互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)應(yīng)用于檔案培訓(xùn)策略與方法研究

吳瑩

摘 要：隨著我國科學(xué)技術(shù)水平研究的不斷深入，我國實(shí)際工作、生活中的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用也愈發(fā)的受到了人們的關(guān)注。與此同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用為檔案管理培訓(xùn)工作的開展提供了機(jī)遇同時(shí)也對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理提出了很大的挑戰(zhàn)，由此，在這一時(shí)代發(fā)展背景下，基于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)模式下有關(guān)檔案培訓(xùn)管理策略和方法的應(yīng)用就成為了現(xiàn)階段理應(yīng)關(guān)注的重點(diǎn)。本文通過對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與檔案管理培訓(xùn)之間的關(guān)系入手，從而發(fā)掘現(xiàn)階段檔案管理過程中可能存在的不足，并針對(duì)性的予以優(yōu)化，以期為我國未來檔案培訓(xùn)工作做出幫助。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)；信息技術(shù)；檔案培訓(xùn)；方法

隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在實(shí)際的生活中應(yīng)用的不斷增加，人們愈發(fā)的重視到了在這一互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展背景下有關(guān)檔案管理培訓(xùn)工作的變革，由此，如何在實(shí)際的互聯(lián)網(wǎng)模式下，針對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理培訓(xùn)進(jìn)行優(yōu)化，從而達(dá)到更好的培訓(xùn)效果成為了實(shí)際工作中檔案管理培訓(xùn)人員需要關(guān)注的重點(diǎn)。由此，下文將針對(duì)實(shí)際發(fā)展環(huán)節(jié)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和檔案管理培訓(xùn)之間的關(guān)系進(jìn)行研究，以期能夠在一定程度上幫助未來互聯(lián)網(wǎng)模式下，檔案管理技術(shù)的發(fā)展。

一、時(shí)代發(fā)展背景下互

聯(lián)網(wǎng)與檔案培訓(xùn)之間的關(guān)系

（一）互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的概述

隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)逐漸成為了人們?nèi)粘Ｉ钪胁豢苫蛉钡闹匾M成部分，這一移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用不僅僅能夠在一定程度上實(shí)現(xiàn)基于無線背景下的移動(dòng)通信功能同時(shí)還能夠充分的體現(xiàn)傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的模式，將系統(tǒng)中有關(guān)信息的在線處理、個(gè)性化終端設(shè)計(jì)做出可能，從而在根本上幫助人們?cè)趯?shí)際中對(duì)于信息的應(yīng)用。

（二）檔案培訓(xùn)的概述

檔案培訓(xùn)是一種基于知識(shí)、技能、信息以及理念的系統(tǒng)性的傳遞行為，是我國已有的檔案管理部門為了優(yōu)化原有的檔案管理凡是而針對(duì)其內(nèi)部人員開展的專業(yè)技能培訓(xùn)工作，意在通過對(duì)實(shí)際檔案管理環(huán)節(jié)的新理念、新方法進(jìn)行培訓(xùn)，從而幫助工作人員能夠通過更加創(chuàng)新、積極的態(tài)度去面對(duì)其日常的檔案管理工作同時(shí)為檔案管理工作的發(fā)展做出更加明顯的幫助，從而在根本上實(shí)現(xiàn)我國檔案管理的高效、穩(wěn)定發(fā)展。

二、現(xiàn)階段檔案管理過程中存在的不足

就目前來說，我國針對(duì)檔案管理工作的培訓(xùn)工作已經(jīng)開展了數(shù)年的時(shí)間，雖然經(jīng)歷了數(shù)十年的發(fā)展已經(jīng)在一定程度上對(duì)我國檔案管理工作做出了很大的貢獻(xiàn)，但是隨著時(shí)代腳步的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理培訓(xùn)已經(jīng)不能在根本上滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案培訓(xùn)工作的需求，縱觀以往的檔案管理模式，本文認(rèn)為實(shí)際的檔案管理環(huán)節(jié)存在的不足主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

首先，就傳統(tǒng)的檔案管理培養(yǎng)模式來說，專業(yè)人員占總體從業(yè)人員的份額相對(duì)較少，并且在實(shí)際的檔案管理環(huán)節(jié)，工作的類型大都集中于單一且充分的方式，不僅僅在很大程度上影響了實(shí)際檔案工作人員對(duì)檔案管理工作重視程度過低的同時(shí)也在很大程度上制約了實(shí)際檔案管理工作的開展。與此同時(shí)，對(duì)傳統(tǒng)檔案管理過程中的重視程度不高等問題也在很大程度上影響了實(shí)際管理過程中對(duì)檔案管理的重視程度，從而造成我國檔案管理發(fā)展滯緩。

其次，便是來源于檔案培訓(xùn)體系的不完善。就目前來說，我國針對(duì)檔案培訓(xùn)工作開展的使其相對(duì)較短，仍舊未形成具有我國自身發(fā)展特色的檔案培訓(xùn)模式同時(shí)很大一部分設(shè)有檔案培訓(xùn)的部分中有關(guān)教師資源的設(shè)置和配比也存在比較明顯的差異，由此，在實(shí)際的檔案培訓(xùn)體系的不完善也在很大程度上制約了檔案培訓(xùn)的發(fā)展。

最后，便是針對(duì)檔案培訓(xùn)重視程度的不足，很多部門在開展實(shí)際的培訓(xùn)環(huán)節(jié)，不僅僅沒有重視到在實(shí)際的培訓(xùn)環(huán)節(jié)檔案培訓(xùn)的重要性同時(shí)也忽略了其創(chuàng)新的發(fā)展，從而抑制了檔案管理者們參與進(jìn)學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)的同時(shí)制約了檔案培訓(xùn)的發(fā)展。

