做好阿拉善盟氣象檔案管理與保護(hù)工作的若干思考

梁貞 賀琳為

隨著氣象檔案管理工作的不斷進(jìn)步與發(fā)展，在氣象業(yè)務(wù)、管理、科研等多方面工作起著越來(lái)越重要的作用。但是，事業(yè)的快速發(fā)展對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求，當(dāng)前的阿拉善盟氣象檔案管理工作當(dāng)中還存在著一定的不足之處，急需進(jìn)一步加強(qiáng)與完善。本文主要針對(duì)氣象檔案管理工作當(dāng)中的不足進(jìn)行了簡(jiǎn)單分析，同時(shí)闡述了一些做好阿拉善盟氣象檔案管理工作的思考，并提出了有關(guān)于其保護(hù)工作的建議。

一、阿拉善盟氣象檔案管理工作中的不足

（一）對(duì)氣象檔案管理工作不夠重視

氣象檔案管理工作的開(kāi)展對(duì)于阿拉善盟部門的各項(xiàng)工作開(kāi)展都有著非常重要的意義，有效運(yùn)用氣象檔案資源能夠獲得很大的社會(huì)以及經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)階段，雖然阿拉善盟的各級(jí)部門也反復(fù)強(qiáng)調(diào)了氣象檔案管理工作的重要性，但是其得到的重視依然不足。氣象檔案管理工作屬于一項(xiàng)基礎(chǔ)性、科技型的事業(yè)，根本任務(wù)是要服務(wù)于社會(huì)。在現(xiàn)實(shí)的工作過(guò)程當(dāng)中，部分人員對(duì)于氣象檔案管理工作的認(rèn)識(shí)較為模糊，個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理的意識(shí)較為薄弱，另一方面受到人員、經(jīng)費(fèi)等限制，氣象檔案管理工作受到的重視程度嚴(yán)重不足，這與其事業(yè)的發(fā)展不相適應(yīng)。

（二）檔案管理的保護(hù)體系有待完善

阿拉善盟氣象檔案館早在多年前就已經(jīng)對(duì)電子檔案進(jìn)行了應(yīng)用，雖說(shuō)引用的時(shí)間不短，但是與紙質(zhì)檔案以及實(shí)物檔案相比還是相差較遠(yuǎn)的，因此在對(duì)電子檔案保護(hù)與管理方面，存在著很多有待完善的地方。例如，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，電子檔案的形式與種類也越來(lái)越多，一般情況下，一臺(tái)工具軟件較為單一的計(jì)算機(jī)，并沒(méi)有辦法打開(kāi)所有形式的電子檔案，而有關(guān)氣象方面的軟件種類則更加繁多。這種情況就有可能造成耽誤氣象檔案匯總或是研究的及時(shí)性，甚至給社會(huì)群眾的生活帶來(lái)不良影響。

（三）氣象檔案管理缺乏高科技人才

氣象檔案的信息化發(fā)展是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，其未來(lái)的發(fā)展將會(huì)呈現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、運(yùn)用與儲(chǔ)存一體化等特征，同時(shí)對(duì)于氣象檔案管理的工作人員也提出了更高的要求，需要工作人員具備相應(yīng)的檔案學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)操作水平、數(shù)據(jù)庫(kù)的管理與應(yīng)用等多多方面的綜合素質(zhì)能力。但是現(xiàn)階段阿拉善盟的氣象檔案工作存在人員不足、內(nèi)部人才素質(zhì)不高等問(wèn)題，此外嚴(yán)重缺乏高科技技術(shù)人才。

二、對(duì)于阿拉善盟氣象檔案管理與保護(hù)工作的幾點(diǎn)建議

（一）加大氣象檔案管理保護(hù)的投入力度

要想從根源上提高阿拉善盟氣象檔案館的檔案管理與保護(hù)水平，最重要的就是要引起相關(guān)部門的重視并加大其管理與保護(hù)投入力度。只有有了充足的經(jīng)費(fèi)資源，才能夠確保檔案管理保護(hù)工作的順利進(jìn)行，進(jìn)行建設(shè)社會(huì)主義和諧發(fā)展，貫徹科學(xué)發(fā)展觀，是氣象檔案事業(yè)發(fā)展的有力保障。

（二）加強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)于氣象檔案的檢查與保護(hù)工作

雖然現(xiàn)在的科學(xué)技術(shù)得到了快速的發(fā)展，大部分以往需要投入大量人力來(lái)完成的任務(wù)，如今只需要依靠機(jī)器便能夠輕易完成，但是需要注意的是，現(xiàn)在還有很多事物都是需要依靠人的思維與力量才能完成的，比如，對(duì)氣象檔案信息的檢查、保護(hù)與管理等工作。氣象檔案生成與管理技術(shù)的日益進(jìn)步使氣象檔案的管理與保護(hù)更加方便，同時(shí)也提升了氣象檔案管理的效率，很大程度上節(jié)省了人力投入。但是盡管在這種情況下，在日常的檔案管理工作中還是有可能出現(xiàn)由于技術(shù)方面的失誤而造成的氣象檔案丟失或是損壞的現(xiàn)象，若出現(xiàn)這種情況，務(wù)必會(huì)危害對(duì)于氣象的研究進(jìn)程、對(duì)人們的生產(chǎn)生活造成影響，因此，相關(guān)人員必須要加強(qiáng)對(duì)氣象檔案的管理與保護(hù)工作，盡量避免操作失誤的情況出現(xiàn)。

（三）將氣象電子檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化整合

氣象檔案文件的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化，是氣象檔案管理與保護(hù)的基本要求，同時(shí)也是全體的檔案管理工作人員要遵守的工作規(guī)范。雖然阿拉善盟檔案館在建立時(shí)就制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化管理制度，但是對(duì)于現(xiàn)代化的電子檔案管理與保護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)化，還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。此外對(duì)于電子虛擬檔案的管理與保護(hù)同樣能要進(jìn)行科學(xué)的提升與改革。建議在電子檔案歸檔的同時(shí)，根據(jù)微軟的幾個(gè)文件格式進(jìn)行統(tǒng)一，全部通過(guò)正版的軟件進(jìn)行處理，如果出現(xiàn)收集文檔不屬于一些固定的格式時(shí)，要利用有關(guān)設(shè)備將格式轉(zhuǎn)換，在可以使文檔完整的條件下，將文檔準(zhǔn)換為固定格式。（作者單位：1內(nèi)蒙古自治區(qū)阿拉善盟氣象局;2內(nèi)蒙古自治區(qū)阿拉善盟孿井灘牧業(yè)氣象實(shí)驗(yàn)站）