淺談ERP系統上線與電力企業固定資產管理關系

謝靜

摘 要：本文結合實際案例，詳細的分析探討了ERP系統在企業固定資產管理中的相關應用，以期促進我國企業管理效益的最大化。

關鍵詞：ERP系統；強化；固定資產；管理

一、ERP系統及其功能

ERP，指的是企業資源計劃，是現代企業管理理念，也是面向供應鏈的管理思想[1]。ERP前身為BPR，指的是業務流程重組，該管理理念出現于上個世紀90年代的美國，后逐漸發展為MRP（物料需求計劃）、MRPII（制造資源計劃），最終由美國加特納公司提出了ERP這一概念。最初，ERP僅僅面向計算機系統應用、供應鏈管理，以制造業為主要領域，隨著ERP的不斷推廣，其信息集成范圍應那個囊括了企業供應鏈，對各種資源（如：資金、人力、設備、物料、信息、時間等等）進行計劃、管理。

ERP 系統實質上應歸屬于管理理論范疇，并不是單獨指某一套信息管理系統，但是此種管理理論的運行離不開計算機軟件的支持。ERP 系統全稱是企業資源管理計劃，是以現代計算機為 基礎，將日常工作相關數據記錄其中，并經過計算機的數據加 工與處理，快速得出結果的一大過程。通過ERP系統的應用，企業的管理質量與效率大幅度提升，降低人為主觀因素的影響，企業的管理活動更加客觀。再加上系統能及時的對存在問題的地方做出反饋，及時反映管理中的不足之處，能有效起到一定的監督效果。ERP系統高效、高質量的處理數據，并及時對企業與市場做出反饋，獲得越來越多企業的青睞，ERP系統在企業管理中得到普遍應用，對企業現代化管理十分重要。

上個世紀90年代中期，ERP系統就被引入中國，并在制造業等行業中應用廣泛，成果豐碩。但是對于電力企業而言，ERP系 統尚屬于一個探索階段，電力企業與其他企業相比，具有一定的特殊性，具體表現在以下幾個方面[3]： （1）產品具有無形性特點，無庫存問題，同時因為電量全部上接地區電網，其生產流程具有實時性、不可控性；（2）電力企業資產主要指的是大型電氣設備，其具有一次投入大、損耗率小、地點變更少的特點，因此其生產管理流程針對的應是電氣設備維護；（3）電力企業首要考慮因素是電力系統運行可靠性、安全性，企業效益則處于次位。

二、 ERP對電力企業固定資產管理的作用

（一）全面管理

在開展企業固定資產管理的過程中，應 用ERP系統來進行管理不僅能夠清晰的反映出企業賬務上的資金變化情況，還能夠與各個業務模塊進行有效的集成管理，從而確保各個項目經營部門能夠及時的得到相關的信息反饋，確保企業固定資產管理的全面高效。在應用ERP系統進行企業固定資產的管理時，其能夠有效的打破時間與空間的界限，實現跨越部門、地區甚至公司的企業信息收集與管理。完善的ERP系統能夠有效的將企業的財務部門與各個業務部門有機的聯系在一起，從而確保了企業的各項決策都能夠得到一線的信息數據，為企業的長期穩定運行提供有力的信息支持[5]。

電力企業通過ERP系統實現了企業資金使用情況的全程跟蹤，其主要可以分為兩大部分：一是預算控制，分為預算業務層、系統主數據層兩大塊，前者包括承諾預算（在采購申請、采購訂單階段的監控分析）、支付預算（在即將對外付款時的控制，如發票階段控制），后者包括承諾項目（收入、支出對應會計科目）、基金中心（管理基金組織結構，用以區分項目類預算、非項目類預算）。二是預算跟蹤，主要在通過采購申請、采購訂單、發票校驗、價格變更等環節控制，實現是對資金使用情況的全程跟蹤，有效集成各模塊業務數據，進行監控管理。

