淺析大數據對醫院檔案管理帶來的沖擊與對策

焦同生

摘 要：在新時代背景下，我國經濟水平逐步提高，醫院管理得到了人們普遍的關注。現如今我們國家已經進入了信息化時代，大數據技術的應用越來越廣泛，并在多個領域之中得到了有效滲透，從而對其管理工作帶來了強烈沖擊。基于這一情況，醫院理應予以重視，針對其中存在的問題，及時采取一些針對性對策予以處理，進而推動醫院得到全面發展。本篇文章主要描述了大數據給管理理念帶來的沖擊，探討加強檔案管理的意義，并對于加強檔案管理信息化的方法方面發表一些個人的觀點和看法。

關鍵詞：大數據；醫院；檔案管理；對策分析；沖擊

從現階段發展而言，信息技術的持續發展，使得個人和集體每日都會有大量數據產生，從而對人們的正常生活以及企業的發展帶來諸多影響。而在醫院內部應用大數據技術之后，使得檔案管理的效率得到全面提升，進而推動醫院的發展。

1 大數據給管理理念帶來的沖擊

1.1 管理理念層面

在早期的工作中，人們對于管理工作的理解十分淺薄僅僅只懂得進行檔案分類以及保管。而在進入大數據時代之后，檔案管理涉及的內容也變得越發廣泛，包含大量信息資源。正是這一情況，對于管理人員自身的決策能力以及信息挖掘能力方面有著較高的要求，并對傳統的工作理解帶來了巨大沖擊[1]。

1.2 檔案信息層面

在進入大數據時代之后，數據的整體數量得到了大幅度增長，因此檔案管理工作也隨之發生了改變，不再僅僅只是對大量信息內容進行保存和整理，而是需要應用信息技術的方式，以此能夠挖掘出更多不同的信息資料。如此一來，管理工作將會變得更具科學性以及有效性特點。

1.3 面向人群層面

對于醫院來說，其日常工作主要面對的是廣大病患人群，因此人群自身的信息資料也十分復雜，同時由于人數過多，整體樣本也變得極為復雜，甚至還會在數據資源中出現多個不同的數據結構。顯然，對于這類資料內容，如果應用早期的管理模式，顯然無法做到有效處理，尤其是一些較為復雜的內容，往往很難進行描述和度量。因此，相關處理工作仍然處在前期摸索階段。

1.4 管理工作層面

在進入大數據時代之后，檔案管理工作變得極具多元化以及開放化特點，從而會與云計算工作之間存在一定的聯系。正是這一情況，對于工作人員自身的專業水平便有著非常高的要求。如果應用早期的管理模式，顯然問題無法在短時間之內有效處理，因此對于管理人員自身來說帶來了巨大挑戰[2]。

2 加強檔案管理的意義

2.1 確保檔案資源能夠完成保存

對醫院自身而言，在進行檔案管理的時候，數據和資源內容都是極為重要的信息資料，也是對廣大病患醫療情況的一種記錄。從某種意義上而言，檔案資源可以算作是醫院發展的重要基礎，確保其更具完整性以及全面性特點，從而會對醫院發展帶來極為重要的影響。在早期進行檔案管理的時候，由于資料的數量過多，因此在收集的時候，往往會受到多方面因素的影響，從而導致最終得到的檔案資源不夠完整，未能醬紫價值全部發揮出來。而在應用大數據技術之后，這些問題都能夠得到有效處理。

2.2 優化業務流程

對于早期的檔案管理工作來說，不論進行資料收集還是檔案處理，幾乎全部都需要員工自主完成，因此使得檔案管理變得極為被動。而在進入大數據時代后，信息資源的收集和管理效率得到了持續提升，同時由于大量新型技術被應用進來，從而使得早期的管理流程也變得更具智能化特點。如此一來，管理工作將不會對于員工自身有著更多的一來，促使管理效率有所提高。

2.3 強化管理部門的責任意識

當前人類社會已經進入到了信息化時代，因此醫院在開展管理工作的時候，對于信息資料有著更高的需求。如果仍然采用傳統的管理模式，顯然無法滿足醫院自身發展的基本需求。而在進入大數據時代后，醫院的檔案管理同樣得到了創新發展，從而使得其內部職能發生了一定程度的改變，從而能夠促使管理模式變得更具現代化特點[3]。

3 加強檔案管理信息化的方法

3.1 提高對于檔案管理的重視度

對于醫院檔案管理工作來說，管理人員理應對其有著較高的重視，意識到其自身存在的主要優勢，同時對于醫院自身帶來的管理效能。為了能夠有效處理問題，理應做好交流工作，不斷進行知識學習，對其他醫院的管理經驗進行充分學習，積極應用信息化技術，以此確保檔案管理工作可以順利進行。如此一來，檔案管理活動的開展將會變得更為順利。

3.2 優化管理團隊

在進入大數據時代之后，對于管理團隊自身的管理理念也有了全新的要求，因此便需要對管理人員進行專業培訓，以此促使管理團隊的綜合水平可以得到全面提升。醫院應當基于檔案管理工作的具體要求，采取針對性培訓方式，從而能夠將最新的理念傳遞給工作人員，確保其轉變思想觀念，并提升自身技能水平，從而能夠對以前陳舊的工作理念進行并且，進而能夠更好地應對管理工作的調整，確保醫院檔案管理可以順利進行。

3.3 加強制度建設

在進大數據時代之后，醫院的管理工作變得更具多元化以及開放性特點，自然也會有大量管理風險存在。因此，必須通過設置合理的管理制度，以此對檔案信息進行有效保護，以防其會出現丟失的情況，確保其安全系數能夠達到較高的水平。

3.4 做好信息收集

在進大數據時代之后，醫院的檔案管理工作同樣需要出現變化，對于資料收集方面將會有著更高的重視度。因此便需要結合醫院的實際情況，創設范圍更廣的資源體系。對于早期的醫院來說，檔案資料往往都以紙質資料為主，因此管理人員便需要做到與時俱進，具備大膽干的管理理念，確保資源內容除了會涉及到結構數據之外，還需要將非結構以及半結構內容加入進來。不僅如此，檔案部門還需要嘗試和其他部門展開合作，以此創設更具多元化特點的整理渠道。如果自己暫時沒有時間進行收集，可以委托其他企業進行負責，從而使得檔案收集工作變得更為合理。員工們將會主動投入到資源收集工作之中，對資源內容進行歸檔，進而可以將管理層面的風險降至最低。

3.5 優化檔案服務內容

對于檔案數據本身來說，其原本并沒有任何價值，其價值更多是為了幫助人們去挖掘其他更多的信息。而在進入大數據時代之后，信息資源的特性發生了改變，變得更具開放性特點，同時流動速度也有了提升，因此便需要對當前的服務內容予以全面優化，從而對用戶自身的需求予以充分挖掘。如此一來，管理工作將會更具時代性特點，確保其更好地進行共享，滿足廣大用戶的實際需求。

4 結束語

綜上所述，在進行醫院檔案管理的時候，通過應用大數據技術，可以促使管理工作能夠順利展開，并將數據的價值全部展現出來，進而能夠推動醫院能夠更好地發展。

參考文獻

[1]夏循桃，胡鵬飛，劉軍，等.新醫改形勢下大數據對醫院檔案管理的影響[J].中國衛生標準管理，2017（13）：00014-00015.

[2]鄧勝華.大數據時代對醫院財務檔案管理發展的影響[J].中國管理信息化，2017，20（4）：169-170.

[3]曹雯君.大數據時代醫院病歷檔案管理策略分析及研究[J].中國衛生產業，2018，15（33）：179-180+185.