芻議建筑工程資料管理常見問題及規范管理要點

魏薇

【摘 要】近幾年，我國經濟發展迅速，建筑業為我國發展做出了很大貢獻。建筑工程資料是工程管理、工程質量評定的重要依據，反映著建筑工程的質量和進度，在整個建筑工程實施階段起著不容忽視的作用。本文分析了建筑工程資料管理常見問題，并提出工程資料規范管理的實施要點，期望對提高建筑工程資料管理水平有所幫助。

【關鍵詞】建筑工程；資料管理；常見問題；規范管理要點

引言

建筑工程資料管理作為對整體工程建設過程進行記錄和管理有關數據的一項重要工作，其對于工程的驗收、維護、改擴建等工作的開展均有著極為重要的影響，所以做好建筑工程資料管理工作尤為重要。

1建筑工程資料的特點

1.1同步性

建筑工程資料管理工作與工程建設要時刻保持同步，在工程施工過程中，建筑單位要充分對于施工過程中的相關資料、圖紙、數據、收據的收集情況，確保資料整理的及時性、準確性、真實性、規范性、統一性。值得注意的是，一些需要多部門簽驗的資料很有可能在傳遞的過程中出現丟失或是簽驗不及時等情況，最終影響到資料整理的實時性。

1.2多部門共同協作

在建筑工程的資料整理工作中，除了相關專業的資料員進行整理之外，不同項目中的管理人員都需要承擔起收集資料的責任。具體來說，對于技術部門的管理人員而言，他們要收集相關的施工方案、施工圖紙等材料；對于材料部門的管理人員，他們要負責收集施工材料的采集與入庫資料情況、供應商的相關信息、材料的質量保證資料以及檢驗資料等；作為建筑工程施工部門的管理人員而言，他們則需要收集施工的原始記錄、施工記錄、審核記錄、施工計劃等材料。因此不難看出，工程資料管理不光需要專業的人員進行管理，同樣需要工程所有部分工作人員的配合，這樣才能確保資料的收集、整理工作能夠順利進行。

2建筑工程資料管理常見問題分析

2.1工程資料管理制度不完善

在建筑工程實施過程中，各參建方對工程資料管理的重視程度不足，未能形成統一的工程資料管理制度，導致各參建方沒有將工程資料管理責任落實到位。在缺乏制度約束的情況下，工程資料管理存在著事后補編資料、隨意借閱資料、不規范立卷歸檔資料等問題，嚴重影響著工程資料管理質量，弱化了工程資料管理在工程管理中的重要地位。

2.2資料收集工作不夠全面

在建筑工程設計與管理階段，由于部分工作人員缺乏資料管理意識，導致資料信息的收集工作效率與質量受到影響。不僅如此，部分資料人員在進行資料管理過程中，會因為受到其他因素的影響而致使收集與分類資料工作不夠細致與全面，有時還會有資料殘缺和丟失的情況出現。

2.3工程資料收集時效性差

在建筑工程施工過程中，項目部的工程資料管理意識淡薄，沒有配備充足的工程資料管理人員負責資料管理，導致工程資料管理存在著管理人員不足、管理程序混亂的情況。在施工現場中，一般是由現場施工人員自行保管文件資料，再由施工人員整理后上交到資料管理人員，在這一過程中易出現資料遺失丟失的情況，嚴重降低了工程資料收集的時效性，未能做到對工程資料的跟蹤收集與管理。

3建筑工程資料管理要點

3.1完善建筑工程資料管理制度

在工程建設管理中，要建立健全工程資料管理制度，明確工程資料管理流程，落實工程資料管理責任，確保工程資料管理規范化開展。具體制度內容包括：將工程文件形成納入到工程建設管理的各個環節，明確工程招標、工程勘察、工程設計、工程施工、工程監理等各單位以及資料管理人員在工程資料管理中的職責范圍；工程資料的歸檔整理要與工程建設同步，不允許事后補編資料；工程資料管理要采取紙質檔案與電子檔案并行管理的方式，做好工程資料的整理、歸檔、驗收和移交工作；建立健全工程資料的保管和借閱制度，做好資料借閱記錄，強化資料借閱管理，避免在借閱過程中出現資料丟失現象。

3.2充分重視工程資料管理，確保資料的真實可靠性

一方面，對于建設單位的管理人員而言，應該要正視資料管理的重要性，通過向之前的優秀案例學習或是參加培訓指導等方式來提升自己的專業水平，加大對建筑工程資料的管理力度；另一方面，除了要從管理人員入手之外，整理人員也同樣需要進行端正對資料整理的態度，熟知資料管理的規范化要求，明確具體收集流程、保存格式以及歸檔方式等。為了能夠提高管理技術水平，工作人員還可以通過引進信息化技術與相關網絡平臺等，來提高資料管理水平，以確保建筑工程的資料管理工作能夠順利進行。除此之外，為了確保收集到的資料是真實、可靠的，質量監督等部門也應當把好質量關、確保安全性，管理單位應當嚴格處理假資料、給出假實驗報告等現象，通過最高處罰方式，確保建筑工程技術的有效性。

3.3全面收集建筑工程資料

第一，資料管理人員必須要能夠全面、仔細的收集與整體建筑工程現場資料，并做好相應記錄，以保證資料的完整、有效、準確與真實，并且杜絕出現虛假資料對后期管理工作的開展造成影響。而且資料管理人員禁止私自變更資料，確保資料的真實與有效。第二，資料管理人員需要詳細記錄建筑工程隱蔽工程驗收以及閉水試驗數據資料，只要資料涉及到上述兩方面內容，資料管理人員就務必要在旁邊開展記錄與監管工作。當驗收完畢后，要求工作人員在驗收資料上簽字，以保證數據的準確與真實，如果情況需要還要求進行視頻備份。第三，在對分部、分項以及批量質量檢測資料進行收集與整理過程中，資料管理人員應當要采用標準表格來開展工作，且切實根據有關要求來編制書面報告，采取黑色記號來將內容填寫其中，禁止后期出現補錄的現象，以確保整體工程驗收工作的高效開展。

3.4加強工程資料保管

項目部要設置檔案室，配備專職檔案員，專門負責工程資料的組卷、歸檔等工作，及時收集、整理、分類工程資料，編寫資料目錄，將其裝訂成冊，放置到檔案室內進行保管。在檔案室中，要嚴格執行檔案保管制度、借閱制度，做好防塵、防潮和放高溫措施，保證檔案在保管期間的安全性和完整性，便于日后查閱。此外，在工程資料保管過程中，資料管理人員要每半年清理一次工程資料，查看工程資料是否有遺失、損毀等問題，及時查明原因，做好善后處理。

3.5改進工程資料管理方法

為提高建筑工程資料管理效率，應對資料管理方法進行改進，以達到事半功倍的管理效果，充分發揮工程資料的利用價值。具體管理方法如下：一是實施分類管理。由于建筑工程資料種類繁瑣，為了有序開展資料管理工作，可采用分類管理法對基建文件、施工資料、監理資料、竣工圖紙進行分類管理，以便于資料文件的后期查閱。二是利用BIM數據庫管理。項目部可采用BIM技術輔助工程資料管理，在工程建設期間，要將所有技術信息都錄入到BIM模型中，形成工程施工各個階段的圖紙資料，從而保證資料的完整性和連續性。

結語

當前，為了滿足人們日益增長的物質文化需求，建筑行業得到了迅猛發展，無論是管理理念還是經營方式都得到了一定程度優化創新。作為建筑工程工作中的重要組成部分，資料管理的重要性也越發凸顯出現。

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（作者單位：江蘇省金陵建工集團有限公司）