_保事物能夠正常運(yùn)行。所以說，要重視高校行政管理人員業(yè)務(wù)能力與綜合的專業(yè)素養(yǎng)。目前。我國高校行政管理是以階梯式呈現(xiàn)的，大部分工作人員上升空間比較小，在工作中沒有太多機(jī)遇，能夠使其發(fā)揮自身的優(yōu)勢，而且關(guān)于職稱的考核評價制度并不完善，薪資待遇也不是很好，再者大部分高校調(diào)整制度都是與教學(xué)質(zhì)量有關(guān)系，忽視了高校行政管理人員薪資待遇，造成高校行政管理人員不得不另尋出路，將自己的工作經(jīng)歷放在自己開展的副業(yè)當(dāng)中，最終導(dǎo)致高校行政管理人員的流動性比較大，隊(duì)伍成員整體不穩(wěn)定。

（二）高校行政管理職責(zé)制度不明確

大部分高校中的行政部門都是在模仿國家事業(yè)單位的行政機(jī)關(guān)，形成了一種結(jié)構(gòu)遞進(jìn)式的關(guān)系組織，這樣的組織結(jié)構(gòu)中等級越多，職能就越細(xì)致，所產(chǎn)生的缺點(diǎn)也會越來越多，也就出現(xiàn)了真正管理事物的人越來越少，能夠執(zhí)行工作任務(wù)的人也越來越少。再者，高校行政管理的工作任務(wù)量比較大，涉及知識范圍面比較廣，工作內(nèi)容比較繁瑣等。其主要原因就是因?yàn)樵诠ぷ髦袥]有相應(yīng)的指示，執(zhí)行任務(wù)目標(biāo)比較模糊，導(dǎo)致很多職工都不愿意去接受，也不愿意去做，一般在這樣的情況下，負(fù)責(zé)人會直接指派某個工作人員去執(zhí)行任務(wù)，甚至不管工作人員是否能夠勝任這項(xiàng)工作。這樣安排工作隨意性會比較大，而且還會降低工作人員執(zhí)行任務(wù)的效率，而且在工作中一旦出現(xiàn)錯誤的問題，工作人員就會互相推卸責(zé)任，最終還是無法解決該問題。

二、提升高校行政管理運(yùn)行的有效策略

（一）打造專業(yè)的隊(duì)伍，培養(yǎng)更多專業(yè)性人才

要想提升高校管理人員專業(yè)素質(zhì)能力，應(yīng)要為他們創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，讓工作人員能夠在舒適而又輕松的環(huán)境氛圍中工作，激發(fā)工作人員對待工作的熱情。在招聘時要選擇有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或比較專業(yè)性的人才加入到高校行政管理部門。再者，要對行政管理隊(duì)伍的工作人員進(jìn)行指職責(zé)劃分，合理安排每一位工作人員任務(wù)，挖掘潛藏在行政管理隊(duì)伍中的潛力股，用心對待每一位工作人員，給他們一個展現(xiàn)自我的機(jī)會和舞臺。同時，還要制定科學(xué)而又合理的薪資待遇、獎勵制度與人性化制定，創(chuàng)建更多的福利待遇，讓工作人員能夠安心，能夠盡自己最大的努力去完成工作。另外，還要鼓勵和引導(dǎo)行政管理人員去主動學(xué)習(xí)，而且高校要將這樣鼓勵付之于實(shí)際行動，可以定期開展相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)工作，開拓工作人員的視野，使他們能夠掌握更多專業(yè)知識，能夠掌握當(dāng)前形式狀況，加強(qiáng)行政管理人員的在工作中的責(zé)任感，使行政管理人員能夠全身心的投入到實(shí)際工作中。

（二）明確職能，強(qiáng)化體制建設(shè)

高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將各個部門的職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃，使其能夠形成良好的工作制度和工作體系。爭取在工作中能夠做到完全透明，讓所有的員工都能夠明白自身的工作職能和工作任務(wù)，同時還能掌握其他部門之間的職能，嚴(yán)格整理那些不清楚的職能部門。在工作中一旦發(fā)生錯誤就要及時解決，禁止發(fā)生推卸責(zé)任的事情，要將所有的工作流程形成一種工作制度，將工作責(zé)任具體應(yīng)用到具體的人，只有這樣才是真正地提升工作效率，而且這樣也能夠讓高校師生明白哪個部門工作效率高，辦事速度快。再者，要對高校行政工作進(jìn)行有效分析和審核，進(jìn)一步優(yōu)化高校內(nèi)部結(jié)構(gòu)體系，將其進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，避免重復(fù)事件發(fā)生，從而更好的提升高校行政管理工作的效率，還能夠提高更優(yōu)質(zhì)服務(wù)。行政部門在進(jìn)行分工時，要將所有的個體工作看成一個獨(dú)立個體，將其合理地分配給工作人員，爭取做到有始有終，盡量將一種類型的工作都交給一個人來完成，也就是說這名工作人員從開始任職一直持續(xù)到該名工作人員離職或退休都交由這名工作人員來完成，這樣不僅能夠方便同事之間的對接工作，在某個工作出現(xiàn)問題時還能夠及時找到該工作負(fù)責(zé)人，追尋緣由并對改問題及時進(jìn)行整改。這樣不僅能夠提升高校政治管理工作效率，還能使高校行政管理部門能夠更快更好的發(fā)展。

綜上所述，高校行政管理部門是學(xué)校整體工作的核心內(nèi)容，占據(jù)著獨(dú)特的地位。要及時發(fā)現(xiàn)在行政管理工作中存在的不足，并及時將其進(jìn)行改正，使其能夠更好的為師生服務(wù)，充分體現(xiàn)出高校行政管理的作用，為高校事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。