淺析會計電算化的內涵及其特征

葉林

摘要：企業在開展財務工作時，通過應用會計電算化工具，可以大大提升該工作的開展效率。伴隨其應用范圍的拓展，以此為工具進行財務犯罪的現象，相對以往提升非常顯著。這也給經濟社會的發展帶來了非常多的負面影響。因此，需要采用有效的方式，防范由于電算化發展而帶來的諸多舞弊現象，這也成為當前時期非常重要的課題。在社會工作生活中，由于運用會計電算化的情況非常多，要求必須構建完善的防控體系。通過深入分析其內涵與特征，有助于更好的開展會計工作，提升整體效率，最大限度的防范舞弊現象的出現。

關鍵詞：會計電算化;舞弊原因;治理對策

伴隨經濟社會的發展和科技的進步，計算機在各行各業的應用都不斷深化，對于會計行業而言，亦是如此，會計電算化也因此產生。由此可知，在實際開展會計工作時，通過運用數據處理與計算機等技術，實現會計工作的高效開展，實際上就是傳統會計工作與信息工作的融合。在此情況下，會計人員的工作任務會減輕，工作量也會被大大壓縮。同時，管理決策會更加科學化和現代化，這也使得科技成果在向生產力轉化時，更加的高效。此外，在會計工作中應用電算化技術，大大提升了收集和整理會計信息的能力，同時使得會計分析決策的能力得到大大改善，使會計工作能更好的滿足企業管理的實際需要。會計電算化的出現對會計行業的發展產生了深遠的影響，在滿足會計發展要求的同時，也對如何開展會計工作提出了更高標準的要求。目前，雖然各企業在處理財務工作時，開始非常廣泛的應用會計電算化，但由于財務本身特點，新興業態的出現與發展，使得會計電算化需要不斷完善自身，才能適應新時期的發展需求，進而更好的解決企業在發展過程中存在的各項問題。然而由于目前電算化應用存在的問題，導致各類舞弊現象不斷增多，這也引起了各方主體的關注。

一、會計電算化內涵

1981年我國會計學會針對信息技術在會計工作中的應用，正式提出了“會計電算化”的概念，主要是指在處理會計工作時，運用電子計算機的處理方式，并且與現代信息技術進行充分結合，在此情況下開展該工作所依賴的系統。換而言之，就是在開展會計工作時，運用計算機設備及相關配套的軟件，取代傳統手工開展該工作的模式。在此情況下，傳統記賬的模式會發生變革，開始取代人腦，完成對會計信息的分析與預測，同時為相關人員的決策提供支持，其根本目的在于，提升企業開展財務工作的水平，進而實現經濟效益的提升，最終促使會計工作支持企業發展的作用達到最大化。

對于會計電算化而言，其屬于交叉學科，也是會計領域的一個重要分支，包含了會計學和管理學以及計算機等多個學科。就其含義來看，狹義的電算化主要表現為運用計算機開展與會計相關的各項工作，而更為廣義的則是指與實現電算化相關的所有工作，包括前期的開發與相關人員的培訓，亦或是與之相關的制度建設與市場發展等。

現階段，很多企業在對會計問題進行處理時，都是基于電算化系統，將計算機運用在日常會計工作。而計算機在很多方面的優點都比較突出，比如運算的速度非?？?，提供的信息也比較全面，并且具有較高的精確度。因此，會計質量提升的非常顯著，也變革了傳統的工作面貌，并且顛覆了傳統會計核算與管理的環境。然而，伴隨會計電算化水平的提升，運用其弱點從事違法犯罪活動的案例也越來越多，給經濟社會發展帶來了諸多不利影響和非常嚴重的經濟損失。因此，需要完善防范舞弊的措施，并建立完善的制度對相關人員的行為起到制約作用。對于舞弊行為而已，其主要特征都是為實現個人目的，運用開展業務時的便利性，違規開展各項操作，對電算化系統造成破壞，并對其進行惡意修改，甚至會竊取其中的一些會計信息。

從作案的主要方式來看，主要包含下列幾種情況：

第一、非法篡改業務數據。這是最簡單也是最常見的手法。主要表現為，在輸入會計數據之前或輸入過程中，對數據進行刪除或篡改等，實現其個人目的。這也使得企業的會計與其他業務的數據真實性無法得到保障，進而會對今后的工作產生非常大的影響。

