王媚婷
摘要:電力企業財務共享服務中心的建設意義重大,本文首先簡要分析了建設電力企業財務共享服務中心的意義,接著提出了電力企業建設財務共享服務中心的策略,旨在通過于此,全面提升電力企業的財務管理水平。
關鍵詞:電力企業;財務共享服務中心;建設策略
隨著社會的不斷進步與發展,人們生活水平的日益提升,電力企業在國民經濟中占據的地位也變得日益重要。電力企業的財務管理之前一直比較傳統守舊,財務管理的能效長時間得不到全面彰顯。在新的形勢下,財務共享服務中心作為一種全新的財務管理模式“橫空出世”,與傳統的財務管理模式相比,企業財務共享服務中心的優勢無可比擬。因此,電力企業如何根據自身實際情況建設與自己相匹配的財務共享服務中心成為了每個業界人士廣泛關注的焦點問題之一。
一、建設電力企業財務共享服務中心的意義
現如今,電力企業正處于轉型的關鍵時期,此時的電力企業改革牽一發而動全身,建設電力企業財務共享服務中心已經逐漸成為了各個大集體、大企業的共同呼聲,其意義主要表現在以下幾個方面。第一,建設電力企業財務共享服務中心能夠有效削減企業成本。電力企業在其不斷發展進步的過程中,成本占據的地位毋庸置疑。財務共享服務中心的建設目的就是為了全面降低企業成本,減少不必要的人力資源支出,在完成工作量不變的前提之下最大限度的節約企業的人力成本。同時,在建設電力企業財務共享服務中心的過程中,財務管理的模式也發生了根本性的轉變,原先“抓大放小”式的管理模式得到了徹底的扭轉,財務管理變得更加細致更加微觀。
第二,建設電力企業財務共享服務中心能夠讓企業的服務水平得到根本性的提升。電力企業本身就是面向社會大眾的民生企業,其服務于社會的宗旨從來未曾改變過。在傳統的財務管理模式之下,各個部門、各個分支機構“各自為政”,工作效率極其低下,服務水平也遲遲得不到有效提升。但是在建設企業財務共享服務中心的背景之下,電網企業的財務基礎工作被整合到了一個平臺之上,各個部門和各個分支機構各司其職,在標準統一的工作流程和工作制度之下順理成章的完成自己部門的本職工作,最終再將其進行匯總,實現企業內部的共享。在財務共享服務中心之中,原先零星且散落在各個部門的工作量被整合到了一起,工作的效率自然提升,服務的質量和水平也自然水漲船高。
第三,電力企業財務共享服務中心的建設能夠讓企業的核心業務實現持續性的增長。對于任何一個企業來說,其都有著一個賴以生存和發展的核心業務,核心業務代表著企業的核心競爭力,關系著企業的長遠持續發展。有了共享服務中心的支持與輔助之后,原先很多重復單調的工作得到了全面的匯總和整理,財務人員能夠被全面解放出來,將自己更多的時間與精力投入到企業的戰略決策中去。財務管理人員融入到企業的戰略管理中去能讓企業的核心業務持續增長,最終收獲碩果累累。
第四,電力企業財務共享服務中心的建設能夠讓企業的發展走上標準化的道路之上。標準化是現代企業發展過程中的必經之路。在傳統的電力企業中,標準化的缺失有目共睹。在企業財務共享服務中心的構建過程中,標準化的進程也隨之而來,原先管理過程中造成的資源分配不公平、單獨核算不準確等現象被一一杜絕,財務部門與各個部門之間的“糾葛”被一一理清。企業的財務管理部門有了更多的時間和精力進行業務流程的統一性、管理制度的標準化等方面的工作。這些都將成為電力企業長遠發展的奠基石。
第五,電力企業財務共享服務中心的構建還能夠讓企業的管理水平更上一個新臺階。衡量一個現代化企業是否先進或者是否具有競爭力的一大主要要素就是管理水平的高低與否。電網企業在現代化的發展之路上建設財務共享服務中心能夠讓企業的財務管理變得高度集中,一旦集中,由此產生的規模效益隨之而來。不管企業再怎么壯大發展,管理水平也能始終保持在一個高度之上,對于企業的長遠發展意義重大。
二、電力企業建設財務共享服務中心的策略
