外購煤炭管理的創(chuàng)新

臧佳偉

摘要：由于經(jīng)濟社會發(fā)展迅速，煤炭外購的需求量也隨之逐漸增加。外購煤炭管理對于業(yè)務進行和順利開展都發(fā)揮著相當重要的作用。所以，在這一背景下，本文從外購煤炭現(xiàn)況著手，分析和討論了外購煤炭管理方法創(chuàng)新，以供相關人員參考和研究。

關鍵詞：煤炭 外購煤 創(chuàng)新

這些年來，由于煤炭市場化改革的持續(xù)深入，煤炭公司不再局限在自行生產(chǎn)煤炭的銷售，其全面掌控商機，從被動變?yōu)橹鲃映鰮簦瑢で笸獠抠Y源，拓展全新的戰(zhàn)場，以此充分滿足終端客戶持續(xù)增加的需求。這樣采購煤炭給客戶提供煤炭資源的業(yè)務模式就是外購，其中外購煤炭根據(jù)地域范圍，分為外購非本國煤炭和外購非本公司自產(chǎn)煤炭，以期形成資源互補，達到優(yōu)化資源配置的目的，提高經(jīng)濟效益。煤炭外購逐年增加，其作為一種定性的業(yè)務形式，必須要做好外購煤管理工作，該項工作對業(yè)務進行來說起著非常重要的作用。因而對煤炭外購管理進行創(chuàng)新是很有必要的。

一、外購煤炭現(xiàn)況分析

外購煤炭開始于21世紀初，其實隨著國內(nèi)經(jīng)濟迅速發(fā)展的，煤炭行業(yè)得到了快速發(fā)展。一開始煤炭公司僅僅是在銷售企業(yè)設置部門小批量進行該業(yè)務，之后伴隨煤炭市場容量的不斷提升，部分目光長遠的企業(yè)成立了專業(yè)運銷物流企業(yè)，組織了優(yōu)秀人才開辟第二戰(zhàn)場，得到了非常好的成績。在現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展過程中，煤炭資源分布不均衡，大致分布于西部與北部地區(qū)，而煤炭的需求量主要聚集在東部經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)，所以長時間造成北煤南運與西煤東運的局面，外購煤充分彌補了部分東部煤炭的不足。國內(nèi)的煤炭外購增長通常匯聚于廣西、廣東與福建地區(qū)。這幾個省市地區(qū)煤炭外購總數(shù)占據(jù)了國內(nèi)購煤炭數(shù)量的85%左右;而煤炭外購增量一共有1400萬噸，占據(jù)了煤炭外購增量的110%以上，而其他省口岸外購煤炭數(shù)量降低。從外購來源地看，越南、印尼與澳大利亞成為我們國家煤炭外購的主要來源地。從近幾年看，廣東省98%左右的外購煤炭來源于上述三國，廣西和福建也大部分來源于越南和印度尼西亞。因此，必須要處理好煤炭供需分布不均的尷尬局面。在未來發(fā)展過程中，外購煤炭會一直維持增長的趨勢。

