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事業單位財務管理信息化建設及發展趨勢

2019-08-01 01:14:34王慧楠
現代營銷·信息版 2019年8期
關鍵詞:信息化建設事業單位財務管理

王慧楠

摘 ?要:新時代的信息技術發展快速,我國各行各業加大信息化建設的創新應用,財務管理作為事業單位的重要管理工作,將信息技術與財務管理相互融合的不斷深入,事業單位財務管理的整體信息化建設水平有了很大提升。在實踐過程中,應當認識信息化建設的重要意義,充分挖掘信息化建設的優勢,提升財務管理人員對財務管理信息化應用的熟練掌握,同時建立健全標準化的信息化體制,確保財務管理信息化建設的應用效果,從而不斷提高事業單位的財務管理水平。

關鍵詞:財務管理;信息化建設;事業單位

事業單位不同于其他機構或企業,在實際工作中,不斷形成大量的財務資料及信息,對于事業單位的財務管理而言帶來不少難度和挑戰,而財務管理信息化的建設,在提升財務工作的科學、創新等方面發揮著明顯的效果。從本質上看,財務管理信息化建設是順應時代發展的必然產物,通過計算機技術、數據庫等科學技術進行財務核算、財務信息處理等,搭建財務信息管理平臺,提升了事業單位財務管理效率的同時,為事業單位的各項財務信息的共享及利用提供了科學化的依據。

一、事業單位財務管理信息化建設的意義

事業單位的財務管理人員在應用財務管理信息化的過程中,需要充分認識財務管理信息化建設的意義,才能保證相關人員在實際操作中能夠依照相關的規范化操作實施財務管理信息化的應用,從而實現財務管理能力的提升。經過多方分析,事業單位財務管理信息化建設的意義主要體現在以下三個方面:

一是優化財務信息資源配置效果。相較于其他組織機構而言,事業單位對財務管理的要求較高,通過信息化建設,能夠減少財務管理工作中頻繁出現的問題,通過財務信息系統的運用,為事業單位財務管理工作提供了技術支撐,優化了財務信息資源的配置效果,有利于事業單位的可持續發展。

二是有效降低事業單位的財務風險。事業單位的財務管理活動會因為環境的變化而受到影響,信息化建設能夠有效改善這一情形,降低了事業單位財務管理中一系列風險的發生概率,保障了事業單位財務管理的安全。

三是為事業單位創造效益與發展價值。通過信息化建設,能有效地改善傳統的財務管理模式,極大地節約了人力管理成本,滿足了內部職工的需求,使員工能處于更現代化的環境中,為事業單位創造更高的效益,進而為社會公眾提供更高效和更優質的服務,實現事業單位發展價值的最大化。

二、事業單位財務管理信息化建設及發展

(一)采取分步驟建設方法

財務管理信息化建設需要結合事業單位管理實際,本著循序漸進的原則,按照一定的步驟對信息化建設實行分階段推進和優化完善。事業單位要結合自身財務管理狀況進行深入分析,在此基礎上,明確信息化建設的構建指導方向,制定信息化建設的具體規劃。首先,信息化建設的初期階段,主要為了實現會計核算的信息化,目的是為了滿足日常的財務工作,重點解決財務報表核算、會計賬面核算、資產核算等方面的信息化處理方式;其次,再深入財務管理的信息化建設,利用互聯網、計算機系統等現代科學技術,構建財務信息網絡系統,實現財務信息系統建設,能夠對資金進行信息化核算;最后,實施高層次的信息化建設,實現對財務管理的預算、分析、風險預防等功能,構建完整的財務管理信息化運行機制。

(二)提升財務管理信息化的應用程度

事業單位在開展財務管理信息化建設過程中,難以確保各級部門的相關人員能夠全面掌握財務管理信息化系統的運用方式,這對于事業單位財務管理信息化建設的未來發展有所阻礙,將影響整體信息化建設的質量與成效。針對此情形,事業單位在財務管理信息建設實施當中,需要采取培訓、學習等方式,加強各級部門財務工作人員對信息化建設及操作流程的了解,轉變固有的財務管理模式,強化信息化建設的深度與力度,擴大財務管理信息化建設的實際應用價值,切實提升事業單位的財務管理水平。通過對信息化建設的有效推廣與普及,進一步促進了事業單位財務管理與現代化技術的適應性,提升了事業單位的專業化服務層次。

(三)健全財務信息化建設體制

財務管理信息化建設作為事業單位的一項難度較大的工程,受到自身體制等因素的制約,其在建設與推進過程中需要依靠完整的財務信息化建設體制的指導。對此,事業單位應當結合自身財務管理特點以及實際發展情況,建立健全信息化建設與推進的指導政策,明確信息化建設的發展目標以及階段性任務,進一步規范信息化建設過程中的各項工作。同時,加大財務管理信息化建設有關的資金投入,搭建完整的信息化系統,圍繞提升財務管理水平為核心,因地制宜地開發適合自身發展的核算方式、分析與預算功能,實現財務信息化系統建設,為事業單位的財務管理提供有效的支撐與服務。通過健全財務信息建設體制,能夠將財務相關資源實現共享,充分發揮信息化建設體制的優勢作用,推行財務管理數據庫的集成化。

(四)強化軟硬件設施配置,配備專業人才

信息化建設工作得以順利開展,需要足夠的軟硬件設施配置進行支撐,事業單位應當按照財務管理的實際需求,及時配置并更新信息化建設所需要的軟硬件基礎設施,避免信息化建設中受到客觀因素的影響,限制信息化建設的進程。隨著財務管理信息化建設的深入,依然需要足夠重視財務管理過程中的安全風險,必須加強網絡監控技術,強化財務信息安全管理,避免出現技術性的失誤而造成不必要的損失。此外,事業單位在信息化建設過程中需要培育專業的人才,提高對財務管理人員的要求,引入薪酬激勵等競爭機制,強化財務管理信息化應用意識,專門的財務部門工作人員不僅需要財務專業知識,還應當具備計算機操作能力;在信息化建設過程中,加強相關人員的培訓與評價考核,提升事業單位財務管理信息化水平。

三、結語:

綜上所述,事業單位財務管理中引入信息化建設具有重要的意義,通過信息化建設,讓財務管理擁有科學技術的支撐,轉變了固有的財務管理模式,提高事業單位財務管理水平。在實際建設過程中,事業單位應當結合財務管理實際,制定合理的信息化建設方法,切實提升信息化建設的應用價值,保障信息化建設過程中財務管理的安全性,推進財務管理信息化建設的正確發展。

參考文獻:

1.楊璇, 趙瑾璐. 現代信息技術與財務管理信息化建設[J]. 財政監督, 2011(23):58-59.

2.譚小燕. 事業單位財務管理信息化策略研究[J]. 人力資源管理, 2013(6):143-144.

3.張朝中. 對事業單位財務管理信息化的再認識[J]. 管理觀察, 2012(28):160-160.

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