談新時期檔案工作者素質的提升

馬呈禮

摘 要：隨著社會的發展，科學技術已廣泛滲透到社會的各個領域，特別是信息時代的快速發展，給檔案工作提出了更新、更高的要求，原有檔案管理“坐地收攤，你查我提供的被動保管模式” 已經遠遠跟不上社會進步的要求。當今檔案管理工作越來越凸顯出它知識性、服務性、開放性、公眾性的功能。因此，進一步提高檔案管理人員的素質、適應和滿足當今社會發展的需求，就成了當前以及未來搞好檔案工作的重要課題。

關鍵詞：檔案；信息；利用；服務；發展

隨著社會的發展，科學技術已廣泛滲透到社會的各個領域，特別是信息時代快速發展，給檔案工作提出了更新、更高的要求，原有檔案管理“坐地收攤，你查我提供的被動保管模式” 已經遠遠不適應社會發展進步的要求。當今檔案管理工作越來越凸顯出它知識性、服務性、開放性、公眾性的功能，是社會大數據信息的重要基礎和組成部分。因此，進一步提高檔案管理人員的素質、適應和滿足當今社會發展的需求，就成了當前以及未來搞好檔案工作的重要課題。筆者就新時期檔案工作者素質的提升談幾點看法。

一、新時期檔案工作者應具備的素質能力

（一）要積極主動創新

長期以來檔案工作因歷史原因和其工作性質的原因，普遍存在封閉、保守的工作特點，這就影響到了檔案工作人員的創新意識、 創新精神、創新能力都普遍弱化。但是，檔案工作要適應社會發展要求，必須要有創新精神，要突破以前的封閉保守思想，這也是改變檔案工作局面的關鍵所在。特別是機構改革，人事制度改革的今天，隨著部門工作人員的減少，工作量的增加，檔案工作將面臨更大的壓力。所以，要通過檔案工作者的開拓與創新，來凸顯和提升檔案工作的自身價值，為檔案工作健康可持續發展夯實基礎。

（二）要掌握現代信息技術和操作技能

時代的發展要求檔案工作者要掌握一定的現代化信息運用能力，才能適應工作要求。因為信息時代對檔案材料的收集、加工、處理、貯存、傳輸已不能停留在手工操作階段必須借助先進的辦公自動化工具來提升檔案管理水平。多煤體和計算機網絡技術的發展，使檔案信息的處理手段有了質的飛躍。這就要求檔案工作者能夠熟練使用計算機、傳真機、復印機等辦公自動化設備，能夠熟練的運用國際互聯網，將檔案管理工作提升到一個與各項事業發展相適應的新水平和新層次。

（三）要具備一定的外語應用能力

當今社會是一個多元化的社會，國際國內信息共享，交流頻繁，外語的重要性越來超顯現出來，它的意義已經不僅僅在于簡單地翻譯一下外文資料了，而是要有較強地應用能力，現在通過網絡使我們和世界備國的距離拉近了，我們和國外同行的交流也在增多，這是我們了解國外檔案工作，擴充視野，提升工作水平的很好途徑。但是如果不懂外語，這種交流學習會很難進行。況且，在日常的工作和學習中也會遇到外語，它是我們掌握現代科學知識的重要工具，因此作為一名檔案管理者，我們應當進一步加強外語知識的學習，具備一定的外語應用能力。

（四）要有較強的文字功底和語言表達能力

當前，新形勢下檔案工作不只是單純的被動服務式的工作方式了，新時期的檔案工作要求檔案工作人員做到各項工作規范到位，它的收集、提供利用，是要通過一系列程序協調來完成。所以要求有很強的語言表達能力和說服能力。檔案工作的整理、編目、編研及起草規章制度、標準、計劃、總結等工作，又要求檔案工作人員要有較強的筆墨功夫，具有較強的文字水平能力。

二、提高檔案工作者素質的途徑和方法

（一）檔案人員要加強學習，努力提高自身素質

具有較強的業務素質，是檔案工作者適應工作要求的必然，要提高檔案工作者的素質，關鍵還是在于檔案工作者本身，也就是說檔案工作者要清楚的認識到，加強自身素質、修養的必要性。首先，檔案工作者要全面認識檔案，特別是信息化檔案的價值和作用。其次，要擺正自己的位置，找到差距。調整心態，面對新挑戰，要樹立信心，不畏困難，更新觀念，要積極主動地學習信息技術，現代化管理等相關知識，努力掌握和提高計算機、互聯網應用能力，不斷汲取各類知識，提高自己的知識水平，以適應新時期檔案管理工作的發展需要。三要結合檔案工作實際和檔案業務特點，有針對性的學習，學習與實踐相結合，學以致用。

（二）重視管理，強化培訓

檔案工作說起來重要，干起來不要，這個是目前很多單位對檔案的管理重要性認識不夠的具體體現。部分單位存在沒有專職檔案員或者臨時有非正式人員管理的現象存在，領導重視不夠，管理人員素質不高。檔案工作者素質的提高和對檔案管理工作的重視，單位領導的關心和重視非常重要。作為領導者要重視檔案工作，積極地為檔案工作者提供外出學習交流的機會。而作為檔案業務指導部門的各級檔案局，也要結合當地實際情況，積極地組織多種多樣地業務培訓。比如：定期或不定期地根據檔案工作人員情況，舉辦不同層次的業務培訓、請檔案界的檔案學教授、上級、同級檔案業務主管部門的專家傳授檔案專業知識等等，為檔案工作者提供一個學習的途徑，為檔案管理人員定時“充電”。

（三）將競爭機制引人檔案部門，招才引智才

招才引智，這是快速提高管理者素質的一個途徑和方法。人才是社會發展的重要推動力量，檔案工作與其他社會事業一樣，需要人才的支撐，通過“雙向”選擇，使那些真正熱愛檔案事業，有能力、有水平、愿為檔案事業無私奉獻的素質高的人員進入檔案崗位，然后建立檔案管理競爭淘汰機制。通過機制的建立，根除干好干壞一個樣的“大鍋飯”、“兼職活”現象，改變那種按部就班、四平八穩的工作作風，調動檔案人員工作的積極性，更好地發揮其創造性，從而提高單位檔案管理的整體水平。

總之，隨著社會的發展和進步，檔案的作用會越來越大，不斷提高檔案管理人員的整體素質，意義深遠而巨大。而檔案工作者要適應新時代的要求，就要不斷學習，樹立終身學習意識，加強自身修養，提高自身素質，立足崗位，積極做好檔案資源信息開發、利用工作，使檔案工作在社會發展和人類進步中發揮更大的價值和作用。