淺談提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

摘 要：近年來，隨著我國經濟的迅猛發(fā)展，加上文化素質水平的升高，在各個領域中，科學信息化占據的位置已十分重要。在國家檔案事業(yè)中，檔案管理處于核心地位，對科學化的管理方式進行利用，以開展檔案管理，對我國檔案管理水平的提升意義重大，同時還能使我國檔案管理人員素質得到有效提升。本文主要對檔案管理科學化水平提高的必要性進行簡述，著重放在檔案管理科學化水平提供路徑的分析上，以求為相關檔案管理部門開展檔案管理提供一些參考和借鑒。

關鍵詞：檔案管理；路徑；科學化

當前，我國政治建設及經濟建設的創(chuàng)新力度在不斷增強，相關實踐也不斷增多，在此工作過程中對新的發(fā)展理念進行借鑒，并對先進的科學技術進行借助，可使我國經濟建設和發(fā)展呈現良好的勢態(tài)。新時期，就檔案管理工作而言，管理必須要科學化，跟隨時代發(fā)展的步伐不斷向前進，以此才能促進檔案管理朝著持續(xù)、健康的方向發(fā)展。本文基于當前檔案管理科學化提高的必要性，對檔案管理科學化提高具體路徑進行探討，以求為檔案管理的健康發(fā)展助力。

1 對檔案管理科學化水平進行提高的必要性

1.1 對現代信息化要求進行適應必要性

隨著我國社會經濟水平的不斷提高，當前我國已過渡到科學化和現代化的水平，科學信息技術在當前各個領域中應用頻率較高，且較為廣泛。科學技術的進步與發(fā)展，給人們的生產及生活帶來的影響是非常明顯的，如今在人們日常生活中，科學信息化處處可見。為了更好的對人們的信息化要求和對高標準的生活質量進行滿足，檔案管理也需跟隨時代發(fā)展的步伐，對現代化的科學技術進行借助，并對先進的管理方式進行采用，使檔案管理信息化水平得到提升，進而促進檔案管理朝著科學化方向發(fā)展。

1.2 為檔案管理準備良好的條件

由于科學化檔案管理理念的出現，當前大多數檔案管理都對科學發(fā)展觀原則進行了遵循，以此使檔案管理更加科學化、規(guī)范化[1]。但另一方面，基于當前我國檔案管理的現狀，檔案管理水平并不高，成熟度更無從談起，所以在檔案管理上存在一些缺陷，基于這一情況，要對多種方式和手段進行選用，保證其應用的科學、合理，以進行檔案管理資料的創(chuàng)建，同時管理人員對于檔案經營、管理及系統的運用操作方面要有效掌握，對于管理系統存在的問題和缺陷，及時提出自身獨到見解，并進行優(yōu)化和改進，使系統運作更加順暢，以此也能使檔案管理科學化程度更高。而檔案管理科學化水平更高，同時也可使管理中出現的某些麻煩得到避免，為檔案管理的健康長遠發(fā)展提供保障。

2 檔案管理科學化水平提高的具體路徑

2.1 對檔案管理理念和原則進行轉變

隨著檔案管理的不斷進步和發(fā)展，傳統的檔案管理理念與現代化檔案管理發(fā)展需求已不相適應，因而在檔案管理現代化改革過程中，改革方案需要不斷創(chuàng)新，對檔案工作的各項具體要求加以結合，以此開展檔案管理，使檔案管理更加科學化、規(guī)范化。現代檔案管理，需要對先進的信息化技術和科學技術進行借助，對以往的檔案管理方式進行改變，在檔案管理工作中，將先進的管理理念融入其中，并對科學、準確的方式進行選用，對檔案管理相關管理部門加以引導，科學管理檔案信息資料。與此同時還要加大檔案管理科學化提升的宣傳，使檔案管理人員對檔案管理科學化進程的認知得到加深[2]，以此使檔案管理科學化水平得到最大限度的提升。