（二）信息聯動

此外，利用ERP系統還能夠實現企業固定資產與設備設備的聯動。在進行企業設備管理的過程中，可以利用ERP系統來創建不同的設備卡片，從而實現對企業設備的有效管理。在管理中，ERP系統可依照設備類型自動地生成各類設備卡片，實現設備與資產的聯動。在日常工作中，企業財務部門可通過ERP系統直接查詢設備相關信息，實現了對企業資產的高效、便捷管理。同時，ERP系統還能夠實現對固定資產數據的采集，ERP系統在進行企業管理的過程中是基于業務事件來進行企業的信息數據收集的，這樣一來財務人員就能夠得到相對而言較為準確完整的信息，能夠從中分析出更多有價值的內容[4]。ERP系統通過建立完善的數據庫系統，實現對信息數據的收集與整理，使得企業固定資產管理中的信息收集和處理成本大幅度的降低。

三、電力企業加強固定資產管理的對策分析

（一）建立健全管理制度

企業要想確保固定資產的完整性，保證固定資產良好的使用效益。電力企業要結合實際情況，構建完善的固定資產管理制度。1.建立購置固定資產申報批制度。在購入固定資產時，要向生計部門提出申報計劃，生技部門和財產使用部門要進行嚴格的審核，財務部門、供應部門等要分別對資金來源、價格進行認真的核實，審計部門要進行審價。在主管領導批準以后，財產使用部門、供應部門要進行派認購買。

2.建立定期清查制度。要形成以財務部門、生技部門為輔的格局，開展全面的財產清查工作，財產管理部門要結合實際情況，對固定資產進行不同類型的檢查，比如分類清查和不定期抽查等。財產使用部門要定期進行自查或抽查，財務部門要對自查結果進行備案，以便于更好地對固定資產變動進行調整，并將其作為年終對各個部門進行評比的重要參考依據。

（二）成立資產管理中心，強化閉環控制

電力企業要提高對資產管理工作的重視程度，明確職責范圍，成立獨立性較強的綜合管理機構，安排高素質的專職人員。加大項目計劃、資金使用情況的監督力度，對資產管理情況進行認真檢查。

四.ERP對電力企業固定資產管理的應用

由上述分析可知，電力企業 ERP 系統軟件的應用時，應根據實際需要合理選擇功能模塊，對傳統ERP系統進行適度調整、優化，以切實滿足電力企業的管理需要，電力ERP系統實施主要包括以下步驟，具體如下：（1）愿景與現狀評估，主要是評估電力企業現狀與發展戰略，確定項目方向，找出電力企業ERP系統實施的重點、難點[6]。（2）概念設計，主要是對未來業務流程的初步設計，確定項目基礎內容、新增業務能力以及實施條件。（3）軟件選擇，主要是選擇與電力企業實際情況相符的、成熟的軟件系統，應制定一個系統軟件與硬件設備的選擇方案，根據程序報批后，方可組織實施。（4）詳細設計，在概念設計的基礎上對未來流程進行詳細設計，屬于是前幾個階段成果的細化。（5）BPR 實施，可在企業內開展試運行，通過反復循環執行、改進，使得ERP 系統的配置更加符合電力企業需求。（6）ERP實施規劃，開展ERP實施需求分析、編制實施計劃，以確保ERP系統在電力企業內部順利鋪開。（7）系統上線與切換，將BPR應用于企業正常運作中，替換原有系統。（8）系統運行維護，主要是對電力BPR系統的運行過程進行維護，對產生的問題予以解決， 對系統進行必要改進、優化。

【總結】：盡管 ERP 系統能夠提高企業固定資產的管理效率，但是這并不代表ERP系統就是萬能的，其在實際的管理中還存在一定的不足，其中比較典型的便是固定資產的折舊成本，這方面ERP系統還無法自動的進行計算，還需要依靠人工進行輸入。對此相關的技術人員應當加強對ERP系統的研究，努力通過第三方插件程序來完善ERP系統的功能，進一步提高企業固定資產的管理水平，促進我國企業的進一步發展。

參考文獻：

[1]李彥梅.淺議如何利用ERP系統加強供電企業固定資產管理[J].中國市場，2014，22（27）：90-91.