ERP在會計與財務管理中的應用研究

王琳

摘要：ERP是一種以信息技術方式為核心的信息化管理理念，具有較強的科學性，在企業開展財務會計管理工作過程中，發揮著關鍵作用。所以，企業在具體工作過程中，必須充分重視ERP系統，在企業開展財務會計管理工作中，要高度利用ERP系統，才能夠促進企業健康發展。

關鍵詞：ERP; 會計; 財務管理; 應用

對于ERP系統來說，所有的參數都是事先設定好的，這可以使數據以及信息較為客觀，但卻會影響到員工發揮主觀能動性。所以，企業為了進行財會管理而引進ERP系統時，必須要考量到管理人員所具備的創造能力，而不能簡單的完善系統數據的儲存數量。

一、ERP在我國企業財務會計財務管理工作中的價值

（一）ERP系統能夠促進企業穩定發展

在企業開展財務會計管理工作時利用ERP系統，能夠促進企業立足戰略發展高度去研究問題，從而強化企業決策的針對性和科學性。現代企業利用ERP系統能夠整合企業發展相關要素，加強收集和處理信息的綜合能力，強化企業財務工作的預測能力。除此之外，ERP系統還能夠將企業的內外部信息充分整合起來;企業在拓展和挖掘ERP系統價值的過程中，能夠將相關的數據資料、財務資料整合起來，增強各項工作的便利程度，能夠有效提升工作效率。因此，總的而言，ERP系統能夠強化企業管理財務預算的能力，促進企業順利開展財務工作，為企業穩定發展創造良好的條件。尤其是對于現代企業而言，同時面對內外部環境的變化，新的挑戰較多，必須順應時代發展潮流和趨勢，合理利用現代化的管理方式和管理工具，不斷提高企業的綜合競爭力。

（二）ERP系統能夠便于企業收集市場信息

企業在競爭激烈的市場環境下，要想強化應變力，提升核心競爭能力，提升財務會計信息的及時性和有效性，就需要走創新發展的道路，加強收集各方信息。ERP系統時企業收集和整理市場信息的好助手，能夠提升收集和整理市場信息的效率，從而為企業提供有效的支持。企業得到了市場信息的支持，就能夠了解市場的需求以及市場的最新變化，才能夠保證財務會計管理工作的科學性，并且有助于企業領導者提出科學的決策，將風險控制到最低水平，強化企業的風險控制能力。有效控制風險，自然能夠保障企業的運行環境是相對安全的，運行狀態是相對平穩的，從而實現穩定發展。

二、ERP在企業財務會計中的應用模式

（一）ERP應用于整合和共享財務會計數據

企業傳統的財務會計管理，都是依靠人工處理財務數據和相關信息，人工處理會計信息、儲存和共享會計信息等，都會使得工作質量和工作效率受到不良影響，無法有效傳遞和共享信息。人工方式處理財務會計信息時，需要一層層審核和批準各項數據信息，工作流程非常繁瑣，延緩了傳遞信息的速度，與此同時，財務會計信息也容易出現偏差。ERP系統應用之后，能夠集成化管理各類財務會計信息和數據庫，達到動態實時共享信息的目的，傳統財務會計信息管理存在的問題可以被妥善解決，能夠統一管理相關財務會計信息，實施傳遞數據資料。ERP系統的信息管理模式是集成化的，能夠有效管理企業的業務活動、資金、物資支出等，構建完善的信息流，借助集成化管理方式，強化處理企業財務會計信息的能力，全面提高企業財務會計信息的合理性和科學性，應用ERP系統管理企業財務會計信息相關內容，能夠強化監管企業的生產活動，優化配置企業資源，并對其進行科學管控，避免出現浪費資源、資源配置不合理的問題。