2.2 對傳統的檔案管理方式進行轉變

傳統檔案管理方式在保管上局限較大，其主要呈現方式即是典藏形式，檔案管理主要是對檔案資料信息的重要程度開展維護和保存，對檔案的真實性及完整性進行維護[3]，避免外界各項因素對檔案造成影響。該種檔案管理方式，對檔案開展管理和監(jiān)督，主要通過對相應安全防護措施進行利用。此種檔案管理方式存在一定的缺陷性，對提升檔案管理科學技術水平制約性較大。依據上述情況，為了使檔案管理科學化水平得到提高，傳統的檔案管理方式必須要進行改變，科學化檔案管理模式即是基于此產生的。與傳統檔案管理模式相比，現代科學化檔案管理模式，便捷性更強，因而對科學化的方案管理方式進行選取，可使檔案信息資源利用率得到大幅度提升，以此使檔案管理安全程度及完整程度更高[4]，信息資源共享的實現，可使廣大用戶體驗到更加優(yōu)質的檔案管理服務。

2.3 對檔案管理機制進行健全和完善

要想使檔案管理更加科學化，對檔案管理機制進行完善必不可少，以此才能使檔案管理科學化得以真正實現，通過對檔案管理機制進行不斷建設和健全，可使檔案管理手段更加科學、合理。可對相應的檔案管理責任機制進行利用，對檔案管理形成監(jiān)督和制約作用，建設科學、有效、合理的檔案管理責任機制，對檔案信息資源進行更加精細化的管理，可對檔案管理中存在的微小問題進行避免，進而避免更大問題的產生。在具體的檔案管理工作中，檔案管理人員首先要對自己的工作及其相關職責進行明確[5]，同時也要結合檔案管理的相關要求開展檔案管理，使檔案管理有效性得到提高。可對全方位的檔案管理體系進行創(chuàng)建，使得相應的檔案管理法規(guī)得以制定，并對這些制度發(fā)揮進行利用，監(jiān)督檔案管理各項工作的開展情況，讓檔案管理機制的優(yōu)勢更加突出，包括立體性、全面性、整體性等。促進檔案管理各項工作的有序開進行。

2.4 對檔案管理現代化建設及人員素質建設進行加強

檔案管理不僅需要建設相應的檔案管理體系、制度和對各項工作水平進行提升，同時現代化建設的增強也不可或缺，建設檔案現代化管理，檔案管理的各項設備的改革十分關鍵，要想對檔案管理系統中存在的缺陷部分彌補，就需要對設備系統進行更新，對先進的設備加以引進，對較高技術水平的計算機技術及數據庫進行利用，更加科學的管理檔案信息資源[6]。同時對與當代檔案管理事業(yè)的檔案管理系統要求相符合的管理系統進行創(chuàng)建，使檔案管理自動化水平更高，以此使檔案管理綜合效率得以提升。除此之外，人員的綜合管控也是檔案管理中十分重要的一個組成部分，通過對檔案管理人員的專業(yè)技能及素質水平進行提升，可加快檔案管理現代化進程。讓相關工作人員對一些先進的科學技術進行學習，對相關的現代化應用軟件和各項信息設備操作進行掌握，并在具體的檔案管理工作中加以應用，以此使檔案管理科學水平和現代化水平得到提升。

3 結束語

綜上所述，在新形勢下，檔案管理科學化水平的提升十分關鍵，它可加快檔案信息化建設的步伐，使廣大用戶享受更加便捷、智能的檔案查詢服務，同時還能促進檔案管理朝著健康的方向發(fā)展。基于此，相關檔案管理部門需要引起重視，在對檔案管理科學化水平進行提升上，還要對先進管理方式、手段進行采用，通過對科學化的檔案管理機制進行建立健全，對檔案管理相關制度和責任機制進行建立和完善，進而使檔案管理發(fā)展目標得以實現。

參考文獻

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[3]王慧.試論提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].辦公室業(yè)務，2018（1）：101-101.

[4]楊永久.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇分析[J].科技風，2018（9）：134-134.

[5]李王斌.關于提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].辦公室業(yè)務，2018（8）：114-114.

[6]呂萌.提高辦公室檔案管理科學化水平的路徑探討[J].辦公室業(yè)務，2018，292（11）：83.

作者簡介

吳俊峰（1981-），男，漢族，河南省新蔡縣人，新蔡縣民政局，本科，現任優(yōu)撫股干部。