加強(qiáng)能源企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理的思考

張婷

摘? 要：對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的內(nèi)涵進(jìn)行概述，指出倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重要性;立足于能源企業(yè)的發(fā)展實(shí)際，對(duì)其當(dāng)前物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中暴露出的問(wèn)題進(jìn)行闡釋;從組織架構(gòu)、場(chǎng)地管理規(guī)劃、信息化發(fā)展、標(biāo)準(zhǔn)化制度構(gòu)建四個(gè)維度，為能源企業(yè)加強(qiáng)物資倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理提出針對(duì)性建議。

關(guān)鍵詞：能源企業(yè);物資倉(cāng)儲(chǔ);標(biāo)準(zhǔn)化管理

能源企業(yè)是事關(guān)國(guó)計(jì)民生的重要企業(yè)，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的大背景下，能源企業(yè)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型也成為企業(yè)發(fā)展的一大主題。由于能源企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模較大、運(yùn)轉(zhuǎn)流程較為復(fù)雜，因此在關(guān)注生產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理等工作的同時(shí)，也必須將物資倉(cāng)儲(chǔ)納入到企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略框架中來(lái)，構(gòu)建出科學(xué)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系，大大提高內(nèi)部資源的優(yōu)化配置與應(yīng)用，使得物資管理的效率得以最大程度的提升。

一、倉(cāng)儲(chǔ)管理的相關(guān)內(nèi)涵

倉(cāng)儲(chǔ)管理并不是一個(gè)嶄新的概念，在大規(guī)模工業(yè)生產(chǎn)出現(xiàn)的早期，這一概念就得到了工業(yè)界及學(xué)界的關(guān)注。物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的基本對(duì)象是企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中存放的物資，由企業(yè)通過(guò)有目的、有意識(shí)的管理手段，對(duì)這些物資進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督與管理，使得企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的物資需求能夠得以滿足，同時(shí)盡可能地壓縮因大規(guī)模囤積等不當(dāng)管理而產(chǎn)生的額外成本。在這一整體目標(biāo)下，對(duì)各類(lèi)貨物的實(shí)際情況進(jìn)行分類(lèi)記錄，通常需要應(yīng)用圖標(biāo)等具體手段完成物資數(shù)量、質(zhì)量、其所屬的部門(mén)機(jī)構(gòu)、地理位置等信息的全方位收集，在新時(shí)期諸如ERP等信息化手段也開(kāi)始成為物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要技術(shù)。可以看出，物資倉(cāng)儲(chǔ)管理是一項(xiàng)復(fù)雜化、系統(tǒng)化的整體工程，其本身屬于企業(yè)后勤管理的范疇，但卻對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的全局產(chǎn)生著不可替代的影響，因此倉(cāng)儲(chǔ)管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，也是現(xiàn)代化企業(yè)必須關(guān)注的核心問(wèn)題。

二、能源企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的現(xiàn)狀

能源一直都是關(guān)系到社會(huì)生產(chǎn)生活的關(guān)鍵要素，能源企業(yè)也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中極為重要的構(gòu)成部分。新中國(guó)成立以來(lái)，我國(guó)能源企業(yè)就一直與共和國(guó)的發(fā)展相伴而行，當(dāng)前在生產(chǎn)技術(shù)、管理水平方面也取得了突出的成就，但是就物資倉(cāng)儲(chǔ)管理而言，其仍然存在著一些亟待解決的突出問(wèn)題，這些問(wèn)題阻礙了標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的推行，使得能源企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的效率較為低迷，不能滿足新時(shí)期轉(zhuǎn)型升級(jí)的現(xiàn)實(shí)需要。

