趙學成
摘要:在經濟飛速發展的大時代背景下,醫療體制處于不斷優化過程中,醫院在其經營過程中,很多的問題逐步凸顯。只有實施全面預算管理體系,醫院才可得到更好的發展。文章首先分析了全面預算管理概述,同時闡述了現階段醫院財務內控管理存在的問題,最后總結了全面預算管理在醫院財務內控中的運用。
關鍵詞:全面預算管理;醫院財務;內控;運用;存在問題
一、全面預算管理概述
全面預算管理就是以醫院的發展戰略為主要方向,強化各項資源的配置與利用,比如:財務資源、人力資源等,通過與財務管理、內控管理融合在一起,能夠確保各個部門的經營活動組織。依據實際生產、經營狀況,促使全員參與,調動各項工作開展的全面性、有效性,以此確保醫院各項工作開展的科學性。
在全面預算管理中,財務內控屬于關鍵環節,能夠深入貫徹醫院的發展戰略,遵循新課改各項要求。醫院應當結合自身的實際情況,不斷整合、優化資源配置,積極開展預算編制,完善各項業務流程,以此推動自身得到更好的發展。同時,針對醫院經營過程中的不可控風險,應當明確其影響,制定合理的解決措施,推動醫院得到更好的發展。
二、現階段醫院財務內控管理存在的問題
從整體上來說,隨著新醫院的不斷深入,對醫院各項工作也提出了全新的要求,能夠有效推動醫院的發展。由于受到傳統觀念的影響,導致醫院財務管理存在著一些缺陷,加之各類新問題的出現,使得醫院財務內控管理工作一直處于被動狀態。參照相關資料,現階段醫院財務內控管理存在的問題主要如下。
(一)未能樹立全員參與預算管理的意識
醫院領導與員工認為預算管理、財務管理是財務部門的工作,未能認知到自己在其中的作用與價值。科室領導也只注重自己科室的工作,沒有強化財務內控管理,使得各個科室資源浪費現象顯著。就實際情況而言,部分醫院未能樹立全員參與預算管理的意識,主要是受到傳統觀念的影響。進而難以保障預算管理工作的實施,不利于醫院的長遠發展。
(二)預算管理相關內容缺乏科學性
醫院在財務工作開展中,使用的工具不合理,未能引入先進的財務技術,采取的是傳統的運算方式,無法保障財務數據的精準性,難以實現財務信息反饋不及時,進而影響預算管理工作正常開展。加之醫院預算管理內容、財務內控管理內容不全面,不具備整體性與全局性,難以保障數據信息缺乏準確性與精確性,在執行過程中,預算的指標與實際的執行情況存在一定的差異,嚴重影響醫院的財務管理工作的開展。
(三)全面預算管理指標不健全
醫院在全面預算管理、財務內控工作開展中,未能制定完善的全面預算管理標準。即便是部分醫院制定了,也未能與實際情況結合,進而無法保障標準的合理性與科學性。隨著醫院的不斷發展,傳統預算管理標準無法滿足當前預算需求,久而久之,就會阻礙醫院的發展。無法保障醫院預算管理工作的準確性。加之缺乏相應的制度,難以科學指導醫院預算管理、財務管理、內控管理工作,使得醫院運營中存在著很多的問題。
三、全面預算管理在醫院財務內控中的運用
就醫院當前財務管理與內部控制工作中的問題,在推動醫院可持續發展基礎上,應當強化醫院財務內控體系的應用,在提升醫院管理水平的同時,能夠保障醫院的資金安全,實現醫院管理水平的提升。全面預算管理在醫院財務內控中的運用主要如下。
(一)制定精細化的財務戰略
醫院財務內控應當貫穿各個環節,開展有效監督,確保醫院財務管理與內部控制的有效性,保障醫院管理工作的有效性。全面預算管理本身具備很強的應用價值,具有綜合性強的特點。隨著醫院財務內控管理范圍的擴展,應當逐步提升醫院財務內控能力。只有醫院深入實施全面預算管理,才可確保醫院內部管理的精細化,財務戰略的精細化,將醫院各個環節工作聯系在一起,為醫院的可持續發展奠定基礎。保障醫院財務內控信息的精準性,促使醫院財務內控工作、經營活動的有序發展。
