淺談進一步規范流動人員檔案管理功能

摘要：隨著市場經濟的快速發展，各類人員流動性不斷強化，這在很大程度對人才市場檔案管理帶來極大的困擾，如何解決當前的困境則是目前流動人員檔案管理面臨的最大難題，雖然道路漫長且長遠，但是我們應努力發掘正確的方式，本文從多角度闡述規范流動人員檔案管理功能的對策，以期達到最佳的效果。

關鍵詞：流動人員;檔案管理功能;規范策略

流動人員的遞增對城市檔案管理工作帶來極大的障礙，這就需要相關管理人員積極發動力量，采取合理化的方案，從而推動管理工作能夠達到預期的成效。如何規范管理，如何做到有效管理，是本文探討的焦點所在，并提出切實可行的策略，進一步規范檔案管理工作。

一、 規范流動人員檔案管理功能的必要性

從目前情況分析，由于多種因素的影響和制約，導致流動人員的數量不斷遞增，這在很大程度上給管理工作帶來極大的困難，所以必須要不斷規范完善流動人員檔案管理功能，以最大限度優化管理效能，確保檔案工作能夠得以不斷深化。現階段流動人員檔案管理功能無法落實的主要原因在于真實性無法掌控，這是因為本身流動人員的流動性較大，檔案信息更新不及時，或是填寫錯誤的信息，從而導致檔案信息的不準確無法核實。從另一個角度來說，流動人員對于人事檔案管理工作并沒有給予極高的重視度，資料儲備不完整，相關部門的管理也存在一定的缺失，這對于之后的各項工作開展是非常不利的因素，所以綜合各種因素來說，流動人員檔案管理功能完善與規范是非常有必要的，需要采取積極有效的措施達到最完善的效果。

二、 流動人員檔案管理功能的具體策略

（一） 部門管理落實到位，積極落實管理政策

檔案行政管理承擔著全國的檔案事業，這其中也涵蓋流動人員這一方面的管理。針對流動人員而言，其人事檔案管理作用非常明顯，有效推動了市場經濟的發展進步，因而必須強化對其進行有效管理，需要從以下方面著手：第一，檔案行政管理，明確其主管地位，例如：公共就業結構、人才服務機構，除了上述機構之外的所有機構，他們想要獲得流動人員人事檔案管理資格，必須進行申請，審批合格之后方可進行，而其需要向以下三個部門遞交申請，其一是人力資源部門，其二是社會保障部門，其三是行政檔案管理機構，三個部門共同授權方可通過。第二，針對檔案行政管理機構而言，其必須與以下部門相互協調配合，如黨委組織部門、人力資源、社會保障部門，這樣才能將管理職能發揮至最大，獲得相對較好的管理效果。檔案行政管理不僅需要加強對流動人員人事檔案進行管理，同時還需參與制定法規制度，并且對其實施情況需要時刻關注，做好監督檢查工作，針對出現的檔案違法行為，必須依法查處，嚴懲不貸。總的來說，檔案行政管理機構是我國所有檔案事業的直接管轄者，這其中就包括流動人員的人事檔案管理工作，明確管理主職責是當前檔案管理的核心所在，這在某種程度上促進了流動人員人事檔案管理的不斷優化，對我國市場經濟發展有著重要影響，因此，強化其檔案管理工作意義非凡，檔案行政管理機構協調其他部門共同做好檔案管理工作，從整體角度出發，合理分配我國流動人才資源，使其在自身的崗位上發光發熱，并與用人單位形成相對良好的用人關系，促進企事業單位人才運用更為合理，擁有相關管理權。

（二） 規范管理制度，開展公共服務

流動人員檔案管理功能規范是非常必要的，這在很大程度上能夠規范公共管理秩序，為各項工作的開展提供強有力的政策支持，并且能夠推動各項管理工作真正落實到位。所以相關部門在思想上就應該引起關注，從小環節入手，積極采取有效的應對策略，抓基層，落政策，通過一項項工作的落實達到管理功能優化的目標。所謂“沒有制度不成方圓”，制度是推動管理工作有效推進的一種推動力，擬訂針對流動人員的檔案管理制度，在制度的基礎上逐步落實細節，在管理上做到有制度可依，真正掌控所有流動人員的信息檔案，這對整體的管理工作而言是大大有益的，不斷完善管理流程，落實服務標準，在制度上不斷精細化，滿足工作所需。此外，還需要注意的是，必須認真分析當前管理工作存在的新問題和情況，及時做好應對方針政策，從而促使流動人員檔案管理工作能夠不斷完善，彰顯公共服務職能，抓好管理的重點。此外，還需要注意的是，隨著信息技術和社會發展的不斷進步，流動人員檔案管理工作需要不斷創新，并且積極響應號召隨時更新管理方案和手段，借助信息化的手段更利于信息檔案的查詢和管理，并且能夠達到最佳的管理效果，同時，信息化的管理方案也極大的解決目前管理上的漏洞和距離上的問題，為檔案管理的優化奠定極好的基礎，這就需要管理者能夠充分認識到管理工作的重要性，通過創新流動人員檔案管理達到信息的完整和及時性，這為其他工作的開展奠定良好的基礎。相關工作人員還必須隨時隨地提升自身的管理素養和工作意識，從而確保流動人員檔案管理能夠逐步走上正規化道路，為用人單位提供更準確的信息。

三、 結語

總而言之，流動人員檔案管理功能的規范可以說是勢在必行，并且能夠極大的改善當前管理的漏洞和弊端，全面掌控流動人員的相關信息，為各項工作開展奠定極好的基礎，更關鍵的是還需要不斷完善管理方案和手段，以信息化推進加深管理的成效解決管理上的距離問題。文章對此展開更全面的剖析，并在此基礎上采取更優化的管理措施，進一步推動流動人員檔案管理趨于正規化。

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作者簡介：

李巖，內蒙古自治區鄂倫春自治旗，鄂倫春自治旗人力資源公共服務中心。