淺談會計電算化對財務管理的作用

孫彥杰

摘 要 隨著事業單位改革的深入，其財務管理的內容更加復雜、方式更加多樣，而會計電算化的實現在促進會計工作規范化，提高工作質量和工作效率的同時，必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，會對事業單位的財務管理產生重大影響，在提高事業單位財務管理水平方面起到了不容忽視的作用。

關鍵詞 事業單位 財務管理 會計電算化 作用

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A

1改變會計數據處理方法，提高財務管理工作效率

使用會計電算化，不但能夠對會計數據的核算方法發生了改變，而且對于數據的保存、處理以及程序的應用等，效率都有很大提高，徹底把財務工作人員從繁瑣的賬目、數據等環節中解放出來，使他們更有精力和時間投入到財務管理工作中來，對提高會計工作人員的業務素質，加強管理效率等方面，都起著很重要的作用。

1.1降低會計人員的勞動強度，使工作效率大幅度提高

有些事業單位業務量較大，會計工作人員在對數據的處理時，數量多、任務繁重，核算麻煩并且手續較多，重復啰嗦的工作，使勞動效率大大降低，實施會計電算化以后，不但能夠降低勞動強度，而且還能夠通過計算機進行信息儲存，需要時及時打印出財務報表，方便迅速，這樣，財務管理工作會做的更細致、更詳細、更準確，也使會計工作人員對財務管理工作水平有了很大的提高。

1.2提高財務分析結果的時效性

由于通過手工操作對財務數據的處理，不但數據量大，計算起來復雜、繁瑣，財務工作人員處理時，往往采取較為簡便的方法，對數據進行處理，經常出現數據分析不全面，也不能夠使財務數據的時效性得到保證。使用會計電算化，不但能夠很好地避免以上問題，還可以使用財務分析系統對各類財務指標、財務報表、資金收支情況進行分析，使財務分析更加清楚明白，也可以進行階段性的分析，從而獲得更加正確、詳盡的財務管理信息。

1.3細化核算內容，適應財務管理的需要

有些事業單位分支機構較多，就必須進行分類核算，但這樣就會出現工作瑣碎、復雜的情況，尤其是分列的明細賬，如果事業單位的管理者對單位的收支情況進行了解，會計工作人員就必須對數據進行整合處理，這將是一個非常勞累、復雜的工作。使用會計電算化以后，由于會計電算化軟件本身的特點，使用設定多個科目，統計過程的迅速分類等功能，能夠使事業單位的明細賬更加清楚明白，還能夠對管理預算、部門明細賬的查詢，以及各分支部門的收支情況等，都能夠一目了然。改變了過去費用成本分攤粗放的形式，變成了標準定量化，使核算信息更加準確、清晰，也使事業單位能夠正確處理績效考核，充分調動事業單位人員的積極性，保證了各部門會計快速得出輸出資金情況和獲得利潤狀況，保證事業單位負責人能夠迅速做出反映，使企業能夠順利發展。

1.4加速了財務管理模式從“核算型”到“管理型”的轉變進程

會計電算化的有效使用，徹底改變了通常會計的核算方式，并通過財務管理軟件，進一步發揮計算機對數據快速處理的優勢，使會計的核算質量和財務管理水平有了更大提高。也使財務管理由“核算型”向“管理型”逐漸轉變，使核算和管理的矛盾得到有效解決，也使事業單位的核算質量和效率有了更大提高。同時，單位的決策者也能夠進行科學的分析，為單位未來的發展奠定基礎。

2打破以前財務管理的界限，優化配置財務管理資源

事業單位傳統的財務管理模式，只是財務工作人員參與核算和管理，而其他部門管理人員對財務管理狀況缺乏了解，思想意識不高，更不用說單位的整體狀況和單位的未來發展趨勢，所以，財務工作人員對事業單位的財務分析不能對本單位資源進行有效配置和優化。

2.1財務管理的業務流程得到改善，使財務管理和業務管理一體化得以實現

通過運用會計電算化，能夠打破以前財務管理制度的限制，使財務管理的業務流程發生了改變，達到業務管理和財務管理的有效統一，例如對支持憑證有目的的核查和集中審核，對年終封賬速度加快，有力地提高了財務管理效率。并且使事業單位財務管理信息由原來的單一的事后信息反映變成多方面、多角度、全方位的信息處理和分析，進一步增強了財務信息的調控能力，使會計工作人員徹底改變原來的單純會計角度分析，變成多層次、全面的管理和分析，有效地解決了財務分析的片面性和主觀性。

2.2實現數據共享

實行會計電算化，能夠對事業單位的人事、財務等各方面進行分析，并且通過數據作為載體，對原有的信息資源進行重新組合，并建立區域共享資源庫，這樣，不但能夠對各類數據進行儲存和管理，還能夠做到事業單位各部門之間進行資源共享，加強各部門之間的聯系，使財務數據一體化得到實現，當在設置一定權限的前提下，各個分類部門能夠在第一時間對財務信息進行查詢和核對，極大地加強了信息系統各部門之間的交流。

2.3有助于單位動態跟蹤和管理財務信息

在事業單位財務管理中還沒有使用會計電算化之時，財務管理系統在處理信息時，效率低下，例如，一些平時的經濟活動使用的票據、憑證等，只有積累到一定程度或者數量時才傳送到財務部門，并且直到月底才結賬，下一個月初期才能夠打印出報表，這樣出現的會計信息，根本無法讓事業單位管理者及時的了解財務狀況和價值趨向，對單位的整體運行情況根本不了解，也不能實施有效的監督、管理機制，使財務管理機制落后，財務管理措施也不能得到有效實施。通過實施會計電算化，不但很好地解決了信息資源共享，還在信息的處理和儲存方面都能夠達到快速、迅捷，讓單位徹底走出封閉的誤區，也能使事業單位管理者及時了解單位財務運行狀況，并能夠認真分析，迅速把握單位的目前狀況，對一些不合理的政策或制度及時調整，使單位能夠健康、順利的發展。

2.4有助于實現會計集中核算下資源的優化配置

使用會計電算化，能夠對各個部門的投資項目、各項收支情況實施預算控制，也能夠集中核算，進一步提高事業單位資源的充分利用。并能夠有效地的控制單位經濟活動及資源的平衡，從而達到協調統一。

總之，要充分發揮會計電算化的作用，必須在思想上高度重視，才能夠發揮它在財務管理中的預測功能，使財務管理工作更加靈活，以滿足單位未來發展的需要。

參考文獻

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