
摘? 要:國有企業在我國企業鏈的位置不低,隨著時代的不斷發展,國有企業的標準也越來越高,如果國有企業不想在時代發展的洪流中被沖垮,就必須在適應時代發展的背景下發展,因此企業管理層必須在財務管控制度中采取精益化管理模式,從而通過改善企業財務方面的工作效能使國有企業在時代發展中站穩腳跟。筆者結合多年工作經驗,以某國有企業為例,深入分析精益化管理理念在國有企業財務管理中的運用,希望給相關專業人員提供借鑒與參考。
關鍵詞:國有企業;精益化管理;財務管理
財務工作是每家企業運營中的重要部分且重要性還在隨著市場經濟制度的不斷發展而增長,財務管控工作更是重中之重,因此國有企業在時代發展的浪潮中對財務管控制度進行科學的制定和完善勢在必行,只有國有企業深刻認識到財務管控在企業中發揮的作用,其資金方向的問題都會迎刃而解,更有利于企業的現代化和經濟化。
一、國有企業財務管理中存在的問題
就目前國有企業財務管控的現狀來看,有部分問題的出現嚴重拖緩了財務管控工作的實際效能情況,更是阻礙了精益化管理模式的推進。
(1)一部分國有企業的組織機構設置不夠完善
盡管財務管控對于企業發展的作用非常大,但目前市面上潦草設置財務部門的企業仍舊非常多,很多國有企業在進行財務部門的設置時僅僅只是劃了一個財務工作內容的圈并在其中安置了一批相關人員,卻并未依據企業現狀進行適應性的調整,在這樣的財務管控制度下企業的發展明顯嚴重被拖緩。除此之外,部分國有企業并不重視財務人才的吸納導致財務崗位一崗多職的問題持續存在,一崗多職的財務人員面臨著多人份的工作和多人份的責任,不僅拖垮了財務人員的工作效率,更進一步拖垮了企業的良性發展。
(2)一部分國有企業沒有形成正確的財務管理觀念
國有企業保有的財務管控思想理念是支持引導企業開展財務管控工作的最核心根源,因此如果在時代不斷向前發展的過程中企業卻并不將其財務管控思想更新換代,那么企業遲早會被時代發展洪流所淹沒。目前我國國有企業就存在著上述的問題,一般表現為不重視企業財務管控工作以及不承擔自身在財務管控工作的責任,在這樣的企業局面中,財務管控工作的實際落實難上加難。
(3)一部分國有企業的財務管理基礎較差
筆者在對我國部分國有企業進行詳細調查時發展很多企業對于財務管控工作的整體體系并不重視,體系內部或多或少的都存在一些漏洞,具體來說反應在結構、調控、目標對象以及責任等方面。
二、國有企業財務管理精益化的應用內容
(1)強化國企內部的預算控制管理
企業在開展各項工作或項目時財務都會對本次工作實施過程中的資金流動進行預測,給出資金的預算值從而控制成本,達到高收益的目的,因此國有企業對于預算的管控更應重視起來。針對預算的管控主要是指與預算相關的一系列工作應當穩定有序的進行:第一步是實施管理人員像財務部門提交預算申請;第二步是財務部門對申請中的相關資金流動進行核查,核查無誤的申請予以通過并制作出完整的預算財務報告以及融資方案;第三步是企業高層針對財務部的報告進行審批工作,并根據融資方式的報告以及企業現狀對項目實施過程中的資金流動進行合理管控。
(2)加強財務部門工作精益化管理
財務部門對于整個企業的重要性不言而喻,而隨著新時代的到來與向前發展,企業財務部門如果想要推進管控工作的實際落實情況,精益化管控模式的實施勢在必行。企業在全面落實精益化管理模式的過程中應當從以下兩方面入手:一方面是對財務部門工作體系的完善,另一方面是通過制定全企業統一的標準對資金進行集中化處理。筆者在進行調查的過程中了解到兩家將上述兩方面落實到位的企業,其中一家企業通過引入信息化的手段完成對財務部門管控體系的完善,信息化手段對于企業各項財務數據的收集與處理更明晰準確,企業管理層更能從中看到目前財務中存在的問題,除此之外,這家企業還對會計工作專門制定了一套集中處理體系,不僅為財務人員的日常工作提供規范化的管控,更為企業的效益產生了影響;另一家企業則是對于企業內僅有八名的財務部門人員的工作內容進行合理的管控,使每個人的日常工作即不完全獨立又不融合過多,保持在一個穩定的平衡中,這家企業也引進了相關的信息技術手段,既能減輕為數不多財務人員的工作負擔,更能使企業日常財務工作擁有高效率。據上述兩家企業的實例來看,信息化手段對于企業的作用非常之明顯,無論是信息化管理手段還是其他類型的管理手段,都是屬于企業針對財務部門進行管控的手段之一,而通過所有的平臺企業高層能對財務信息的掌握程度更深,從而敦促企業財務部門的工作開展更高速更有效。
(3)加強國企項目建設過程的控制
精益化管理模式要求國有企業對企業各類項目設置相關的成本考核準則,在項目已完成之后對其所消耗的成本進行核查與記錄,從而對符合考核準則的項目進行合理的獎勵與表揚,不過,成本考核并不是唯一的考核內容。另外,前期項目施工時應當將精益化管理模式作為行動的指揮方針,從而使后期參與考核時能順風順水。具體的操作流程如下圖,即圖1。