首先，物資倉(cāng)儲(chǔ)管理沒(méi)有得到能源企業(yè)各崗位人員的重視，很多人員認(rèn)為這一工作屬于倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)的“專(zhuān)屬”工作，因此其在日常工作中并不會(huì)主動(dòng)予以配合，加之崗位職責(zé)劃分的混亂，使得倉(cāng)儲(chǔ)管理的協(xié)調(diào)性較差;其次，場(chǎng)地規(guī)劃不完善，物資堆放混亂，調(diào)動(dòng)效率低迷，同時(shí)缺乏先進(jìn)的機(jī)械設(shè)備配備，如堆垛機(jī)、讀碼器等現(xiàn)代化設(shè)備的應(yīng)用程度仍然不高;再次，物資倉(cāng)儲(chǔ)的信息化水平較差，手工登記的方式仍然廣泛存在，影響了管理的效率與準(zhǔn)確度;最后，管理制度亟待提升，缺失對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)管理全過(guò)程的系統(tǒng)化掌控能力。

三、能源企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理的策略

（1）構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織架構(gòu)

物資部倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)現(xiàn)，需要依托于由上至下的優(yōu)質(zhì)人才力量支持，因此構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織架構(gòu)，為標(biāo)準(zhǔn)化管理提供扎實(shí)的人才支撐，是實(shí)現(xiàn)能源企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理的首要條件。首先，應(yīng)當(dāng)結(jié)合能源企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，對(duì)各崗位的職責(zé)進(jìn)行劃分，明確各崗位人員參與倉(cāng)儲(chǔ)管理的相關(guān)責(zé)任，避免出現(xiàn)職責(zé)不清、推諉扯皮的消極情況。由管理部門(mén)制定明確的管理步驟，以此應(yīng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理復(fù)雜化、系統(tǒng)化的工作特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)各崗位人員的有機(jī)配合，使得物資能夠順暢流轉(zhuǎn)。其次，要繼續(xù)立足于人力資源管理的視角，推動(dòng)薪酬體系的完善，雖然物資倉(cāng)儲(chǔ)管理僅僅屬于能源企業(yè)運(yùn)營(yíng)事務(wù)中的一個(gè)具體板塊，但是其卻直接影響著企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)能否保持穩(wěn)定發(fā)展，因此也需要從人力資源管理的全局性視角制定科學(xué)合理的薪酬體系，按照具體的崗位情況確定相關(guān)的考核及獎(jiǎng)金系數(shù)，做到賞罰分明，特別是要考慮到部分工作環(huán)境相對(duì)惡劣的工作人員，為其提供適當(dāng)?shù)难a(bǔ)貼。最后，要加強(qiáng)人才資源培訓(xùn)力度，一方面要為物資倉(cāng)儲(chǔ)的專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人員提供學(xué)習(xí)先進(jìn)管理知識(shí)的機(jī)會(huì)，為其自我提升提供對(duì)應(yīng)的物質(zhì)激勵(lì)與補(bǔ)貼，也要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起學(xué)習(xí)型氛圍，鼓勵(lì)各崗位人員主動(dòng)了解物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的核心知識(shí)，自覺(jué)地為企業(yè)提升物資倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化水平貢獻(xiàn)力量。

（2）合理規(guī)劃物資倉(cāng)儲(chǔ)管理場(chǎng)地

能源企業(yè)的生產(chǎn)體量較大，且物資倉(cāng)儲(chǔ)管理涉及到的場(chǎng)地也較為復(fù)雜，其標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)現(xiàn)也必須依托于場(chǎng)地的合理規(guī)劃。首先，要參考企業(yè)當(dāng)前物資倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)地資源的實(shí)際，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)體系，對(duì)以往倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)中運(yùn)轉(zhuǎn)不通暢、管理薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整或更新，以減少庫(kù)存量、降低二次搬運(yùn)頻率為原則，按照不同物資的使用頻率、在倉(cāng)庫(kù)中所處位置、物資搬運(yùn)的難度等因素，合理調(diào)整物資在倉(cāng)庫(kù)中的具體位置和擺放標(biāo)準(zhǔn)。第二，對(duì)于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的布局要予以合理規(guī)劃，可以將廢舊物資倉(cāng)庫(kù)、計(jì)量室等獨(dú)立且不會(huì)對(duì)物資出入庫(kù)產(chǎn)生影響的部門(mén)從倉(cāng)庫(kù)中移出，將其移至其他場(chǎng)地。結(jié)合物資的使用頻率、物資具體存儲(chǔ)條件、物資所占空間等因素，合理調(diào)整倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，通過(guò)科學(xué)、合理的規(guī)劃分類(lèi)，提高物資的存放和取用便利度。第三，要提高場(chǎng)地的機(jī)械化水平，結(jié)合場(chǎng)地資源的配備引入自動(dòng)化的機(jī)械設(shè)備，將人力從重復(fù)的操作中解放出來(lái)，提高裝卸等流程的工作效率與安全性。