第二、非法篡改軟件程序或文件。主要是舞弊者為實現個人特定目標，非法改動財務軟件的程序，也可能是利用維護程序，對計算機中的終端文件中的數據進行修改。

第三、非法篡改或竊取輸出結果。運用此種方式進行，主要是對相關內容進行非法修改，將輸出報表進行銷毀，也表現為對機密信息進行竊取等。

第四、其他非法操作。主要表現為盜取密碼，以他人名義侵入系統，對相關內容進行仿造和模擬等，這些都會對日常業務的開展，產生非常嚴重的影響。

由此可知，舞弊者的主要方式是修改計算機程序與數據，也不存在任何痕跡，也不會損害到計算機的硬件與信息載體等，并且其作案時間沒有局限性，因此隱蔽性非常強。所以，一旦出現舞弊情況，必然會給某一主體帶來較大的經濟損失。

二、會計電算化特點

（一）會計數據處理及時性與準確性

電子計算機具備長期存儲大量數據的性能，在運算與處理數據時的速度也非?？?，突破了原有手工的局限性，可以更好的為經濟管理工作提供有效的信息。通過運用電算化技術，數據處理更加的及時高效，并且處理數據的準確性大大提升。對于企業而言，開展會計工作的質量會得到極大的改善，財會人員的工作任務會得到極大的縮減，開展會計工作的工具更加豐富，工作動力更強。

（二）會計信息集中化與自動化

在實際從事電算化工作時，由人工錄入的數據僅僅是其中很少的一部分，多數都是計算機根據既定程序，將相關數據輸入系統中。尤其在處理會計信息時，主要采用的方式，都是集中進行處理，在此情況下人工干預的程度比較少，具有非常高的自動化程度。而且通過運用計算機，能夠高效的共享財務數據，進而防范重復記錄數據的現象出現。因此，可以看出，通過運用電算化技術，有助于實現對會計信息的集中處理，進而提升自動化水平，最終實現會計工作效率的大幅提升。

（三）會計工作的規范化與標準化

在處理會計信息時，主要是計算機根據既定的程序運行，并不存在過多的人工干預情況。除此之外，大多數財會軟件，都是依據財政部所制定的各項規范而設計。所以，通過運用會計電算化，可以實現會計業務處理全過程的電子化，業務開展更加規范且標準。在此情況下，企業會計工作的開展更加符合該項工作的基本特征，也能對今后的工作發揮指引作用。

（四）會計數據存儲的電子化與科學化

在電算化模式下，對于會計檔案的處理，則是將其存儲于介質之中。因此，在存放相關電子資料時，需要注重防火、防潮等，確保檔案資料完好無損。對于一些比較重要的會計數據，需要對其做好備份工作，在不同的地點進行備份。同時，在標號方法方面，要注意一致性，并將其列入檔案之中。在進行備份時，要注意貼好標簽，將其保存在鐵皮柜中。對于非常重要的歷史會計資料，則要使用多種介質對其進行存儲，確保數據保存的質量，也能更好的進行檢索。在此情況下，對會計數據進行存儲時，能夠實現存儲的科學化與電子化，進而更好的指導今后各項工作的開展。

三、結語

伴隨會計電算化應用范圍的不斷拓展，市場上也出現了非常多的此類軟件，一些實力較強的企業也會自行進行研發，這也使得各種軟件的水平差距比較大。而且一些企業實際應用的軟件，缺乏安全性和保密性，無法具體記錄操作的概況，一旦出現問題，很難確定責任人。而且很多軟件并沒有加密處理數據庫，不管有無權限都能打開對其處理，不利于會計資料信息的真實性，增加了資料保存的難度。因此，在開展會計電算化工作時，需要掌握方式方法，不斷加強從業人員的職業道德與法律意識教育，同時完善制度建設，不斷加強相關人員的法律意識，促使其職業素養不斷提升，進而更好的發揮電算化對于企業發展的重要作用。

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（作者單位：江蘇省連云港市東?？h洪莊衛生院）