國有煤炭企業物資采購成本管理與控制

鐘雪濤

（山西焦煤西山煤電物資供應公司，山西 太原 030053）

引言

精益化成本管理作為一種創新型的企業供應鏈管理理念，以市場和客戶的需求為價值導向，將精益化管理理念導入企業的物資采購、供應環節，從而實現精益采購、精益生產和精益物流，在企業的生產成本管控處處體現精益管理理念，幫助國有煤炭企業優化采購環節，實現成本精益化管理，提高企業的經濟效益和市場競爭力。

1 物資采購成本管理

物資采購成本控制是基于企業的生產經營實際情況，確定在一定時限內的成本管理目標。在詳細分析影響成本的各種因素后，根據實際情況制定科學合理的調整措施，以降低成本。公司在物資采購成本控制過程中，運用系統工程的方法，優化生產和開發的各個環節，不斷挖掘企業的潛力[1-2]。

2 國有企業物資采購成本管理現狀及存在問題

2.1 物資采購流程不規范

物資采購成本管理是現代企業物資采購管理體系的關鍵環節。長期以來，粗放的物資采購管理模式不僅降低采購管理效率，由于與市場脫節在一定程度上增加采購成本，降低企業的經濟效益。現階段，大部分國有煤炭企業在物資采購流程的不規范，主要體現在兩個方面：一是物資采購流程不規范，標準化采購流程是指物資招標、投標和采購工作按照企業制定的采購制度和計劃進行前進。現實中，一些企業沒有提前制定規范的采購制度和計劃，導致采購流程混亂，物資采購不可避免地出現問題。二是物資采購的范圍比較廣，采購過程控制在采購過程中非常重要，主要體現在執行和監督上。甚至，部分國有企業在物資采購管理中缺乏監管，問題滋生，不僅采購成本高、采購產品的質量參差不齊，還增加了企業的物資采購成本，占用大量的資金，影響企業的正常生產經營秩序[3]。

2.2 企業職工專業化素質參差不齊

在任何企業中，職工都是實施成本控制的領導者。成本控制的效果很容易受到專業技能和職工素質的影響，尤其是職工自身的成本控制意識。在物資采購中，如果采購人員自身的成本控制意識比較薄弱，缺乏專業技能，不掌握市場情況，物資采購成本就會大大降低。

2.3 缺乏科學完善的物資采購管理制度

物資管理體制不健全，主要表現為物資管理工作沒有走精細化管理之路，各環節主要管理內容和管理崗位責任沒有精細化管理，導致管理體制不健全。特別是在物資采購和倉儲管理過程中，缺乏詳細的采購計劃和倉儲管理計劃，缺乏規范化的管理理念和方法，不利于物資管理的有效開展，增加了企業的生產成本。

2.4 物資采購管理理念和管理模式滯后

物資采購后，如何進行庫存管理是企業物資采購成本管理與控制的主要問題。首先，這些外購物資在本質上屬于企業的資產，如果保存方法不正確，將直接導致一定的經濟損失。其次，如果庫存管理不科學，很可能會出現物料積壓的問題，再加上倉庫管理之間的不正確配合，會影響企業的成本核算。

3 加強國有煤炭企業物資采購成本管控的策略

3.1 構建科學完善的物資采購管理體制

為保證國有煤炭企業的物資采購工作的高效、有序開展，離不開科學完善的物資采購管理體制保證。國有煤炭企業應以制度化建設為抓手，堅持用制度管人、管事、管權，實現物資采購的公開、公平、公正，實現“陽光采購”。同時，國有企業在注重采購體系建立時，還應加強對采購管理者的專業技能培訓，實現對采購流程的管控，保證物資采購工作有章可循，采購工作高效有序。同時，企業可以設立監督部門，對物資采購全過程和采購人員進行監督，限制物資采購過程和采購人員在合法合規范圍內進行物資采購。

