杜德軍
摘 要:成本管理與控制是房地產項目降低成本、提高效益的重要手段,也是房地產企業在行業市場中獲得競爭優勢的關鍵因素。為探究房地產項目成本管理與控制的技術措施,本文結合實踐,從項目準備、項目開發、項目營銷、項目報修四個階段進行研究分析,并對項目成本核算的管理控制進行分析,并提出針對性的建議。
關鍵詞:房地產;成本管理;成本核算
1.引言
當房地產行業進入良性循環后,高利潤已經成為過去式,而且房地產項目通常周期較長,從定項到竣工驗收,再到后期的維修維護,每個環節都需要較高的成本,因此對房地產項目進行整體的成本控制具有積極的意義。從當前學術研究領域的研究現狀來看,房地產項目成本控制的研究,成本控制方法與技術偏重于靜態管理,缺乏結合實際情況的動態控制,而且多數沒有實現整個供應鏈的成本管理。房地產項目主要成本包括土地成本、施工成本、間接成本、營銷成本和稅費,而成本管理的基本技術手段則包括成本計劃、實施控制、核查分析以及考核處置,因此在從動態控制的視角出發,需要結合不同的階段進行成本控制,這樣才能夠達到整體控制的效果。
2.房地產項目各階段成本管理與控制技術
(1)項目準備階段
對于房地產項目而言,前期準備階段的主要工作包括撰寫項目論證分析,獲取房地產項目土地使用權,規劃設計與審查,以及規劃手續辦理等。在這個階段,成本控制的流程為:項目可行性研究立項(公司所有部門)→招拍掛取得土地使用權(策劃部與成本核算部)→規劃方案設計(策劃部與綜合財務部)→審核通過和取得規劃許可證(策劃部)→基本建設程序手續辦理(工程部)。在這個流程下,成本控制技術主要有:
一是以橫向與縱向比較分析的方法,對項目成本進行論證,并分析成本差異;二是分析項目成本時,需確保分析指標與設計指標一致,且整個分析過程中的測算內容、邏輯關系等均客觀、真實、正確,測算結果能夠準確反映項目實際;三是對整個項目的投資效率和成本進行對比分析,以使其能夠真實反映各環節內容貢獻的收益比,反映出真實的價值體現。
(2)項目開發階段
房地產項目開發階段的主要內容包括施工勘測、制定項目進度計劃周期表,對施工圖進行系統評估,并做好施工階段的準備工作,比如基坑開挖、工程施工、輔助配套設施安裝等。此外還需做好驗收工作準備,分配任務,對存在的問題需要寫在項目驗收報告單中。工程開發階段成本控制流程為:工程建設前期準備(工程部)→工程建設施工準備(成本核算部與工程部)→工程竣工驗收備案(工程部)→工程交付使用并進入保修期。開發階段的成本控制技術有:
施工階段的成本控制要盡可能做到主動控制,對項目方案的可行性與經濟性進行確認與核對,控制和防范偏差。對材料供應商進行抽查檢驗,并建立考核評估機制,對采購成本進行控制,建立供應商資源庫,確保最低價采購材料。強化工程進度管理,嚴禁提前支付進度款。以工程合同為準則,規范合同實施細則,需按合同約定施工,避免資源浪費。做好施工質量管理,嚴格把關施工質量與進度,以提高施工質量來提高成本控制水平。
(3)項目營銷階段
房地產項目營銷階段主要工作內容包括立項報告、市場價格定位策劃、項目宣傳推廣、項目營銷、銷售總結等。營銷階段控制流程為:市場調查分析項目定位(公司所有部門)→確定總體策劃營銷思路方案(策劃部)→項目推廣宣傳(策劃部與綜合財務部)→項目營銷(營銷部)→銷售總結與房產手續辦理(營銷部與綜合財務部)。該階段成本控制的技術有:
結合項目的市場定位情況,以及針對的目標客戶情況,設計有針對性的市場推廣方案,提高營銷的準確性和有效性。結合項目預算,選擇最為合適的策劃方案,即取得有效的推廣效果,又有效控制項目推廣費用。在項目營銷中應選擇合適且成本最低的宣傳方式,而且還可通過招投標的方式選擇最合適的廣告供應商與供應商報價。
(4)項目保修階段
房地產項目保修階段的主要控制內容包括工程保險金額核算、工程保修金扣除、工程維修金的返款等。因此在這個階段,要做好項目保修期間各項保修金的管理與控制,要強化施工質量的監督與檢驗,確保工程項目質量,按照合同約定完成工程維修工作,并規定保修期限。要嚴格控制工程保修金的支付,若發生扣款行為,要將相應的票據資料留以保存。
3.成本核算管理控制
(1)成本核算主要工作
在房地產項目成本控制與管理中,成本核算要做好四個方面的工作:一是預決算管理與控制工作;二是該房地產項目的工程審議、前期招投標管理、材料供應等工作;三是要認真做好項目成本管理與控制的總結核算工作,并采用橫向對比與縱向對比的方法,對項目成本支出情況認真分析研究,對出現的偏差認真分析原因并總結,并作出詳細的說明;四是公司組織相關部門對項目出現的偏差進行分析,分析原因,提出糾偏措施。
(2)成本核算流程
首先,成本核算工程部開展工作建設招投標工作,先準備所需文件,擬定招投標的方式,編制標底,向公司上層管理部門申請招標工作方案。審核通過后發布招標通知,對參與投標的企業進行資料預審,預審合格則向其發送招標文件,進行招標工程交底與解答。之后開標、評標,公布中標通知,與中標企業簽訂合同。
其次,成本核算工程部設計成本控制方案,在項目開發建設中實施全過程跟蹤成本管理控制,包括設計施工變更、總分包管理、材料選型價格、工程款支付、工程合同等全過程跟蹤管理與控制。
再次,成本核算工程部開展預決算管理控制,包括相關文件評審,結合工程進度控制付款比例,合理規避與化解有關風險條款,收集管理控制預算、審計所需資料。
最后,成本核算工程部進行保修金與物業啟動資金的監控,并對整個項目開發成本管理控制進行總結。
(3)成本核算要點
其一,在項目的招投標階段,要嚴格控制招標和投標的工序,引入市場競爭機制,嚴格規避違規操作,對供應商進行跟蹤監控,要求嚴格按照招標流程,這可有效避免工程質量問題,進而降低成本。其二,仔細核對各項工作與實際合同簽訂情況的一致性,要求各部門、供應商、各分包商等嚴格遵守合同的相關規定。其三,基于全生命周期成本管理的理論,在成本控制中,各部門均要踏實做好各項費用成本管理控制的基礎工作,要全程監控與管理,確保各項費用支出合理。其四,對于工程項目建設過程中任何一項變更,對需要認真對待,并由成本核算部門認真核算變更成本的變化,并上報審批。
4.結語
對項目進行有效的成本管理與控制是房地產企業管理的核心要素,同時考慮到房地產項目的周期一般較長,成本管理內容較繁多,因此需要引入全生命周期管理的理念,對房地產項目實施全過程成本控制與監測,從項目的起始階段到最終的保修階段,都需要結合項目實際情況,對成本進行動態性控制。在實踐工作中,由于房地產受政策與市場的雙重影響,因此項目成本管理與控制技術的應用,也需要結合實際情況進行創新,只有保持不斷地創新才能夠是企業在市場上獲得核心競爭優勢,使企業在市場經濟環境中立于不敗之地。
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