（二）ERP系統應用于企業財務會計成本管理

財務管理在企業中發揮著關鍵作用，及時分析和處理企業財務會計核算的相關數據信息，通過控制、管理、預測等相關工作來強化工作實效。企業財務管理工作的核心點是管理和控制企業財務計劃，加強預測和分析相關數據信息，針對企業財務管理活動，要落實好事前研究、事中掌控、事后反饋的各項工作，通過ERP系統的財務管理模塊，能夠有效整理各類財務會計信息，加強管理財務管理工作中各項信息，針對不同系統、不同層次的財務管理工作，提供相應的支持，借助ERP系統，能夠掌握企業財務管理的情況，優化處理企業財務管理以及財務會計核算過程中遇到的各種問題，借助互聯網，對不同地域的機構、企業，提供科學的、統一的財務管理平臺和財務會計核算平臺，ERP系統對于各種報表系統、財務法規系統也給予支持，能夠融合企業的互聯網應用系統和電子商務系統，借助互聯網網站來收集和發布財務信息，由此一來，企業的財務管理工作也能夠得到有力推動。

在企業各項管理工作中，成本控制管理發揮著關鍵作用，有利于促進企業經濟快速發展，能夠全面提高企業的經濟效益。在具體工作過程中，應用ERP系統財務管理，能夠借助系統的、科學的方法，有效管理成本。企業在激烈的市場環境中，需要不斷提高應對外部風險和管理內部的綜合能力，要利用科學的方式，強化控制企業流動資金和成本，促進資金流的流通質量和流通效率，從而從本質上提升企業生產經營能力。在具體工作過程中，應用ERP系統能夠有利于企業整合各種信息流，并對他們進行全面優化，促進企業管理信息的能力有效提升，借助統一整合、科學管理企業的成長成本，能夠將企業的工作量降到最低，優化處理企業財務會計工作管理流程，確保人工因素和外部環境不會產生負面影響，才能夠全面提高企業財務會計信息的應用效率和真實性，通過ERP系統，能夠掌握豐富的成本信息資料，強化控制企業的各項活動成本，并科學計算價格，從而發現企業生產經營過程中存在的不足，有針對性地彌補不足、解決問題。ERP系統能夠有效管控企業成本，科學計算和分析企業的員工工資系統、固定資產系統、庫存資產系統等，自動生成數據信息報表，就能夠為管理者決策提供科學的參考依據。

（三）ERP系統應用于企業財務會計任務管理

在企業管理過程中，ERP系統能夠管理企業的各項財務會計任務，通過整合企業采購、生產、銷售、售后各個工作環節和流程中的具體工作內容，明確財務會計工作的具體工作內容，以企業實際生產需求作為基礎，明確每一項支出的具體金額。通過協調處理企業的采購、生產、銷售、售后等各個環節中的每一項工作，加強管理企業日常經營管理工作中涉及的財務工作，有效管理企業的物料計劃和生產計劃，從而制定系統的財務管理計劃，全面提高企業的工作質量、工作效率，強化企業財務支持的科學性。在企業的ERP系統中，能夠統一管理所有銷售數據資料，結合具體情況，針對市場的發展趨勢和客戶的需求，科學研判，依據企業的財務會計情況，科學進行安排，將銷售計劃和生產計劃整合起來，以企業財務會計數據資料為基礎，給企業制定生產計劃提供有效指導，從而生成作業計劃、采購材料計劃;將財務會計信息作為制定生產計劃的依據與根基，借助ERP系統的集成化特點，合理安排，加強計劃管理，促進企業健康穩定成長。

三、結語

ERP作為一個較為全面的管理平臺和管理模式，是一種依據現代化信息技術開展財務管理的手段和工作方式，在企業財務會計管理工作過程中，發揮著關鍵的作用和意義。現代企業要想在競爭激烈的市場環境中生存和發展，需要充分應用ERP系統，能夠將企業發展所需的各項信息化資源整合起來，并強化整合企業財務會計信息，從本質上促進企業生產質量和效率的全面提高，有利于促進企業健康穩定發展。

參考文獻：

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