(二)構建全面預算管理系統
在經濟全球化時代背景下,為全面發揮出全面預算管理的作用,應當與信息化技術相結合,提升醫院財務內控管理的信息化水平,最大程度避免全面預算管理中的問題。由于醫院內部經濟業務比較復雜,傳統預算管理、財務內控模式比較落后,難以滿足當前醫院經營業務分析需求,因此,必須要構建全面預算管理系統。
首先,在信息化系統構建過程中,工作人員綜合分析醫院各個部門的數據,在數據信息基礎上,有效監督與控制財務信息化狀況,最大程度規避全面預算管理中的問題。其次,有效結合信息化管理技術與全成本精細化管理,實現醫院各個部門工作人員工作效率的提升。從源頭降低醫院內部運營成本,提升醫院整體經濟效益。最后,深化處理醫院信息化系統,確保信息化管理技術貫穿整個醫院業務,全面提升各個部門的工作效率,實現統一、集中管控。
(三)完善醫院風險管控機制
為全面發揮出全面預算管理模式的作用,保障醫院財務內控工作效率,確保醫院財務工作的持續運行,必須要健全風險預警機制。財務風險預警機制必須要與市場金融形成有效聯系,全面提升風險預警能力,保障醫院風險信息的可靠性與安全性,及時判斷與評價風險類型、風險成因。同時,醫院還需要依據自身的經營情況,融入全成本精細化管理理念,不斷優化與整合財務內控管理工作,以此提升醫院財務內控管理效率,推動醫院得到更好的發展。
(四)建設信息化預算管理系統
由于醫院的工作面較廣,涉及科室較多,使得醫院財務內控涵蓋面較多,醫院各項工作開展均與生產、經營有著密切的關系。醫院在財務內控管理工作開展中,必須要強化信息技術的應用,構建信息化預算管理系統,促使醫院內部控制與財務管理工作朝著智能化、信息化的方向發展。比如:醫院通過引入先進的軟件與瀏覽技術,在全面預算管理基礎上,開展全程管控、實時監督,借助口令控制技術,還可實現重要財務數據加密,全面提升財務內控工作開展的安全性。
(五)轉變醫院預算管理觀念
就實際情況而言,醫院各項工作開展均會受到傳統觀念的影響,預算管理工作也是如此,這也是阻礙醫院發展的主要因素之一。醫院想要確保全面預算管理在財務內控中的有效落實,就必須要樹立正確的預算管理理念,認知全面預算管理的應用價值。針對醫院管理層認知誤差問題,醫院可通過開展講座、培訓的方式,促使其認知全面預算管理的重要性,進而更好的投入到全面預算管理工作中,以此確保財務內控工作的有序開展。
(六)構建全面預算管理機構
就實際情況而言,構建全面預算管理機構能夠有效的提升醫院預算工作的效率。全面預算管理財務部門的主要工作是根據實際情況,構建由醫院領導、科室負責人、后勤職工組成的管理機構,共同完成醫院全面預算管理方案的制定,接著將方案上交到全面預算管理委員會,由于全面預算管理委員會審核,并且負責完成年度預算的編制工作。另外一種類型為學校財務部門,這個機構的主要工作是完成全面預算管理委員會的基礎性工作,主要內容為組織各類會議的召開。管理委員會主要負責審批,財務管理部門負責執行與操作。
四、結語
綜上所述,就實際情況而言,醫院在內部控制與管理工作中,還存在著一些缺陷,醫院想要實現自身整體管理效率的提升,就必須要積極推行全面預算管理體系,合理應用全面預算管理體系,以此降低醫院經營過程中的財務風險,為醫院的可持續發展奠定基礎。
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(作者單位:寶豐縣中醫院)