任飛虎

摘要:隨著社會的不斷進步,新時代經濟形勢的變化和科技水平的提高,譬如人工智能的普及、大數據時代的降臨等,均對傳統的財務行業帶來了巨大的挑戰。因此,在新時代背景下傳統的財務行業必然面臨著轉型,而財務會計向管理會計轉型便是重中之重。文章以SWOT分析工具對新時代背景下財務會計向管理會計轉型的戰略進行了簡要研究。
關鍵詞:新時代;財務會計;管理會計;轉型;戰略;SWOT分析
由于我國經濟水平的日益增長、經濟地位在國際上的不斷提高,其對于我國財會領域的反向作用力也是日漸增加。另一方面,新時代背景下人工智能、大數據的出現進一步給國內傳統的財會領域帶來翻天覆地的變化。這一系列因素都直接導致傳統的財會行業不得不考慮向管理會計領域轉型,從而緊跟時代發展的步伐。
一、SWOT分析概述
SWOT是在綜合考慮企業內部條件與外部因素的各種情況下,對其進行整體、系統的評價,進而選擇企業最佳的經營戰略的方法。SWOT中的S指(strengths),內部優勢;W指(weaknesses)內部劣勢;O指(opportunities)是企業外部機會;T(threats)指外部的威脅或挑戰。
二、傳統的財務會計與管理會計的異同
目前我國會計行業主要包含財務會計與管理會計兩大模塊,這二者在理論與實際應用中均存在異同。
二者的相同之處在于它們的對象均是企業管理,尤其是資金、財務管理方面,且二者的基礎數據來源相同,均來源于企業日常的生產經營活動及相關交易事項,都是對企業的資金管理進行控制。
二者的主要區別在于財務會計是在資金流動過程后進行記錄、計量、報告,是對歷史事件進行審核分析;管理會計卻是事前預算、事中管控、事后總結,相對來說更加的深入透徹。此外,兩者的工作形式及原則也大相徑庭。財務會計主要是對企業的經濟數據進行整理、記錄和報告,針對的是廣義上的財務報告使用者,既包含內部使用者也有外部使用者;而管理會計作為企業的管理職能部門,主要服務于企業內部,其管理決策直接影響企業經濟活動的結果。
三、轉型存在的內部條件
(一)內部優勢(S)
兩者原始數據的來源相同,均是企業日常的生產經營及其日常交易活動,這使得它們在采集數據時面臨的跨度小、分歧少,對于最基本的財務數據的記錄、計量也大體相似,遂無須重復進行相關工作。
(二)內部劣勢(W)
1. 會計人員綜合素質待提高
目前我國的會計人員結構復雜,低端會計人員充斥著整個市場,但優質的中、高級會計人才卻供不應求。這導致許多企業當中的會計人員綜合素質欠佳,在轉型時無法站在管理會計這樣一個較高層次的平臺上去綜合考慮如何更加完善的管控企業的經濟活動。
2. 管理層當局缺乏轉型意識
由于歷史遺留問題導致我國目前很多中小企業的領導層、管理層均缺乏較為綜合的高等教育思維,對于財務的理解也尚且停留在較為原始的狀態,無法意識到轉型的趨勢及其重要性,對國家的政策以及未來整個財務行業的趨勢把控不到位。
3. 既得利益者可能會對轉型形成變革阻力
從古至今,只要是涉及到某方面的改革、轉型,勢必會有不少該領域范圍的既得利益者站出來干擾和阻撓改革進程。這是因為,改革本就是指針對舊制度、舊事物做出或多或少的改變,對舊的生產關系、上層建筑做局部或根本性的調整,這勢必會削減當局既得利益者的某些利益。
四、轉型面臨的外部因素
(一)外部機會(O)
1. 政府有關部門引導管理會計朝新階段推進
2014 年,財政部發布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》(財會[2014]27 號),我國首次正式提出加強管理會計體系建設的目標。可見,我國已經開始從政府層面重視管理會計,并將全面構建符合中國國情的中國特色管理會計體系。
2. 行業轉型的黃金節點
一方面,國家有關部門近幾年對于財務會計向管理會計轉型極其重視,發布了相關指導意見也落實了一些措施。另一方面,財會行業近幾年也是大刀闊斧的各種改革,從準入制度、考試規則到從業要求、繼續教育的各個方面均有涉及。這一時期是改革發展的重要階段也是行業轉型的黃金節點。
(二)外部挑戰(T)
1. 新時代科技的迅猛發展給傳統的財會行業帶來巨大挑戰