（3）推動(dòng)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的信息化發(fā)展

要將信息化手段引入到物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的框架中來(lái)，促進(jìn)能源企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的信息化發(fā)展。在遵循物力集約化原則下，能源企業(yè)必須合理應(yīng)用信息化措施，不斷提升自身對(duì)于物資倉(cāng)儲(chǔ)的管理能力，通過(guò)應(yīng)用ERP、SRM等技術(shù)和系統(tǒng)，統(tǒng)一物資采購(gòu)、存貨、倉(cāng)儲(chǔ)及財(cái)務(wù)等方面的管理工作，深度梳理和重新優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，使得能源企業(yè)業(yè)務(wù)能夠逐漸向著流程化方向發(fā)展，并使得各部門(mén)之間的配合更為高效和密切，消除可能存在的信息孤島問(wèn)題，強(qiáng)化各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)及資源共享。

（4）完善標(biāo)準(zhǔn)化的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理制度

能源企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)現(xiàn)，需要構(gòu)建起一套完備的標(biāo)準(zhǔn)化管理制度，這一制度的構(gòu)建要結(jié)合能源企業(yè)的生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)，同時(shí)，又不可能一蹴而就，而應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)全框架、多體系的有機(jī)配合。首先，基于倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物資的入庫(kù)、保管和出庫(kù)等相關(guān)流程制定標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范。在入庫(kù)環(huán)節(jié)，必須要求供應(yīng)商提供真實(shí)完備的產(chǎn)品信息，要涵蓋物資尺碼、規(guī)格、數(shù)量、重量等多方面信息，同時(shí)要由本企業(yè)進(jìn)行再度核驗(yàn)，確保信息真實(shí)、物資質(zhì)量達(dá)標(biāo)后方可準(zhǔn)許其進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)。其次，要制定完善的物資保管標(biāo)準(zhǔn)體系，首先依照企業(yè)的場(chǎng)地規(guī)模、倉(cāng)儲(chǔ)特點(diǎn)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行劃分，并制定統(tǒng)一的編號(hào)規(guī)范，以保證物資查詢(xún)、調(diào)動(dòng)環(huán)時(shí)能第一時(shí)間對(duì)應(yīng)相關(guān)的標(biāo)號(hào)。同時(shí)，必須保證各區(qū)域物資堆放的獨(dú)立性，以物資的使用特點(diǎn)、頻率作為主要分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)謹(jǐn)出現(xiàn)任意堆放的情況。對(duì)于部分同質(zhì)化物資，應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一擺放，且可以按照相關(guān)規(guī)律對(duì)庫(kù)區(qū)的編號(hào)進(jìn)行劃分，如采用4位數(shù)定位的方式，第1位數(shù)對(duì)應(yīng)庫(kù)號(hào)，第2位數(shù)對(duì)應(yīng)貨架號(hào)，第3位數(shù)對(duì)應(yīng)貨架中的層號(hào)，第4位中對(duì)應(yīng)每層的貨位號(hào)。此外，要規(guī)范貨物的堆碼，確保其堆放有形，除了需要結(jié)合物資自身特點(diǎn)，擺放出方形或梯形等形狀外，還必須要能夠合理利用倉(cāng)儲(chǔ)空間，并方便貨物進(jìn)出，提高物資調(diào)動(dòng)的效率。其三，從經(jīng)濟(jì)性的考慮出發(fā)，能源企業(yè)各類(lèi)物資進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)以“先進(jìn)先出”為基本原則，尤其是要特別避免出現(xiàn)生產(chǎn)日期較老的物資因長(zhǎng)期堆放而出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題甚至是損毀情況，在防范不必要的物資浪費(fèi)，也可以有效地降低因貨物積壓過(guò)度所造成的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理成本投入。

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