科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策研究

劉家利

摘要：21世紀(jì)電子信息化時(shí)代的發(fā)展使得網(wǎng)絡(luò)的觸角延伸到每一個(gè)角落，各個(gè)領(lǐng)域都在向著網(wǎng)絡(luò)化和信息化的方向發(fā)展。科研事業(yè)單位也在逐漸的跟隨時(shí)代的步伐正在開始信息化改革。科研事業(yè)單位是與企業(yè)會(huì)計(jì)制度改革相伴而生的，正如企業(yè)會(huì)計(jì)制度改革發(fā)展的情況一樣，在其改革中也存在著一些問題。文章對(duì)科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了分析研究，相信會(huì)對(duì)以后的工作有所幫助。

關(guān)鍵詞：科研事業(yè)單位;會(huì)計(jì)信息化;問題

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和管理是大勢(shì)所趨，科研事業(yè)單位在加強(qiáng)電子信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)可以更加的有助于科研工作的進(jìn)行。但是，科研事業(yè)單位不同于其他的機(jī)構(gòu)，它具有自己的特殊性：會(huì)計(jì)信息化未普及、經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行獨(dú)立，這就使得科研事業(yè)單位的信息化建設(shè)中存在會(huì)計(jì)認(rèn)知不足、制度體系建設(shè)不完善以及人員綜合素質(zhì)不高等問題，只有徹底的解決好這些問題，才能順利的進(jìn)行科研事業(yè)單位的信息化建設(shè)。

一、科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵和特點(diǎn)

科研事業(yè)單位有自己的特點(diǎn)：資金國(guó)撥、專款專用等。科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的有序開展不只是為了獲得經(jīng)濟(jì)效益，最重要的是保障科研生產(chǎn)順利進(jìn)行，最終目的是提升我國(guó)的綜合實(shí)力，肩負(fù)著國(guó)家的科研任務(wù)。而科研事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理工作需要控制在國(guó)家撥款的范圍內(nèi)，不能超過國(guó)家財(cái)政撥款的預(yù)算額度。科研事業(yè)單位的工作受到財(cái)政和軍方等多方的支持與監(jiān)督，在資金的預(yù)算管理、專款專用跟蹤管理、科研基金項(xiàng)目支付審核等工作都需要傾注更多的注意力。

另一方面，科研事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于單位的信息化建設(shè)的進(jìn)程起著決定的作用，領(lǐng)導(dǎo)們一定要對(duì)科研單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重視起來，帶動(dòng)工作人員進(jìn)行信息化建設(shè)。

二、科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題

（一）會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不到位

科研事業(yè)單位的目的是為了完成科研任務(wù)，促進(jìn)科研事業(yè)的發(fā)展。因此一定要對(duì)科研事業(yè)的發(fā)展有正確的態(tài)度，予以足夠的重視。部分科研事業(yè)單位的工作人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)沒有樹立正確的認(rèn)識(shí)，沒有接受科研事業(yè)單位的信息化建設(shè)思想和措施。這就會(huì)使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不能順利的進(jìn)行，致使科研事業(yè)單位的發(fā)展滯后。目前，我國(guó)科研單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)只是剛剛起步，還有很長(zhǎng)的路要走。會(huì)計(jì)信息化的操縱技術(shù)的學(xué)習(xí)也需要一段時(shí)間，這就使得我國(guó)的科研事業(yè)單位信息化水平落后于發(fā)達(dá)國(guó)家。會(huì)計(jì)信息化的順利開展不僅可以提升工作人員的工作效率，減少了時(shí)間，節(jié)省了人力，還可以獲得信息化所產(chǎn)生的高質(zhì)量的工作成果，可以使整合和優(yōu)化整個(gè)財(cái)務(wù)管理過程，使其更加的有效率。如果科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)化工作不能有效的開展那么將會(huì)使得整個(gè)科研事業(yè)單位的效率落后于其他機(jī)構(gòu)，機(jī)構(gòu)內(nèi)缺乏迸發(fā)向上的精神和活力。

（二）科研事業(yè)單位管理制度體系建設(shè)不健全

我國(guó)科研事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)開始實(shí)施，但是還沒有廣泛普及，科研事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化管理水平也就不高，管理制度不健全。例如在管理的過程中，財(cái)務(wù)部門只是注重了會(huì)計(jì)核算的功能，忽視了管理。財(cái)務(wù)管理同樣非常的重要，對(duì)各種核算、賬目進(jìn)行管理才能保證財(cái)務(wù)工作的可靠性和準(zhǔn)確性。在科技經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天，不斷的加強(qiáng)會(huì)計(jì)的管理才能與現(xiàn)在的發(fā)展要求相符;科研事業(yè)單位科研的費(fèi)用是依照項(xiàng)目預(yù)算的規(guī)定實(shí)行，在實(shí)際的科研項(xiàng)目實(shí)施的過程中發(fā)生的和預(yù)算之間的偏差一定要及時(shí)的報(bào)告。科研項(xiàng)目支出和批復(fù)預(yù)算造成的偏差、預(yù)算個(gè)別科目的開支在短時(shí)間內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)和科研項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人都無法知曉，只能事后了解具體的財(cái)務(wù)狀況，這可能會(huì)給科研單位造成損失，給科研項(xiàng)目的完工、驗(yàn)收工作帶來不便。獨(dú)立的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息使得領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)的了解過程中的具體情況，運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化手段可以解決這一問題。