(一)以科學規范的網絡信息系統作為財務共享服務中心的基本支撐
電力企業在構建財務共享服務中心的過程中應該以完善且規范的網絡信息系統作為基本支撐。正所謂“巧婦難為無米之炊”,對于電力企業構建共享服務中心亦是如此。各個電力企業應該結合自身實際情況進行信息系統網絡化建設,信息系統的建設應該包括有各個業務的資源配置和調整。在信息系統的統一規劃中,電力企業的內部流程能夠得以保持固定,財務共享中心各項措施的落實也能真正落地實施。因此,在構建財務共享服務中心之處,信息系統的完善首當其沖,信息系統是否完備直接關系著以后財務共享服務中心的工作能效,這一點毋庸置疑。
(二)財務共享服務中心建設的可行性評估
電力企業財務共享服務中心的建設需要進行可行性實施方案的評估。財務服務共享服務中心的構建需要從長計議,切勿心浮氣躁,急于求成。電力企業在構建共享服務中心之初應該對整個項目建設進行全面的評估,各個工作流程的摸底調查也應該逐步展開。在可行性評估的過程中,工作流程、組織結構、人員素質和管理規章制度等都應該一一探究,缺一不可。這些都是構建共享服務中心的基礎,只有打牢了基礎,整個項目的實施風險才能被降至最低,實施成本也能有效控制。
(三)財務共享服務中心構建的整體規劃必須定好基調
項目可行性規劃一旦通過,整體規劃隨之而來。在建設電力企業財務共享服務中心的過程中,組織結構的設置和目標計劃一定要在建設之初板上釘釘。首先,電力企業財務共享服務中心服務范圍的確定至關重要。范圍過小,建設意義不大;范圍過大,成本也隨之提高。企業要結合自身實際進行范圍的把控,大小適宜方是上上之策。其次,財務共享服務中心的構建進度、構建目標等也需要在整體規劃中所有體現。有效的進度控制能夠讓企業財務共享服務中心的構建有條不紊,目標分解到位之后方能保證共享服務中心的構建落實到個人,落實到實處。
(四)財務共享服務中心構建需要強有力的人才支撐
電力企業在構建財務共享服務中心的過程中需要一整支高素質的人才隊伍作為基本支撐。共享服務中心構建之初,企業就應該未雨綢繆為企業添置一定數量的專業技術人員開展各項工作。針對于現有人員的培訓工作也應該緊鑼密鼓的開始進行。與傳統工作模式相比,共享服務中心更加專業、更加高端又更加精細。只有具備多重素質的人員方能最終勝任這項工作任務。
(五)明確定位,對財務共享服務中心進行準確的職能定位
電力企業財務共享服務中心的構建需要對整個工作職能部門進行明確的定位。對于電力企業來說,財務共享服務中心的構建目的就是為了讓整個的財務管理工作變得高效便捷起來,對于各種日常性財務管理工作能夠有條不紊的處理和解決。根據筆者的分析調查,電力企業的財務共享服務中心定位應該是會計處理中心。在這個龐大的會計處理中心中,各種會計核算、資金支付、會計報表編制、會計檔案管理等都被一一囊括其中。同時,財務共享服務中心還應該包括有一個數據管理中心作為基本的技術和信息支持。在數據管理中心的工作支持之下,各種財務數據分析與數據分享被深度挖掘出來,對這些數據進行多角度的分析和利用,并將一些有用數據提取出來用于整個的財務管理甚至是企業的管理層決策。此外,財務共享服務中心還應該擁有一個財務人才培養中心。在這個中心體系中,財務人員的工作被一一細化,對于財務人員的培養也是這個中心應該承擔的主要任務。
三、結束語
通過上文的分析可知,建設電力企業財務共享服務中心的過程任重而道遠,每一個電力企業應該結合自身實際情況選擇最適合自己的財務共享服務中心構建體系,并在構建財務共享服務中心的過程中科學規劃,嚴謹實施,讓每一個層面的資源都被一一調動起來。同時,在企業各部門人員的參與與推動之下,電力企業的財務共享服務中心建設變得有條不紊,建設的成效也在日復一日、年復一年的工作中逐漸取得實際效果。
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