在當下這個科技迅猛發展不可預測的新時代,人工智能不但逐步在人們的日常生活中越發普及,且在很多行業的工作中也扮演著越發重要的角色,例如該行業財務機器人的出現,其不但效率高且工作質量穩定,這對傳統的以人為主導的財會行業形成巨大挑戰。另一方面,在大數據背景下,信息通過互聯網的傳遞能夠極大地節約人們獲取信息所花費的時間,但隨之而來的問題卻是企業還需要建立起更大、更有效率的信息集成中心來作為財務共享平臺,以期通過各層級的資源共享來對資源進行更有效的逐級分配與整合。
2. 管理會計研究領域的不斷拓寬給行業內人員帶來巨大挑戰
我國管理會計在經過20世紀80~90年代初從西方國家引入、探索再到90年代末至21世紀初的快速發展階段,直至近幾年我國政府牽頭將其推到具有中國特色的管理會計改革發展的新階段,我國管理會計研究主要已經包含了管理控制系統、成本管理會計、外部導向型管理會計、管理會計信息系統四大板塊。我國管理會計信息系統的內部應用從簡單的 EXCEL 到 ERP系統逐步更新完善。隨著人工智能、大數據時代的到來,財務共享又成為了該領域的熱點話題。隨著我國管理會計體系的逐步完善,該領域的研究范圍也在不斷的拓寬,這無疑也給傳統的財會行業人員帶來巨大挑戰。
五、以SWOT分析得出的戰略模型
(一)增長型戰略(S-O)
1. 緊跟政策導向加強管理會計組織體系建設
任何事物要想良好的發展下去必須要順勢而為,當然企業的可持續發展也不例外。在新時代背景的各種挑戰之下,企業的轉型必須要緊跟有關部門的政策導向,近幾年我國相關部門頒發了一系列對加強管理會計體系建設的指導意見,企業的領導層應該仔細研讀并落實相關措施。
2. 抓住轉型期的黃金節點,爭取走在轉型前沿
近幾年,上到政府有關部門出臺一些政策大力支持管理會計的體系建設和發展,下到學術界、企業界管理會計都是熱點話題和前沿方向。財務、資金的管理控制能力決定了企業經營的最終結果,若想在發展中不落后于競爭對手,那就必須要在這個轉型的關鍵時期抓住機會,積極推進財務部門的轉型發展,增強自身對財務、資金的管控能力。
(二)扭轉型戰略(W-O)
1. 領導層要緊跟政策導向,加強轉型意識
決策層的決策是否正確直接關系到企業未來的命運走勢,“落后就要挨打”這個道理人人都明白,但落到實處時卻又萬分艱難。因此,企業要想在未來的發展中擁有自己的絕對優勢,那么領導層就要深諳國家政策,要樹立起支持轉型、不怕轉型、積極推進轉型的意識。
2. 管理層從變革的節奏、變革的管理方式和變革的范圍這三方面去克服變革阻力
變革的節奏越是循序漸進,就越有更充足的時間來提出問題和解決問題;相反,如果節奏過于激進便會被很多員工視為一種威脅,并且極有可能在實施過程中產生抵觸、怨恨等情緒。
變革的管理方式適宜采取對構建良好氛圍、明確變革需求、平息變革抵制等有良好作用的一些方式,譬如:鼓勵沖突領域的對話、為員工提供針對新系統和新技能的學習課程、鼓勵員工的個人參與等。
變革的范圍應采用“少量多餐”的形式,單次變革的范圍宜小不宜大,但可以循序漸進的方式保持改革的步伐。
(三)防御型戰略(W-T)
1. 給本企業財會人員創造學習機會提供學習平臺,提升內部財會人員綜合素質
目前市場上絕大部分財務人員的綜合素質都不足以勝任管理會計的崗位,企業在轉型過程中需要多給員工提供學習的機會,增強員工歸屬感,以期員工與企業同進步共發展。
2. 從外部吸納該領域的優秀人才,填補后備人才缺口
領導層不但要為內部員工創造提升的機會和平臺,也要定期從外部吸納對工作有熱情、負責任、有能力的青年才俊,為培養企業的后備人才早做打算,防止在企業發展的過程中出現較大的后備人才缺口。
(四)多元化發展戰略(S-T)
1. 加大設施設備更新投入,盡量使用較為前沿的財務軟件
當今社會科技發展太過迅猛,尤其是電子信息設備,而功能強大的軟件系統又必須得有先進的硬件設施作為載體才能發揮其作用,企業要想走在改革前沿就必須得加大用于更新設備的資金投入。
2. 建立財務資源共享平臺,使各部門之間的信息傳遞及獲取更為便捷
各部門之間存在信息不對稱、信息阻滯是很多中小企業的通病,這種弊病小則降低辦事效率大則影響企業良性發展。因此,在傳統財務會計向新型管理會計轉型的過程中更要注意避免這種情況,領導層要重視資源共享平臺的搭建,為各部門之間更方便快捷的獲取信息提供強有力的支撐。
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(作者單位:云南師范大學)