（三）科研事業(yè)單位缺乏綜合性人才

科研事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的必然要求，這就需要大量的復(fù)合型人才的，他們不僅需要具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、熟練相關(guān)技能，還需要具備良好的道德素質(zhì)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求科研事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員知識(shí)和素質(zhì)并重，這才是我國(guó)科研事業(yè)不斷取得優(yōu)秀成果的保證。目前，我國(guó)的很多科研事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員良莠不齊，缺乏會(huì)計(jì)專業(yè)技能和精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型人才，這是無法滿足我國(guó)科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的要求的。

（四）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全性比較薄弱

我國(guó)的科研事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化開始的比較晚，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的安全性還沒有得到足夠的重視。在科研工作中是要求高度的準(zhǔn)確性和可靠性的，科研事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化也一定要保證安全和準(zhǔn)確。因此科研事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化對(duì)于計(jì)算機(jī)硬件的設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)安全性要求比較高。科研工作嚴(yán)密而謹(jǐn)慎，前期更是需要大量的保密工作，一旦信息被泄露，不但會(huì)影響科研項(xiàng)目的進(jìn)行，還會(huì)影響我國(guó)科研事業(yè)的發(fā)展。目前我國(guó)科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全性比較薄弱，因此加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全性建設(shè)迫在眉睫。

三、強(qiáng)化科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策

為了保證我國(guó)科研事業(yè)的順利發(fā)展，加強(qiáng)科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化水平建設(shè)，一定要切實(shí)解決科研領(lǐng)域存在的問題，提出了以下幾點(diǎn)對(duì)策。

（一）樹立正確的會(huì)計(jì)信息化管理理念

科研事業(yè)單位一定要轉(zhuǎn)變陳舊的觀念，跟隨時(shí)代的步伐，樹立具備會(huì)計(jì)信息化管理的理念。要緊密結(jié)合實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作的情況，運(yùn)用信息化手段去進(jìn)行管理。科研單位可以組織進(jìn)行有關(guān)會(huì)計(jì)信息化管理的重要性和管理技術(shù)的培訓(xùn)，使工作人員充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的意義。對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作技能的培訓(xùn)，使其具備必備的、符合信息化管理手段要求的技能。要從根本上樹立正確的會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)，運(yùn)用科學(xué)的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的優(yōu)化整合，值得注意的是，也要及時(shí)的對(duì)管理工作進(jìn)行監(jiān)督，根本上保證會(huì)計(jì)信息化管理的準(zhǔn)確性和可靠性。

（二）建立健全會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的管理制度，確保會(huì)計(jì)信息化健康運(yùn)行

針對(duì)我國(guó)的科研事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化管理水平還不足的情況一定要建立健全會(huì)計(jì)信息化管理制度，及時(shí)管束信息化過程中錯(cuò)誤的、違規(guī)的、不符合實(shí)際要求的行為，使整個(gè)科研項(xiàng)目可以準(zhǔn)確無誤的順利進(jìn)行。為了應(yīng)對(duì)現(xiàn)今科研事業(yè)的發(fā)展要求，促進(jìn)科研事業(yè)的發(fā)展。科研事業(yè)單位一定要建立健全會(huì)計(jì)信息化管理制度，把控好技術(shù)之外的每一個(gè)環(huán)節(jié)，并且做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷地跟隨著時(shí)代發(fā)展。

（三）加強(qiáng)各部門之間的信息資源共享以實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的有效監(jiān)管

利用會(huì)計(jì)信息化的手段將會(huì)計(jì)信息和其他部門進(jìn)行共享，最大限度的利用網(wǎng)絡(luò)資源以實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的有效監(jiān)管。提高人事部門和財(cái)務(wù)部門的準(zhǔn)確性，提高信息的質(zhì)量。例如：人事部門和會(huì)計(jì)信息資源共享可以避免財(cái)務(wù)人員在做每月工資時(shí)重復(fù)的工作，提高雙方的工作質(zhì)量和效率。電子信息技術(shù)的發(fā)展使得科研事業(yè)單位的項(xiàng)目很大程度上實(shí)現(xiàn)了信息化、網(wǎng)絡(luò)化的管理，所以財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)信息化可以促進(jìn)整個(gè)科研事業(yè)單位的發(fā)展。科研經(jīng)費(fèi)的支出情況通過各部門的有效監(jiān)管，其出現(xiàn)誤差的幾率將會(huì)大大降低。

（四）提升從業(yè)人員素質(zhì)

會(huì)計(jì)人員和管理人員是整個(gè)工作的支撐者和執(zhí)行者，因此一定要保證從業(yè)人員的素質(zhì)，才能保證會(huì)計(jì)信息化建設(shè)得到真正的貫徹和實(shí)施。科研事業(yè)單位要對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其具備相關(guān)的技能和知識(shí);在選拔從業(yè)人員之前明確會(huì)計(jì)崗位需求和根據(jù)發(fā)展需要，以便更好地選拔能滿足信息化管理手段要求的工作人員。

四、結(jié)語(yǔ)

科研事業(yè)的繁榮是我國(guó)增強(qiáng)綜合國(guó)力，提升國(guó)際地位的有效途徑。因此我國(guó)的科研事業(yè)一定要緊跟時(shí)代步伐，不能落后于其他的國(guó)家。科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化可以提升我國(guó)科研事業(yè)的質(zhì)量和效率，還能提高科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的水平。我國(guó)的科研單位一定要不斷地使用先進(jìn)的信息管理化技術(shù)，促進(jìn)科研事業(yè)的繁榮發(fā)展。

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（作者單位：中航工業(yè)成都飛機(jī)設(shè)計(jì)研究所）