企業會計電算化系統內部控制分析

李愛喜

摘要：隨著社會經濟的快速發展，各個企業無論是在生產，還是在經營管理等方面都有了較為明顯的轉變。為了適應時代的變化以及科學技術的發展與進步，在企業的內部控制中更加重視會計電算化系統，這促進了企業內部控制的進一步完善。但是就目前來看，在企業內部控制的過程中實施會計電算化系統仍然存在著一些問題和挑戰，因此就需要加強控制，促進其進一步完善。

關鍵詞：企業內部控制；會計電算化；會計系統

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）025-000-01

隨著社會的發展，內部會計控制作為一種自我約束和自我調節的重要方式，在會計業務中得到了有效的發展。簡單來說，在會計電算化之后，企業管理部門對該系統中所生產的信息越來越重視，內部控制性能決定著這些信息的可靠性和正確性。同時隨著這些信息量的增加，就需要加強內部控制，有效的利用這些信息資源。這樣一來，在企業內部控制中實施會計電算化，能夠有效的增強信息的可靠性與正確性，對促進企業發展來說，具有重要的意義。

一、在企業內部控制中建立會計電算化系統的意義

（一）有效的防范企業經營風險

近幾年來，有很多企業逐漸開始建立會計電算化信息系統，在相關軟件開發或者購買的過程中都能夠發揮出積極地促進作用，但是很多時候卻往往會忽視在內部控制方面存在的風險，所以加強對這一系統的建立，能夠有效的防范企業在經營過程中存在的風險[1]。

（二）更加適應互聯網時代的發展趨勢

隨著科學技術的不斷發展和普及，當前人們已經處于一個網絡化的環境當中。當時就網絡環境來說，具有明顯的開放性特征，這樣就幾乎可以從網絡上收集到任何的信息數據。這樣一來，企業中的信息數據就很有可能會受到病毒或者是黑客的入侵以及非法訪問，這就會給企業造成很大程度的損失，而且這些攻擊也很有可能是來自于企業內部的，所以加強其內部控制是十分必要的。

（三）是強化審計工作的重要手段

就目前的企業審計工作來說，其基礎就是系統，這也可以看作是審計師審查和評價企業的會計系統內部控制，也是企業決定抽查范圍和制定審計方案的主要依據。當在企業中建立了電算化的會計系統，就能夠運用自動化的方式來處理電子信息數據，就能夠根據系統中所表現出來的缺陷和不足，及時的進行有效完善[2]。

二、在企業內部系統中進一步完善電算化系統的有效措施

（一）制度控制

企業中的制度控制主要是通過管理制度的形式來實現的，也就是由企業中的管理部門根據社會經濟變化以及自身企業的性質，所制定出的一系列相關的規章制度，并且由會計監督部門嚴格執行，這樣就能夠從根本上保證會計信息系統的正常運行，盡可能的減少外界環境的破壞與干擾，確保企業信息數據的安全性和準確性。

（二）組織控制

隨著會計電算化實行之后，企業中的會計部門以及相關的崗位分工都發生了明顯的變化，計算機操作使用部門主要就是需要處理各種會計信息數據，這樣就能夠有效而對彌補原先人工處理信息存在的缺陷與不足。并且這樣也能夠有效加強企業各個部門之間的交流與合作，同時彼此之間也能夠相互牽制，促進企業正常運行[3]。

（三）系統操作環境管理控制

系統操作環境主要是包括系統操作和系統維護這兩個部分，在系統操作的過程中主要是通過建立相關的操作規程，并對其操作次序和操作方法進行明確的規定，能夠有效的防止出現誤操作、遺漏以及重復操作；系統維護則主要指的是對數據、軟件以及硬件的維護，其中對硬件的維護則主要體現在維護、檢查、使用設備，對機房中的電壓以及溫度等方面的環境條件作出明確規定，對于比較重要的硬件設備進行雙系統備份處理，這樣就能夠有效的提高系統信息數據的安全[4]。

（四）程序控制

程序控制主要指的是通過計算機程序，對會計核算實現內部控制，這樣就能夠實現系統的自我保護。實現內部控制的自我保護，能夠充分的增強系統的安全性和可靠性，與其他的管理制度相比較而言，具有更加明顯的優勢。

（五）會計數據輸入控制

程序數據輸入的完整性、真實性和準確性，決定著整個會計系統信息數據輸出的質量，因此加強控制，就能夠有效的提高其準確性和精度。在計算機的輸入控制中，最關鍵的是對程序的控制，并且從原則上來說，應該最大限度的使用計算機程序控制。

（六）數據處理過程控制

數據處理過程控制指的是計算機系統對自己內部的各種數據處理工程實施控制，其中主要包括排序、合并、比較、計算、驗證數據以及糾錯、訪問、維護、更新文件，這整個數據處理過程的控制是通過自動化的計算機程序來實現的，主要包括檢驗程序化處理和數據的有效性、控制數據修改、控制數據流程等方面[5]。

三、其他建議

為了更好的實現企業會計電算化系統控制，一方面可以加強內部審計，內部審計作為企業內部控制和內部會計監督的重要組成部分和方式，強化企業的內部審計，能夠進一步的增強企業中內部會計信息數據的準確性、真實性以及安全性，能夠有效的彌補原先系統中存在的缺陷與不足；另一方面也需要加強對相關專業人員綜合素質與能力的培養，重視開發和培養高素質、高質量的企業電算化人才，這樣能夠逐漸實現企業電算化系統的智能型和管理型，能夠更加快速的促進其發展。

四、結語

為了更好的在企業內部控制中建立會計電算化系統，應該從制度控制、組織控制、系統操作環境管理控制、程序控制、會計數據輸入控制以及數據處理過程控制等方面來逐漸完善，這樣才能夠在內部控制中有效的發揮電算化會計系統的重要作用，另外還需要加強內部審計的強化以及對相關專業人員綜合素質與能力的培養，這樣就能夠全面提高企業內部會計數據信息的準確性、真實性以及安全性，對促進企業的持續發展具有重要意義。

參考文獻：

[1]陳瑞生.我國高校會計電算化系統內部控制存在的問題和對策研究[J].商業會計，2012，11：109-111.

[2]胡潔，章旭穎，蔣翠.會計電算化環境下企業內部控制存在的問題及對策研究[J].商業會計，2012，12：118-119.

[3]劉秀潔，李敏，李倩.淺析會計電算化內部控制在企業中的實施[J].現代營銷（學苑版），2013，02：76.

[4]宋增強，王平.淺析會計電算化對企業內部控制的影響[J].科技視界，2014，01：368.

[5]王紅立，陸兆兵，張強.會計電算化條件下的企業內部控制[J].商業經濟，2011，03：51-52.