大數據時代高校學生檔案管理的挑戰與對策研究

曹志峰

摘 要：在互聯網和信息技術的發展過程中，大數據技術得到了創新和運用，現如今大數據技術已經成為人們生活和工作中必不可少的技術手段，改變了人們的生活和社會的發展，同樣，為高校學生檔案管理工作也帶來了極大的便利，本文以此為研究背景，客觀分析當前高校學生檔案管理工作的現狀，以及新形勢下如何利用大數據技術創新學生管理工作，以此更好地推動高校學生檔案管理的工作水平和效率。

關鍵詞：大數據；檔案管理；創新對策

21世紀以來，大數據技術得到了有效的創新和運用，已經被廣泛運用在社會的各個領域當中，隨著新時期高校改革的不斷深化，對于高校的學生管理工作也提出了更高的要求，學生檔案管理作為學校日常管理工作的重要組成部分，其整體的工作內容相對繁瑣但是卻至關重要，現如今高校學生檔案管理工作在大數據時代背景下具有一定的滯后性。利用大數據手段實現高校學生檔案管理工作的改革和創新，推動高校整體管理水平和效率的提高，是當前高校改革和管理重要的目標。

1 大數據的內涵

大數據技術主要依托當前的網絡及技術環境產生的，由于我國大數據技術整體運用和發展比較晚，對其并沒有明確的界定，很多人認為大數據技術是一種龐大技術和信息量的組合，而目前常用的大數據技術，主要是利用當前的網絡技術以及信息技術等實現對信息的有效捕捉、分析以及管理，同時對龐大信息資源的有效整合，從各類的數據中快速獲得有價值信息。在本質上大數據是一種現代化的技術工具，可以有效的改革和創新各個行業的工作手段。

2 大數據時代下高校學生檔案管理面臨的挑戰

2.1 紙質檔案的存儲量不高

這些年隨著高校擴招學生生源數量不斷增多，高校學生檔案也都逐年提升，在以往高校學生檔案的管理中，大多都是側重于對學生基礎信息以及表現的記錄。但是隨著當前復合型人才培養的需求，不僅要全面記錄學生的個人成長情況、學習情況，同時還需要充分整合學生的誠信資料以及心理健康資料等，學生檔案的內容越來越多元化，這使得高校學生檔案的內容越發豐富。一直以來，高校學生檔案的管理工作多是以紙質的形式進行記錄和保管，隨著學生檔案數量的日益增多，學生檔案內容的越發豐富，紙質形式的信息存儲方式已經無法滿足當前學生檔案管理的需求，但一定程度上也加大了高校學生檔案管理的難度和壓力。與此同時，這些大量的紙質檔案資料對于高校管理室等基本的檔案存儲條件，也都提出了更高的要求。

2.2 提出檔案信息預測和分析的目標

隨著大數據時代的到來，大數據技術被廣泛應用在數據的分析以及整理當中，在此背景下可以完全做到利用大數據的技術手段，實現對學生檔案信息的預測以及分析。但是傳統模式下，高校學生檔案管理整體的工作內容相對單一，大多只是圍繞學生檔案的存放以及保管，在一定程度上缺乏對學生檔案有效利用，無法為高校學生管理工作提供有效的指導。而大數據的運用，極大的增加了高校學生檔案的實用性，根據學校所掌握學生的檔案資料進行有效的技術分析，可以更加科學地掌握學生的發展動態以及心理變化等，可以為高校學生管理提供有效的支持。但是很多高校尚未明確大數據對于高校學生檔案管理的重要性，這對學生檔案管理工作的創新帶來了極大的挑戰。