這一套流程在啟動運作的前期需要有關部門針對項目實際情況制定合理的預算核查方案,并需要上交給上級領導部門進行審批,審批通過后才可正式使用。
(4)其他運營成本方面精益化控制
企業在運營賺取收益的過程中對于成本量的在意程度非常高,而精益化管理模式恰好在控制成本方面有一定的促進作用,精益化管理模式對于國有企業的價值不止于此,還對于企業資金鏈的合理管控有著莫大的作用。眾所周知,企業內的財務部門需要對資金鏈進行嚴格管控,管控的措施就是定期對資金流動賬單進行核查,從中挖掘出可通過招標回收或在以后的企業建設中可以節省的資金項目,從而有效的控制在材料方面產生的損耗成本。隨著時代的發展,企業也逐漸成為了“互聯網+”企業,各種互聯網手段對于企業資金的相關情況能更清晰細致的收集與分析,從而通過指導企業管理人員對于其中的相關問題制定對應的解決措施進一步提升企業工程的各項水平。企業在日常運行中產生的成本來自于方方面面,雖然資金流動和管控屬于核心部門,而其他諸如人員費用、設備費用以及場地費用等其他費用也是不可忽略的。在企業的資金鏈管控中合理利用精益化管控模式更有利于穩定企業財務相關工作,從而促進企業健康發展。
三、精益化理念在國企財務管理中的運用
(1)強化精益化財務管理理念,健全財務管理組織結構
目前我國國企在建設精益化管理模式的過程中首先需要對其保有正確的認知,這樣才能是精益化管理模式成功推進,從而維護企業財務工作的穩定性和效能。在精益化管理模式的建設中,企業高層人員應當做到以下三點:首先是對財務部門的管控機制進行完善,改變財務部門自由發揮的現狀,使財務管控的一點一滴都有規則可循,是企業財務管控工作保持穩定。其次是將國有企業管理人員的財務管控意識進行合理提升,這是全面建成精益化管理模式的根本手段,從上級出發對下級產生輻射性影響從而有序的完善財務部門的缺漏,使財務部門和財務人員不再出現一崗多職的現象。最后是將國有企業內財務部門工作人員的整體素質有效提高,對已入職員工進行各項專業化的培訓從而增強其專業技能,為企業財務部門的工作貢獻更大的力量。就筆者在調查過程中發現的一個范例來說,該企業在全面改善財務管控工作時的第一步任務放在了建立健全獨立的財務部門上,同時又依據精益化管理模式的引導將財務部門的工作具體劃分為每個崗位的工作,一崗一職條件下一旦某項工作出現了問題很快就能找到其負責人進行解決,不止如此,在該企業的管理模式下財務部門的相關情況都非常良好,不僅工作人員的效率飛漲,財務工作的整體有序規則化也更明顯,同時企業內部對應用精益化管理模式的重要性更有更深刻的認知。
(2)強化國企內部文化建設,營造良好的財務管理環境
目前我國產業鏈發展趨勢表現為市場經濟占主導,因此在這樣的產業大背景下,國有企業若想屹立不倒,在企業內部啟動精益化管理模式勢在必行。筆者已經針對精益化管理模式啟用的意義做了完整詳細的闡述,但同時在調查過程中筆者也發現了這種管理模式在各企業實際運行過程中的種種問題,而要是精益化管理模式對企業產生持續性的正面影響,這些問題亟待解決。落到細節處來說,精益化管理模式的啟動與企業文化也息息相關,一個企業自身的文化是支撐企業不停運轉下去的內在核心動力,精益化管理模式要在企業中發揮自己的價值就必須有與其相適應的企業文化,在這種企業文化的熏陶下員工會自然而然的主動將精益化管理模式的各項細則落實到點,在企業內部建設一個科學合理健康的財務管控體系,從而通過企業財務工作綜合水平的提升帶動企業長久的發展下去。
(3)鞏固財務管理基礎,提高國企的財務風險管理水平
財務工作中存在的風險概率一直居高不下,目前國有企業的財務管控工作更是正在經歷殘酷的考驗,在這樣的背景下,我國國有企業必須深刻認識到財務工作的漏洞,進一步改進完善相關流程與制度,從而穩定企業的發展局面。舉例來說,筆者在進行調查工作時了解到某一家企業對財務工作風險毫不畏懼,這家企業將以往的財務管控體系重新更新換代,同時對已出現的財務工作風險進行嚴重程度的分類,從而使有關人員針對不同的風險類型設計相對應的解決方案,除此之外該企業還在全企業內設計建造了一道風險管理防線,保護了企業每個部門的運行安全,從而將財務工作的風險及時扼殺。
四、結語
綜上所述,在我國國有企業的長久穩定發展中財務管控工作起到了舉足輕重的作用。一家企業都收益多少永遠與其消耗的成本量相關,收益要想提高就必須將成本降下來,相關的研究數不勝數而財務管控工作就對成本的控制有著明顯的影響。精益化管理的模式更是對企業財務管控工作的成效有良好影響,不僅能將企業經濟效益進一步提升,更能保證企業在如今激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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作者簡介:劉欣(1986-),男,廣西南寧,研究生,會計師、經濟師,研究方向:財務管理。