三、互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)應(yīng)用于檔案培訓(xùn)策略與方法

綜上所述，結(jié)合實(shí)際的檔案培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，本文認(rèn)為在實(shí)際的培訓(xùn)工作中，為了針對(duì)性的突破這一發(fā)展的瓶頸，就可以基于互聯(lián)網(wǎng)的背景對(duì)新時(shí)代發(fā)展背景下的檔案培訓(xùn)工作進(jìn)行優(yōu)化，從而更好的幫助檔案培訓(xùn)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的同時(shí)在根本上促近我國檔案管理的發(fā)展：

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案培訓(xùn)模式，將互聯(lián)網(wǎng)思維融入實(shí)際的檔案培訓(xùn)過程

隨著互聯(lián)網(wǎng)在實(shí)際培訓(xùn)環(huán)節(jié)應(yīng)用的增加，培訓(xùn)的重點(diǎn)也從傳統(tǒng)模式中的鞏固逐漸轉(zhuǎn)變成了革新，這一環(huán)節(jié)的革新應(yīng)不僅僅體現(xiàn)在針對(duì)傳統(tǒng)檔案培訓(xùn)模式的革新而是應(yīng)著手于推動(dòng)整個(gè)檔案管理行業(yè)的革新，將互聯(lián)網(wǎng)思維有機(jī)的融合在整個(gè)檔案管理培訓(xùn)的環(huán)節(jié)，使其從業(yè)者能夠通過在實(shí)際應(yīng)用環(huán)節(jié)互聯(lián)網(wǎng)模式的應(yīng)用而活躍其思想，進(jìn)而為后續(xù)的互聯(lián)網(wǎng)模式下的檔案管理工作打下基礎(chǔ)。

（二）轉(zhuǎn)變?cè)械臋n案管理角色，優(yōu)化培養(yǎng)平臺(tái)的建設(shè)

根據(jù)針對(duì)傳統(tǒng)檔案培訓(xùn)的研究可以發(fā)現(xiàn)，在原有的檔案培訓(xùn)環(huán)節(jié)大都會(huì)結(jié)合實(shí)際的管理需求針對(duì)檔案培訓(xùn)的模式進(jìn)行確定，并在確定相應(yīng)的目標(biāo)后再根據(jù)實(shí)際的目標(biāo)需求來選擇老師、安排場(chǎng)地等，本文認(rèn)為，這種傳統(tǒng)的模式應(yīng)在現(xiàn)一階段互聯(lián)網(wǎng)背景下發(fā)生相應(yīng)的變革，從而讓有關(guān)檔案管理的培訓(xùn)工作工作更加系統(tǒng)化、平臺(tái)化的展現(xiàn)在其使用者的面前，從而令其使用者們能夠通過一種更加直觀。系統(tǒng)的方式來幫助其進(jìn)行其所需要的知識(shí)的尋找，從而達(dá)到預(yù)期的培訓(xùn)目標(biāo)。與此同時(shí)，在實(shí)際的培訓(xùn)環(huán)節(jié)，還可以通過加設(shè)互聯(lián)網(wǎng)溝通平臺(tái)的方式，將其檔案培訓(xùn)的參與者們凝聚成一個(gè)集體，使其能夠在平臺(tái)上針對(duì)其想要了解或需要進(jìn)行討論的內(nèi)容進(jìn)行共享，進(jìn)而可以在平臺(tái)中通過討論的方式來獲得成果，不僅僅在一定程度上突出了其自我思考的能力同時(shí)也在很大程度上為其檔案管理的創(chuàng)新打下夯實(shí)的理論基礎(chǔ)。

（三）針對(duì)教師資源進(jìn)行整合，形成共享的教學(xué)模式

在傳統(tǒng)的檔案培訓(xùn)環(huán)節(jié)，教師資源配比的不適配也是在很大程度上制約檔案培訓(xùn)效果的主要因素之一，由此，雖然在實(shí)際基于互聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下的培訓(xùn)過程中能夠最大程度上降低有關(guān)教師群體的項(xiàng)目支出，但是仍舊需要其管理者們針對(duì)以往的教師資源進(jìn)行優(yōu)化整合，避免過分的依賴外界專業(yè)人士的同時(shí)充分發(fā)掘內(nèi)部管理者們對(duì)于其日常工作的經(jīng)驗(yàn)，采取共享平臺(tái)的方式，將其分享到公眾的平臺(tái)上，使得大家能夠自行取閱的同時(shí)為后續(xù)互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)展背景下的方案培訓(xùn)工作打下基礎(chǔ)。

結(jié)束語：

綜上所述，隨著科學(xué)技術(shù)水平發(fā)展的推進(jìn)，在實(shí)際的培訓(xùn)環(huán)節(jié)將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)合理的應(yīng)用到實(shí)際的檔案管理環(huán)節(jié)，不僅僅能夠?qū)⒃信嘤?xùn)環(huán)節(jié)可能存在的不足充分的進(jìn)行彌補(bǔ)同時(shí)也能夠在很大程度上將原有的檔案部門工作特點(diǎn)予以突出，從而幫助其互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)落實(shí)在實(shí)際的檔案培訓(xùn)環(huán)節(jié)同時(shí)最大程度上促進(jìn)我國檔案體系的發(fā)展，為我國未來構(gòu)建高效社會(huì)打下基礎(chǔ)。

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