倉庫保管現代管理流程探討

摘 要：企業管理中，倉庫管理只是其中的一小部分，隨著社會的不斷發展進步，傳統倉庫管理模式已經不能適應現代化的發展需要，傳統的倉庫管理模式面臨著改革和創新，倉庫管理工作比較乏味，因此需要倉庫管理人員富有強大的使命感、責任感，才能處理好倉庫管理工作，避免出現人為操作的失誤和漏洞。

關鍵詞：倉庫保管；現代化管理流程

倉庫管理人員的職責是為企業客服和公司客服提供良好的服務，因此需要了解和掌握倉庫管理流程，才能配合好相關部門的工作。本文主要闡述了現代化倉庫管理流程，包括出庫流程、入庫流程等。倉庫保管工作需要做到實物和賬目的一一對應，物品的領取一定要按照調撥單和出庫單發放，時刻保持倉庫衛生的清潔干凈。

1. 倉庫管理的幾個問題

企業尤其是生產型企業想要有效的生產，倉庫管理是其中必不可少的組成部分，目前一些企業的領導人員對于倉庫管理工作不夠重視，倉庫管理人員直接服務于生產，但是倉庫管理人員卻屬于采購或者后勤部門管理。在企業的眾多職能機構中，倉庫保管經常被忽略，領導往往重視產品的質量、生產安全以及經濟效益，對物資采購人員進行重點關注的同時卻忽略了倉庫管理人員，沒有實施有效的監督和管理，造成倉庫保管出現一些問題。所以想要加強倉庫管理水平，將倉庫保管作為企業材料的電子眼，主要有以下幾點：

1.1 材料入庫

倉庫保管員的主要職責之一就是對存貨物數量和價格進行準確的核對，這一過程是比較繁瑣和復雜的，需要倉庫管理人員有著一定的耐心和責任心，所以我們需要倉庫管理人員在材料入庫時一定要按照相關的流程規范進行操作，充分發揮出倉庫管理人員的作用，正確使用企業賦予管理人員的權利，對材料的入庫進行準確的登記、誠實收庫，一旦發現入庫數量的不一致和質量出現問題，要第一時間上報有關部門。

1.2 材料的保管

倉庫內存放的材料種類比較多，各種材料的存放需要根據其本質特征，尤其是一些具有腐蝕性、易變質、易生銹的材料，一定要在規定的使用期限內使用，避免材料的浪費也是一個優秀保管員的主要責任之一。日常材料的保管中，突出各種材料的特點，在材料的領取中，優先使用一些快到使用期又不影響生產質量的物品，對于一些長期使用不到的庫存，倉庫保管人員需要及時的向企業進行反饋，對這些產品制定一個很好的疏通渠道，或者換做可用的材料或者退回供應商，對于一些即不能替換使用也不能退回的材料，需要上報給有關部門，將這部分材料當做廢料及時處理，避免占用倉庫空間，最大的降低企業的損失。

1.3 物料的支出

物料的支出指的就是倉庫保管人員將采購進來的材料，按照要求的數量準確無誤的發放到需求方手中。在這一環節中，就需要倉庫保管人員的細心和耐心，避免出現材料數量和型號的錯誤，影響生產效率，同時還要用肉眼去核實領取材料的真實性和有效性。材料支出的同時也要進行材料數量、型號、金額等的詳細記錄，優秀的倉庫保管人員一定要熟悉和了解材料的用途，在材料的支出中，一定要反復確定材料的使用用途，避免出現錯領、私用等情況出現。

1.4 發揮編外統計員的功能

倉庫中材料數量的多少是維持生產的重要保障，一般情況下，倉庫保管人員都要熟悉和了解材料的庫存情況，有著最大的發言權。因此企業不能僅僅依靠記錄、系統進行材料庫存的查詢，還要充分發揮出倉庫保管員的作用。因為他們能準確的知道那種材料的庫存不足，避免采購人員出現材料采購的盲點，有效的縮短采購的時間，提高采購效率，同時還能降低材料的積壓，及時的了解和掌握稀缺材料的利用率和需求數，根據倉庫保管人員提供的信息，還能確定庫存材料的數量，緩解企業的財務周轉壓力，促進企業的可持續發展。

