淺談如何做好基層檔案管理工作

王衛

摘 要：檔案管理工作是一項比較基礎的工作，在黨和政府的工作中具有著重要的作用，是黨員干部和各級政府人員開展各項工作的基礎，做好檔案管理工作是我國各級政府部門以及事業單位的重要工作內容之一，隨著當前我國經濟不斷的進步以及社會生活不斷地改變，我國的基層檔案管理工作也遇到了新的問題，并且涉及的內容更加地廣泛，人們對于檔案信息的需求也逐漸的攀升，所以當前應該要做好基層檔案管理工作。

關鍵詞：做好；基層檔案；管理工作

檔案管理工作是一項非常重要的工作，檔案信息是歷史事實的源頭，想要調查歷史就要調查相應的檔案管理資料。但是在不需要查證以及核對的時候，檔案資料的重要性又不能夠凸現出來，所以導致檔案管理工作有時候也會看起來并不是很重要。當前在事業單位以及政府部門的日常工作中，應該要重視起檔案管理工作，無論是檔案的形成、收集，還是檔案的分析以及整理工作，都要做好相應的管理。

1 提高檔案管理人員的隊伍建設

新時期，檔案管理需要隨著社會的變化而進行調整，從而適應當前社會發展的需求。由于檔案管理工作涉及的內容逐漸的增多，管理難度也越來越大。所以我們的檔案管理人員應該要不斷的提升自己的管理能力，加強對于專業管理知識的學習，要能夠操作各種網絡信息設備，從而更好地進行管理工作。基層檔案管理部門還應該要盡可能的聘用一些專業能力比較強、素質比較高的人員來提升整個管理人員隊伍的管理水平，聘請一些比較專業的權威人士進行檔案管理工作現場指導，以此來提升管理人員管理能力。

2 提高對于檔案管理工作的重視

基層單位的檔案管理工作需要在基層單位領導的重視下，才能夠更好地開展，同時還要提升檔案管理工作人員對于檔案管理的重視程度。在檔案管理工作過程中，檔案管理工作的質量受到了基層單位領導對于檔案管理工作的認識程度的影響，如果基層單位的領導人員不重視檔案管理工作，那么也會導致檔案管理工作在基層單位的地位比較低，檔案管理工作人員也就不會全身心的投入到檔案管理工作中去。所以只有基層單位的領導人員與檔案管理工作人員都能夠將檔案管理工作列入單位戰略中，才能夠更好地促進檔案管理工作開展。首先檔案管理工作人員應該要采用合適的宣傳方法來進行檔案管理工作的宣傳，并且要經常、不失時機地向領導匯報管理工作，并且還應該將一些檔案管理的相關文件、材料上報給領導，從而使基層單位領導的重視程度不斷地提升。其次檔案管理工作人員還應該要能夠提高自身的工作意識，認真的進行檔案管理工作，只有檔案管理工作人員自身的工作能夠做到位，才能夠引起集成領導人員的重視。

3 完善基層單位檔案管理制度

檔案管理制度是檔案管理工作的行為準則，也是約束檔案管理工作人員的規章制度?；鶎訂挝活I導人員應該要完善自身的檔案管理制度，優化檔案管理工作流程，創新檔案管理方法，并且制定各個流程的標準，明確各個工作人員的工作職責，從而使工作人員能夠順利的進行工作。要構建檔案管理工作的監督機構，安排專業的人員對檔案館工作進行有效的監督，確保檔案管理工作能夠順利的進行，各項檔案管理工作能夠符合相應的標準。同時還應該要制定相應的能力考核制度，要經常對于管理人員的工作能力進行考核，針對采取獎懲措施，針對一些能力比較地的管理人員要進行處罰，對于一些能力比較高的管理人員及時的進行獎勵，從而充分的調動檔案管理工作人員的工作積極性，使管理人員能夠不斷地進行學習，提升自己的工作能力，更好地進行檔案管理工作。

4 加強檔案管理工作的信息化建設

當前我國的科學技術不斷地發展，各種信息化技術也在不斷的應用，為了能夠剛好的促進我國基層檔案管理工作的提升，應該要提高對于信息化技術的應用，從而提升檔案管理工作的信息化水平，使檔案管理逐漸向著信息化、自動化、智能化的方向轉變。通過各項信息化技術構建檔案管理系統，在檔案收集、整理以及查詢方面實現自動管理，促進檔案管理自動化水平的提升，管理人員還要不斷的提升自身的信息化技術的掌握程度，從而更好進行檔案管理工作。

5 小結

基層檔案管理工作是開展各項工作的重要信息資料，如果不能夠做好檔案管理工作，那么就會導致檔案管理資料的缺失，影響基層單位其他工作的開展。所以應該要加強檔案管理工作人員的工作能力地提升，提高基層領導對于檔案管理工作的重視，引入比較先進的檔案管理工作技術，構建自動化管理，完善檔案管理制度，優化工作流程，從而更好地促進檔案管理工作的開展。

參考文獻

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