基于ASP.NET的黨校資產管理系統設計與實現

馬浩淼

摘要：通過對安徽省內黨校資產管理中的實際需求進行分析，對相關功能模塊采用ASP.NET、ADO.NET來實現并進行性能安全測試，最終完成黨校資產管理系統的設計和實現。

關鍵詞：黨校;資產管理系統

中圖分類號：TP311? ? ? ?文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）17-0075-03

開放科學（資源服務）標識碼（OSID）：

Abstract： Through the analysis of the actual needs in the asset management of Party Schools in Anhui Province， this paper uses ASP.NET， ADO.NET to achieve relevant functional modules， and carries out performance security tests. At last， it finishes the design and implementation of Party School Asset Management System.

Key words： Party School; asset management system

在過去的幾十年中，對于資產的管理黨校一直采用的是手工管理的方式，隨著黨校資產的日益增多，在長期的使用過程中不可避免地出現了無法隨時隨地的管理、無法動態管理、查詢起來比較煩瑣、工作量巨大、浪費大量紙張、管理不透明、資產無法合理配置等等諸多問題，要想使資產的效益發揮到最大，就應該用輕松更為高效的方式對資產進行管理，因此黨校資產管理系統的設計和實現在當下是十分必要。

1 相關技術分析

黨校資產管理系統采用了ASP.NET、ADO.NET等技術來進行系統設計和實現。由于黨校資產管理系統通過B/S模式來展示，為了安全便捷的實現這一系統，通過ASP.NET這一服務器端成熟的技術來實現各種復雜的功能，而系統最關鍵的數據庫則是通過ADO.NET來操作，在系統不同模塊之間共享數據。

2 需求分析

為了解決過去幾十年資產管理過程中出現的各種問題并從今后工作的需要出發對要實現的資產管理系統做出如下分析：從性能需求上來分析，重點在于系統的易操作、易維護、易升級、易保密等方面。資產管理系統設計的目的就是為了在短時間內（一個月內）基本掌握大部分操作步驟，提高管理效率。在實際操作當中管理系統如有不合實際情況或者出現新的管理狀況，可以很方便地在原有系統基礎上改進升級而不需要推倒重來。因為單位內部固定資產的保存使用情況都有一定的保密要求，系統設計時必須考慮到數據、操作、共享的安全性。從功能需求上來分析，主要是從系統配置、資產入庫、資產使用、資產處理、資產查詢分析等方面來完善。為了方便對用戶信息、角色權限、日志信息進行查看和修改，必須在系統中進行相關配置。在資產入庫時則要求對資產的各類信息進行錄入，并對是否允許入庫進行審核以保障校內資產登記的完整性。在資產使用的過程中則要求資產的外借、歸還都要入庫記錄并且要相關負責人審核通過，保障國有資產不丟失。由于資產的價值在使用當中不斷轉移到日常工作中，因此隨著時間的推移就必須考慮到折舊率，經過合適的時間后進行報損報廢處理。為了對資產情況有一個清晰的了解和便于上級檢查，管理系統還要求能對黨校資產情況能夠進行有條件的查詢和各種數據統計。

3 系統總體設計

3.1 系統整體架構設計

在完成系統需求分析后，下一步就是進行整體架構設計，而這一步也是整個資產管理系統設計與實現最為關鍵的一環，是后面系統應用實施的基礎。為了使黨校資產管理系統處理信息達到最佳的效率并且操作起來更加人性化，考慮將系統整體框架分為三層來設計，即數據層、業務層、應用層。其中，邏輯層的功能是統一了對所涉及的各種數據庫的基礎操作，并且提供了基于不同安全策略的權限控制方法，通過接口為業務層提供了相關服務。業務層則是數據層和應用層之間的中間層，負責制定具體的訪問規則和業務流程，以模塊化的方式來進行各種業務的操作。而應用層則是直接面對使用者，能將業務層當中的各種信息以多角度、可視化的方式展現在使用者面前，最大程度地為使用者提供強大的數據分析能力并能針對各種情況提出合適的措施供使用者選擇。

3.2 功能模塊設計

3.2.1 系統配置模塊

由用戶管理、角色管理、日志管理三部分組成。系統管理員可以根據需要對黨校資產管理系統的用戶進行添加、刪除和信息的更新。在黨校內同一類用戶需要的系統權限都是一樣的，系統管理員可以通過角色管理更新用戶對應的角色權限可以很方便進行調整。系統管理員還可以通過日志管理模塊中日志的查詢、提醒和刪除功能實時掌握到日常資產管理系統的運行情況。

