淺談網絡技術在高校行政管理中的應用

王紅云

摘 要

行政管理是高校管理的重要組成部分之一，其主要作用是確保各類學術活動的有序進行，并為教科研工作提供服務。為了進一步提升高校行政管理的工作效率和質量，可在行政管理中應用網絡技術。基于此點，本文首先簡要闡述了高校行政管理中應用網絡技術的重要意義，在此基礎上對網絡技術在高校行政管理中的具體應用進行論述。

【關鍵詞】網絡技術 高校 行政管理

1 高校行政管理中應用網絡技術的重要意義

網絡技術以計算機為載體，隨著計算機的大范圍普及，推動了網絡技術的跨越性發展，現如今，但凡有計算機的地方，都有網絡與之相伴。行政管理是高校管理的重要組成部分之一，在該項管理工作中應用網絡技術具有如下意義：

1.1 有助于高校全新組織模式的構建

在高校行政管理中，網絡技術的運用，能夠打破現有的行政機構組織界限，通過電子化虛擬機構的建立，能夠使人們從網絡渠道上，獲取高校的相關信息及服務。同時，高校內部的各個機構以及高校與外界之間，均可利用網絡渠道進行交流、溝通，按照人們的實際需求，為其提供不同的服務選擇。這種全新的組織模式有助于推動高校行政管理的發展。

1.2 有利于管理效率的提升

近年來，國內各大高校都紛紛對本校的機構進行了改革，隨著機構改革進程的加快，對人員的日常工作效率、業務管理能力及組織協調能力均提出了更高的要求。網絡技術的應用，不但能夠使人員的工作效率獲得顯著提升，而且還能使行政管理的管控力度有所增強，更為重要的是，可以提高高校內部各個部門之間的溝通能力。

1.3 有利于廉潔高校的建立

開放性是網絡技術所具有的特點之一，借助該特點，可以使傳統政務中容易滋生的徇私舞弊和貪腐腐敗等現象得到有效的抑制，由此，能夠促使行政管理人員的工作作風變得更加正派，對于廉潔高校的建立具有重要意義。

1.4 有助于高校信息的透明化

在高校行政管理工作中應用網絡技術后，全體教職員工和學生均能夠利用校園網獲取行政管理機構制定并頒布的與師生密切相關的重要信息。由于信息在網絡上的傳遞具有及時性、準確性、快捷性的特點，從而可以全面再現信息披露，這在一定程度上促進了高校信息的透明化。

2 網絡技術在高校行政管理中的具體應用

近年來，隨著網絡技術在各大高校行政管理中的應用，不僅使高校的行政管理發生了巨大的改變，而且也在一定程度上促進了網絡技術相關功能的開發。現階段，可在高校行政管理工作中應用的較為成熟的網絡技術如下：

2.1 基于NOTES的行政管理平臺

NOTES是一種相對比較先進的單一機構的文檔數據庫、Web服務器和電子郵件系統，它為使用者提供了標準的Web服務及開發環境，通過NOTES能夠實現信息集成與知識管理。對于高校行政管理而言，基于NOTES技術的管理平臺是一個以校園網為依托，構建起來的可以面向各類用戶群體的信息系統。高校行政管理工作中的絕大部分信息都是非結構化數據，其信息流程相對比較復雜，故此，可以利用Lotus NOTES作為系統的開發平臺。Lotus NOTES具備諸多功能，如文檔數據庫處理功能，該功能既可以對結構化數據進行處理，還可以對各種非結構化數據進行處理，其中包括的主要數據類型有文檔、圖像圖形以及聲音等；Lotus NOTES還能與Word、Excel等辦公軟件進行集成，由此可以使辦公系統的功能獲得進一步擴展。NOTES是以WWW的方式進行信息發布的，因此，基于該技術開發出來的辦公系統，除了能夠供高校行政管理人員使用之外，全校師生均可通過WWW瀏覽器對該辦公系統中的內容進行訪問。

2.2 基于數據庫技術的資源平臺

高校的基本數據資源中包含了諸多方面的信息，如師生、科研、教務、財會、資產等等，分散性是這些信息最為突出的特點之一，有的信息在各部門的計算機上，有的信息在局域網的服務器上，這些信息很難實現共享。為解決這一問題，可以借助網絡技術，對數據進行集中存儲，統一管理。為使構建的系統能夠為多層次的用戶提供服務，在具體構建的過程中，可以采用B/W/D三層結構體系，BROWSER/WEBSERVER/DBMS，該體系中的B指的是瀏覽器，W代表網頁服務器，即Web服務器，D是數據庫管理系統。在各類系統的開發中，B/W/D結構體系的應用非常廣泛，可以使用統一的瀏覽器作為客戶端平臺，由此能夠使客戶端軟件開發的工作量大幅度減少。該結構體系最為突出的特點是，系統所有應用程序均存儲在服務器端，從而使系統的維護與升級變得更加方便。

2.3 XML標準

XML即可擴展標記語言，它是一種計算機能夠理解的信息符號，其適合萬維網傳輸，是互聯網環境中跨平臺且依賴于內容的一項技術，也是目前處理分布式信息最為有效的工具之一，通過XML標準能夠使互聯網的文檔信息傳輸得以簡化。XML技術標準在高校行政管理中的運用具體體現在：基于XML格式數據的導入與導出、數據交換、數據呈現以及系統配置等方面。

2.4 WorkFlow

WorkFlow即工作流技術，它是一種基于工作流程的計算模型，該技術在高校行政管理中的應用，可以使工作效率獲得顯著提升。高校行政管理在實現網絡化的過程中，會涉及到大量的業務流程，以管理部門為例，其辦公信息的流動方式有兩種，即由上向下和橫向傳遞，以往這些信息基本都是以口頭或書面的形式進行傳遞，這極不利于辦公效率的提升，借助WorkFlow可以建立起全校范圍的快速信息流動機制。工作流技術具備自定義、監督管理、模擬、協同作業等功能，它的應用可以使業務過程的速度獲得大幅度提升。

3 結論

綜上所述，在信息時代到來的今天，網絡技術已經滲透到了各個領域，將其應用于高校行政管理工作當中，除了能夠減輕管理人員的工作強度之外，還能進一步提高工作效率，這不但有助于行政管理工作的開展，對高校的發展也具有一定的促進作用。

參考文獻

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