提高企業(yè)行政管理效能的措施分析

藺珍慧

【摘要】企業(yè)的生存發(fā)展除了要做好生產(chǎn)與銷售的管理以外，還要做好企業(yè)內(nèi)部的行政管理。良好的行政管理，可以有效整合公司的資源，提高各部門之間的協(xié)作互助，進(jìn)而提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。要做好行政管理，就要合理設(shè)置企業(yè)的行政管理崗位，本文主要探討了提高企業(yè)行政管理效能的意義以及具體的措施和策略。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；行政管理；措施

企業(yè)的行政管理效能是企業(yè)健康發(fā)展不可或缺的因素，一般通過(guò)具體的行政管理架構(gòu)、制定相關(guān)的規(guī)章制度、全面的行政管理行為等等來(lái)完成，高效的企業(yè)行政管理效能對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有積極作用，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置，提高企業(yè)內(nèi)部的工作效率和生產(chǎn)效率。為了提高企業(yè)的行政管理效能，就要合理設(shè)置企業(yè)的行政崗位，因?yàn)楹侠淼膷徫辉O(shè)置可以把企業(yè)的每一項(xiàng)具體工作加以強(qiáng)化，促使每一項(xiàng)工作得到及時(shí)有效的執(zhí)行，這是保證企業(yè)行政效能的基礎(chǔ)和前提。

1 提高企業(yè)行政管理效能對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義

1.1提高企業(yè)行政管理效能有助于工作人員明確自身職責(zé)

為了提高企業(yè)行政管理效能，就要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的行政工作崗位進(jìn)行合理設(shè)置，通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部行政崗位的合理設(shè)置，進(jìn)而有助于每個(gè)工作人員明確自身工作范圍和職責(zé)內(nèi)容，促使每個(gè)工作人員將自己的工作與具體的行政崗位有效對(duì)接。這樣一來(lái)，企業(yè)內(nèi)的行政工作人員在具體的工作中可以準(zhǔn)確找到自己的位置和內(nèi)容，保證了每一項(xiàng)工作的科學(xué)有效落實(shí)，促使每個(gè)工作人員全面發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)的工作能力，為達(dá)到規(guī)定的工作目標(biāo)不斷努力，進(jìn)而提高了整個(gè)企業(yè)的行政管理效能。

1.2提高企業(yè)行政管理效能有助于進(jìn)一步細(xì)化企業(yè)目標(biāo)

為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理效能的優(yōu)化，就要對(duì)各級(jí)行政管理部門的具體工作內(nèi)容和目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，通過(guò)把工作分解為一個(gè)個(gè)短期的、容易實(shí)現(xiàn)的小目標(biāo)，這樣除了可以把企業(yè)管理目標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化，方便相關(guān)人員的操作和執(zhí)行，還可以提高每個(gè)具體環(huán)節(jié)的工作效率，進(jìn)而對(duì)于達(dá)到企業(yè)整體目標(biāo)起到有效的促進(jìn)作用。可以這么說(shuō)，企業(yè)行政管理效能的有效提升對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)制定的具體目標(biāo)有著強(qiáng)大的作用和意義，是整個(gè)企業(yè)管理工作中不可或缺的部分。

1.3提高企業(yè)行政管理效能有助于企業(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展

企業(yè)的行政管理是對(duì)整個(gè)公司的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制處理，因此對(duì)于企業(yè)的每一個(gè)具體環(huán)節(jié)都有直接的影響，進(jìn)而影響到企業(yè)的整體發(fā)展。有效的企業(yè)行政管理，可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資源實(shí)現(xiàn)全面的優(yōu)化配置，將每個(gè)工作崗位的職責(zé)進(jìn)行明確，對(duì)每個(gè)工作人員的工作內(nèi)容進(jìn)行指定，對(duì)各個(gè)部門的內(nèi)容和職責(zé)進(jìn)行明確，因此可以有效促進(jìn)企業(yè)的順利科學(xué)運(yùn)行，有效的企業(yè)行政管理，對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展具有重要意義。

2 提高企業(yè)行政管理效能的措施

2.1提高行政管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)

