新醫改下醫院檔案管理的改進及完善策略解析

祝希善

摘 要：在新的形勢要求下，醫改政策提出新的要求。要不斷加強醫院檔案管理的能力，使得醫院能夠，保證所保存的檔案不受損，保證病人的基本信息。在醫院的檔案中記錄了大多數病人的病歷及用藥的范圍。所以對于患者來說是治病的根據，對于醫院來說，也可以基于檔案更好地為患者服務。基于此，本文以當前醫改在檔案管理方面所存在的不完善地方為出發點。集中研究了新醫改下醫院檔案管理的改進與完善策略。以期望可以為相關從業人員，高校展開工作提供參考借鑒。

關鍵詞：新醫改；醫院；檔案管理；策略解析。

醫院不僅僅是看病的去醫院，檔案也是用來記錄醫院各項工作開展情況的，其中作為醫院管理體系的重要組成部分，能夠直接決定醫院的運轉和發展，特別是在新醫改政策提出之后。醫院檔案管理，職稱醫療深化改革中發揮著越來越大的作用[1]。因此對于各大音樂來說，在新醫改政策的支撐下，應仔細分析醫改政策所存在的不足和缺點，并提出相應的解決措施，促進醫改管理體系不斷制度化，細致化，規范化，提高工作的效率。

1 醫院在檔案管理方面存在的問題與不足

1.1 檔案管理制度不完善

目前大多數醫院對檔案管理這項工作的重視程度不高，所以并沒有提出良好的制度保障，來促進檔案管理工作的完善。其中大多數醫院主要依靠自身檔案管理的需求和理解方式來展開檔案管理工作，這方面，使檔案管理具有一定的局限性，只局限在醫院本身，所以在檔案管理方面也不能緊跟時代步伐，往往效率低下。同時，很多醫院所建立的檔案管理體制和考核機制也不健全，這通常導致檔案管理出現職責歸屬不清晰的問題。受此影響，在檔案管理工作中醫護人員也容易推卸責任，從而在調查方面出現困難，其本身的職能也受到削弱。

1.2 檔案管理人員素質不高

醫院檔案種類繁多，數量眾多，所以在管理方面就一定的困難。對于工作人員來說工作煩高，因此要求檔案管理人員必須具備足夠的能力素養。但是目前很多醫院在這一方面欠缺技術人員，所以導致工作效率低下。而且很多醫院在檔案管理方面缺乏重視，認為檔案管理不是醫院的主要部門，所以在大多數檔案管理人員缺乏創新意識，無法達到信息時代對檔案管理所提出的新要求。并且大多數醫院在招聘相關工作人員時，只看重工作能力，知識素養，對其素質要求不高，造成許多道德品質高的人員無法進入該工作崗位，限制了以后的進一步發展。

1.3 檔案管理方法過于陳舊

在新的時代下，要求在檔案管理方面也應該適應時代發展的要求，不斷進行改革更新。以往落后的檔案管理方式已經不能適應時代的要求，迫切需要作出改進[2]。而大多數醫院的工作人員思想較為保守，不愿改進工作方式，對新技術的接受能力不強，所以導致醫院管理方式仍停，就在原來的層面，同時，由于醫院各科室在職能上存在不同，各自的檔案資料需要分別進行處理，這很容易在管理方面造成混亂，導致檔案容易丟失，影響了資料的使用安全，并為不法分子盜取醫院檔案信息造成了漏洞。

2 新醫改下醫院檔案管理的改進與完善策略

2.1 完善醫院檔案管理制度

強化醫院檔案管理制度建設，為了保證醫院檔案得到有效的管理，醫院也應該結合新醫改政策和當今社會先進技術不斷提高管理的效率。并充分分析當前營員在檔案管理所存在的方面，有針對性地進行改進，以創新，從而提高管理的效率，并且保證各項資料不易丟失。例如在病歷檔案管理上，醫院應從四小層面加深醫務人員對病歷檔案的重視程度，時期可以意識到病歷檔案的嚴重性，從思想層面加深對工作的重視。這有利于在日常生活中工作的順利開展，從而能夠保證檔案管理的規范化。

2.2 提高醫院檔案管理者素質

針對檔案管理工作人員素質不高，醫院在招聘時既要注重應試者的知識技能，也應該注重應試者的思想道德素質，是應試者能夠在工作崗位順利開展工作，提高工作效率，同時還應該對醫院現有的工作者進行培訓，提高其技能。使其具備利用信息化手段來完成檔案管理的能力[3]。同時，醫院也可以制定相關考核b區準優勝劣汰，逐漸淘汰劣勢人員， 這在很大程度上提高醫院檔案管理員工的效率，特別是老員工對檔案信息建設的重視程度，促進企業積極主動投入信息化檔案管理的學習中。

2.3 促進醫院檔案管理方法現代化

在醫院檔案管理現代化是彌補檔案管理方法過于陳舊的有效措施。可以開展檔案管理現代化建設，大醫院資金投入力度，擴大數據庫建設立足從長遠角度出發，來保證醫院檔案管理的信息化。使其能夠承載更多的數據，能夠為以后醫院的長遠發展做準備。同時也應該加強檔案管理的安全性，在檔案現代化管理建設時，應該做好防火墻裝置，防止病毒入侵，從而對醫院檔案系統造成破壞，提高其安全性，保證各項資料的健全度。

綜上所述，本文根據檔案管理所存在的問題，提出相關的管理方法，解決措施，希望能夠為醫院的長遠發展提供參考價值。同時醫院也應該在新醫改措施的指導下，不斷提高工作效率。提高信息管理的質量與安全。并且對于檔案管理的工作人員來說，也應該及時培訓，提高其技能，適應現代信息技術的要求，對于各項數據分類保存，對于病人的各項資料，建立完整的檔案庫，提升醫院檔案管理工作的效率，促進新醫改下醫院當管理效率，從而獲得實質性提高。

參考文獻

[1]張鶴.新醫改下醫院檔案管理的改進與完善思路解讀[J].中國衛生標準管理.2017（06）：58-59.

[2]生國棟.探究新醫改下醫院檔案管理的改進措施[J].中國衛生標準管理.2015（09）：70-71.

[3]張愛曾.新醫改下醫院檔案管理的改進方法分析[J].中國農村衛生.2012（04）：21-22.