3.2.2 資產入庫模塊

資產入庫模塊主要由資產購置信息增加、資產入庫審核兩部分組成。一般由辦公室資產管理人員負責全校資產信息的錄入和修改，處室具有相應權限的人員負責本處室人員擁有的資產信息的錄入和修改，由于錄入資產配置的人員可能是一個用戶也可能是幾個用戶，所以為了保障信息的完整正確性一般由校辦公室分管的領導做最終審核，如果審核通過，則資產的信息就會被管理系統數據庫正式記錄，否則丟棄或者打回要求錄入人員重做。

3.2.3 資產使用模塊

由資產外借、資產歸還、資產使用審核三部分組成。資產外借子模塊是由資產保管員來操作的，由外借資產的個人、部門和外單位向資產保管員提出申請，資產保管員根據資產目前所處的狀態決定是否進行下一步提交，如果允許的話，則會根據資產外借的有關規定分別向本部門或者本單位分管領導申請。資產歸還子模塊則由資產外借人員或者單位向資產保管員統一申請資產歸還，在保管員核對資產狀況后如果沒有損壞則資產外借數據庫中會自動刪除相關記錄。資產使用審核則由處室以及校辦公室具有相關權限的人員操作，如果滿足學校的規定和其他要求則允許出借和歸還，否則將申請退回并說明理由。

3.2.4 資產處理模塊

由資產報廢、資產報損、資產處理審核三部分組成。由于資產經過長時間的使用后必然面臨到期的情況，一般由資產的保管者就資產報廢提出申請，通過描述資產自身的實際情況以及使用該資產在實際工作中產生的問題，并按照資產的實際價格分成三個等級，按照等級從低到高的不同分別交予本部門領導、校辦公室分管領導、分管的校長那里等待審核，審核通過則在資產管理系統的數據庫中實施變更。在進行報廢審核時，系統會自動給出一個比較明確的折舊程度。如果資產使用過程中出現丟失或者損壞的情況，就需要管理員進行資產報損，并在經過校辦公室和分管領導審核后才能進行資產狀態的變更和下一步的處理。同時系統能對資產處理的過程實時追蹤、反饋，以便保證資產處理過程的有始有終。

3.2.5 資產查詢分析模塊

資產查詢分析模塊主要方便黨校管理者及時掌握目前資產狀況，從而合理做出決策、編制單位年度預算，讓黨校資產管理更加公開透明高效。資產查詢可以就資產信息表里任何一項信息進行選擇查詢，資產分析主要包含資產統計、分類統計、外借資產統計、報廢資產統計、年度統計等功能，讓資產的變動情況一目了然，并且查詢和統計的情況都能通過報表輸出打印。

3.3 數據庫設計

為了讓資產管理系統數據處理效率提高并增強黨校資產數據的安全性，基于資產管理系統的需求分析設計了適用于黨校資產管理系統的數據庫，其中核心的數據庫表具體如下：用戶表包含的字段有用戶編號、姓名、職務、部門、手機號、是否校內、角色;角色權限表包含的字段有角色權限編號、角色編號、權限編號;角色表包含字段有角色編號、角色名;權限表包含字段有權限編號、模塊編號、操作方式;資產入庫表包含的字段有資產編號、名稱、型號、規格、價格、廠家、生產日期、入庫時間、附件數量、附件價格、資產存檔照片、現狀、錄入人員、保管人員、存放位置、是否報廢、備注;資產外借歸還表包含的字段有編號、資產編號、借用人姓名、借用人單位、借用時間、歸還時間、審核人、申請人、是否歸還;資產報廢表包含的字段有編號、資產編號、報廢緣由、報廢時間、申請人、審核人、處理結果;資產報損表包含的字段有編號、資產編號、報損緣由、報損時間、申請人、審核人、處理結果。

4 系統實現

4.1 系統配置

系統配置模塊主要是實現對用戶、操作權限、系統日志的管理查詢。當系統添加新的用戶時，會在管理員錄入用戶各類信息的基礎上，通過比對系統內部數據庫判斷是否已經存在該用戶，而刪除用戶時，會查詢用戶名下是否有資產保管或者沒有歸還，如果有這種情況系統會阻止管理員刪除用戶并給出相應的提示信息。操作權限的管理主要是通過角色來進行設定，通過角色權限表、角色表、權限表三者之間的關聯綁定來完成權限的設定，這樣在模塊下面還有不同的子模塊時方便了可以自由定制用戶角色，既可以統一管理也可以個性化定制。當需要查詢不同周期內系統的訪問情況、部門的使用效率以及便于問題的查找，要將系統運行狀態、訪問量等狀況加以記錄，并且日志還能根據管理員需要關注的目標在運行中產生的警告類型或信息來觸發生成。