企業(yè)的行政管理工作由特定的人物完成，這些人員的自身素質(zhì)將會(huì)對(duì)企業(yè)的行政管理效能產(chǎn)生直接的影響。為了提升企業(yè)的行政管理效能，首先必須提高管理人員的專業(yè)知識(shí)以及工作能力，企業(yè)的行政管理工作人員要對(duì)市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)發(fā)展情況以及運(yùn)行情況有一個(gè)基本的了解，充分了解企業(yè)環(huán)境以及行政管理的主要內(nèi)容，此外還要充分了解企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品、服務(wù)對(duì)象以及市場(chǎng)環(huán)境。為了進(jìn)一步做好行政管理工作，相關(guān)人員還要積極學(xué)習(xí)對(duì)應(yīng)的行政管理知識(shí)、組織學(xué)內(nèi)容等等，還要努力加強(qiáng)自身的溝通協(xié)調(diào)能力以及書面表達(dá)能力。

2.2加強(qiáng)企業(yè)行政管理部門之間的溝通

為了提高企業(yè)行政管理效能，就要加強(qiáng)行政管理與各方面的溝通交流。溝通一般分為兩個(gè)方向，即橫向溝通與縱向溝通，橫向溝通指的是企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間進(jìn)行的溝通交流以及與企業(yè)外部相關(guān)人員和部門的交流，這是完成相關(guān)行政管理工作的基本要求，同時(shí)也是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求，對(duì)于提升企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)性、與外部的有效交流具有重要意義。縱向溝通指的是上級(jí)部門對(duì)下級(jí)部門的溝通交流，這方面的溝通主要是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)將自己的決策內(nèi)容向下級(jí)傳達(dá)，并促使下級(jí)部門在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。這對(duì)相關(guān)人員有一定的要求，要在短時(shí)間內(nèi)充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)容并迅速加以實(shí)施，保證各項(xiàng)指令的有效完成。

2.3積極轉(zhuǎn)變行政管理職能

隨著時(shí)代的發(fā)展企業(yè)的行政管理工作出現(xiàn)了一定的變化，傳統(tǒng)的行政管理主要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的管理、協(xié)調(diào)以及服務(wù)，但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，促使企業(yè)的行政管理也開始加入到企業(yè)的決策與策劃中來(lái)，在這些活動(dòng)中主要起到輔助作用。基于此企業(yè)要提高行政管理效能，就必須積極轉(zhuǎn)變行政管理職能。為了促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，行政管理工作就要從企業(yè)的發(fā)展和壯大為出發(fā)點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理和監(jiān)測(cè)，通過(guò)把各項(xiàng)管理工作深入到每個(gè)部門，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。

2.4提高企業(yè)的行政管理效能要積極培養(yǎng)企業(yè)文化

對(duì)企業(yè)的管理不僅僅上日常具體事物的管理與執(zhí)行，還要通過(guò)營(yíng)造企業(yè)文化來(lái)加深行政管理工作的有效性和科學(xué)性。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神象征，對(duì)于企業(yè)的每個(gè)員工具有強(qiáng)大的吸引力和作用，良好的企業(yè)文化可以激發(fā)員工的工作熱情，加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感和忠誠(chéng)度，有助于企業(yè)和工作人員的協(xié)同發(fā)展。為了促進(jìn)良好企業(yè)文化的形成，首先管理中組織結(jié)構(gòu)要清晰，企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向明確，讓企業(yè)內(nèi)的每個(gè)員工對(duì)企業(yè)和自身有一個(gè)準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)和定位，這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)不但要有近期目標(biāo)的發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)，也要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

行政管理者應(yīng)該積極協(xié)助企業(yè)管理者制定相關(guān)的近期和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，這些目標(biāo)的制度要充分考慮到公司發(fā)展的現(xiàn)狀和市場(chǎng)環(huán)境，做到科學(xué)合理制定具體目標(biāo)，避免目標(biāo)失去原有的指導(dǎo)性和促進(jìn)作用。其次是要在公司內(nèi)部建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)公平、和諧的氛圍。還要注意企業(yè)形象的建設(shè)和發(fā)展，不僅要重視企業(yè)的物質(zhì)形象，還要增加財(cái)力樹立企業(yè)的精神形象。做好企業(yè)內(nèi)部人才的培養(yǎng)工作，用榜樣的力量來(lái)激勵(lì)行政工作人員的日常工作，同時(shí)還要給企業(yè)員工充足的發(fā)展空間，保證企業(yè)員工的發(fā)展與前途，加強(qiáng)員工與企業(yè)的聯(lián)系。

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