二、外購煤炭管理的創(chuàng)新對策

（一）直購直銷的運用

煤炭直購直銷是政府一直以來大力推崇和鼓勵的，從2013年開始，《國務院辦公廳關于深化電煤市場化改革的指導意見》、《煤炭經(jīng)營管理辦法》等相關文件都明確地提出了“鼓勵煤炭直銷”。直銷指的是沒有中間商的行銷。煤炭企業(yè)越過傳統(tǒng)批發(fā)商或零售渠道，直接從下游客戶接收訂單。直銷比傳統(tǒng)模式銷售環(huán)節(jié)減少，更有利于減少煤炭資源在流通環(huán)節(jié)的滯留數(shù)量和滯留時間，從而有效地節(jié)約了流轉(zhuǎn)時間和成本，還可以有效地減少中間商利用漲價預期囤積煤炭，進而推高煤價。可以說煤炭直銷是煤炭銷售的理想狀態(tài)，這也是政府主管部門多年來一直努力的方向。其銷售流程為：首先，和上下游達成一致的合作意向以后，根據(jù)自身的品牌效應，搭好貿(mào)易平臺，需要開展協(xié)商工作，進而起草且由領導訂立購銷合同，采購合同通常使用貨到驗收以后付款的方式，而銷售合同通常使用的是預付全額貨款以及保證金，以此來降低貿(mào)易中可能會出現(xiàn)的風險。采購、銷售合同模板一致，質(zhì)量、數(shù)量、存儲場地口徑一致。應當實時和上下游用戶進行交流與溝通，進而認識與掌握發(fā)貨與庫存等方面的實際情況，全面掌握好發(fā)貨與收貨的進度。其次，結(jié)算詳細狀況。這種結(jié)算方式就是先收款款，接著付款;先接收發(fā)票，接著開具發(fā)票。最后，把握各個環(huán)節(jié)，保證煤炭合同的順利執(zhí)行，減少資金風險，防范煤炭糾紛。

（二）采購配煤銷售的運用

第一步，根據(jù)自產(chǎn)煤炭的特點，從發(fā)熱量、水分、灰分、硫分、揮發(fā)分角度分析自產(chǎn)煤炭的不足，有目的、有計劃的購買所需煤炭，通過走訪內(nèi)蒙、陜西、陜西等煤炭大省，深入到一線，掌握一手的煤炭價格，熟悉最新的煤炭市場信息，采購到物美價廉的煤炭。第二步，按照一定比例進行配銷，根據(jù)配銷煤炭的特點，按照加權(quán)平均的方法，尋找適當?shù)谋壤滗N出適銷對路的煤炭，彌補自身煤炭的不足。第三步，根據(jù)外購煤炭發(fā)熱量特點，與指定礦點自產(chǎn)煤炭進行置換分析，推算出采購外購煤炭的價格，產(chǎn)生效益。第四步，完善配煤方案，確定船舶船期與配載，提前備貨。相關業(yè)務人員需要在船期到達之前開船前會議，商討裝船的步驟，關鍵環(huán)節(jié)的換步、繞磅、爬垛、鏟重，比例等問題，如遇到大風、大霧、雨雪等惡劣天氣應根據(jù)實際情況推遲裝船時間。只有裝船人員與操作人員的積極配合才能將外購煤炭和自產(chǎn)煤炭合理配比，達到增效增質(zhì)的目的。第五步，銷售采用預收款的形式，當下游用戶質(zhì)量驗收無誤后，對采購用戶付款。與直購直銷業(yè)務類似。

（三）建立電子商務平臺

電子商務是以信息網(wǎng)絡技術(shù)為手段，以商品交換為中心的商務活動。在中國的興起也就20余年，卻橫掃中國貿(mào)易大半江山。任何貿(mào)易都努力搭上電子商務平臺的快車，所以煤炭企業(yè)亦是當仁不讓的，走在前沿。因此，電子商務平臺的搭建后，一種更加公平，更加透明，參與度更高的招標方式應運而生。中標煤炭價格的調(diào)整需要根據(jù)重大煤炭企業(yè)的價格、環(huán)渤海指數(shù)的報價、國家或地方重大政策的出臺及儲場庫存情況進行實時調(diào)整，以適應市場的變化。中標用戶的實力、信用情況也是煤炭企業(yè)利用此種交易形式是必須注意的問題。

結(jié)束語：綜上所述，可以了解到，煤炭外購發(fā)展越趨穩(wěn)定了，可是當今外購煤炭管理方式出現(xiàn)了一些不好的問題，存在著諸多風險，無法提升煤炭效率，并且嚴重阻礙了貿(mào)易發(fā)展。所以創(chuàng)新外購煤炭管理方式，需要從各個方面著手，基于原有管理方式進行探究與分析，找到處理問題的辦法，確保煤炭外購管理得到進一步改善和創(chuàng)新。