2. 倉庫管理流程的內容及環節

2.1 熟練設置物資明細賬簿和臺賬

倉庫保管人員根據實際的情況，制定科學合理的明細、卡片，并將其輸入到電腦中存儲，實現倉庫管理的信息化。保障倉庫管理明細的序號、賬目和財務部門保持一致，對合格物品、廢棄物品、過期物品分別建立不同的賬目，實現現代化的管理流程。日常的倉庫管理中，一定要按照相關的流程執行，對每日下發的業務進行逐一的核實，做到賬目的日清、日結，避免出現拖拉、滯后的情況出現，保障庫存信息和物資材料的一致性。

2.2 定期進行物資檢查和盤點

定期對倉庫庫存的數量進行審核，并上報給有關部門，根據上級下達的指令對材料進行相應的調整。材料采購前，一定要對庫存情況進行調查，控制相關材料的庫存數量，避免出現材料的堆積。倉庫保管人員定期對倉庫中的材料進行分類整理，尤其是一些存放時間比較長，已經過期的材料，及時上報給有關領導，等待進行處理。

2.3 入庫管理流程

（一）檢查入庫手續

物料入庫時，倉庫保管員需要檢查入庫物料的合格證、送貨清單，保障數量準確、型號無誤后在辦理入庫手續，對于缺少相關手續的物料不予辦理入庫。

（二）核對物資規格

對于入庫的物料，倉庫保管人員需要對其數量、型號、性能、質量進行一一的核對，如果存在單據數量和入庫數量的不一致，不予辦理入庫手續，未辦理入庫的物料要統一放在待檢區，經過檢查合格后允許入庫，不合格的一律退回。

（三）保持供應單信息一致

入庫的物料需要有有關部門開具的正規稅務發票，送貨單位要和供應單位名稱保持一致，入庫材料的總金額和發票金額保持一致。

3. 商品出庫管理流程

3.1 按照先進先出的原則出庫

現代化倉庫保管管理流程是遵循先進先出、先急后緩的原則，物料進行出庫時必須要持有出庫手續，每個部門進行領料時需要由主管領導簽字，做到限額領料，避免多拿多占。物料的領取時，倉庫保管人員和領料人員都需要對材料的數量、型號、質量、性能進行核對，確定無誤后簽字，最后倉庫保管員對領料單進行保存，并錄入到電腦系統中。

3.2 控制倉儲并協調好部門之間的關系

倉庫是企業的一個中轉站，倉庫管理人員既要做好后勤的保障工作，又要做好企業的糧草官。俗話說得好，大軍未動糧草先行，企業的生產離不開原材料的供應。但是如果材料的管理不善，造成大量的浪費，也會給企業帶來巨大的經濟損失。所以倉庫保管人員是倉庫管理工作中的主要組成，承擔著重要的責任。倉庫管理人員在做好生產服務的同時，還要搞好和企業各部門之間的關系，具有較強的溝通能力。倉庫保管人員在月末進行賬目核對時，與相關部門進行良好的溝通和銜接，配合物資進行核算。

3.3 及時發現和糾正錯誤

倉庫保管人員定期對物料進行檢查，及時發現可能存在的問題，并上報有關部門進行解決。如果發現材料數量出現缺失和質量出現問題，也要上報說明，避免損失進一步的擴大。

4. 結束語

企業的成功一定離不開存儲、入庫、銷售這三個環節，只有處理好以上三個環節，才能保證企業的良性循環，倉庫保管處在入庫和出庫之間，因此倉庫保管現代化管理流程的應用，有效的提高了管理水平，降低了管理成本，提高了經濟效益，實現企業的健康發展。

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作者簡介：

姓名：程巖 性別：女 民族：漢 籍貫：黑龍江省明水縣 出生年月：19760630

文化程度：大專 現有職稱：助理技師 研究方向：保管專業