3 高校學生檔案管理工作的現狀和不足

3.1 學生檔案管理意識低下

高校學生管理內容整體相對復雜，一直以來，高校都將教學和管理重點放在了學生的學習以及生活保障方面，缺乏對高校檔案管理的有效利用和認知，管理的思想和意識也相對低下，大大降低了高校學生檔案管理工作的地位，不僅整體高校學生檔案管理工作效率低下，學生檔案資料的安全性和完整性很難得到保障，同時也在一定程度上影響了檔案管理人員對于基礎工作的積極性和創造性。檔案管理意識的落后，在一定程度上就制約了高校對于學生檔案資料的有效利用，無法為高校學生管理提供科學系統的支持。

3.2 檔案管理技術手段具有明顯的滯后性

在我國高校學生檔案的日常管理當中，很大程度上還是依靠人工管理的模式，通過檔案管理人員對于學生檔案的收集、整理以及歸檔，不僅檔案管理效率低下，同時隨著當前高校學生數量的增多，學生檔案的內容越發豐富，這也極大的增加了高校學生檔案管理人員的壓力。雖然當前部分學校利用了當前的網絡和計算機技術實現對于學生檔案的統籌化管理，但是其與大數據技術還存在著很大的應用差距，在數據的整理以及更新方面也具有明顯的滯后性。這就在一定程度上影響了高校學生檔案資料的準確性以及完整性。

4 大數據創新高校學生檔案管理的對策

4.1 轉變管理思想，樹立明確的檔案管理目標

在當前復合型人才的培養過程中，對于高校學生檔案管理工作提出了更高的要求，也進一步明確了高校學生檔案管理工作的重要性。在此背景下，通過利用大數據技術能夠有效創新高校學生檔案管理工作。首先，要轉變管理思想，樹立明確的答案管理目標，充分理解大數據技術的應用優勢，利用大數據技術來有效整合學生的學習信息、信用信息以及心理健康信息等諸多資料，并隨著當前大數據技術的不斷創新，高校學生檔案管理工作也要及時的運用先進的管理思想，推動高校學生檔案管理工作的改革。其次，高校也要進一步強化對于大數據學生檔案管理信息的有效運用，通過大數據對于學生個人的分析結果，來優化學生日常的管理工作，為學生的學習和成長提供科學的指導。

4.2 積極構建現代化的大數據平臺，提高檔案管理效率

在大數據的引進和運用過程中，高校也要整合多方面的資源，積極構建現代化的大數據平臺，推動學生檔案管理工作以及數據的可視化。例如：高校可以針對不同專業、不同年級的學生成績進行系統的分析，運用大數據技術平臺，實現對于學生情況的有效梳理，明確學生們的學習優勢和不足，這不僅可以為學生們提供有效的學習目標，同時通過對大數據分析結果的有效利用可以讓高校學生管理工作變得更加科學系統。其次，利用大數據平臺學校也可以與其他學校形成一個有效的對比，及時發現自身管理上的缺陷，積極為學校日常管理工作的改進提供指導。

4.3 強化對于高校大數據技術工具的開發

隨著當前大數據的廣泛運用，其已經成為高校日常管理當中必不可少的技術手段。在此背景下，高校要整合多方面的資源，加大技術和資金投入，進一步強化對于高校大數據技術的有效創新，完善高校基礎的大數據信息服務系統，充分實現大數據資源和系統對于學生檔案管理工作的有效利用。同時，高校可以積極與社會的信息技術公司尋求合作，進一步開發與高校檔案管理相適應的大數據技術，打造多元化的檔案管理模式和手段，以此提高高校學生檔案管理的有效性，這對于高校學生檔案管理水平的提升，以及學生管理工作的優化，具有重要的作用。

5 結束語

綜合上面的分析和論述，高校學生檔案管理工作是高校基礎管理的內容，但是由于其具有一定的繁瑣性，一直以來并為得到檔案管理人員的重視，隨著大數據的發展和創新，大數據與高校學生檔案管理工作的融合已經成為高校學生管理的重要內容，大數據技術創新學生檔案管理工作，可以更好的發揮學生檔案管理的效能，同時也能提高高校學生檔案管理的效率和水平，保障學生檔案資料的完整性和準確性。

參考文獻

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