圖1? ?系統配置中用戶操作界面

4.2 資產入庫

資產入庫的信息應是由具有相關權限的人來操作，系統必須先判斷相關人員的角色，如果不具有相關權限則禁止錄入、修改、刪除等操作，這主要通過LoginView和LoginName登錄控件來實現相關審核和授權。用戶進入到資產信息錄入界面后，按照表格要求把相關信息填入后，點擊提交按鈕，如果系統檢測到之前有相同信息的資產錄入時，會提醒已經錄入，否則寫入到資產審核表中去。當進入到資產審核時，單位分管的人員會根據相關的資產規章制度進行審核，如果有漏報錯報的情況發生時，會打回要求重做，錄入人員可以通過待審核入庫信息可以看到相應資產的審核結果，并能根據修改要求進行完善直至申報成功為止。如果審核通過，則資產信息會被正式記錄到數據庫中。其中資產信息錄入的界面如下：

4.3 資產使用

資產使用模塊是黨校資產管理系統上應用的關鍵一環，每個子模塊環環相扣。當用戶需要使用資產時，這時用戶必須在資產借用申請表上填寫相關信息，并按照借用程序提交給資產管理員，由資產管理員負責向本級或者上級部門報備。如果本部門領導擁有這一類資產的外借審批權限則可以進行審核，否則必須進一步提交到校辦公室和分管校長處，如果申請審核通過，則資產管理系統就會將資產編號、名稱、附件、借用人姓名、借用人單位、借用時間、審核人、申請人等相關信息記錄到數據庫中，將相關資產調撥給申請人使用。而當資產使用完后歸還則由申請人向資產保管員統一報資產歸還申請，具體流程如下所示：

4.4 資產處理

資產處理模塊是應對資產在經過一段時間使用后的必備一環，針對不同情況采取不同的措施處理。當管理員點擊該模塊時，可以選擇“申報資產報廢”“申報資產報損”“申報結果查詢”“申報審核”來進行相應的操作。當點擊“申報資產報廢”或者“申報資產報損”時，用戶需要填寫原因、問題發生時間、問題發生地點、緊急狀況，填寫成功后系統會根據原因、緊急狀況并調用資產目前情況將申報表送至相應的審核人手中。當管理員具有審核人員權限時，可以進入到“申報審核”環節，特別是在點擊報廢審核時，系統會根據不同類別的資產預設折舊方法，如平均年限法、工作總量法、總年數和等，自動算出折舊程度，讓審核人對報廢申請能夠及時予以答復。當管理員點擊“申報結果查詢”時就可以看到審核結果，并根據結果進行下一步操作。其中生成折舊程度的代碼如下：

4.5 資產查詢分析

本系統從資產查詢、資產分析、報表輸出三方面來實現資產查詢分析模塊。當用戶點擊資產查詢時可以通過勾選資產編號、名稱、型號、保管員等一項或多項信息進行組合查詢，并且可以通過點擊查詢得到的列表進一步了解相關信息。當點擊資產分析時可以按照處室、年月日來匯總相關資產信息，比如每年底進行的年度統計，主要的操作是在數據庫層面進行并通過報表的形式加以展示。其中統計并打印維修資產情況相關代碼如下：

5 系統測試

該系統在設計開發后即投入到黨校各部門進行實際使用，使用期間不斷根據需要修改優化，經過為期半年的功能性和非功能性測試基本滿足了黨校日常資產管理的需求。擁有核心權限的系統管理員可以對所有模塊進行操作，根據實際情況的變化對用戶的操作權限進行修改。具體的辦事人員如辦公室資產管理員和資產保管員，可以及時將資產的變更信息錄入到系統，資產出現報廢或者報損時也可以及時地反饋到上層領導來處理。各處室主任和對應的分管校領導一般起到最終的把關作用，并能對資產處理的流程從始至終進行把控，還能在必要時通過統計處室或者單位資產在一段時間內的狀況了解目前黨校的發展狀況從而對未來做出比較合理的規劃。

6 總結

該黨校資產管理系統的設計實現幫助了黨校相關資產管理人員提高了工作效率，減輕傳統用手工方式對黨校資產操作的工作量，實現資產管理的信息化、系統化、科學化、規范化以及自動化，從而對黨校各方面的發展都起著積極促進的作用。

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【通聯編輯：謝媛媛】