3.2 明確職責分工，抓好流程管控

根據集團公司物資管理部相關制度，各級部門和人員按照職責分工和工作標準，對物資采購質量進行控制。如加油站防滲改造工程，根據各項目單位提交的工程材料需求清單，與設計單位、項目單位進行三方對接，確定材料規格型號和供貨日期。嚴格規范物資采購驗收管理，實行物資質量問題報告和質量問題處理制度，實行閉環管理。

實施質量保證金措施，限制供應商的供貨行為。以保證材料的質量。對出現重大質量問題的供應商按公司規定進行處理。對采購訂單實施動態管理，在下訂單前根據生產周期、物流、運輸流程控制流程進度。在下訂單前，采購部、使用部門和供應商應聯系現場項目的特點，估計交貨時間。下單后，根據現場需求時間的實際變化，電話或郵件跟蹤生產進度。跟蹤物流和運輸過程，要求供應商在發貨時通知采購部和使用部門。對于因天氣或其他因素造成的延誤，供應商應提前制定計劃。

3.3 優化國有企業物資采購流程

進一步優化和完善物資采購流程是控制物資采購成本的重要手段。物料采購過程是影響物料采購成本控制的重要因素。科學、規范的物資采購流程不僅幫助企業降低采購成本，減少庫存，優化資源配置，還可推動企業的健康、可持續發展。優化和完善物資采購流程，應結合國有煤炭企業的實際情況出發，省去不必要的過程，定期檢查所建立的系統，及時發現系統的不足，有效地彌補系統的主動功能。采購流程的優化應充分符合企業發展的實際情況，注重采購流程的嚴謹性和靈活性。

3.4 建立供應商管理體系

在與供應商合作的過程中，國有煤炭企業必須做好相應的管理工作，盡可能讓供應商給予企業最大的優惠，以便更好地降低成本投入。為了與供應商建立良好的合作關系，有必要建立相應的激勵機制。在開發過程中，企業可以與供應商合作進行綜合評價。對于一些評價結果較高的供應商，下次合作可以給予更大的方便和價格優惠。對于一些長期供應商，可采用更靈活的付款方式。最后，一些服務和產品質量較好的供應商提供優先合作的機會。

3.5 搭建ERP 物資采購信息平臺

大數據、互聯網信息技術的快速發和應用趨勢下嗎，國有煤炭企業應積極推進物資采購的信息化改造，打造具有國有煤炭企業特色的物資采購信息平臺，不斷提高采購管理效率，從而不斷降低物資采購成本。在具體的開發過程中，國有煤炭企業可以積極地使用ERP 軟件，使企業供應鏈管理更加科學有效，實現企業內部信息數據的高度一致性。企業可以通過建立信息平臺實現實時采購，實現零庫存的發展目標。

3.6 科學創建采購系統，完善采購流程

信息技術得到了全面的發展，并廣泛應用于各行各業。煤炭企業在發展中，必須與時俱進，充分利用信息技術。國有煤炭企業可以利用信息技術，在傳統物資采購模式的基礎上，與科技采購有效結合，保證監督管理體系的完善和合理，實行網絡采購，實現采購工作的透明度和公開性。此外，要制定完善的采購流程，確保采購流程合理。采購計劃應詳細明確，并制定備選采購計劃。在實際采購過程中，要嚴格控制采購物資的質量，禁止采購不合格物資，嚴格驗收物資，避免出現以次充好的情況。此外，煤炭企業應與物資供應商建立長期友好的合作關系，加強溝通與交流，最大限度地利用資源，降低煤炭企業的物資采購成本，從而提高企業利潤。

4 結語

面對新形勢與新任務，國有煤炭企業為提高企業的經濟效益，應加強對物資采購的成本管控。國有企業應基于采購管理現狀，根據市場和企業的實情制定切實可行的優化改革策略，嚴格把控制企業物資采購流程，構建物資采購管理平臺，才能不斷優化物資采購體系。只有從多方面著手，加強對物資采購成本的管控，才能實現國有企業物資采購的精益化管理，推動國有煤炭企業經濟的高質量發展。