基于LabVIEW和Access的會議簽到系統(tǒng)

呂興琴 陳悅新 朱陽燕 唐日成 陳虹云

摘要：簽到是確保人員參加會議、主辦方統(tǒng)計人數、查詢人員等有效掌握、管理參會人員出入和出席情況的一種手段。該文采用Access數據庫作為某企業(yè)的總體數據庫，具有人員基本信息錄入、會議出席統(tǒng)計等功能，利用LabVIEW軟件開發(fā)出簡便快捷易操作的用戶界面，提高了工作人員統(tǒng)計出席情況和人員信息的工作效率，有效解決了參會人員短時間簽到避免簽到處大量擁堵的情況。

關鍵詞：簽到;Access; LabVIEW

中圖分類號：TP393? ? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）17-0072-03

開放科學（資源服務）標識碼（OSID）：

會議是把眾多人聚集在一起集思廣益、宣布事項、布置任務等一系列社會活動的一種方式，是領導層實施管理的一種手段，有助于不同部門或同部門之間研究工作、貫徹政策、調查情況、制定決策、協(xié)調統(tǒng)一、解決問題、聯(lián)系感情等[1]。為了實現這些目的，需要確保所有人員都能準時到會。簽到管理則是一種重要的手段。而當參會人員特別多的時候，傳統(tǒng)的簽字簽到方法就顯得比較笨拙[2-3]。本文以企業(yè)人手一卡簽到簽退為背景，每次會議前利用員工卡刷卡簽到，與會人員信息實時傳入后臺，會議開始前一定時間內仍然沒有簽到，后臺將會發(fā)送短信至與會人員手機和會議主辦方的手機中，及時提醒跟蹤，具有界面易操作、管理方便、經濟便捷、功能豐富等特點。

1 系統(tǒng)設計

整個系統(tǒng)包括三個部分，分別為會前準備部分、簽到監(jiān)測部分和會后統(tǒng)計部分。會前準備部分需要提前將會議主題、會議室安排、會議人員確定、與會部門等信息錄入系統(tǒng)中;簽到監(jiān)測部分實時監(jiān)測簽到情況，如果應該參加會議的人員中有人在會議開始前10分鐘仍未簽到則將發(fā)送短信至與會人員手機中，及時提醒該人員準時參會，若會議開始仍未簽到，則將信息直接發(fā)送給主辦方中并在系統(tǒng)中做好記錄;會后統(tǒng)計部分則是該用戶查詢統(tǒng)計某個會議或某時間段內所有會議的到位情況、缺席情況等，方便做好跟蹤管理。系統(tǒng)設計思路如圖1所示。所有信息都保存在Access數據庫中。用戶界面采用LabVIEW圖形化語言編輯。事先建立好Access數據庫的UDL文件，以便LabVIEW直接允許訪問和鏈接該數據庫文件[4]。

2 功能設計與實現

2.1 會議信息錄入

會議信息包括會議名稱、會議室安排、與會領導、需要參加會議的部門和人員、會議日期、會議開始時間等。在準備會議階段把所有信息都錄入系統(tǒng)，自動生成短信發(fā)送至各個參會人員手機中。首先采用LabVIEW自帶的Database工具包[5]中的DB Tools Open Connection.vi算子連接該數據庫文件，將員工Access信息表中的所有相關數據導入系統(tǒng)，包括領導層與員工層名單、企業(yè)包含的所有部門等，同時要自動去除掉重復的部門名稱。選擇相應的參加部門后參加員工列表中會顯示出相應的員工名單，這樣可以簡化用戶從龐大員工層數據庫中挑選與會人員煩瑣的操作流程。所有相關的數據錄入后，選擇需要參加的領導、相應部門的員工，然后點擊短信預覽，可在短信窗口預覽自動生成的編輯短信文字，若無誤可以直接點擊發(fā)送按鈕。員工Access信息庫如圖2所示，經過程序處理的部門選擇與員工選擇界面如圖3所示，采用Concatenate Strings.vi算子形成預編輯短信模板，程序框圖如圖4所示，與會人員選擇和短信預覽界面運行如圖5所示。所有的會議信息和參會人員信息將會記錄到會議Access數據庫中，如圖6所示。

2.2 簽到信息監(jiān)測功能

本模塊的功能實現主要借助于員工卡的刷卡功能，在會議室門前裝有打卡機，參加會議的人員只要使用自己的員工卡刷一下就能往后臺發(fā)送該員工已參會的信號，系統(tǒng)界面也會有相應的顯示，如圖7所示。此外，系統(tǒng)采用Get Date/Time In Seconds.vi算子實時監(jiān)測時間，利用時間延遲.vi算子設定10min，在會議開始前10分鐘仍未刷卡登記的人員系統(tǒng)將發(fā)送短信至未參加人員的手機，這里用對話框模擬顯示，如圖8所示。會議缺席人員信息將傳入系統(tǒng)，并記錄到會議Access數據庫中，如圖9所示。

2.3 會后統(tǒng)計模塊

該模塊主要是實現會后對參加人員、缺席人員的統(tǒng)計，直接利用Database工具包中的DB Tools Select Data.vi算子調用會議信息Access數據庫即可，再利用Database Variant To Data.vi算子將獲得的數據包轉置成二維數組存入數據表中。其中，采用SQL語句“where 姓名 = 王六依”可以調出該員工的所有信息。缺席人員統(tǒng)計界面如圖10所示。

3 結束語

本系統(tǒng)借助了LabVIEW軟件的圖形化界面和Access優(yōu)異的數據管理功能，開發(fā)出一套針對會議的簽到系統(tǒng)，尤其是中大型會議、人員較多的情況下，簽到迅速，電子化辦公，界面友好，操作簡單方便，具有良好的實用性，大大減少了簽到的繁雜性，避免了人員集中時簽到處的擁堵局面，而且具有會議前10分鐘自動提醒與會后統(tǒng)計功能，提高了工作效率，優(yōu)化了企業(yè)的會議管理。

參考文獻：

[1] 會議[EB/OL]. https：//wiki.mbalib.com/wiki/%E4%BC%9A%E8%AE%AE##s1.

[2] 鄭瑩，孟安寧，孫久舒.基于校園一卡通的考試簽到系統(tǒng)的設計與實現[J].計算機時代，2017（12）：100-103.

[3] 唐明.基于校園一卡通平臺的會議簽到子系統(tǒng)的設計與實現[D].電子科技大學，2014.

[4] 張宏偉，黃煒.基于LabVIEW訪問Access數據庫的設計與應用[J].電子世界，2016（7）：79-80.

[5] 萬明月.基于LabVIEW的用戶管理系統(tǒng)[J].信息技術，2013（12）：193-195.

【通聯(lián)編輯：唐一東】